Inventori ialah Definisi, intipati dan ciri

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Bahan mentah yang diambil daripada keadaan semula jadi menjalani pelbagai jenis pemprosesan sebelum sampai kepada pengguna akhir dalam bentuk produk siap. Ia dipindahkan, digabungkan dengan bahan lain. Bergerak di sepanjang rantaian, bahan mentah ditangguhkan dari semasa ke semasa, menunggu giliran untuk memasuki peringkat seterusnya kitaran hayat.

Apakah itu inventori?

Ini adalah produk yang berada pada peringkat kitaran hayat yang berbeza. Ia terdiri daripada pelbagai barangan yang menunggu dalam barisan untuk masuk ke dalam proses penggunaan individu atau kedai. Jika rantaian peserta yang terlibat dalam transformasi bahan mentah utama kepada produk siap dan promosi mereka berfungsi sebagai satu penghantar, masa henti boleh diminimumkan dengan ketara. Tetapi pada hakikatnya, adalah mustahil untuk dilakukan tanpa menunggu.

Kos

Inventori ialah objek, yang penciptaannya melibatkan kos tertentu. Antara jenis kos utama yang berkaitan dengan ini, seseorang bolehnota:

1. Dana beku.
2. Perbelanjaan untuk penyelenggaraan premis yang dilengkapi khas untuk pemprosesan bahan mentah.
3. Gaji pekerja perusahaan.
4. Risiko berterusan kecurian, kerosakan.

Sebuah perusahaan sentiasa menanggung kos dengan membuat inventori. Ini, bagaimanapun, tidak bermakna bahawa ketiadaan bahan mentah akan menguntungkan. Ia perlu, jika tidak syarikat akan mengalami kerugian. Kerugian utama yang ditanggung oleh organisasi apabila tiada inventori ialah kos daripada:

1. Masa henti peralatan.
2. Kekurangan barang siap di gudang apabila terdapat permintaan untuknya.
3. Pembelian kumpulan kecil produk pada kos yang lebih tinggi.

Walaupun hakikat bahawa pembentukan pangkalan sumber sentiasa dikaitkan dengan kos, perusahaan terpaksa menciptanya. Jika organisasi kehabisan inventori, ini akan menyebabkan kerugian yang lebih besar.

Perkaitan masalah

Terdapat beberapa sebab mengapa inventori dibuat. Ini ialah:

1. Kebarangkalian permintaan yang berubah-ubah. Khususnya, kita bercakap tentang penurunan yang tidak dapat diramalkan dalam keamatan aliran bahan keluar. Permintaan untuk produk tidak tetap. Turun naiknya tidak selalu dapat diramalkan. Dalam hal ini, jika stok sumber material tidak mencukupi, perusahaan mungkin tidak dapat memenuhi permintaan yang berkesan. Dalam erti kata lain, syarikat berisiko ditinggalkan tanpa produk di kaunter dan membiarkan pelanggan pergi tanpa pembelian.
2. Perubahan bermusim dalam permintaan untuk beberapa barangan. Sebagai peraturan, keadaan ini adalah tipikal untuk produk pertanian. Sebagai contoh, kentang dituai pada awal musim luruh. Sementara itu, produk ini melalui rantaian pengedaran komoditi sepanjang tahun. Sehubungan itu, pada beberapa peringkat, rizab bahan harus dibentuk. Ini mungkin disebabkan oleh diskaun untuk pembelian kumpulan besar produk. Malah, atas sebab ini, ramai rakyat menyimpan jumlah makanan yang agak besar di rumah.
3. Spekulasi. Kos sesetengah barangan mungkin meningkat dengan ketara. Syarikat yang boleh meramalkan lompatan ini akan mencipta simpanan bahan. Ini akan membolehkan anda membuat keuntungan kemudiannya apabila kos barang berubah.

Manfaat MPZ

Inventori organisasi industri (PO) mesti mengurus dengan cekap, untuk mengelakkan perbelanjaan tidak rasional mereka. Kehadiran MPZ membolehkan anda memberi perkhidmatan segera kepada pengguna. Terdapat beberapa cara untuk melengkapkan pesanan pembeli:

1. Buat item yang diingini.
2. Beli produk daripada perniagaan lain.
3. Sediakan item dengan segera daripada stok.

Pilihan terakhir dianggap paling mahal. Ini disebabkan oleh kos penyimpanan inventori. Walau bagaimanapun, selalunya dalam persekitaran yang kompetitif, keupayaan untuk segera memenuhi keperluan pembeli boleh menjadi penentu dalam perjuangan pasaran. Sama pentingnya ialah ketersediaan alat ganti untuk peralatan di gudangperusahaan. Kerosakan mesin boleh menyebabkan masa henti yang lama untuk barisan pengeluaran. Ini adalah masalah yang sangat besar, terutamanya bagi perusahaan yang prosesnya sedang berjalan. Menghentikan pengeluaran akan menjadi agak mahal. Dalam hal ini, adalah dinasihatkan untuk menyimpan stok bahagian dan mekanisme tertentu yang boleh menggantikan elemen yang gagal dengan cepat. Kehadiran MPZ sangat memudahkan pengurusan perusahaan. Khususnya, ini merujuk kepada penciptaan stok produk separuh siap pada peringkat proses yang berbeza di dalam kedai. Kehadiran mereka membolehkan mengurangkan keperluan untuk tahap penyelarasan operasi di kawasan yang berbeza. Sehubungan itu, kos mengurus proses pengeluaran juga dikurangkan.

