Asas kaedah perancangan dan jenisnya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Anda boleh mencapai hasil yang diinginkan dengan cepat dan cekap, pada kos yang minimum, jika anda merancang dengan penuh tanggungjawab. Merangka pelan, mengambil kira semua aspek penting dan kecil yang mempengaruhi proses dan hasilnya adalah kunci kepada kejayaan usaha. Ini terpakai kepada kedua-dua perniagaan dan kehidupan peribadi. Menggunakan kaedah perancangan, anda boleh membina kerjaya, membangunkan perusahaan, menghabiskan masa secara rasional - dalam satu perkataan, terdapat banyak peluang. Hanya penting untuk memahami bidang kehidupan yang memerlukan pengoptimuman dan memilih pilihan terbaik untuk reka bentuknya.

Pelan dan peluang: syarikat sendiri

Kaedah perancangan dalam perusahaan merupakan aspek pengurusan yang sangat penting. Ia adalah perlu untuk dapat memilih yang betul, untuk menerapkannya dengan betul dalam amalan. Idea utama membentuk sistem perancangan dalam syarikat adalah untuk mengatur aliran kerja sedemikian rupa untuk memenuhi permintaan pengguna sepenuhnya dan menyediakan syarikat itu dengan keuntungan kewangan yang stabil maksimum.

Membuat rancangan perniagaan adalah tugas yang kompleks. Aplikasi alat dan kaedah perancanganmelibatkan empat peringkat berturut-turut. Pertama, ramalan, tugas, matlamat dibentuk. Pada masa yang sama, sekurang-kurangnya lima tahun akan datang dianalisis, kadangkala sedekad. Adalah perlu untuk memikirkan cara, pilihan pembangunan yang dimiliki oleh perusahaan, peluang dan prospek yang dikaitkan dengannya.

Untuk tempoh dua hingga lima tahun, perancangan jangka panjang dikira. Untuk tahun yang akan datang - yang semasa. Kerja operasi - penggunaan kaedah perancangan dan reka bentuk untuk menyelesaikan masalah dalam tempoh sesingkat mungkin - syif, bulan, tempoh pelaporan.

Langkah demi langkah

Jika ada kerja untuk menambah baik sistem yang sedang dilaksanakan, adalah perlu untuk menganalisis ciri khusus setiap peringkat, semua kaedah perancangan strategik yang digunakan dalam kerja. Pakar menilai nuansa aktiviti ekonomi syarikat, parameter ekonomi syarikat. Jika anda menjalankan kerja dengan cukup terperinci dan bertimbang rasa, anda boleh menemui kesilapan yang sedang dibuat, yang bermakna anda boleh membetulkan vektor pembangunan, dengan itu meningkatkan hasilnya.

Kaedah: apakah yang digunakan dalam perusahaan?

Kaedah perancangan paling mudah yang digunakan untuk keempat-empat peringkat yang dinyatakan di atas ialah kunci kira-kira. Pendekatan yang agak kompleks adalah pendekatan normatif. Ia melibatkan penggunaan piawaian (luaran, dibangunkan secara dalaman). Kaedah normatif paling relevan untuk menyelesaikan komponen menguntungkan syarikat. Ia sering digunakan dalam kombinasi dengan pengiraan langsung, pengiraan gabungan, analitik.

Berdasarkan maklumat tentangkemajuan perusahaan yang lalu, ekstrapolasi boleh digunakan sebagai kaedah perancangan. Pendekatan ini melibatkan penilaian masa depan syarikat, dengan mengambil kira kecenderungan yang wujud di dalamnya pada masa lalu.

Pilihan popular lain ialah penilaian pakar. Untuk kerja adalah perlu untuk melibatkan kumpulan pakar yang berkelayakan. Kaedah perancangan ini adalah relevan apabila tidak dapat menilai dengan tepat faktor penting luaran.

Pilihan dan pendekatan

Kaedah perancangan kerja yang bertujuan untuk menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pembangunan syarikat telah meluas. Ini ialah laluan sasaran perisian. Sebagai sebahagian daripada kerja, anda mesti terlebih dahulu menentukan apa sebenarnya yang menghalang syarikat daripada membangun, apakah masalah utama yang dihadapi oleh syarikat dalam perjalanannya, dan kemudian merancang untuk menghapuskan kesukaran itu.

