Penolong ketua akauntan: pelantikan, syarat kemasukan, penerangan kerja dan skop kerja yang dilakukan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Mana-mana negeri, perusahaan belanjawan atau komersial menjalankan aktivitinya dalam rangka kerja perakaunan dan pelaporan oleh ketua akauntan. Tiada satu transaksi perniagaan, tiada satu proses ekonomi yang dilalui oleh ketua akauntan, yang mengawal semua prosedur perakaunan syarikat. Tetapi agak sukar bagi seseorang, malah dalam syarikat berskala besar, untuk memahami keseluruhan tugas yang diberikan kepada ketua akauntan. Oleh itu, setiap ketua jabatan perakaunan mengambil unit personel wajib untuk membantunya - pembantu ketua akauntan.

"Tangan kanan" ketua akauntan

Apakah jawatan ini? Siapa dia - penolong ketua akauntan? Tanggungjawab pelan manakah yang disertakan dalam huraian tugasnya?

Malah, pembantu kakitangan ketua jabatan perakaunan adalah seorang yang melakukan segala-galanya untuknyaisu teknikal dan bertanggungjawab untuk mengekalkan semua dokumentasi yang diberikan kepadanya oleh ketua. Penolong ketua akauntan adalah sokongannya, perantis yang sangat diperlukan, secara praktikal dianggap sebagai "tangan kanannya". Pada mulanya, orang yang muda dan menjanjikan, bukan tanpa cita-cita dan keinginan untuk berkembang dalam bidang profesionalnya, dibawa ke kedudukan sedemikian. Selalunya ini adalah graduan yang baru tamat pengajian dengan sedikit pengalaman kerja dalam perusahaan utama di mana dia dihantar oleh institusi pendidikan. Bercita-cita untuk menyedari dirinya sebagai kader yang layak, pekerja sedemikian gigih merebut peluang yang diberikan kepadanya untuk membuktikan dirinya dan cuba sedaya upaya untuk membuktikan kepentingannya kepada penyelia terdekatnya dan memberikan bantuan profesional. Sementara itu, dalam proses kerja ini, pembantu itu sendiri memperoleh pengalaman yang diperlukan, memperoleh pengetahuan baharu, mempelajari cara perusahaan dan memasuki proses ekonomi.

Spektrum pengetahuan penolong ketua akauntan

Namun, tidak cukup hanya sekadar menjanjikan dan berusaha untuk menakluki tahap kerjaya baharu. Kerja penolong ketua akauntan adalah berdasarkan terutamanya pada pengetahuan wajib mengenai senarai mata khusus fungsi jabatan sesuatu perusahaan, iaitu:

• asas perundangan untuk perakaunan;
• pesanan dan arahan tentang organisasi perakaunan dan pelaporan;
• perkara utama undang-undang sivil, cukai dan perundangan kewangan;
• struktur syarikat dan prospek strategik untuk pembangunannya;
• P(S)BU;
• IFRS;
• prosedur dokumentasi perakaunan;
• asas teknologi pengeluaran;
• kaedah ekonomi pasaran;
• undang-undang buruh;
• peraturan dan norma perlindungan buruh.

Prosedur untuk temu janji

Seperti mana-mana pekerja lain, prosedur untuk melantik penolong ketua akauntan dijalankan mengikut undang-undang buruh semasa yang ditetapkan. Secara rasmi, ini dijalankan melalui arahan pengarah untuk mengambil kakitangan baru sebagai rakan sejenayah ketua akauntan. Malah, ketua akauntan itu sendiri memilih calon untuk jawatan pembantunya, melihat semua jenis resume, menjalankan temu duga tertentu, menyingkirkan calon yang tidak sesuai dan mencatat untuk dirinya sendiri kualiti yang paling penting bagi pemohon yang berpotensi untuk jawatan pembantunya. Tetapi, dalam apa jua keadaan, pekerja jabatan perakaunan yang diupah mesti mempunyai perakaunan profesional yang lebih tinggi atau pendidikan ekonomi, atau pendidikan menengah khusus dengan sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman kerja dalam profil pendidikannya.

