Dokumen kewangan ialah Senarai dokumen mengikut kepentingan, susunan pelaksanaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Sebarang perniagaan sekarang tidak boleh dibayangkan tanpa aliran dokumen. Perakaunan dan perakaunan kewangan, serta semua pelaporan kepada negeri disediakan dalam bentuk dokumen kewangan. Oleh itu, adalah sangat penting untuk mengisi keseluruhan senarai dokumen kewangan dengan cekap dan betul.

Definisi

Dokumen kewangan ialah semua bentuk pelaporan kepada pengguna dan negeri, yang dibentuk berdasarkan semua penunjuk perusahaan, dengan kebolehpercayaan, ketepatan masa dan keterbukaan. Dokumen-dokumen ini membolehkan anda menentukan keadaan urusan dalam syarikat dan memungkinkan untuk menyesuaikan arah urusan ke arah yang betul. Berdasarkan dokumen ini, keputusan utama dibuat mengenai penyusunan semula pengeluaran, pengurangan item kos tertentu dan perubahan dalam perancangan untuk tempoh seterusnya. Senarai kewangan pemohon membolehkan perkhidmatan kerajaan menjalankan audit tepat pada masanya dan sepenuhnya, tanpa menghabiskan banyak masa dan tambahan.kewangan.

Lembaran imbangan

Ini ialah dokumen kewangan utama dan terpenting organisasi, yang membolehkan anda mengetahui keadaan kewangan di perusahaan untuk tempoh pelaporan. Laporan ini membolehkan anda mengetahui keuntungan perusahaan ini, kecekapannya, semua item perbelanjaan dan pendapatan. Ia terdiri daripada:

• Aset. Ia mengambil kira sumber dalam apa jua bentuk yang dimiliki oleh syarikat. Ini termasuk dana yang terdapat dalam pelbagai akaun, harta benda, sebahagian daripada pengeluaran, dsb.
• Liabiliti. Ini adalah kewajipan hutang syarikat.
• Ekuiti. Ini adalah modal pemilik, terkumpul dalam proses aktiviti.

Perlu dipertimbangkan bahawa dalam dokumen ini, aset mesti sentiasa bertumpu dengan jumlah liabiliti dan ekuiti. Kunci kira-kira sentiasa dibuat pada tarikh tertentu dan untuk tempoh tertentu. Adalah menjadi amalan biasa bahawa kunci kira-kira dalam syarikat saham bersama digunakan untuk melaporkan kepada pemegang saham.

Penyata Pendapatan

Dokumen aktiviti kewangan ini dianggap sebagai yang kedua paling penting. Ia juga menunjukkan keberkesanan perusahaan ini dan juga sangat penting untuk pemilik dan pemegang saham. Laporan ini membolehkan anda menentukan arah aliran pembangunan perusahaan, serta penunjuk seperti untung bersih, untung kasar, pendapatan pihak ketiga dan struktur pendapatan secara umum. Struktur penyata pendapatan dibahagikan kepada 3 bahagian:

1. Pendapatan. Item ini termasuk apa-apa jenis peningkatan dalam modal syarikat, tidak termasuk pelaburan pemilik.
2. Perbelanjaan. Termasuk item yang mengurangkan kecekapan syarikat - pelbagai kerugian, serta kos semula jadi syarikat.
3. Keuntungan kasar. Ini adalah penunjuk yang dikira sebagai perbezaan hasil daripada kos pengeluaran. Selepas pengiraan ini, penunjuk perbelanjaan yang tidak termasuk dalam harga kos juga ditolak.

Anda juga boleh memilih laporan berbilang peringkat dan satu peringkat. Yang pertama termasuk data yang dikembangkan, walaupun sebelum pengiraan. Yang kedua ialah data akhir tanpa pengiraan.

Penyata aliran tunai

Laporan ini menunjukkan semua cara aliran tunai masuk dan keluar dari syarikat. Ini adalah dokumen kewangan yang membolehkan anda mengawal selia rancangan aktiviti semua peserta dalam perusahaan. Lazimnya, laporan sedemikian terdiri daripada aktiviti kewangan, operasi dan pelaburan.

Pengiraan dokumen ini biasanya dilakukan menggunakan dua kaedah:

• Kaedah pengiraan terus. Kaedah ini juga dipanggil kaedah tunai. Ia adalah berdasarkan pengiraan langsung penerimaan dan perbelanjaan kasar bersih.
• Kaedah pengiraan tidak langsung. Ia adalah berdasarkan semua urus niaga yang dijalankan dalam tempoh yang ditentukan, dan berdasarkan urus niaga ini, penyata aliran tunai dikumpul.

