Juruaudit dalaman: perihalan kerja, fungsi dan tanggungjawab

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kawalan di perusahaan sebahagiannya dijalankan oleh audit dalaman. Segmen pengurusan syarikat inilah yang menunjukkan betapa boleh dipercayai dan cekap proses aktiviti. Juruaudit dalaman, seorang profesional yang terlibat dalam penilaian yang saksama dan profesional terhadap keadaan syarikat, menjalankan kawalan. Perlu diingatkan bahawa salah satu keperluan mandatori Bank Negara negara ialah kehadiran jabatan sedemikian di semua institusi kewangan.

Pada masa ini, audit dalaman juga dijalankan di syarikat yang tidak berkaitan dengan sektor kewangan. Sekiranya terdapat jabatan sedemikian, pengurusan syarikat sentiasa mengetahui bagaimana keadaan berjalan, pekerja membentangkan data objektif, berdasarkan keputusan yang serius boleh dibuat. Di samping itu, jika juruaudit dalaman bekerja di syarikat, pekerja melaksanakan tugas mereka dengan lebih cekap, kerana pakar ini mempunyai pengaruh psikologi dan pendidikan ke atas mereka, mengawal prestasi mereka. Ia juga memungkinkan untukbersedia untuk audit luar.

Peruntukan am

Pekerja yang diterima untuk jawatan ini adalah pakar. Untuk mendapatkan pekerjaan ini, pemohon mesti menerima pendidikan ekonomi atau vokasional yang lebih tinggi. Majikan juga memerlukan latihan khas dan pengalaman kerja dalam bidang perakaunan sekurang-kurangnya dua tahun atau sebagai juruaudit sekurang-kurangnya satu tahun.

Hanya ketua syarikat boleh mengupah atau memecat pekerja. Juruaudit dalaman melaporkan kepada ketua pengarah syarikat atau timbalannya. Jika pekerja tidak hadir atas sebab yang munasabah, tugasnya diserahkan kepada timbalannya atau mana-mana pekerja lain yang ditetapkan. Pada masa yang sama, dia bukan sahaja mengambil alih fungsinya, tetapi juga hak dengan tanggungjawab juga.

Pengetahuan

Seorang pekerja yang diterima untuk jawatan ini mesti mengetahui semua panduan dan bahan metodologi yang berkaitan dengan aktiviti ekonomi perusahaan. Dia juga mesti memahami kaedah pasaran untuk menjalankan aktiviti, memahami prinsip pembangunan ekonomi, apakah ciri dan coraknya.

Sijil juruaudit dalaman menganggap bahawa dia mengetahui semua piawaian, kaedah dan prosedur yang berkaitan dengan aktiviti langsungnya. Pekerja mesti mengetahui profil syarikatnya, pengkhususan dan strukturnya. Dia mesti memahami perakaunan, memahami bagaimana dokumen perakaunan disusun dan piawaian antarabangsa yang digunakansyarikat.

Pengetahuan lain

Pekerja yang memegang jawatan ini mesti mengetahui dengan kaedah apakah aktiviti analisis struktur ekonomi dan kewangan organisasi dijalankan, cara audit dan semakan dokumentari dijalankan. Pekerja mesti mempunyai maklumat tentang bagaimana wang diedarkan dalam syarikat, sama ada terdapat pinjaman dan mengikut piawaian harga yang terbentuk di pasaran. Selain itu, juruaudit mengetahui cara organisasi dihasilkan dan perniagaan dijalankan, cara cukai dikira.

Pengetahuan juruaudit dalaman harus merangkumi perundangan kewangan, buruh, cukai dan ekonomi, pentadbiran, pemasaran, etika komunikasi perniagaan, organisasi pengeluaran, asas ekonomi, pengurusan. Pekerja mesti boleh menggunakan teknologi komunikasi, komunikasi dan komputer, termasuk komputer peribadi dan perisian khusus.

Fungsi

Fungsi utama pekerja yang diterima untuk jawatan ini ialah audit dalaman juruaudit. Dia mesti mengawal pengurusan dan penyata kewangan syarikat, menganalisisnya, memastikan maklumat itu boleh dipercayai, disusun tepat pada masanya dan pada masa yang tepat sampai kepada pihak pengurusan. Di samping itu, beliau terlibat dalam penyatuan dan penyeragaman proses perakaunan dalam perusahaan, menyediakan rancangan dan belanjawan untuk audit dalam syarikat dan memberikannya kepada pengurusan yang lebih tinggi.

Selepas kelulusan pelan, dia menjalankan semua semakan dan semakan yang disertakan di dalamnya, mengikut yang telah disediakan sebelum inigrafik. Selain itu, pekerja ini mengawal pelaksanaan belanjawan, menyemak keselamatan aset dan memantau kecekapan penggunaannya, mengawal kebocoran maklumat dan tidak membenarkan pekerja yang kecekapannya di bawah dibenarkan untuk mengakses maklumat kewangan.

