Tujuan utama belanjawan. Konsep, intipati proses dan tugas belanjawan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Apakah tujuan utama belanjawan? Mengapa proses ini berlaku? Mengapa ia diperlukan? Apakah tugas yang sedang dilaksanakan? Apakah intipati proses ini? Bagaimanakah sistem keseluruhan berstruktur? Ini, serta beberapa soalan lain, akan dijawab dalam rangka artikel.

Pengenalan

Belanjawan ialah alat untuk mengubah aktiviti perusahaan. Apakah proses ini? Beliau bertanggungjawab menguruskan keadaan kewangan dan ekonomi serta aktiviti perusahaan. Ini dilakukan melalui sistem pengurusan belanjawan, disingkatkan sebagai SBU. Kepentingannya sering dipandang remeh. Dan sia-sia. Tetapi mari kita kembali kepada perkara ini. Dengan persediaan yang rapi, matlamat belanjawan tercapai. Peringkat pembangunan belanjawan termasuk perancangan, perakaunan, analisis dan kawalan keadaan perusahaan. Objek utama pengaruh ialah aktiviti yang berterusan. Terima kasih kepada belanjawan, ciri utamanya berubah. Sebagai contoh, adalah tipikal untuk mewakilkan tanggungjawab untuk memproses subjek dalam perusahaan.

Matlamat dan objektif

Belanjawan harus berfungsi untuk meningkatkan kecekapan pengeluaran semula modal yang diperluas dalam perusahaan. Struktur komersial dianggap sebagai objek proses. Ini adalah matlamat utama. Belanjawan adalah proses yang kompleks yang memerlukan beberapa tugas untuk diselesaikan dengan jayanya. Ini ialah:

1. Definisi objek dan subjek.
2. Pembangunan pengelas artikel, hubungannya dengan faktor pengeluaran semula modal, pecahan kepada langsung/overhed dan pemalar/pembolehubah.
3. Penentuan struktur kewangan (jika perlu, bersama-sama dengan projek dan proses).
4. Pembangunan peraturan untuk kelulusan dan pembayaran tunai seterusnya.
5. Pengenalpastian faktor pengeluaran semula modal dan mewujudkan hubungannya dengan komponen belanjawan.
6. Pembangunan pengelas artikel mengikut kunci kira-kira.
7. Pembangunan dasar perakaunan pengurusan.
8. Pembangunan peraturan yang mempengaruhi penciptaan, kawalan, pelarasan dan analisis belanjawan perusahaan semasa perancangan tahunan, suku tahunan, bulanan dan mingguan.
9. Automasi SBU.
10. Pembangunan bentuk belanjawan untuk objek.

Kesimpulannya, penyediaan baki awal dan pelancaran SBU berikutnya adalah berikut.

Detik organisasi

Mencapai matlamat proses belanjawan adalah sukar jika tiada susunan. Organisasi ini banyak membantu dalam mencapai keadaan yang diperlukan. Secara ringkas, kemudianlangkah berikut hendaklah diserlahkan:

1. Pementasan. Peruntukan sistem pengurusan belanjawan sedang dibangunkan.
2. Pengenalan. Aktiviti perusahaan berubah melalui pelaksanaan peruntukan SBU yang telah dibangunkan sebelum ini. Pada masa yang sama, adalah perlu untuk membezakan antara pelaksanaan arahan formal dan penciptaan praktikal, apabila sistem menjadi elemen penting dalam proses aktiviti pekerja.
3. Automasi. Peringkat ini dijalankan selari dengan pelaksanaan. Ia mewakili pemasangan, konfigurasi dan permulaan operasi sistem pengurusan belanjawan automatik.

