Dokumen pelaporan: jenis, bentuk, sampel dan reka bentuk

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Dokumentasi yang betul adalah penting untuk mana-mana organisasi, kerana ia membolehkan anda melibatkan diri secara cekap dalam perniagaan teras dan tidak takut dengan cukai dan audit lain. Dokumen pelaporan disediakan dalam pelbagai jenis dan bentuk. Jenis dokumentasi berbeza bergantung pada jenis syarikat, barisan perniagaannya dan banyak faktor lain.

Konsep umum

Dokumen pelaporan mencerminkan satu set penunjuk dengan hasil kerja syarikat untuk tempoh yang dipilih. Pelaporan mungkin mengandungi jadual dengan perakaunan, statistik dan data lain. Laporan itu adalah hasil kerja perakaunan untuk maklumat.

Laporan disusun mengikut borang yang disyorkan oleh Kementerian Kewangan dan Perkhidmatan Perangkaan Negeri. Ia boleh menjadi ringkasan untuk industri tertentu, serta untuk kawasan wilayah - daerah, wilayah, sepanjang keseluruhan ekonomi.

Dokumen pelaporan boleh diklasifikasikan mengikut jenis, tempoh, jumlah data, tahap generalisasi.

Pelbagai

Mengikut jenis, pelaporan dibahagikan kepada:

• perakaunan;
• statistik;
• beroperasi.

Perakaunan ialah data harta tersistemorganisasi, kewangannya, hasil kerja. Dokumen perakaunan pelaporan disediakan mengikut maklumat perakaunan.

Data statistik disediakan mengikut rekod statistik, perakaunan dan operasi.

Pelaporan operasi disediakan berdasarkan bahan operasi untuk selang masa tertentu - seminggu, sebulan, satu dekad dan seterusnya. Maklumat ini membantu anda mengekalkan kawalan operasi ke atas proses kerja dalam organisasi anda.

Kekerapan penyediaan dokumen pelaporan boleh:

• intra-annual - setiap hari, lima hari, sepuluh hari, bulan, suku tahun, setengah tahun.
• tahunan ialah ringkasan tahun ini.

Pelaporan statistik intra-tahunan adalah terkini dan perakaunan adalah pertengahan.

Tahap generalisasi maklumat dalam pelaporan mungkin berbeza. Bergantung pada penunjuk ini, laporan ialah:

• primary - ia disusun secara langsung oleh organisasi;
• disatukan - disediakan oleh institusi tinggi.

Sebarang pelaporan mesti menyediakan data yang boleh dipercayai tentang aktiviti organisasi, kedudukan kewangannya, hasil kerja, sebarang perubahan dalam maklumat ini.

Penampilan dan kandungan

Bentuk dokumen pelaporan diluluskan oleh peraturan negeri.

Setiap syarikat mengekalkan pelaporan dalaman, yang menyediakan maklumat mengenai pelaksanaan rancangan, arahan daripada pihak pengurusan. Laporan ini disediakan oleh pakar dari pelbagai jabatan syarikat dan diserahkan kepada pihak pengurusan. Dokumentasi sedemikian bolehdipanggil laporan atau bantuan.

Laporan dalam institusi dibuat dalam bentuk percuma. Ia diserahkan pada helaian kertas atau pada kepala surat organisasi.

Data berikut diperlukan dalam laporan:

• nama organisasi;
• nama unit struktur atau jabatan syarikat;
• nama dokumen;
• tarikh dan nombornya;
• tajuk;
• teks langsung dengan hasil kerja;
• tandatangan;
• kelulusan atau resolusi.

Teks laporan mengandungi maklumat lengkap tentang kerja yang dilakukan, analisis hasil aktiviti. Kesimpulan dibuat, jika perlu, cadangan dibuat. Nota penerangan sering dilampirkan pada laporan. Tarikh laporan mestilah konsisten dengan kelulusan pengurus.

Perjalanan perniagaan

Jenis pelaporan berasingan ialah dokumen pelaporan untuk penginapan hotel dalam kes perjalanan perniagaan pakar.

Perbelanjaan perjalanan termasuk kos menyewa bilik hotel. Syarikat dikehendaki oleh undang-undang untuk membayar balik pekerja untuk semua perbelanjaan bilik hotel.

