Pengurus logistik: tanggungjawab kerja, arahan, resume. Siapa pengurus logistik dan apa yang dia lakukan?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dengan perkembangan ekonomi, bilangan perusahaan dalam pelbagai sektornya turut berkembang. Oleh itu, ia diperlukan untuk menyimpan dan mengangkut lebih banyak jenis produk yang berbeza. Aktiviti ini harus dianjurkan oleh pakar tertentu - pengurus logistik, yang tanggungjawab kerjanya akan kami pertimbangkan dalam artikel ini.

Apakah yang dilakukan oleh pengurus logistik?

Pakar logistik mendapat permintaan hari ini di banyak perusahaan. Kedudukan ini menyediakan aktiviti yang berkaitan dengan kawalan sumber, pengeluaran dan penjualannya. Pada masa yang sama, tugas yang berkaitan dengan pengangkutan dan penyimpanan optimum sumber-sumber ini diketengahkan. Terdapat begitu banyak tugas ini dan ia sangat pelbagai sehingga tanggungjawab seorang logistik dalam industri yang berbeza juga akan berbeza.

Pengurus Gudang

Pakar yang tugasnya merangkumi terutamanya kawalanpergudangan, mesti melaksanakan fungsi berikut:

• Organisasi storan di kompleks gudang produk, berdasarkan ciri-cirinya.
• Tentukan susunan item diletakkan.
• Pemilihan peralatan gudang yang optimum.
• Pembentukan pergerakan barang, menyediakannya untuk pengangkutan atau pemprosesan selanjutnya.
• Pengoptimuman ruang gudang dan lain-lain.

Pengurus logistik pengangkutan

Tugas pengurus logistik pengangkutan akan berbeza sedikit. Ia termasuk:

• Merancang laluan pengangkutan dan susunan pengangkutan barangan tertentu.
• Pilih pembawa.
• Penyediaan dokumen yang berkaitan.
• Pemantauan dan penjejakan berterusan proses pengangkutan.

Syarat rujukan am

Selain pengkhususan tinggi, terdapat juga tanggungjawab am pakar dalam bidang logistik yang terletak pada setiap daripada mereka:

• Ramalan dan kawalan kewangan proses logistik.
• Perancangan perolehan, kerja persediaan untuk menjejak arah terbaik, cari pembekal.
• Peruntukan dan kawalan proses storan.
• Skim pengangkutan kargo yang cekap, dengan mengambil kira spesifikasinya.
• Insurans produk.
• Mengoptimumkan pengagihan kargo di dalam gudang dan penghantarannya.
• Penyediaan dokumen kastam yang diperlukan.

BDalam perusahaan kecil, semua tanggungjawab terletak di bahu seseorang. Tetapi organisasi besar yang terlibat dalam pelbagai kawasan membuka keseluruhan pusat logistik di mana setiap pakar memainkan peranan yang jelas.

Hak dan tanggungjawab pakar logistik

Sudah tentu, ahli logistik bukan sahaja mempunyai tugas, tetapi juga hak. Sebagai contoh, dia boleh membuat permintaan untuk sebarang bahan dan dokumen yang berkaitan dengan aktivitinya. Pakar logistik mempunyai hak untuk bekerjasama dengan institusi pihak ketiga untuk menyelesaikan isu dalam kecekapannya. Dan juga mewakili kepentingan organisasi anda yang berkaitan dengan aktiviti profesional dalam menghadapi perusahaan pihak ketiga.

Tugas pengurus logistik termasuk tanggungjawab yang serius, bukan sahaja pentadbiran, tetapi juga material, untuk harta yang diamanahkan kepadanya, dan dalam beberapa kes, jenayah. Untuk prestasi kerja yang tidak betul atau pelantikan ketua, dia mungkin menghadapi masalah yang serius. Selain itu, pengurus logistik mempunyai kuasa rasmi tertentu, yang tidak boleh digunakan secara haram atau untuk kepentingan peribadi.

Ahli logistik bertanggungjawab untuk keselamatan. Sekiranya berlaku pelanggaran dalam pematuhannya, dia bertanggungjawab untuk mengambil langkah-langkah dan mencegah ancaman terhadap aktiviti perusahaan atau kesihatan pekerjanya. Dengan ketegasan yang sama, adalah perlu untuk mematuhi disiplin buruh.

Siapakah yang menilai prestasi seorang logistik?

Terdapat beberapa pihak berkuasa tinggi di sini sekaligus. Sejauh mana pakar menangani fungsinya dikawal oleh pelbagai pihak berkuasa. Sebagai tambahan kepada pihak atasan terdekat, yang sentiasa berwaspada, kawalan dijalankan oleh suruhanjaya pengesahan khas. Dia, tentu saja, memantau hasil aktiviti logistik bukan setiap hari, tetapi secara berkala. Sebagai peraturan, berdasarkan laporan yang diserahkan untuk tempoh tertentu.

Selain itu, kriteria utama untuk menilai kerja pakar ialah kualitinya. Kejayaan kerja dan prospek pertumbuhan kerjaya selanjutnya bergantung pada seberapa jelas dan tepat pada masanya dia melaksanakan tugas yang diberikan kepadanya, betapa tegasnya dia mematuhi arahan.

