Pengurus barisan ialah Pengurus barisan dan berfungsi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Setiap organisasi mempunyai struktur organisasinya sendiri, yang merupakan rangka kerja di mana isu-isu diselesaikan mengenai pengagihan tugas, penggunaan sumber syarikat dan penyelarasan kerja jabatan sedia ada.

Faktor yang mempengaruhi struktur organisasi

• Saiz organisasi. Perusahaan besar mempunyai struktur pelaporan yang lebih kompleks daripada yang kecil, di mana seorang pengurus sudah cukup untuk mengurus.
• Umur organisasi. Setiap tahun struktur perusahaan menjadi lebih rumit.
• Strategi dan objektif. Matlamat dan objektif yang ditetapkan untuk pemimpin dan orang bawahan mempunyai kesan yang ketara.
• Kakitangan. Struktur organisasi bergantung pada kualiti kepimpinan dan aktiviti setiap pekerja.
• Hala tuju syarikat. Perusahaan yang menyediakan satu perkhidmatan (contohnya, pendandan rambut) memerlukan seorang pengurus untuk mengatur kerja biasa, tetapi kilang besar yang menghasilkan beberapa jenis produk memerlukan struktur organisasi yang lebih kompleks.
• Budaya dan persekitaran. Budaya dan mentaliti kebangsaan.
• Gaya pengurusan. Ia boleh bersifat autoritarian atau demokratik.

Ringkasan struktur organisasi

• Linear - terdapat kesan langsung pemimpin terhadap orang bawahan. Beliau diamanahkan dengan semua fungsi menguruskan aktiviti syarikat. Pemimpin dalam struktur baris bertanggungjawab secara bebas untuk semua soalan mengenai kerja produktif pautan sistem.
• Fungsian - ia dicirikan oleh subordinasi pengurus berfungsi kepada pengurus linear, yang diamanahkan dengan pengurusan keseluruhan organisasi. Di samping itu, dia bertanggungjawab ke atas semua keputusan yang dibuat. Terdapat pengkhususan pengurus berfungsi bergantung pada fungsi pengurusan yang mereka laksanakan.
• Linear-fungsi (linear-staff). Struktur ini dicirikan oleh fakta bahawa organisasi mempunyai barisan dan pengurus berfungsi. Kerja pertama pada prinsip kesatuan perintah. Yang kedua menguruskan kerja jabatan. Tugas utama dijalankan oleh ketua unit fungsian baris, yang melaporkan kepada ketua pengurus baris.
• Matriks - pengurus projek boleh menguruskan orang bawahan mana-mana jabatan. Selepas kerja-kerja projek selesai, penghibur kembali ke unit mereka.

Mari kita lihat dengan lebih dekat siapa pengurus baris, apakah fungsi dan tugas yang diberikan kepada mereka. Kami juga akan membincangkan apakah kebaikan dan keburukan mengendalikan struktur organisasi sedemikian.

Lineareksekutif: entiti

Pengurus barisan ialah ketua organisasi atau jabatan yang terlibat dalam aktiviti utama perusahaan. Mereka bertanggungjawab untuk mencapai matlamat yang dihadapi oleh firma.

Pengurus talian ialah wajah dominan perusahaan. Maklumat yang diperlukan diberikan kepada mereka melalui laporan langsung. Berdasarkan itu, mereka membuat keputusan dan mengeluarkan pesanan yang sesuai.

Dalam struktur organisasi fungsional linear, pengurus baris memainkan peranan yang sedikit berbeza. Kuasanya terhad kepada isu membuat keputusan. Iaitu, pengurus barisan adalah bos yang bekerja berdasarkan prinsip kesatuan perintah, tetapi melaksanakan tugas pengurus untuk fungsi individu. Hasilnya, kualiti keputusan yang dibuat meningkat dengan ketara, kerana ketua bos tidak perlu mengikut ketua jabatan.