Menggunakan pakej perisian

Matlamat dan objektif belanjawan adalah lebih mudah dicapai jika teknologi baharu digunakan. Mari lihat apa yang ditawarkan oleh pilihan paling popular:

1. Program 1C. Tugas utama mereka ialah automasi perakaunan. Tetapi kompleks itu juga boleh digunakan dalam menyelesaikan masalah dengan pengurusan belanjawan. Walaupun perlu diingatkan bahawa tetapan mesti dibuat untuk dapat menggunakan, di samping itu, terdapat perbezaan khusus berbanding dengan perakaunan. Walaupun, sejujurnya, adalah lebih baik untuk mengiktiraf platform 1C sebagai standard untuk automasi belanjawan.
2. program Intalev. Perkembangan popular yang menarik bukan sahaja dengan produk yang baik, tetapi juga dengan panduan metodologi dan buku yang dibangunkan dengan baik yang membolehkan anda memperoleh pemahaman teori tentang sistem dan memudahkan konfigurasinya. Selain itu, anda boleh mengeksploitasi elemen yang berkaitan dengan perakaunan pengurusan dalam belanjawan dalam rangka kerjasatu kompleks. Benar, terdapat juga keburukan. Sebagai contoh, tiada prosedur mudah standard untuk mengimport data, dan tiada subsistem ekonomi dan matematik terbina dalam. Dalam erti kata lain, tiada alat untuk pengoptimuman.
3. Pakar Kiub. Program ini menyediakan pilihan yang sangat fleksibel untuk menyediakan sistem belanjawan perusahaan. Nota khusus ialah prosedur mudah untuk mengimport data daripada pelbagai sistem perakaunan, sambil menyediakannya dengan cepat. Walaupun masih tiada subsistem pemodelan ekonomi dan matematik.
4. MS Excel. Hadiah klasik pada hampir setiap komputer. Dengan kemunculan alat PowerView dan PowerPivot dalam versi 2013, program ini boleh digunakan untuk automasi melebihi tahap kemasukan.

Terdapat pilihan perisian lain yang digunakan oleh organisasi.

Mengenai contoh

Tujuan belanjawan adalah untuk meningkatkan kecekapan. Bagaimana ia menampakkan dirinya? Pertimbangkan keadaan dengan institusi perbankan. Belanjawan dalam kes ini pertama sekali boleh dicirikan oleh kitaran khusus pengeluaran semula modal. Keadaan ini membawa kepada kemunculan bidang aktiviti yang luar biasa dari sudut klasik. Akibatnya, nilai dicipta dan diagihkan semula dalam bank.

Pengurusan risiko memainkan peranan khas dalam melaksanakan tugas dan mencapai matlamat. Oleh itu, pengoptimuman bank harus mengambil kira bukan sahaja belanjawan, tetapi juga detik-detik yang berpotensi berbahaya dalam masa yang sedang berjalanaktiviti (tidak membayar balik pinjaman). Belanjawan juga berkait rapat dengan kos. Lagipun, proses ini membolehkan anda mengetahui kos produk tertentu, bergantung pada keputusan organisasi dan teknologi yang dibuat. Pengekosan berguna untuk jabatan belanjawan, projek, produk dan proses. Tetapi jangan lupa tentang perancangan kewangan. Ia juga menarik minat SBU. Sistem pengurusan belanjawan boleh dilihat sebagai alat perancangan kewangan.

Tetapi seseorang tidak sepatutnya berfikir bahawa ini adalah penghujungnya. Pengurusan belanjawan tidak terhad kepada perkhidmatan perancangan kewangan. Ia adalah tepat alat yang anda boleh mengira keadaan pada masa hadapan. Pada masa yang sama, tindakan yang dicadangkan tidak berkaitan dengan kewangan tetapi kepada ekonomi. SBU ialah alat yang membolehkan anda melaksanakan rancangan yang dikira dengan mempengaruhi aktiviti orang yang bekerja di perusahaan.