Pelaporan lain

1. Invois. Dokumen ini dikeluarkan kepada pembeli oleh penjual,untuk merekodkan fakta transaksi, serta untuk menentukan VAT. Anda boleh membezakan antara standard dan advance. Keistimewaan invois standard ialah ia dihantar sama ada bersama-sama dengan barangan atau selepas penghantaran atau penyediaan perkhidmatan. Pendahuluan dihantar dengan bayaran pendahuluan pertama untuk mengakaunkan penghantaran akan datang.
2. Invois pro forma. Ini adalah dokumen kewangan yang diperlukan untuk menentukan nilai barang apabila diangkut merentasi sempadan. Daripada ciri tersebut, kami boleh menyerlahkan penghantaran sebelum transaksi, serta kemungkinan perbezaan harga, kuantiti dan jumlah kos berbanding invois. Bukan asas untuk pembayaran.
3. Invois. Ini adalah dokumen kewangan yang paling kerap digunakan dalam amalan perdagangan antarabangsa. Dokumen ini adalah wajib dalam perdagangan antarabangsa. Invois menunjukkan semua ciri kuantitatif dan kualitatif barangan, dipindahkan serentak dengan barangan dan menunjukkan kos akhir penuh barangan dan pemilik.
4. Sijil asal. Dokumen ini ialah borang selamat yang memperakui kawalan kastam Persekutuan Rusia atau negara lain. Sijil ini diperlukan semasa mengimport atau mengeksport barangan, untuk menentukan daya saing produk ini berbanding pengeluar domestik, serta untuk memberikan kemungkinan manfaat untuk import.

Tandatangan dokumen kewangan

Semua dokumen di atas tidak sah tanpa tandatangan orang yang bertanggungjawab. Biasa digunakan dalam undang-undang kewangankonsep "hak tandatangan pertama" dan "hak tandatangan kedua". Tandatangan pertama biasanya dipegang oleh ketua perusahaan, ketua akauntan kedua firma ini atau naib presiden, jika jawatan sedemikian wujud dalam syarikat. Hak tandatangan pertama tidak boleh dipindahkan kepada pemilik hak tandatangan kedua, seorang tidak boleh menjadi pemilik tandatangan pertama dan kedua pada masa yang sama. Selain itu, surat kuasa wakil yang disahkan oleh notari boleh dikeluarkan untuk hak menandatangani, tetapi ini sangat jarang dilakukan.

Pelaksanaan surat kuasa untuk hak menandatangani

Jika tiada akauntan atau pengurus, maka dalam kes sedemikian, hak untuk menandatangani dokumen dipindahkan kepada pekerja lain mengikut dua dokumen:

• Perintah ketua. Ini adalah formaliti yang perlu, jika pengurus ingin meninggalkan pemegang amanah di tempatnya. Perintah sedemikian biasanya menunjukkan hak pertama atau kedua untuk menandatangani dipindahkan kepada orang ini, nama keluarga, nama, patronimik pekerja, serta senarai dokumen yang boleh ditandatanganinya di bawah perintah ini. Pesanan ini biasanya juga mengandungi contoh tandatangan pekerja.
• Kuasa wakil. Dalam sesetengah kes, apabila berunding dengan rakan kongsi atau pembekal, hak untuk menandatangani dipindahkan mengikut surat kuasa wakil. Surat kuasa wakil juga menunjukkan hak penandatangan mana yang dipindahkan kepada pekerja ini dan kontrak yang boleh dibuatnya bagi pihak syarikat.

Pemindahan hak boleh bersifat sementara atau kekal. Pemindahan sementara tandatangan dijalankan pada masa bercuti, perjalanan perniagaan atau orang yang bertanggungjawab di hospital. Perpindahan tetap dilakukan dengan pemindahan sepenuhnya kuasa kepada orang lain, contohnya, apabila jawatan baharu diperkenalkan.

Semakan dokumentari

Semakan dokumentari ialah salah satu bentuk kawalan dokumen yang paling biasa dalam undang-undang kewangan. Tujuan utama audit adalah untuk mengawal kesempurnaan pelaksanaan perundangan Persekutuan Rusia dalam aktiviti kewangan, operasi, pelaburan dan lain-lainnya. Ia dipantau dari segi ketersediaan, pergerakan semua sumber, termasuk kewangan, material, manusia, saintifik dan teknikal. Audit dokumentari dijalankan oleh kedua-dua badan negeri dan pengurusan syarikat secara tetap dan wajib. Tugas Utama:

• Disiplin dan pengesanan penyelewengan dalam penyediaan semua bentuk dokumen kewangan.
• Menjalankan pencegahan dari segi pelanggaran disiplin kewangan.
• Menyemak kelengkapan semua senarai kewangan yang menyerahkan dokumen.
• Menyemak pematuhan dengan dokumen, peraturan dalaman dan undang-undang kewangan negara.
• Memantau pemuliharaan sumber syarikat, serta mengawal penggunaannya.

Kesimpulan

Persoalan tentang kepentingan dokumen kewangan dihadapi oleh mana-mana perusahaan, tanpa mengira saiz dan arah aktiviti. Jika seorang usahawan mahu perniagaannya berkembang maju dan tiada masalah dengan undang-undang atau pembekal, maka anda perlu mempertimbangkan dengan teliti isu penyata kewangan anda. Jika tidak, pemilik bolehbukan sahaja gagal mencapai matlamat tertentu dalam perniagaan anda, tetapi juga kehilangan perusahaan anda.