Penjaga masa: tanggungjawab pekerjaan, pendidikan yang diperlukan, syarat kemasukan dan ciri kerja yang dilakukan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Buat pertama kalinya, profesion itu mula disebut pada akhir abad ke-18 berkaitan dengan pembentukan perusahaan terbesar dan kakitangan yang besar. Seorang pakar diperlukan yang akan memantau kehadiran pekerja di tempat kerja. Tugas penjaga masa termasuk memantau penginapan pekerja di perusahaan.

Secara ringkas tentang ciri kerja

Senarai tugas penjaga masa boleh termasuk laporan harian kepada ketua organisasi mengenai penampilan atau sebab ketidakhadiran pekerja di perusahaan, cuti sakit atau percutian yang dirancang. Dia juga menyediakan dokumentasi untuk tandatangan, menyelaras tarikh kakitangan bercuti dan keperluan pekerja tambahan untuk keluar, tertakluk kepada keperluan pengeluaran.

Senarai utama kerja yang dilakukan

Tugas penjaga masa untuk merekod waktu bekerja adalah jauh daripada semua fungsi yang dilakukan oleh pakar ini. Walaupun profesion yang kelihatan mudah, jumlah kerja agak besar:

1. Atur kerjadi perusahaan, berdasarkan tugas yang ditetapkan oleh pihak pengurusan.
2. Kawal dokumentasi masuk.
3. Simpan log dokumentasi masuk.
4. Simpan rekod kakitangan kakitangan, tambah yang baru diambil bekerja tepat pada masanya atau alih keluar pekerja yang telah bersara ke lembaran masa.

Pekerja juga melaksanakan fungsi berikut:

1. Mengambil bahagian secara langsung dalam pemindahan pekerja ke jawatan lain.
2. Menyediakan dokumentasi yang lengkap kepada pekerja yang dipindahkan ke jawatan lain atau diterima bekerja secara bebas tepat pada masanya.
3. Tugas penjaga masa termasuk penyediaan laporan berkala (mengikut piagam syarikat) mengenai bilangan kakitangan dan sebab perubahannya.
4. Menyediakan kawalan ke atas jam bekerja oleh kakitangan, memaklumkan pihak pengurusan tentang sebab ketidakhadiran mereka dengan penyediaan bukti dokumen yang wajib.
5. Secara kualitatif, boleh dipercayai dan tepat pada masanya menyediakan pelbagai laporan mengenai kehadiran dan gaji pekerja.
6. Mengawal peruntukan tepat pada masanya oleh pekerja bagi sijil ketidakupayaan untuk bekerja, saman, sijil dan dokumen lain yang mengesahkan sebab yang munasabah untuk tidak hadir.
7. Tugas penjaga masa di perusahaan juga termasuk penyediaan dan pemindahan cuti sakit, sijil, saman dan dokumen lain yang diterima daripada pekerja ke jabatan lain untuk diproses selanjutnya.
8. Menjalankan analisis berkala bagi kejadian untuk tempoh pelaporan (bulan, setengah tahun, tahun).
9. Setiap tahun menyediakan senarai pekerja perusahaan tertakluk kepada pemeriksaan perubatan berjadual.
10. Menyediakan arahan dan penyeliaan pekerja dalam senarai pemeriksaan perubatan.
11. Mengambil bahagian dalam pengeluaran pas untuk pekerja yang baru diambil bekerja dan sekiranya kehilangan dokumen untuk kakitangan sedia ada.
12. Tanggungjawab kerja penjaga masa termasuk menyimpan rekod bonus untuk pekerja perusahaan.
13. Menyediakan permohonan pekerja untuk cuti tahunan bergaji (atau tidak bergaji) tepat pada masanya, berdasarkan jadual percutian yang telah dirancang.
14. Memberi keselamatan harta yang diamanahkan kepadanya.
15. Mematuhi peraturan mengenai perlindungan buruh, keselamatan kebakaran, peraturan piagam dalaman, dan juga memastikan penyelenggaraan log yang berkaitan dengan tandatangan pekerja semasa membiasakan diri.
16. Mesti tahu peraturan untuk memberikan pertolongan cemas kepada mangsa sebelum ketibaan ambulans. Mengambil bahagian dalam penyiasatan kemalangan industri.
17. Simpan log kecederaan bukan pekerjaan pekerja dan pastikan keselamatan mereka.
18. Mengekalkan ketenteraman dan kebersihan di tempat kerja dan di ruang makan.