Dokumentasi

Semua operasi yang dijalankan oleh perusahaan mesti disahkan di atas kertas. Dokumentasi utama digunakan untuk perakaunan. Ia mesti disediakan dengan betul, mempunyai semua butiran yang diperlukan, tandatangan pekerja yang bertanggungjawab. Apabila menerima inventori institusi, pengurus gudang menyemak sama ada bilangan objek sebenar sepadan dengan maklumat dalam dokumen yang disertakan yang disediakan oleh pembekal. Jika tiada percanggahan, pesanan resit dikeluarkan. Ia dibuat dalam satu salinan. Jika percanggahan didedahkan (penggredan semula, lebihan, kekurangan), tidak akan ada dokumen yang disertakan, akta f. M-71. Dokumen ini dibentuk dalam 2 salinan. Ia bertindak sebagai pesanan kredit dan asas untuk menjelaskan penyelesaian dengan perusahaan -pembekal.

Perakaunan Inventori

Semua dokumentasi utama tertakluk kepada kawalan pekerja yang bertanggungjawab. Tugas jabatan perakaunan termasuk kawalan ke atas kesahihan, kesesuaian, dan ketepatan pendaftaran operasi untuk pergerakan inventori. Selepas pengesahan, dokumentasi utama tertakluk kepada cukai, iaitu, jumlah bahan mentah didarabkan dengan kos. Dalam amalan, beberapa kaedah perakaunan untuk inventori digunakan.

Pilihan untuk memaparkan maklumat

Maklumat daripada dokumentasi utama dimasukkan ke dalam kad khas. Ia boleh dibuka untuk setiap jenis dan jenis, mengikut jumlah penerimaan dan perbelanjaan barang berharga. Perbezaan antara kad dan dokumen gudang ini ialah penunjuk dicerminkan bukan sahaja dari segi jenis, tetapi juga dari segi kewangan. Pada akhir bulan, berdasarkan maklumat, penyata analisis jumlah kuantitatif, varieti, pusing ganti dibentuk. Maklumat daripada mereka disemak terhadap penunjuk akaun sintetik yang sepadan dan maklumat daripada kad gudang. Satu lagi cara perakaunan ialah mengumpulkan semua resit dan perbelanjaan mengikut nombor item. Pada akhir bulan, pekerja yang bertanggungjawab melakukan pengiraan dan merekodkan hasil penerimaan dan perbelanjaan setiap jenis inventori dalam helaian pusing ganti. Di dalamnya, maklumat dicerminkan dalam penunjuk semula jadi dan monetari untuk setiap gudang secara berasingan, untuk akaun sintetik dan sub-akaun yang dibuka untuk mereka. Kaedah ini mengurangkan kerumitan proses dengan ketara. Dalam kes ini, tidak ada keperluanmengisi kad analisis.

Kaedah Baki

Cara menyimpan rekod ini dianggap lebih progresif. Dalam kes ini, penunjuk gudang varieti tidak diduplikasi sama ada dalam kad analisis berasingan atau dalam helaian pusing ganti. Daftar ialah dokumen yang disimpan di gudang. Setiap hari atau pada masa tetap lain, akauntan menyemak ketepatan rekod yang dibuat oleh penjaga stor dan memperakuinya dengan tandatangan. Pada akhir bulan, pengurus gudang, dan dalam beberapa kes pegawai penyelia, memindahkan penunjuk kuantitatif baki pada hari pertama tempoh untuk setiap nombor item dari kad gudang ke kunci kira-kira (tanpa pendapatan, perolehan dan perbelanjaan). Selepas pengesahan dan pengesahan dengan tandatangan, ia dipindahkan ke jabatan perakaunan. Di sini, baki inventori ditetapkan pada harga tetap dan jumlahnya dipaparkan untuk kumpulan individu dan untuk keseluruhan gudang secara keseluruhan.

Pelupusan MPZ

Hapus kira inventori boleh dilakukan pada purata kos sebenar sekumpulan objek atau unit harta. Perusahaan boleh menggunakan kedua-dua kaedah ini. Walau bagaimanapun, kaedah yang disediakan untuk kumpulan IPM diterapkan secara berterusan sepanjang tahun. Prosedur yang ditetapkan untuk menentukan nilai barang berharga kekal tidak berubah sepanjang tempoh pelaporan. Pada harga sebenar setiap unit, logam berharga, batu dan barang lain yang tidak boleh difungi dihapuskan.

Momen penting

Bilamenghapuskan MPZ, perhatian khusus harus diberikan kepada pendaftaran. Kehilangan semula jadi harta benda ditunjukkan dalam perakaunan berdasarkan tindakan yang dibuat mengikut cara yang ditetapkan. Pelupusan barang berharga akibat kecurian, kerugian, kekurangan juga ditunjukkan mengikut dokumen. Pada masa yang sama, yang bersalah dibentangkan dengan jumlah yang perlu dipulihkan. Organisasi perbandaran dan negeri menggunakan akta hapus kira inventori untuk mencerminkan maklumat. Dokumen ini bertindak sebagai asas untuk membuat catatan dalam pelaporan mengenai pelupusan barang berharga daripada akaun.