Surat berdaftar dengan huraian lampiran. Prosedur untuk menghantar surat berdaftar dengan penerangan lampiran

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pada zaman teknologi komputer, orang ramai menulis surat kertas antara satu sama lain semakin kurang. Nampaknya dalam masa terdekat organisasi seperti pejabat pos biasanya akan menjadi usang. Tetapi pada hakikatnya ini jauh dari kes itu. Selalunya, adalah mustahil untuk dilakukan tanpa pemajuan mel. Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan prosedur untuk menghantar surat berdaftar dengan penerangan lampiran. Mari kita bincangkan juga tentang berapa lama surat itu akan diambil dan berapa kos perkhidmatan sedemikian.

Apa yang dibenarkan dalam sampul surat

Sebelum kita bercakap tentang cara memajukan surat berdaftar dengan senarai lampiran, mari kita jelaskan apa sebenarnya yang dibenarkan untuk dihantar dalam sampul surat tanpa melanggar peraturan.

Pada asasnya adalah salah untuk berfikir bahawa hanya kad ucapan atau surat boleh dihantar dalam sampul surat. Penghantaran boleh mengandungi hampir semua kertas:

• diploma dan sijil;
• pasport awam;
• pelbagai identiti;
• kontrak;
• kraf kertas rata, bingkai kadbod atau kraf;
• foto;
• brosur;
• majalah;
• banyak lagi.

Perkara yang paling penting ialah penghantaran tidak melebihi berat yang dibenarkan:

• 100 g - di wilayah Persekutuan Rusia;
• 2,000 g - untuk penghantaran ke luar negara.

Selalunya, pekerja pejabat pos enggan menerima surat yang mengandungi barang-barang kecil, seperti barang kemas. Mereka berhujah kelakuan ini dengan fakta bahawa apabila mengecap dan menyegel sampul surat mungkin pecah. Sebab untuk ini adalah pelaburan yang banyak, dan pekerja pos akan menguraikan keadaan. Walau bagaimanapun, ramai daripada mereka yang kerap menghantar perkara sedemikian mendakwa bahawa adalah mungkin untuk mendapatkan persetujuan untuk pelaburan sedemikian jika siasatan eksplisit mengenai subjek itu dikecualikan. Untuk melakukan ini, lampiran boleh, sebagai contoh, dibalut dengan kadbod tebal.

Menghantar mel berdaftar

Sekarang mari kita bincangkan tentang cara anda boleh menghantar surat berdaftar dan bagaimana ia berbeza daripada surat biasa.

Berbeza dengan mel biasa, mel berdaftar digunakan untuk menghantar surat-menyurat rasmi atau pelbagai dokumen penting. Selalunya dihantar dengan cara ini:

• aduan;
• tuntutan;
• pemberitahuan;
• kontrak;
• permintaan;
• petisyen;
• kertas rasmi lain.

Tidak sepertisurat biasa, surat berdaftar dibekalkan dengan nombor trek khas. Di atasnya, anda boleh, jika anda mahu, mengesan laluan berlepas dari satu titik ke titik lain. Untuk melakukan ini, anda hanya perlu pergi ke portal rasmi Russian Post dan masukkan nombor trek dalam bahagian "Penjejakan penghantaran".

Jika anda memutuskan untuk menghantar surat berdaftar, anda boleh yakin bahawa orang yang dialamatkan akan menerimanya. Surat sedemikian tidak dibuang ke dalam peti mel. Ia dikeluarkan secara peribadi kepada penerima selepas mengemukakan pasport sivil.

Mel berdaftar dibayar, dan walaupun anda mempunyai sampul surat pos dengan setem, anda tidak boleh membuang mel sedemikian ke dalam peti mel. Untuk melakukan ini, anda perlu melawat pejabat pos secara peribadi, hubungi pekerja dan maklumkan kepadanya bahawa anda memerlukan perkhidmatan "Surat berdaftar". Seorang pekerja cawangan akan menimbang sampul surat dan mengira kos penghantaran. Selepas pembayaran, penghantaran akan didaftarkan dalam majalah khas, nombor trek akan diberikan dan kod bar khas serta bilangan setem yang diperlukan akan ditampal pada sampul surat.