Siapa yang boleh bekerja sebagai penjaga masa?

Selaras dengan huraian kerja penjaga masa, seseorang yang mempunyai pendidikan menengah yang lengkap boleh bekerja di perusahaan. Pada zaman moden, terdapat kursus latihan berbayar. Kos latihan sedemikian adalah rendah, tetapi tempohnyaminimum tidak melebihi 140 jam. Pada akhirnya, peperiksaan diadakan dan, sekiranya lulus positif, sijil khas sampel tunggal dikeluarkan.

Walau bagaimanapun, selalunya pengenalan kepada profesion boleh dilakukan terus di perusahaan semasa tempoh percubaan.

Pekerjaan

Pertama sekali, calon mesti membuat temu janji untuk temu duga dengan kepimpinan organisasi di mana dia ingin bekerja. Selepas keputusan positifnya, komisen perubatan yang berkaitan berlalu, di mana doktor membuat kesimpulan tentang kesesuaian bakal pekerja untuk jawatan yang memohon.

Pelantikan penjaga masa ke perusahaan dijalankan di jabatan kakitangan organisasi. Di mana mereka mengeluarkan untuk semakan dan tandatangan, serta kontrak pekerjaan dalam 2 salinan. Dan, sudah tentu, senarai tanggungjawab kerja penjaga masa. Satu kontrak pekerjaan adalah untuk pekerja, yang kedua kekal dengan jabatan HR organisasi.

Selepas itu, anda perlu pergi bekerja.

Kerjaya Penjaga Masa

Lama kelamaan, setelah memperoleh kemahiran dan pengalaman tertentu, mana-mana pekerja boleh mengharapkan kenaikan pangkat. Berada dalam jawatan penjaga masa, anda boleh memohon pengurus kakitangan atau akauntan gaji.

Promosi

Di sesetengah syarikat, terdapat tinjauan dan ujian khas yang bertujuan untuk mengenal pasti potensi simpanan profesional sejati atau untuk pematuhan dengan jawatan tersebut. Tetapi untuk duduk dan menunggu pergerakan seperti itu tidakdisyorkan. Jangan takut untuk menyatakan diri anda. Tidak mungkin pihak pengurusan tidak berminat untuk mempromosikan pekerja mereka ke tangga kerjaya.

Sedikit petua

Jika pekerja secara dalaman “masak” untuk kenaikan pangkat, tetapi atas sebab tertentu pengurus tidak menyedari perkara ini, anda perlu mula bertindak sendiri:

1. Jangan malu untuk bersuara. Oleh kerana bebanan tugas pihak berkuasa, hasil kerja orang bawahan kadangkala tidak disedari. Adalah mungkin dan perlu untuk menarik perhatian pemimpin kepada pencapaian peribadi. Pada mesyuarat, tidak perlu memuji rakan sekerja secara terbuka - ini akan menarik perhatian kepada fakta bahawa pekerja itu boleh menjadi ketua dalam pasukan.
2. Minta bantuan daripada rakan sekerja. Pantau kerja pekerja yang berpangkat lebih tinggi, yang kemudiannya akan dapat memberikan cadangan positif kepada penjaga masa.
3. Anda perlu memberi tumpuan sepenuhnya pada tugasan yang sedang dijalankan. Jangan buang masa untuk belajar, projek sampingan yang mengambil semua tenaga anda.
4. Sabar. Adalah satu kesilapan untuk menganggap bahawa pekerja yang menjanjikan akan diperhatikan dalam seminggu atau sebulan. Kadang-kadang orang bermimpi selama bertahun-tahun dan pergi ke kedudukan yang diingini.

Penjaga masa di perusahaan ialah pekerja yang menjalankan kawalan berterusan. Berdasarkan laporan harian berjadual dan tidak berjadual, pihak pengurusan boleh membuat kesimpulan tentang produktiviti buruh dalam organisasi dan membuat perubahan yang sewajarnya. Berdasarkan ini, kerja yang dilakukan mendapat bayaran yang lumayan.