Minit mesyuarat agung peserta LLC. Peraturan reka bentuk

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Minit mesyuarat agung peserta dalam LLC adalah dokumen yang sangat penting. Keperluan untuk menyusun protokol OSU tidak ditetapkan pada peringkat perundangan, bagaimanapun, adat pusing ganti perniagaan dan kerja pejabat menentukan peraturan tertentu untuk penyusunannya.

Wajib menyimpan rekod

Pertama, minit mesyuarat peserta dalam LLC adalah dokumen wajib yang mengesahkan fakta bahawa mesyuarat itu telah diadakan (dan kewajipan untuk mengadakan dan bilangan mesyuarat wajib setiap tahun dikawal oleh undang-undang dan, dalam beberapa kes, mengikut Piagam syarikat).

Kedua, dalam bentuk protokol, semua keputusan mengenai aktiviti perusahaan diformalkan.

Minit mesyuarat agung LLC disimpan di perusahaan dan mesti diberikan untuk semakan kepada mana-mana ahli syarikat atas permintaan pertamanya.

Sebagai peraturan, pengarah perusahaan dilantik bertanggungjawab untuk menjaga protokol, yang mesti ditunjukkan dalam huraian tugasnya.

Apa yang ditunjukkan dalam protokol

Protokolmesyuarat agung peserta LLC diadakan oleh setiausaha mesyuarat atau pengerusi GMS.

Dicerminkan dalam protokol:

• tarikh dan masa mesyuarat bermula;
• Jenis OS;
• kuorum dan legitimasi OS;
• agenda OS;
• ucapan (abstrak) peserta, soalan, perbincangan, penambahan;
• hasil pengundian untuk isu tertentu;
• keputusan yang diambil oleh JSU.

Minit mesyuarat agung peserta dalam LLC ditandatangani oleh semua ahli syarikat atau pengerusi mesyuarat dan setiausaha. Protokol dijahit dengan penomboran halaman wajib, dimeterai dengan meterai perusahaan.

Perlu diingatkan bahawa protokol OS mungkin tidak mengandungi senarai semua peserta secara peribadi, tetapi dalam kes ini, helaian pendaftaran peserta mestilah lampiran wajib padanya, yang menunjukkan data pasport mereka dan tandatangan peribadi setiap dari mereka. Helaian pendaftaran disediakan dalam bentuk percuma dan dicantum bersama protokol.

Pilihan lain ialah menyimpan log. Dalam kes ini, halaman majalah dinomborkan, dijahit dan dimeterai dengan meterai syarikat. Tempoh penyimpanan jurnal sedemikian tidak dihadkan oleh mana-mana akta kawal selia.

Ia juga disyorkan untuk menyimpan rekod kerja suruhanjaya pengiraan. Suruhanjaya pengiraan itu sendiri dipilih melalui keputusan mesyuarat, yang terdiri daripada seorang pengerusi dan sekurang-kurangnya seorang ahli suruhanjaya. Protokol ditandatangani oleh pengerusi dan difailkan bersama protokol OS.

Untuk mengawal selia semua perkara penting dalam prosedur untuk menyimpan minit, adalah disyorkan untuk membangunkan dan melaksanakan "Peraturan mengenai prosedur untuk menyimpan minit OS", yang membetulkan prosedur untuk menyusun, meminda, merayu, menyimpan protokol. Jawatan sedemikian diluluskan oleh ketua perusahaan atau diserahkan untuk perbincangan oleh OS (amat jarang berlaku).

Semua protokol OS mesti disimpan sehingga pembubaran syarikat, dan kemudian dipindahkan ke arkib untuk penyimpanan.

Seorang peserta - bagaimana untuk membuat protokol?

Tetapi bagaimana jika hanya ada seorang ahli dalam LLC? Adakah menyimpan minit itu wajib atau memadai untuk mendokumentasikan keputusan peserta? Undang-undang tidak membuat pengecualian untuk masyarakat sedemikian. Minit mesyuarat agung peserta LLC dalam bentuk dan kandungan dalam kes ini tidak berbeza dalam apa cara sekalipun daripada minit dengan bilangan peserta yang ramai.

Saya juga ingin ambil perhatian bahawa protokol itu hanyalah cara teknikal untuk memformalkan keputusan para peserta. Oleh itu, sekiranya berlaku litigasi, ia akan kompeten di sisi undang-undang untuk mengiktiraf bahawa keputusan itu, dan bukannya minit mesyuarat tahunan peserta LLC, tidak mematuhi undang-undang. Walau bagaimanapun, kelemahan dalam penyimpanan rekod mungkin menjadi alasan untuk mengisytiharkan keputusan tidak sah.