Fungsi pengurus baris

• Menetapkan matlamat dan objektif utama organisasi dan memantau pelaksanaannya.
• Mewujudkan pasukan yang cekap: menilai produktiviti kakitangan, mengambil bahagian dalam pemilihan pekerja baharu, menjalankan temu duga, membuat keputusan mengenai pemecatan, membuat jadual kerja.
• Kawalan disiplin pekerja.
• Menyediakan pembangunan kakitangan, menganjurkan latihan, memberi ganjaran dan menghukum.
• Memotivasikan pekerja, menilai prestasi setiap orang.
• Pembentukan dan penyelenggaraan korporatbudaya, penyelesaian konflik.

Tugas pengurus baris

• Bantu firma mencapai matlamatnya.
• Cari perusahaan pekerja yang berkelayakan yang berminat untuk bekerja untuk hasilnya.
• Penggunaan pengetahuan dan pengalaman pekerja yang cekap.
• Memperbaiki sistem motivasi.
• Peningkatan sistem latihan pekerja, pembangunan profesional tepat pada masanya.
• Mewujudkan iklim yang menggalakkan dalam organisasi.
• Jadualkan promosi dan ganjaran lain.
• Pengaktifan aktiviti kreatif pekerja.
• Memperbaiki kaedah penilaian prestasi kakitangan.
• Mewujudkan keadaan kerja yang baik untuk pekerja.

Kriteria prestasi pengurus baris

Bukan setiap bos boleh menjadi pemimpin yang layak. Kerja yang berkesan pada organisasi aktiviti syarikat adalah kerja harian. Pengurus barisan ialah orang yang mempunyai kecekapan tertentu. Keberkesanannya boleh dinilai menggunakan parameter berikut:

• Hasil aktiviti utama organisasi.
• Kehadiran motivasi yang sewajarnya daripada pihak berkuasa. Pengurus mesti sentiasa menyokong dan mengembangkan keinginannya untuk bekerja lebih jauh.
• Pembangunan kecekapan untuk bekerja dengan kakitangan. Pemimpin harus berusaha untuk memahami semua kehalusan mengurus pekerjaorganisasinya atau unit yang diamanahkan kepadanya.
• Keupayaan untuk membentuk komitmen di kalangan bawahan kepada matlamat utama bersama.

Kecekapan teras seorang pemimpin untuk memastikan keberkesanan sesebuah organisasi

• Pengalaman profesional yang ketara (kemahiran dan kebolehan dalam menyelesaikan pelbagai masalah profesional).
• Kepimpinan (membantu membentuk pasukan yang layak dan memberi inspirasi kepada mereka untuk mencapai matlamatnya).
• Komunikasi dan interaksi yang berkesan dengan pekerja (tahu menghujahkan pandangannya dan meluahkan fikirannya dengan betul).
• Merancang dan menyelaraskan kerja (perancangan adalah penting untuk hasil yang baik).

Faedah struktur organisasi linear

• Perpaduan subordinasi (semua pekerja melaporkan kepada seorang bos);.
• Tanggungjawab penuh setiap pekerja mengikut tempat kerja mereka.
• Kesederhanaan sistem, kerana semua kuasa dan tanggungjawab diagihkan dengan jelas.
• Keputusan dibuat dengan cepat.
• Mewujudkan disiplin yang diperlukan dalam pasukan.

Kelemahan struktur organisasi linear

• Pengurus barisan tidak boleh cekap dalam semua bidang.
• Ketegaran sistem dan kesukaran menyesuaikannya dengan keadaan yang berubah-ubah.
• Memfokuskan pada sejumlah kecil maklumat yang melalui antara tahap hierarki.
• Sekatan dalam inisiatifpekerja peringkat rendah.
• Apabila pengeluaran meningkat, pembahagian kerja menjadi sukar.

Jadi, pengurus barisan adalah pautan utama dalam struktur barisan organisasi, yang diamanahkan dengan tugas untuk mencapai matlamat utama organisasi dan yang bertanggungjawab untuk memenuhi tugas yang ditetapkan. Di satu pihak, sistem sedemikian sangat memudahkan pengurusan perusahaan, sebaliknya, ia melambatkan pembangunannya dan menghalangnya daripada cepat menyesuaikan diri dengan keadaan persekitaran yang berubah-ubah.