Mengapa memesan pemberitahuan dan cara mengeluarkannya

Kadangkala perlu menghantar surat berdaftar dengan penerangan lampiran dan notis. Ini adalah perlu untuk mengetahui dengan tepat bila penerima menerima sampul tersebut. Untuk melakukan ini, borang khas dilampirkan pada surat itu, di mana penerima menandatangani setelah menerima penghantaran. Selepas itu, borang pemberitahuan dialihkan daripada surat oleh pekerja pos dan dihantar semula kepada pengirim.

Anda tidak seharusnya menganggap pemberitahuan sebagai sekeping kertas yang tidak diperlukan oleh sesiapa pun. Ia agakkertas rasmi, yang, jika perlu, boleh menjadi bukti penerimaan surat-menyurat pada hari tertentu.

Borang khas F-119 digunakan untuk mengeluarkan pemberitahuan. Anda boleh mendapatkannya daripada pekerja cawangan atau memuat turunnya di Internet. Mengisi borang ini adalah mudah. Cukup sekadar menjawab soalan. Jika tiada apa-apa yang keluar, anda boleh meminta bantuan daripada pekerja pos.

Cara menghantar sampul surat dengan senarai lampiran

Agak kerap berlaku bahawa anda perlu merekodkan dengan jelas kertas mana yang dihantar kepada penerima. Untuk melakukan ini, terdapat surat berdaftar dengan keterangan lampiran. Jenis penghantaran surat-menyurat ini dianggap paling boleh dipercayai. Lagipun, dalam kes ini, pejabat pos mengambil tanggungjawab kewangan tambahan. Sekiranya penghantaran anda, Allah melarang, hilang, Pos Rusia akan diwajibkan untuk membayar pampasan dalam jumlah yang anda anggarkan surat semasa menghantar. Surat sedemikian diberikan nombor khas yang boleh dijejaki di mana-mana titik laluan.

Untuk menghantar apa yang dipanggil surat berdaftar dengan senarai lampiran, anda perlu bekerja sedikit. Pertama sekali, anda perlu memuat turun di Internet atau meminta pekerja pejabat pos mendapatkan borang khas bertanda “f-107”.

Pengirim di rumah atau terus di pejabat mengisi helaian ini. Dan dia melakukannya dalam pendua. Setiap item yang disenaraikan dalam inventori mesti dinilai. Surat itu dibawa ke pejabat pos terbuka dan pekerja jabatanberhati-hati memeriksa kandungan sampul surat dengan senarai yang ditunjukkan dalam dokumen. Hanya selepas itu pekerja pejabat pos menandatangani setiap salinan dan meletakkan meterai. Pengirim juga meninggalkan autografnya.

Satu salinan inventori diletakkan di dalam sampul surat, dan pengirim kedua menyimpan. Pada masa hadapan, ia akan berfungsi sebagai pengesahan tentang apa sebenarnya yang dilaburkan dalam sampul surat itu. Kini bungkusan (sampul surat) boleh dimeterai dan diserahkan kepada pekerja pejabat pos untuk penjelasan.

Kehalusan penghantaran

Dan kini tiba masanya untuk mendedahkan rahsia terburuk kepada anda! Russian Post tidak menghantar surat berdaftar dengan senarai lampiran. Disebabkan kejahilan mereka, pelanggan pejabat pos sering mengelirukan beberapa konsep.

Surat yang sangat berharga dihantar bersama inventori lampiran. Dalam kes ini, pengirim mengisi borang khas, yang dinyatakan di atas.

