Surat berdaftar sebagai cara yang boleh dipercayai untuk menghantar surat-menyurat

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Di zaman kemajuan teknologi dan pengkomputeran sejagat, kami semakin kurang menulis surat antara satu sama lain. Komunikasi dengan rakan-rakan dan saudara-mara yang tinggal di bandar atau negara lain termasuk menghantar mesej SMS, surat-menyurat di rangkaian sosial atau melalui e-mel. Walaupun begitu, kerja di pejabat pos tidak berkurangan sama sekali. Berapa lama masa yang diambil untuk memproses dan menghantar hanya satu surat berdaftar!

Mel jenis apakah ini? Semuanya cukup mudah. Jika anda perlu menghantar dokumen atau sekuriti penting kepada penerima, anda boleh menghantar surat berdaftar kepadanya. Untuk melakukan ini, anda perlu datang ke pejabat pos dan memberitahu pengendali tentang keinginan anda. Pada masa ini, terdapat sampul surat khas untuk surat berdaftar dalam saiz standard dan besar (untuk dokumen format A4). Kos penghantaran sedemikian bergantung pada berat kertas, jadi mereka akan ditimbang terlebih dahulu. Berat maksimum surat berdaftar yang dibenarkan ialah 100 g.

Seterusnya, pekerja pos akan melekatkan setem pada surat itu, mengikut nilainya, dan pengirim akan mengeluarkan resit. Kertas ini memerlukansimpan sekurang-kurangnya sehingga anda pasti bahawa surat itu telah dihantar kepada penerima. Jika anda perlu membuktikan bahawa anda menghantar dokumen, maka resit akan berguna. Selain itu, ia mempunyai kuasa undang-undang.

Sebelum ini, sampul surat berdaftar telah dicop "Berdaftar". Prosedur ini sedang digantikan dengan pelekat kod bar. Setiap kod bar ialah nombor huruf individu, yang mana anda boleh menjejaki lokasinya pada bila-bila masa.

Jika anda perlu mengetahui dengan tepat bila penerima menerima dokumen, hantar surat berdaftar dengan pemberitahuan. Dalam kes ini, sejurus selepas surat dihantar kepada penerima, anda akan dihantar mesej (dalam borang khas) bahawa penghantaran telah dihantar.

Biasanya, surat berdaftar dihantar ke rumah penerima dan diserahkan tanpa tandatangan. Walau bagaimanapun, jika penerima tidak berada di rumah, maka notis dijatuhkan ke dalam peti melnya yang menyatakan bahawa surat telah tiba atas namanya. Kini dia boleh mendapatkannya di pejabat pos.

Malangnya, tidak semua orang tergesa-gesa untuk mengambil surat berdaftar. Selepas lima hari, pekerja pos perlu menulis notis kedua, yang telah diberikan kepada penerima secara peribadi terhadap resit. Mulai sekarang, rakyat yang paling lembap menghadapi risiko berhutang kepada pejabat pos jumlah tertentu untuk setiap hari surat itu disimpan.

Mengapa orang tidak tergesa-gesa untuk mendapatkan mel berdaftar? Nampaknya sejak surat itu datang dengan nota sedemikian, ia bermakna ada sesuatu yang sangat penting di sana. Tetapi hakikatnya adat itupelepasan juga dibuat oleh struktur rasmi, seperti dana pencen, pihak berkuasa cukai, mahkamah, dsb. Bagi kebanyakan orang, dokumentasi sedemikian adalah kepingan kertas yang tidak diperlukan yang akan segera pergi ke tong sampah. Jadi mengapa mengambilnya sama sekali?

Berapa lama masa surat berdaftar bergantung pada wilayah penghantaran. Tempoh penghantaran boleh dari 3 hingga 17 hari. Dalam satu lokaliti, mel berdaftar akan dihantar tidak lebih daripada dua hari. Tempoh penghantaran juga bergantung pada kaedah penghantaran, kerana surat sedemikian boleh dihantar melalui pos dan perkhidmatan kurier.