Seni bina perusahaan ialah Definisi dan prinsip pengurusan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Banyak organisasi mengalami kesukaran yang berterusan dan sentiasa mencari penyelarasan matlamat dan objektif perniagaan serta proses pembangunan sistem maklumat mereka. Untuk tujuan inilah seni bina perusahaan digunakan. Apakah itu?

Definisi dan tafsiran

Seni Bina Perusahaan ialah satu proses dengan amalan khusus untuk melaksanakan semakan kolektif, reka bentuk, perancangan untuk membangunkan strategi dengan berkesan dan pelaksanaan seterusnya. Ia menggunakan prinsip dan kaedah untuk membimbing organisasi melalui perubahan dalam perniagaan, maklumat, proses dan teknologi yang diperlukan untuk melaksanakan strateginya. Seni bina perusahaan ialah amalan yang menggunakan aspek berbeza setiap organisasi untuk mengenal pasti, memotivasi dan mencapai perubahan.

Profesional bertanggungjawab untuk menganalisis struktur dan proses perniagaan, dan selalunya perlu membuat kesimpulan daripada maklumat yang mereka kumpulkan untuk mencapai matlamat perusahaan:kecekapan, keberkesanan, fleksibiliti dan ketahanan.

Ikhtisar

Dalam kesusasteraan dan masyarakat, mengikut seni bina syarikat, terdapat pelbagai sudut pandangan mengenai maksud istilah ini. Sehingga 2018, tiada definisi rasmi. Terdapat hanya pelbagai organisasi (awam dan swasta) yang memahami dan menggunakan istilah ini dalam amalan. Akibatnya, kesusasteraan seni bina perusahaan menawarkan banyak definisi. Sebahagian daripada mereka saling melengkapi, manakala yang lain menerangkan nuansa.

Organ Pembelajaran Konsep Bermaklumat

Organisasi ini percaya bahawa seni bina perusahaan ialah corak sebuah syarikat, keusahawanan dan infrastruktur IT, mencerminkan keperluan penyepaduan dan, sudah tentu, penyeragaman model operasi syarikat. Ini ialah keadaan proses yang dikehendaki untuk memasukkan bahagian proses perniagaan untuk menghantar barangan dan perkhidmatan kepada pelanggan.

Seni bina perusahaan ialah kumpulan pengetahuan yang menganalisis bidang aktiviti biasa dalam atau antara organisasi di mana maklumat dan sumber lain dikongsi untuk membimbing keadaan masa depan, dari perspektif strategi, perniagaan dan teknologi yang bersepadu.

Syarikat analitik IT Gartner mentakrifkan istilah sebagai subjek di mana mana-mana organisasi didorong oleh perubahan. Jadi, mengikut glosari mereka…

Model seni bina perusahaan ialah disiplin untuk mengurus aktiviti organisasi secara projektif dan holistik dalamtindak balas terhadap kesan gangguan dengan mengenal pasti dan menganalisis pelaksanaan perubahan ke arah visi dan hasil perniagaan yang diingini.

Jadi, EA (Seni elektronik) memberikan nilai dengan menyediakan pengesyoran dasar sedia tandatangan dan rangka tindakan untuk eksekutif perusahaan besar dan profesional IT bagi mencapai hasil yang disasarkan berdasarkan gangguan pejabat hadapan yang berkaitan.

EA digunakan untuk membimbing proses membuat keputusan ke arah pembangunan seni bina keadaan masa hadapan.

Ringkasan

Setiap definisi di atas menggambarkan:

• realiti sejarah di mana seni bina perusahaan muncul daripada kaedah mendokumentasikan dan merancang sistem maklumat;
• realiti semasa yang kebanyakan profesional melaporkan kepada CIO mereka atau pengurus pejabat hadapan yang lain.

Dalam struktur organisasi perniagaan hari ini, pasukan seni bina perusahaan mempunyai fungsi perniagaan berterusan yang membantu pengurus mencari strategi terbaik untuk menyokong dan membolehkan pertumbuhan dan perubahan perniagaan berkaitan dengan sistem maklumat perniagaan. Masa depan perusahaan bergantung kepada mereka.

Syarat

Menurut model Zachman, "perusahaan" boleh ditakrifkan sebagai perihalan unit organisasi atau populasi yang berkongsi satu set matlamat bersama dan bekerjasama untuk menyediakan produk atau perkhidmatan khusus kepada pelanggan.

Dalam pengertian ini, istilah"perusahaan" merangkumi pelbagai jenis organisasi, tanpa mengira saiz, model pemilikan, sistem pengendalian atau pengedaran geografi mereka. Ia termasuk sumber sosio-teknikal penuh, termasuk orang, maklumat, proses dan, sudah tentu, teknologi.

Dan istilah "seni bina", menurut model Zachman, merujuk kepada konsep atau sifat asas sistem dalam skopnya, dinyatakan dalam elemen, pandangan dan prinsip reka bentuk dan pembangunannya.

Aplikasi

Perspektif atau kepercayaan yang dipegang oleh pengamal dan sarjana seni bina perusahaan tentang makna istilah itu cenderung kepada salah satu daripada tiga aliran pemikiran.

Reka Bentuk IT Korporat - Matlamat EA adalah untuk mewujudkan lebih penjajaran antara tugasan pejabat hadapan dan perniagaan. Tujuan utama seni bina perusahaan adalah untuk membimbing proses merancang dan mereka bentuk keupayaan organisasi untuk mencapai matlamat profesional yang diingini.

Integrasi komuniti

Menurut sudut pandangan ini, tugas EA adalah untuk mencapai penjajaran yang lebih besar antara pelbagai tugas perusahaan (HR, IT, operasi dan pejabat hadapan itu sendiri). Termasuk hubungan antara penggubalan strategi dan pelaksanaannya. Sebagai peraturan, cadangan dan penyelesaian seni bina merangkumi semua aspek perusahaan.