Mengenai komunikasi dengan sistem lain

Adalah mustahil untuk bercakap tentang matlamat belanjawan yang berjaya dicapai di perusahaan jika kerja dijalankan hanya dengan arah yang berasingan. Apa yang perlu anda perhatikan? Intipati dan matlamat belanjawan memerlukan perhatian utama kepada sistem motivasi dan pembangunan kakitangan. Ia adalah perlu untuk mencapai tanggungjawab peserta dalam proses tersebut. Cara terbaik untuk melakukan ini ialah melalui sistem motivasi dan pembangunan kakitangan.

Kedua, perhatian harus diberikan kepada kemungkinan automasi. Ini disebabkan oleh fakta bahawabelanjawan penuh sangat menyusahkan. Dan pelaksanaannya tanpa automasi akan bertukar menjadi perniagaan yang sangat mahal.

Ketiga, perlu diingat bahawa peningkatan tanggungjawab mesti disertai dengan perwakilan kuasa. Ia adalah perlu untuk menggambarkan dengan jelas keseluruhan sistem, untuk berusaha untuk hubungan antara pelbagai jawatan dan orang. Semua ini harus dilaksanakan dalam sistem pengurusan proses. Dan keempat, perlu diingat bahawa perusahaan itu bukan hanya berminat untuk mencipta belanjawan. Mereka tidak seharusnya wujud semata-mata untuk menjadi dan untuk kepentingan mereka sendiri. Belanjawan mempunyai tujuan khusus - untuk mengoptimumkan prestasi. Untuk mendapatkan maklumat yang berguna, dan bukan hanya kertas anjakan, anda perlu menggunakan data yang boleh dipercayai dalam model ekonomi dan matematik, dan kemudian membuat keputusan pengurusan yang diperlukan.

Perlu diingat juga bahawa matlamat sistem belanjawan akan dicapai dengan lebih baik jika tugas taktikal operasi disambungkan dengan kepimpinan strategik. Sekiranya mungkin untuk merealisasikan hubungan rapat antara pelbagai elemen, maka untuk pembangunan optimum hanya ada satu langkah lagi yang perlu diambil - untuk mewujudkan sistem pengurusan pembangunan perusahaan bersatu.

Bagaimanakah perubahan menjelma dengan sendirinya?

SBU secara aktif menggunakan mekanisme pendelegasian tanggungjawab dan kuasa. Itu sahaja persoalan yang timbul - kepada siapa? Perhatian perlu diberikan bukan sahaja malah tidak terhingga kepada pengurusan tertinggi malah kepada ketua-ketua jabatan dan bawahan. Malah pekerja individu tidak perlu dipintasperhatian. Bagaimana ia dilaksanakan? Perubahan organisasi di peringkat direktorat sering dilaksanakan dalam bentuk pembayaran bonus, perkongsian, penyertaan dalam pemilikan perusahaan melalui saham/opsyen. Bagi pekerja biasa, pendekatannya berbeza. Dalam kes ini, pembangunan dan pelaksanaan sistem motivasi, pengeluaran bonus, dan, dalam beberapa kes, penyertaan dalam keuntungan dijangka. SBU secara arahan mula bertindak pada saat menandatangani perintah yang sepadan. Tetapi penyediaan, automasi dan detik birokrasi lain sebelum digunakan mengambil banyak masa.

Pelaksanaan sebenar

Tidak cukup sekadar mengetahui intipati, tujuan dan objektif belanjawan. Pada hakikatnya, adalah mungkin untuk bercakap tentang pelaksanaan apabila pendekatan ini memasuki amalan hidup dan akan menjejaskan aktiviti organisasi setiap hari. Ini boleh dilakukan apabila mengubah budaya kerja dan pengurusan organisasi. Malah, unsur-unsur pemerintahan sendiri sedang diperkenalkan. Itulah sebabnya adalah perlu untuk mewakilkan kuasa dan tanggungjawab.

