Cara menghantar surat berdaftar dengan betul

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kadangkala terdapat keperluan untuk memindahkan maklumat atau dokumen penting kepada orang lain. Anda boleh menghantar melalui mel berdaftar, ia selamat dan cepat. Ia dijamin akan sampai kepada penerima, akan diserahkan secara peribadi ke tangan terhadap resit, dan pengirim akan menerima resit. Pertimbangkan soalan berikut: bagaimana untuk menghantar surat berdaftar? Apakah yang diperlukan untuk ini dan bagaimana untuk melakukannya dengan betul?

Jenis barang pos

Terdapat beberapa jenis barang pos. Yang pertama ialah surat terbuka, cara paling mudah, tetapi tidak begitu boleh dipercayai.

Mana-mana pekerja pejabat pos boleh melihat maklumat tersebut. Mereka dihantar tanpa sampul surat, hanya dilipat, itulah sebabnya mereka mendapat nama sedemikian (ia juga dipanggil "poskad").

Yang kedua ialah huruf biasa. Jenis mel yang paling terkenal dan biasa bagi ramai orang, ia dimasukkan ke dalam sampul surat dan dihantar. Tetapi jaminan keselamatan data semasa pemindahan juga kecil.

Jenis ketiga ialah surat berdaftar. Ia dikeluarkan untuk dihantar sendiri oleh penulis di mana-mana pejabat pos. Dihantardi alamat dan diserahkan terus ke tangan penerima atau dia akan dijemput ke pejabat pos untuk menerima pesanan. Jenis penghantaran ini adalah yang paling boleh dipercayai, mudah dan selamat. Jika anda tidak tahu cara menghantar surat berdaftar, anda boleh menghubungi jabatan itu kepada pakar yang akan membantu anda mengeluarkannya dengan betul.

Peraturan

Adalah penting untuk mengetahui keperluan untuk mel berdaftar. Berat maksimum hendaklah tidak lebih daripada 100 gram, dimensi - dari 110220 mm hingga 229324 mm. Jika lampiran mempunyai berat yang kecil (contohnya, 50 gram), maka sampul surat format biasa boleh digunakan.

Jika berat atau saiz lebih besar, anda harus menghubungi pakar pejabat pos. Pekerja akan membantu anda memilih sampul surat yang sesuai dan memberitahu anda secara terperinci cara menghantar surat berdaftar. Penghantaran mestilah dalam sampul surat yang bermeterai rapat dan diformat dengan betul.

Surat berdaftar disertakan dengan pengakuan penerimaan, yang perlu dilengkapkan dan dilampirkan di belakang sampul surat. Semua keperluan saiz dan berat mesti dipenuhi. Jika mereka tidak memenuhi piawaian, maka mustahil untuk menghantar melalui pos, surat itu hanya akan dikembalikan kepada pengirim. Prosedur itu sendiri adalah mudah, anda boleh segera memahami cara menghantar surat berdaftar dengan cepat. Tiada kemahiran khas diperlukan untuk ini.

Reka bentuk

Jenis pos biasa ialah mel berdaftar dengan pemberitahuan. Ia selamat dan terjamin. Anda perlu menghubungi pejabat pos, beli sampul surat dan setem yang betul.

Maka tiba masanya untuk mula menandatanganinya. Anda mesti menyatakan alamat penuh dan nama penuh. penerima (penerima). Pada baris yang dikhaskan untuk data pengalamat (pengirim), butiran yang sepadan dimasukkan. Sampul surat ditutup dengan teliti. Tanda juga diletakkan bahawa surat itu dikeluarkan dengan pemberitahuan. Ia boleh terdiri daripada beberapa jenis: mudah atau berharga, tunai semasa penghantaran atau tersuai.

Langkah seterusnya ialah melengkapkan pemberitahuan itu sendiri. Di satu pihak, alamat dan nama penerima ditunjukkan, di sisi lain - penerima. Kakitangan pejabat pos kemudiannya akan menampal notis itu dengan teliti pada sampul surat supaya semua butiran dapat dilihat. Perkara utama ialah mengetahui cara menghantar surat berdaftar dengan betul, kerana hasil awal akan bergantung pada ini. Apabila ia dihantar kepada penerima yang ditentukan, pemberitahuan akan dihantar semula (ia mesti disimpan kerana ia adalah dokumen sokongan).

Bagaimana untuk menghantar surat berdaftar supaya ia menemui penerima dengan tepat? Setem dilekatkan pada tempat yang ditetapkan pada sampul surat dan diberikan kepada pakar untuk menimbang. Selepas prosedur, anda akan diberitahu berapa banyak yang anda perlu bayar untuk perkhidmatan tersebut. Pastikan anda menunggu resit, kerana ia mengandungi maklumat lengkap tentang penghantaran. Jenis, tarikh dan masa penghantaran, berat surat dan nama pekerja, alamat dan nama penuh ditunjukkan. penerima, kod bar surat.

Menjejaki laluan surat berdaftar

Jika anda mempunyai soalan tentang cara mencari surat berdaftar yang dihantar, kami ambil perhatian bahawa kini ia adalah mudahjejaki pergerakannya. Selepas membayar perkhidmatan, orang yang menghantar mesej menerima nombor empat belas digit. Kemudian anda perlu mencari laman web Russian Post, ia menyatakan secara terperinci bagaimana untuk menjejaki laluan surat berdaftar anda menggunakan kod bar. Sudah tentu, anda perlu menunggu beberapa lama sehingga pemberitahuan tiba. Proses penghantaran boleh dipendekkan dengan penghantaran udara atau penghantaran kelas pertama.

Jika ada sesuatu yang tidak dapat difahami semasa proses itu, pekerja yang bekerja di jabatan itu akan membantu anda memikirkan cara menghantar surat berdaftar.