Penyesuaian ekosistem korporat

Tujuan EE adalah untuk membangun dan menyokong peluang pembelajaranperusahaan supaya mereka boleh mampan. Oleh itu, banyak perhatian diberikan untuk meningkatkan keupayaan mana-mana organisasi untuk menambah baik, berinovasi dan berkembang dengan persekitaran. Sebagai peraturan, cadangan dan penyelesaian meliputi kedua-dua kawasan pengeluaran dan komponennya.

Hasil mengenai pembangunan seni bina perusahaan akan mempengaruhi cara orang ramai melihat tujuan dan skop pembangunan ini. Serta cara untuk mencapainya, kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakannya, dan tanggungjawab untuk pelaksanaannya.

Penerangan tentang seni bina perusahaan

Dalam amalan, ia mungkin mengandungi banyak senarai, jadual dan carta. Dalam kes seni bina perusahaan, model ini menerangkan fungsi atau keupayaan perniagaan yang logik, proses, peranan manusia dan struktur fizikal organisasi, aliran dan storan data, peralatan dan infrastruktur komunikasi.

Garis Panduan Amalan Terbaik EA Pusat Pengkomputeran Kebangsaan UK menyatakan bahawa EA biasanya dikonfigurasikan dengan set pengubahsuaian gandingan tanpa had yang menerangkan struktur dan fungsi syarikat. Sistem individu dalam EA dibentangkan dengan cara yang logik yang menyediakan tahap perincian organisasi yang semakin meningkat.

Misi Penaja

Elemen seni bina perusahaan diterangkan untuk meningkatkan kebolehurusan, kecekapan, keberkesanan atau ketangkasan perniagaan. Serta memastikan justifikasi kos yang dibelanjakan untuk teknologi maklumat.

Paling penting dalam mengarkitek semula perniagaan ialah mengenal pasti penaja. Misi, visi dan strateginya, serta struktur tadbir urus, menetapkan semua peranan, tanggungjawab dan hubungan yang berkaitan dengan transformasi yang diharapkan. Perubahan yang dipertimbangkan oleh arkitek perusahaan biasanya termasuk:

1. Inovasi dalam struktur atau proses sesebuah organisasi.
2. Integrasi dan tipifikasi keusahawanan.
3. Inovasi dalam penggunaan sistem atau teknologi maklumat.
4. Tingkatkan kualiti dan ketepatan masa mel perniagaan.

Metodologi untuk membangun dan menggunakan seni bina untuk membimbing transformasi perniagaan daripada garis dasar kepada keadaan sasaran, kadangkala melalui pelbagai peralihan, biasanya dirujuk sebagai pembinaan seni bina perusahaan. Platform ini menyediakan koleksi berstruktur proses, kaedah, imej artifak, model rujukan dan garis panduan untuk mencipta dan menggunakan penerangan seni bina khusus perusahaan.

Faedah

Manfaat seni bina perusahaan ialah sumbangannya secara langsung dan tidak langsung kepada matlamat organisasi. Faedah yang paling ketara didapati diperhatikan dalam bidang berikut:

1. Reka bentuk organisasi. Seni bina perusahaan menyediakan sokongan dalam bidang yang berkaitan dengan reka bentuk dan reka bentuk semula struktur semasa penggabungan, pemerolehan atau perubahan umum.
2. Semua proses dan piawaiannya. Seni bina perusahaan membantu menguatkuasakan disiplin danpenyeragaman proses perniagaan, dan juga mengatur penyatuan, penggunaan semula dan penyepaduan sistem.
3. Pengurusan portfolio projek. Seni bina perusahaan menyokong keputusan pelaburan dan keutamaan kerja.
4. Pengurusan projek. Seni bina perusahaan memperluaskan kemungkinan kerjasama dan interaksi antara peserta keseluruhan perusahaan atau struktur individunya. Ia juga menyumbang kepada perancangan tugas yang berkesan dan definisi keputusan yang lebih lengkap dan konsisten.
5. Pembangunan keperluan. Seni Bina Perusahaan meningkatkan kelajuan mengenal pasti pelbagai tugas dan ketepatan takrifan pelbagai proses dengan menerbitkan dokumentasi.
6. Pembangunan sistem. Seni Bina Perusahaan menggalakkan reka bentuk perusahaan yang optimum dan peruntukan sumber yang cekap untuk pembangunan dan ujian pada titik tertentu.
7. pengurusan IT dan membuat keputusan. Seni bina perusahaan didapati dapat membantu mendisiplinkan dan menyeragamkan aktiviti perancangan IT serta mengurangkan masa yang diperlukan untuk membuat keputusan berkaitan teknologi.
8. Nilai IT. Seni bina perusahaan membantu mengurangkan kos pelaksanaan dan pengendalian sistem, serta meminimumkan replikasi perkhidmatan infrastruktur antara jabatan.
9. Kerumitan IT. Seni Bina Perusahaan membantu mengurangkan isu, menyatukan data dan aplikasi serta meningkatkan kebolehoperasian sistem.
10. Keterbukaan IT. Seni bina perusahaan membantu menciptadengan cara yang lebih terbuka dan responsif, yang dicerminkan dalam peningkatan ketersediaan data untuk pematuhan peraturan dan peningkatan ketelusan perubahan infrastruktur.
11. Pengurusan risiko IT. Seni bina perusahaan membantu mengurangkan risiko perniagaan daripada kegagalan sistem dan pelanggaran keselamatan. Dan ini juga membantu mengurangkan pelbagai bahaya pelaksanaan projek.