Pelepasan daripada jawatan juga dijalankan mengikut prosedur yang ditetapkan oleh perundangan buruh semasa melalui perintah pengarah atas kenyataan lisan awal daripada penyelia terdekat - ketua akauntan sendiri.

Syarat pekerjaan

Mengikut syaratpekerjaan, penolong ketua akauntan melapor terus kepada penyelianya dan melaksanakan arahannya sebagai arahan atasan terdekatnya. Dalam menjalankan tugasnya, penolong ketua akauntan mesti berpandukan rangka kerja kawal selia, piagam syarikat, peruntukan perakaunan dalam syarikat, huraian kerja semasa dan peraturan buruh dalaman. Pada masa yang sama, prasyarat di mana kakitangan ini diterima menjadi kakitangan adalah pengetahuan bukan sahaja tentang rangka kerja pengawalseliaan khusus, tetapi juga kehadiran set standard kemahiran komputer, kefasihan dalam aplikasi perisian, aplikasi program perakaunan dalam amalan, termasuk "1C". Selain itu, seorang pembantu yang diupah mesti memahami bahawa dia boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan, dan dalam kes perjalanan perniagaan ketua akauntan, jadilah timbalannya.

Penerangan Kerja

Skop tugas penolong ketua akauntan ditentukan oleh jadual buruh dalaman perusahaan, yang diluluskan oleh pengarahnya, serta nota kaki peribadi ketua akauntan, sebagai penyelia langsung pekerja yang diupah. Untuk menjalankan kerja yang betul, apabila mengambil pekerja, dia diperkenalkan kepada senarai fungsi khusus yang diperlukan untuk pelaksanaan mandatori. Jadi, huraian kerja penolong ketua akauntan termasuk:

• pelaksanaan pesanan dan pesanan pengurusan dan pentadbiran syarikat anda;
• prestasi kerja dalam bidang perakaunan yang ditetapkan;
• refleksi di sekolah rendahdokumentasi transaksi perniagaan yang berkaitan;
• kawalan aliran wang pada akaun bank;
• pelaksanaan pesanan pembayaran dan penyerahan tepat pada masanya kepada bank;
• memantau ketepatan masa dan ketepatan mengkredit dan mendebit dana;
• mengeluarkan wang tunai dan laporan tunai lain;
• membuat pembayaran kepada belanjawan negeri dan belanjawan di peringkat tempatan;
• pengiraan di bawah perjanjian pajakan;
• memastikan keselamatan dokumentasi perakaunan;
• penyediaan dokumentasi untuk pemindahan berikutnya ke arkib;
• penyertaan dalam inventori;
• menggantikan ketua yang tidak hadir atau akauntan biasa;
• menyediakan bantuan metodologi kepada rakan sekerja dan pekerja unit dari segi perakaunan, kawalan, analisis dan isu pelaporan;
• pematuhan disiplin buruh dan pengeluaran.

Kualiti peribadi dan kemahiran kerja

Di samping memenuhi pelbagai tugas khusus, jawatan penolong ketua akauntan menyediakan beberapa kualiti peribadi yang menyumbang kepada fungsi kualiti tinggi beliau sebagai unit kakitangan. Di sini agak penting untuk mempunyai daya tahan, perhatian, ketekunan, kerana kerja itu tidak mudah, memerlukan penumpuan yang berterusan pada tugas yang dilakukan. Kualiti seperti kehati-hatian dan kesederhanaan tidak akan mengganggu, kerana kerja mesti dilakukan bukan sahaja secara kuantitatif, tetapi jugasecara kualitatif. Pemikiran logik dan analitikal, sebagai aspek wajib profesionalisme seorang penolong ketua akauntan, akan menjadi kad truf yang sangat diperlukan bagi seorang pekerja dalam membantu pengurusnya. Peranan yang agak penting dimainkan oleh latihan ingatan yang berterusan, terutamanya visual, serta komitmen terhadap tugas dan kerja seseorang, kerana pekali aktiviti berguna dalam kerja yang dilakukan bergantung pada ini.

Hak

Bukan sahaja kumpulan tugas dan kemahiran yang berasingan harus dimiliki oleh penolong ketua akauntan perusahaan. Walau apa pun, dia mempunyai hak tertentu yang membimbingnya dalam melaksanakan pelbagai tugas yang diberikan kepadanya oleh ketua akauntan. Apakah hak ini?