Mari kita lihat contoh perkhidmatan kewangan. Ia menjalankan perancangan arahan dan melaksanakan banyak fungsi. Tetapi apabila perusahaan berkembang dan jumlah kerja, ia telah memutuskan untuk beralih kepada pengurusan belanjawan. Dalam kes ini, fungsi penyelarasan, penyatuan, latihan, analisis dan kawalan penunjuk kekal dengan perkhidmatan kewangan. Tetapi perancangan terletak pada pekerja. Pada masa yang sama, prinsip kerja orang dalam syarikat berubah. Tanggungjawab mendatar akan diperkukuh, hubungan antara pekerja akan bertambah baik kerana keperluan untukinteraksi dan penyelarasan bersama.

Pelaksanaan sebenar melibatkan perancangan langkah demi langkah, bermula dengan pemilik. Mereka mencabar pengurusan atasan. Kemudian datang giliran pusat tanggungjawab proses (jualan, pengeluaran, pengiklanan, dan sebagainya). Ini mewujudkan peluang untuk manifestasi inisiatif di pihak kedua-dua pengurus dan pekerja. Perlu diingat bahawa pelaksanaan sebenar biasanya ditangguhkan selama beberapa bulan, dan mungkin juga selama setahun.

Apakah kelemahan dalam kes ini?

Malangnya, anda tidak boleh melakukannya tanpa negatif. Menariknya, kekuatan itu juga merupakan kelemahan pada masa yang sama. Oleh itu, pendelegasian tanggungjawab adalah tipikal bagi SBU. Ini mengandaikan kewujudan kecekapan dan kuasa yang diperlukan. Dan kerana ini, masalah sering timbul. Lagipun, apabila mewakilkan kuasa dengan bantuan perintah, adalah mustahil untuk memindahkan atau menjadikan seseorang itu cekap. Harta ini tidak diperoleh atau hilang dengan cara ini. Sama ada subjek mempunyai kecekapan atau tidak.

Jika anda memberi peluang kepada seseorang yang tidak memenuhi tanggungjawab, maka ini akan menjejaskan hasil aktiviti secara negatif. Orang yang diwakilkan tanggungjawab mestilah cekap. Ini membayangkan kehadiran celik ekonomi, inisiatif, tanggungjawab. Jika sekurang-kurangnya satu daripada komponen yang disenaraikan hilang, maka tidak masuk akal untuk memberi subjek peluang tambahan dalam rangka sistem pengurusan belanjawan. Oleh sebab itu, tidak jarang SBU dilaksanakan secara tidak sepenuhnya atau tidak secara maksimumkecekapan.

Sebagai penutup

Jadi konsep, matlamat dan objektif belanjawan dipertimbangkan. Dan akhirnya, anda boleh menyentuh semua jenis manipulasi yang boleh dilakukan dengannya. Yang pertama ialah baik pulih belanjawan. Selalunya lebih mudah untuk melakukan sesuatu dari awal daripada mengubah perkembangan sedia ada. Ini terpakai sepenuhnya kepada SBU. Tetapi ini adalah langkah yang paling melampau. Belanjawan yang lebih baik adalah lebih diingini. Ini merujuk kepada perubahan yang perlu untuk meningkatkan keupayaan SBU. Penambahbaikan dicirikan oleh penghapusan kekurangan dan kesilapan yang dilakukan lebih awal semasa mewujudkan organisasi. Fungsi baru juga boleh diperkenalkan, keperluan yang timbul disebabkan oleh perubahan tertentu dalam aktiviti perusahaan. Penambahbaikan juga termasuk kemas kini perisian. Secara umumnya, aspek-aspek baru secara radikal sedang diperkenalkan. Tetapi SBU itu sendiri tidak direka bentuk semula. Dan yang terakhir ialah pemodenan belanjawan. Ini dilakukan untuk meningkatkan keupayaan sistem. Secara keseluruhannya, ia kelihatan seperti peningkatan. Hanya apabila perubahan dibuat, aspek baharu secara radikal tidak muncul.