Pemodelan menggunakan pendekatan ekonomi, matematik ialah kaedah peramalan, perancangan, di mana pakar bekerja pada proses di mana ia mungkin untuk mendapatkan maklumat yang paling terperinci tentang keadaan syarikat pada masa hadapan yang boleh dijangka. Kaedah ini membolehkan anda menganalisis prospek jangka pendek dan jangka panjang.

Ekonomi, pengiraan teknikal - kaedah proses perancangan, di mana ia perlu untuk merumuskan penunjuk yang dirancang. Untuk membuktikan ketepatannya, adalah perlu untuk menggunakan algoritma yang menerangkan dengan baik aktiviti firma dalam tempoh yang stabil.

Indikatif - pendekatan di mana penunjuk digunakan, iaitu, piawaian sedemikian yang dikaitkan dengan kemajuan mampan syarikat sementararisiko minimum.

Mengenai nuansa perancangan

Pilihan kaedah merancang kewangan, kemajuan, jualan dan aspek lain perusahaan (dalam kebanyakan kes) kekal di kepala. Tanggungjawab untuk kerja tersebut biasanya ditanggung oleh kakitangan pengurusan di pelbagai peringkat - daripada jabatan kecil atau kumpulan kerja kepada ketua syarikat secara keseluruhan. Kejayaan boleh dicapai jika mungkin untuk merumuskan program bersatu yang sama, untuk memilih matlamat utama, hasil yang akan diusahakan. Semasa perancangan, adalah penting untuk mengagihkan kerja di kalangan peserta, menyelaraskan usaha bersama, dan menggabungkan bahagian pelan ke dalam sistem. Agar kerja itu berjaya, usaha semua peserta mesti konsisten antara satu sama lain, dan penyelesaian yang terhasil akhirnya akan menjadi satu-satunya - ia akan menentukan strategi perusahaan dan semua pekerja yang terlibat di dalamnya.

Buat pertama kali, kaedah untuk merancang matlamat, kerja, keuntungan dan aspek lain dianalisis oleh Fayol. Beliau mengenal pasti lima prinsip asas untuk pembentukan rancangan yang terpakai kepada perusahaan.

Prinsip: bagaimana dengan butiran lanjut?

Prinsip utama kaedah analisis dan perancangan adalah keperluan. Ini bermakna bahawa rancangan mesti dibangunkan di mana-mana, tanpa gagal, tanpa mengira jenis aktiviti yang diharapkan. Adalah penting untuk mematuhi prinsip ini apabila perusahaan terpaksa bertahan dalam ekonomi pasaran bebas. Mengamati prinsip keperluan, adalah mungkin untuk membentuk aliran kerja yang sepadan dengannyakeperluan masa dan era, serta belajar cara menggunakan semua sumber secara rasional, memandangkan batasannya - dan ini berlaku untuk mana-mana syarikat moden, malah yang paling berjaya dan kaya.

Satu lagi prinsip penting untuk kaedah perancangan keuntungan, kerja, pengurusan aliran kerja ialah perpaduan rancangan. Ini bermakna pertama sekali adalah perlu untuk membuat pelan induk, yang akan mencerminkan vektor ekonomi dan sosial yang penting untuk perusahaan. Semua bahagian rancangan untuk tahun depan (dan tempoh lain) harus berinteraksi antara satu sama lain, dengan itu membentuk satu dokumen. Pendekatan ini memastikan kesamaan matlamat, kerja bersama bahagian syarikat, penyelarasan tindakan secara menegak dan mendatar. Secara keseluruhannya, ini bermakna perancangan dan pengurusan akan menjadi secekap dan berkesan yang mungkin.

Tepat dan terperinci

Kaedah merancang kewangan, kerja, kemajuan mesti diterapkan secara berterusan. Perancangan, organisasi kerja, penyelesaian tugas pengurusan dalam syarikat adalah proses yang saling berkaitan dan berterusan yang bergantung secara langsung pada aktiviti. Adalah perlu untuk merancang secara berterusan, menambah baik dan mengolah semula program, dengan mengambil kira keperluan dan realiti pasaran.