Tanggungjawab Pekerjaan

Untuk memahami sepenuhnya siapa pengurus logistik dan apa yang dia lakukan, cuma bandingkan kedudukan ini dengan orang lain yang serupa dalam industri yang sama:

• Tanggungjawab pengarah atau ketua jabatan logistik termasuk menetapkan matlamat dan pengurusan am, memperuntukkan belanjawan, mencari jalan untuk membangun dan meningkatkan pertumbuhan syarikat.
• Penganalisis perniagaan memilih pergudangan atau skim pengangkutan yang optimum, menyelaras perkhidmatan berkaitan dan menguruskan proses logistik di gudang. Dan juga mencari cara untuk meningkatkan kecekapan perusahaan.
• Pengurus logistik utama merancang pembelian dan menjadualkan ketibaan barangan, menganalisis pasaran jualan,menguruskan logistik gudang, membangunkan dasar harga, menyediakan data statistik dan menyerahkan laporan yang berkaitan kepada pengurusan.
• Penerangan tugas pengurus logistik jabatan tertentu adalah untuk merancang pusing ganti antara gudang, menentukan volum dan kandungannya, mengoptimumkan inventori.
• Pengurus jabatan logistik bertanggungjawab untuk pembentukan laluan pengangkutan, memantau penghantaran, menyediakan dokumen pengangkutan, mengambil kira bahan api dan pelincir serta nuansa lain.

Seperti yang anda boleh lihat, setiap pengurus logistik mempunyai tugasnya sendiri, dan julat mereka bergantung pada jawatan yang dipegang dan spesifikasi perusahaan itu sendiri.

Apakah kemahiran yang akan menjadi penting semasa menulis resume?

Jika anda sedang mencari pekerjaan sebagai pengurus logistik, anda harus mengetahui keperluan utama untuk calon:

1. Pendidikan vokasional. Tidak semestinya ada pendidikan khusus ke arah logistik, juga tidak buruk jika anda seorang pakar ekonomi atau pakar dalam bidang kastam. Mempunyai sijil atau diploma antarabangsa untuk latihan lanjutan dalam industri anda akan menjadi kelebihan utama.
2. Kemahiran komunikasi yang baik. Ini amat penting untuk pengurus logistik, yang tanggungjawab kerjanya melibatkan komunikasi dengan ramai orang. Keupayaan untuk menjalin hubungan dengan pelanggan, rakan kongsi, termasuk orang asing, pasti akan berguna. Sudah tentu, pengetahuan adalah satu kelebihan.bahasa asing.
3. Keupayaan analitikal. Seorang pakar logistik seharusnya dapat mengira keadaan dalam semua nuansanya, serta mengatur pelaksanaannya mengikut skema yang paling optimum.
4. Ketahanan tekanan. Penerangan kerja pengurus logistik memberikan, malangnya, berada dalam keadaan tertekan. Di sini, terdapat tekanan berterusan daripada pihak pengurusan, dan pergantungan kepada pembekal, dan kelewatan oleh syarikat pengangkutan … dalam keadaan ini, adalah penting untuk kekal tenang dan menahan diri.
5. Keupayaan untuk bertanggungjawab. Adalah penting untuk memahami perkara ini pertama sekali: logistik mempunyai beban tanggungjawab yang besar. Malah, dialah yang bertanggungjawab untuk menjamin kejayaan operasi syarikat, tanpa situasi masa henti dan force majeure. Adalah penting untuk tidak takut dengan tanggungjawab yang besar, tetapi berbangga dengannya. Menyebut perkara ini dalam resume pengurus logistik akan memberikan calon untuk jawatan itu berat di mata majikan.

Ke mana hendak pergi bekerja dan di mana hendak bermula?

Ramai profesional memulakan kerjaya mereka secara kecil-kecilan. Jika anda berjaya mendapat pekerjaan sebagai pembantu di jabatan kecil, itu tidak buruk. Pada mulanya, tugas anda akan merangkumi terutamanya kerja dokumentari, termasuk pemprosesan maklumat mengenai proses logistik.

Dalam tempoh yang agak singkat, anda bukan sahaja akan dapat memperoleh pengalaman praktikal, tetapi juga memahami tugas dan fungsi logistik am, yang akan membantu anda memilih industri anda sendiri yang sangat khusus. Selepas memilih arah tertentu,lebih mudah untuk memulakan kerjaya sepenuh masa.

Jika semuanya berjalan lancar, serta dengan ketekunan dan kecenderungan kepimpinan, dalam beberapa tahun sahaja anda boleh "berkembang" menjadi ketua jabatan.

Hari ini, permintaan untuk logistik adalah sangat tinggi. Mana-mana pusat logistik dengan senang hati akan mengupah pakar pintar; di sesetengah wilayah, bilangan kekosongan malah melebihi bilangan calon beberapa kali. Anda boleh "mencuba tangan anda" dengan menghantar resume ke pegangan perdagangan atau pembuatan yang besar, syarikat pengangkutan atau organisasi pergudangan. Profesional yang sangat khusus adalah yang paling diminati: contohnya, dalam industri kastam atau dalam bidang pemerolehan dan pengedaran.