Tanggungjawab

Juga menjadi tanggungjawab juruaudit dalaman untuk menilai jenis kontrak dan projek pakar. Pekerja yang memegang jawatan ini mengawal kesempurnaan pantulan data perakaunan dalam pelaporan urus niaga dan kontrak yang dibuat, serta dalam dokumen yang merekodkan keputusan syarikat dan kontraktornya.

Dia bertanggungjawab untuk mengenal pasti rizab dalaman syarikat dan menentukan cara menggunakannya dengan lebih cekap dan menguntungkan untuk syarikat. Pekerja memantau perbelanjaan dana yang dilampirkan pada program dan projek. Ia menganalisis keuntungan dan perbelanjaan syarikat, mengoptimumkan dan merancang pembayaran cukai.

Fungsi lain

Juruaudit Dalaman Bertauliah dikehendaki menjalankan audit terpilih yang akan mengenal pasti tunggakan dan kekurangan. Dia mengawal seberapa cekap dan tepat pada masanya syarikat dan rakan niaganya memenuhi kewajipan mereka. Pekerja menganalisis akaun belum bayar dan belum terima, mencadangkan penyelesaian untuk meminimumkannya. Terlibat dalam pembangunan pelan cadangan yang bertujuan untuk menghapuskan penyelewengan yang dikenal pasti dalam kerja syarikat.

Semasa pelaksanaan program dan projek baharu dalam syarikat, juruaudit menentukan kemungkinan luaran danrisiko dalaman dan menganalisisnya. Menyelia kakitangan jika aktiviti mereka berkaitan dengan sektor kewangan, menganalisis huraian kerja dan menyemak kebolehpercayaan dan keberkesanan pengagihan tugas antara pekerja. Dia boleh mengehadkan kuasa, mencadangkan supaya jabatan HR membuat perubahan objektif pada dokumentasi yang mentadbir.

Tugas lain

Juruaudit dalaman yang berkelayakan diperlukan untuk membangunkan peraturan kewangan untuk dasar kewangan syarikat dan untuk segmen, prosedur dan arahan individunya. Di samping itu, pekerja mengambil bahagian dalam pembentukan dokumen pelaporan yang berkaitan dengan perakaunan disatukan dan disatukan, menyediakan syarikat untuk audit luaran.

Selain itu, seorang pekerja boleh diberi kuasa untuk melaksanakan tugas lain secara sementara atau kekal yang tidak berkaitan dengan audit, seperti menganalisis projek pelaburan, menyelenggara jabatan perakaunan, menyelaraskan data dengan pembekal dan kontraktor. Selain itu, juruaudit dalaman memberi nasihat kepada pengurusan syarikat berkenaan skop aktivitinya. Pekerja itu mengekalkan dokumentasi pelaporan, menyediakan laporan dan data analisis kepada pihak atasan, mengeluarkan pendapat pakar, dan sebagainya.

Hak

Juruaudit dalaman CIA mempunyai hak untuk mengakses semua jabatan syarikat, serta meminta semua maklumat yang diperlukan untuk audit. Dia mempunyai hak untuk memberi pekerja syarikat perintah mengikat yang menyangkut mereka.aktiviti, khususnya, membawa dokumen jenis dalaman ke borang pelaporan yang mematuhi piawaian dan undang-undang yang berkenaan. Dia mungkin mewajibkan kakitangan untuk membetulkan semua kesilapan dan ketidaktepatan, serta mengambil langkah pembetulan untuk kekurangan yang dikenal pasti. Jika soalan timbul semasa audit dan semakan, pekerja berhak meminta penjelasan daripada pekerja yang bertanggungjawab untuk perkara ini.

Hak Lain

Beliau mempunyai hak untuk mengarahkan pekerja untuk mula membuat persediaan untuk audit luaran, untuk menawarkan cadangan pengurusan yang munasabah bertujuan mengubah sistem kawalan dalam syarikat. Selain itu, dia mungkin mencadangkan menukar dasar pengurusan dalam syarikat.

Penerangan tugas juruaudit dalaman menganggap bahawa dia mempunyai hak untuk membiasakan diri dengan dokumen yang berkaitan secara langsung dengan aktivitinya, termasuk arahan, senarai tugas, kriteria untuk menilai kecekapan kerjanya, dan lain-lain. Beliau juga boleh mengemukakan kepada pihak berkuasa untuk cadangan pertimbangan bagi langkah-langkah yang membolehkannya menjadikan pelaksanaan tugasnya lebih sempurna. Di samping itu, pekerja mempunyai hak untuk menerima daripada pihak pengurusan peruntukan penuh syarat teknikal dan organisasi yang diperlukan untuk dia bekerja.