Anda juga boleh menghantar surat berdaftar dengan senarai lampiran. Tiada siapa yang berhak melarang anda melakukan ini. Tetapi hanya inventori sedemikian yang perlu anda buat dengan tangan dan dalam sebarang bentuk. Tiada siapa yang akan membandingkannya dan secara amnya memberi perhatian kepadanya. Tidak akan ada meterai atau tandatangan pekerja cawangan di atasnya. Dan ini bermakna jika perlu, anda tidak akan dapat mengesahkan bahawa sampul surat itu mengandungi dokumen yang anda, menurut anda, letakkan di sana.

Cara mengisi inventori dengan betul

Jika anda tidak pasti bahawa anda memahami cara mengeluarkan surat berdaftar (dengan penerangan lampiran), sampel bolehlihat terus di pejabat pos atau dalam artikel kami. Ini, secara umum, perkara mudah.

1. Pertama sekali, anda perlu menyatakan alamat penerima surat-menyurat, iaitu, orang yang anda tulis.
2. Dalam medan khas, satu demi satu, semua dokumen yang dimasukkan ke dalam sampul surat dimasukkan. Adalah dinasihatkan untuk menunjukkan tajuk dokumen, tarikh dikeluarkan, nombor dan ringkasan.
3. Lajur seterusnya menunjukkan bilangan dokumen dengan nama yang sama.
4. Satu lagi lajur diisi oleh nilai setiap keselamatan yang anda isytiharkan. Sebarang jumlah boleh ditetapkan di sini, tetapi jangan lupa bahawa dari angka ini duti negeri akan dikira, yang perlu dibayar. Jadi jangan nilaikan foto nenek tersayang anda dalam satu juta.
5. Bahagian bawah meringkaskan jumlah keseluruhan, yang diperoleh dengan menambahkan semua nombor dalam lajur "Kos".

Memandangkan senarai lampiran diisi dalam dua salinan, adalah sangat penting bahawa maklumat di dalamnya adalah sama huruf demi huruf. Setelah menemui percanggahan walaupun dalam satu huruf, pengendali mungkin memerlukan penulisan semula dokumen.

Berapa kos menghantar surat

Hampir mustahil untuk menjawab soalan ini dengan jelas. Masalahnya, semuanya bergantung pada terlalu banyak faktor. Harga penghantaran dipengaruhi oleh:

• berat penghantaran;
• jarak pemajuan;
• kaedah penghantaran;
• beritahu atau tidak;
• biasa atau tidak;
• adakah huruf itu mempunyai sedikit nilai.

Untuk e-mel dengan penerangan lampiran, ingatnuansa sedemikian. Surat sedemikian dipanggil "Berharga". Ini bermakna semasa penghantaran anda perlu membayar duti tambahan (yuran insurans) sebanyak 4% daripada nilai yang diisytiharkan. Jadi sebelum menilai pelaburan, fikirkan dengan teliti sama ada anda mempunyai wang yang mencukupi untuk membayar penghantaran.

By the way, jika surat itu hilang, bayaran insurans tidak akan dikembalikan kepada pengirim. Anda akan dikembalikan hanya nilai penghantaran yang diisytiharkan.

Masa penghantaran

Soalan lain yang sering menarik minat rakyat: berapa harga surat berdaftar di Rusia. Seperti yang anda faham, penjelasan juga diperlukan di sini. Semuanya bergantung pada ke mana sebenarnya surat itu dihantar. Sebagai contoh, penghantaran surat-menyurat dalam perbandaran yang sama tidak boleh melebihi tiga hari perniagaan. Nah, jika anda menghantar surat ke hujung negara yang lain, maka agak sukar untuk menjawab soalan tentang jumlah surat berdaftar yang diambil di Rusia.

Dalam apa jua keadaan, Pos Rusia mempunyai peraturan tertentu yang mesti dipatuhi. Oleh itu, anda selalunya boleh mengetahui sekurang-kurangnya anggaran masa penghantaran daripada operator cawangan.