Pekerja yang telah pulang dari perjalanan perniagaan menyediakan salah satu daripada dokumen ini:

• akaun;
• semak;
• resit.

Manakah antara dokumen ini yang paling betul dan tidak akan menimbulkan persoalan daripada pihak berkuasa cukai?

Jika hotel tidak menggunakan peralatan daftar tunai, maka pekerja hotelmesti mengisi borang khas. Anda boleh memanggilnya dengan cara yang berbeza: resit, cek, baucar.

Keperluan borang

Setiap hotel mempunyai borang sendiri, tetapi dikeluarkan mengikut keperluan yang diluluskan. Dokumen pelaporan untuk penginapan memenuhi keperluan berikut:

• laporan mengandungi butiran (nama organisasi, nombor, siri, alamat, TIN, meterai);
• borang itu sendiri dibuat di pusat percetakan atau menggunakan sistem automatik yang dilindungi daripada akses tanpa kebenaran dan menyimpan maklumat selama lima tahun;
• nombor dan siri dokumen diberikan.

Jika pekerja mengemukakan dokumen yang tidak memenuhi keperluan yang diluluskan, dan syarikat menerima serta melaksanakannya, sekiranya berlaku tuntutan daripada pekerja cukai, organisasi akan dapat mempertahankan kosnya di mahkamah.

Jika hotel mempunyai pejabat tiket

Biasanya hotel mempunyai daftar tunai. Kemudian dokumen pelaporan untuk penginapan tidak diisi, dan pekerja dikeluarkan resit tunai. Dialah yang bercakap tentang fakta pendaftaran dan pembayaran untuk bilik hotel.

Cek itu mungkin disertakan dengan invois atau dokumen lain yang memberikan maklumat tentang pendaftaran pekerja tertentu.

Jika seorang pekerja diberikan resit dan pesanan tunai dan bukannya cek, dalam keadaan sedemikian, mungkin terdapat masalah di pihak pakar cukai semasa menyusun laporan. Sudah tentu, syarikat boleh mempertahankan kepentingannya di mahkamah, tetapi prosedur ini tidak terlalu mudah.

Resit untuk PKO juga disediakan sebagai dokumen pelaporan untuk penginapan hotel. Mereka juga diterima dan biasanya tidak menimbulkan soalan yang tidak perlu. Resit dianggap sebagai dokumen rasmi yang mengesahkan penerimaan wang oleh pengurusan hotel.

Jika dokumen hilang

Terdapat juga situasi apabila pekerja tidak memberikan satu dokumen pun. Kemudian akauntan meminta daripada hotel sijil kediaman orang tertentu. Dan syarikat itu sendiri harus mempunyai maklumat tentang tempoh perjalanan pekerja ini.

Nuansa sedemikian boleh menyebabkan pertikaian dengan pegawai cukai, yang biasanya diselesaikan di mahkamah memihak kepada organisasi.

Situasi tidak menyediakan dokumen mungkin dijelaskan oleh fakta bahawa pekerja itu tidak tinggal di hotel, tetapi di apartmen yang disewa. Dalam kes ini, syarikat membayar kos menyewa rumah, pekerja tidak menanggung apa-apa perbelanjaan, bermakna mereka tidak diberi pampasan kepadanya.

Selalunya, akauntan bertanya soalan - bagaimana untuk mengambil kira kos cukai? Sebuah syarikat mungkin melaporkan, apabila mengenakan cukai keuntungannya, perbelanjaan yang ditanggung untuk menyewa kediaman, tetapi hanya untuk tempoh pekerjanya benar-benar tinggal di dalamnya. Perbelanjaan dalam semua tempoh lain akan dianggap sebagai perbelanjaan yang tidak munasabah dan tidak akan diterima oleh pihak berkuasa cukai.

Penyediaan dokumen pelaporan merupakan detik penting dan penting dalam aktiviti mana-mana organisasi. Sebagai peraturan, ini dilakukan oleh kakitangan perakaunan atau ketua jabatan struktur.firma. Sekiranya menghadapi kesukaran, anda boleh menggunakan perkhidmatan syarikat pihak ketiga.