Tanggungjawab

Pekerja itu bertanggungjawab ke atas prestasi tidak wajar fungsinya yang diberikan oleh syarikat kepadanya, mengikut perundangan semasa negara. Dia boleh bertanggungjawab atas kesalahan pentadbiran, buruh dan jenayah yang dilakukan semasamenunaikan kewajipan mereka. Dan juga kerana menyebabkan kerosakan material kepada syarikat di bawah undang-undang semasa negara. Dia bertanggungjawab untuk mendedahkan maklumat sulit dan melebihi kuasanya, serta menggunakannya untuk tujuan peribadi.

Latihan

Entiti undang-undang dan individu mempunyai hak untuk menjalankan aktiviti audit jika mereka mempunyai lesen yang sesuai untuk ini, yang dipanggil sijil juruaudit dalaman. Untuk mendapatkannya, anda mesti mempunyai pendidikan undang-undang atau ekonomi, serta pengalaman kerja dalam bidang audit. Di samping itu, anda perlu lulus peperiksaan tambahan untuk mendapatkan kelayakan yang diperlukan. Pada masa ini terdapat empat jenis sijil. Selalunya, majikan berminat dengan pemohon yang telah menerima sijil dalam audit am. Tetapi terdapat kes apabila pakar dari kalangan yang lebih sempit diperlukan - ini adalah juruaudit perbankan, pertukaran, insurans dan pelaburan. Juruaudit dalaman dilatih di pusat khas.

Keperluan untuk calon

Majikan sangat menghargai pekerja yang mempunyai kemahiran komunikasi yang baik, kerana mereka perlu bekerjasama dengan kakitangan syarikat dan menyelesaikan isu yang tidak selalu dapat diselesaikan tanpa konflik. Adalah sangat penting bahawa pemohon untuk jawatan itu dapat menyatakan fikirannya secara koheren secara lisan dan bertulis. Lagipun, ini adalah satu-satunya cara dia akan dapat menyampaikan kepada kakitangan apa sebenarnya yang diperlukan daripadanya, dan melaporkan kepada pihak berkuasa tentang situasi semasa dan menyampaikan maklumat penting.

Pekerjaharus dapat mempertahankan pandangannya, kerana dalam perjalanan kerjanya, dia harus membuktikan bahawa orang lain harus dipersalahkan atas masalah yang dia kenal pasti, dan dia mesti memperbaikinya. Juruaudit yang tidak selamat tidak mungkin dapat menangani tugasnya, kerana dia tidak akan dapat menangkap pekerja yang tidak bertanggungjawab, audit dan pemeriksaannya tidak akan membawa kepada apa-apa, dia tidak akan dapat membuktikan kepada pihak berkuasa tentang kesesuaian tindakan tertentu untuk selesaikan keadaan semasa.

Dia mesti boleh merancang harinya sendiri, iaitu, mempunyai tahap penyusunan diri yang tinggi, kerana dengan itu tiada siapa yang mengawalnya. Pekerja mesti menetapkan tugas untuk dirinya sendiri dan melaksanakannya. Majikan biasanya memberi keutamaan kepada pemohon yang mempunyai pemikiran analitikal; tanpa kriteria ini, adalah diragui bahawa pekerja akan dapat menjalankan aktiviti profesional mereka sepenuhnya.

Tugas Pekerja

Seperti juruaudit luar, juruaudit dalaman mesti menjalankan semakan bebas terhadap semua proses dalam firma untuk menganalisis dan menilainya. Ia memastikan bahawa dokumentasi dalaman dan transaksi kewangan yang dijalankan dalam syarikat mematuhi undang-undang semasa negara. Selain itu, beliau menyemak dan memastikan ketepatan penyata kewangan dan perakaunan syarikat. Tugasnya termasuk mengurangkan pembaziran ke atas cukai, memantau ketersediaan dan keselamatan aset syarikat, membantu pengurus dan pentadbiran dalam menguruskan sumber manusia.

Kesimpulan

Hasil audit dalaman bukan sahaja persediaan untuk audit luaran, tetapi jugacadangan: bagaimana untuk meningkatkan kecekapan dan merasionalkan kerja syarikat, mengatur kawalan susulan ke atas kakitangan. Apabila betul-betul perlu untuk menjalankan audit, CEO menentukan, berdasarkan pusing ganti syarikat, struktur pengurusan, jenis aktiviti, bilangan sumber manusia dan faktor lain.

Jika sesebuah syarikat mempunyai sekurang-kurangnya empat jabatan dan beberapa akauntan, maka kesesuaian audit dalaman tidak dapat dinafikan. Ia akan membantu mengurangkan kos syarikat untuk audit luaran. Jika kita bercakap tentang syarikat besar, maka mereka tidak mengambil seorang pekerja, tetapi seluruh jabatan yang diketuai oleh profesional ini. Dalam kakitangannya mungkin terdapat pelbagai pakar khusus, bergantung pada kerja yang perlu mereka lakukan. Terima kasih kepada pekerja sedemikian, produktiviti semua pekerja lain meningkat, keuntungan bertambah.