Pertama, dia boleh pada bila-bila masa meminta atau menuntut bahan dan dokumen yang diperlukan yang berkaitan terus dengan isu aktiviti akauntan. Tiada sesiapa pun berhak untuk menolak penolong ketua akauntan dalam permintaannya yang berbentuk kewangan dan perakaunan atau soalan mengenai aktiviti ekonomi perusahaan.

Kedua, dia boleh menyuarakan kesimpulannya kepada pentadbiran perusahaan, yang akan membantu meningkatkan kerja yang berkaitan dengan radas fungsi jabatan perakaunan dan bahagian keseluruhan perusahaan secara keseluruhan. Pembantu tidak mempunyai hak untuk mencabar atau membantah arahan ketua akauntan, tetapi dia boleh membuat cadangan sendiri yang benar-benar rasional.

Tanggungjawab

Mengenai tanggungjawab,yang ditanggung oleh penolong ketua akauntan, maka ia terhad kepada aspek berikut, apabila dikenal pasti dia boleh dikenakan pen alti pentadbiran dalam bentuk teguran atau penamatan:

• kegagalan lengkap atau separa untuk mematuhi item huraian kerja;
• memberi maklumat palsu kepada pengurusan yang lebih tinggi tentang pemenuhan tugas, arahan, arahan yang diterima daripadanya, serta pelanggaran tempoh masa yang diperuntukkan untuk pelaksanaan tugas-tugas ini;
• enggan melaksanakan perintah, arahan dan arahan pengarah syarikat;
• pereputan disiplin dan pelanggaran peraturan dalaman;
• kerosakan kepada harta syarikat, termasuk barangan dan aset material lain;
• pendedahan maklumat yang merupakan rahsia rasmi atau komersial.

Syarat kerja

Mengenai cara operasi: penolong ketua akauntan, atas perintah pengarah, berjanji untuk mematuhi jadual keluar, yang diumumkan kepadanya sebagai peraturan buruh dalaman, serta mematuhi ketepatan masa rasmi dalam melawat tempat kerja dan disiplin yang dipersetujui dengan pematuhan wajib kepada kod pakaian syarikat. Sekiranya keperluan pengeluaran timbul, atas perintah pengurusan dengan persetujuan pegawai atasan langsung penolong ketua akauntan, yang terakhir boleh dihantar dalam perjalanan perniagaan.

Tugas tak terucap

Bercakap tentang tugas rahsia pembantu, kita boleh mengandaikan bahawa terdapat kemungkinan keperluan ketua akauntan untuk pembantunya, yang tidak direkodkan secara rasmi di atas kertas, tetapi berlakuakan menjadi. Contohnya, buat kopi setiap hari untuk kedatangan pihak berkuasa ke tempat kerja atau siram pokok bunga semasa ketiadaannya di tempat kerja. Tugas seperti ini tidak termasuk dalam senarai huraian kerja, tetapi untuk mengekalkan iklim mikro yang mesra normal dalam hubungan antara bos dan orang bawahan, adalah lebih baik bagi pembantu untuk mematuhi peraturan mudah yang tidak diucapkan ini.

Kepentingan praktikal bingkai

Penolong ketua akauntan di kilang, di perusahaan perdagangan, di institusi belanjawan adalah sama pentingnya untuk pengurusnya dan syarikat secara keseluruhan. Ini adalah rangka yang sama yang memastikan operasi lancar peralatan pengurusan jabatan perakaunan. Terima kasih kepadanya, aktiviti langsung ketua akauntan tersusun dan masalah teknikal dihapuskan dalam sistem jabatan perakaunan yang mantap secara keseluruhan. Oleh itu, adalah satu kesilapan untuk mempercayai bahawa pembantu kepada ketua akauntan hanyalah "gadai" di tangannya. Dengan pemilihan kakitangan yang betul daripada kumpulan pemohon yang layak, pembantu kepada ketua jabatan perakaunan benar-benar boleh menjadi pekerja yang berharga dan unit kakitangan yang sangat diperlukan dalam perniagaan perusahaan.