Satu lagi aspek penting ialah fleksibiliti. Ia dipastikan dengan kesinambungan pembentukan rancangan. Intipati prinsip semua kaedah perancangan utama ini ialah keupayaan untuk menukar penunjuk, menyelaraskan pelbagai aspek aktiviti syarikat, dengan mengambil kira trend terkini.

Akhirnya, yang terakhirPrinsipnya adalah ketepatan. Ia bergantung kepada faktor luaran dan dalaman. Ekonomi pasaran ialah persekitaran operasi yang amat sukar untuk mencapai ketepatan rancangan. Biasanya syarikat membentuk rancangan setakat mana ia berminat untuk melaksanakannya. Pada masa yang sama, keadaan semasa kewangan, kedudukan pasaran dan aspek lain diambil kira.

Prinsip dan kaedah

Kaedah perancangan utama berbeza antara satu sama lain dari segi rangka kerja kawal selia dan kaedah pemprosesan data, dari segi matlamat, kaedah mendapatkan maklumat, pilihan untuk menyetujui matlamat antara semua orang yang berminat. Kumpulan kaedah utama dikaitkan dengan pendekatan dan ciri berikut:

• eksperimen;
• baki;
• standard;
• analisis;
• pengiraan;
• program;
• matlamat;
• laporan;
• statistik;
• model.

Dan jika lebih terperinci?

Kaedah perancangan kewangan yang berkaitan dengan analitik dan pengiraan adalah berdasarkan pembahagian semua kerja ke dalam peringkat, pengelompokan sumber yang tersedia untuk perusahaan, dengan mengambil kira hubungan bersama antara kawasan dan industri. Analisis keadaan membolehkan anda merancang bagaimana untuk membuat interaksi antara elemen rancangan itu seefektif mungkin. Berdasarkan maklumat yang diperoleh daripada analisis, adalah mungkin untuk merangka projek kerja yang berkesan.

Kaedah perancangan kewangan, berdasarkan eksperimen, melibatkan reka bentuk piawai, penyusunan model pelan, berdasarkan eksperimen, pengiraan, ukuran yang telah dibuat sebelum ini. Ini mengambil kira pengalaman keseluruhan kakitangan pengurusan perusahaan, perancang dan kategori pekerja lain yang terlibat dalam pembangunan rancangan firma.

Kaedah perancangan pelaporan statistik melibatkan pembentukan rancangan berdasarkan laporan, maklumat statistik terkumpul dan jenis maklumat lain yang menggambarkan keadaan dalam realiti, bagaimana pelbagai aspek aktiviti syarikat berkembang.

Menarik untuk diketahui

Kaedah perancangan ialah kaedah, teknik yang anda boleh mengira, meramal, merancang, memprogramkan aktiviti sesebuah perusahaan. Menurut pakar, secara purata, lebih daripada satu setengah ratus kaedah aktiviti perancangan telah dibangunkan, walaupun hanya sedozen setengah yang sebenarnya boleh digunakan dan meluas, menurut beberapa, dua dozen. Informatik dan komputer memungkinkan untuk mengembangkan dengan ketara kemungkinan ramalan dan menambah baik kaedah sedia ada.

Menilai pemformalkan, sebarang kaedah boleh diklasifikasikan sebagai kaedah rasmi atau sekumpulan kaedah intuitif.

Intuitif adalah berdasarkan pemikiran logik dan gerak hati. Mereka menggunakan mereka jika objek itu sangat kompleks, banyak faktor tidak boleh diambil kira. Kaedah intuitif juga relevan dalam kes apabila objek itu sangat mudah, yang bermaksud bahawa pengiraan intensif buruh semata-mata tidak membenarkan diri mereka sendiri. Adalah munasabah untuk menggunakan pendekatan intuitif dalam kombinasi dengan pendekatan formal. Kami akan menggunakan secara meluas pendekatan penilaian pakar. Oleh itu, adalah mungkin untuk menilai bagaimana pengeluaran akan berkembang, pada kadar kemajuan sains danteknik untuk menggunakan sumber dengan lebih cekap.

Daripada pendekatan formal, ekstrapolasi dan pemodelan patut diberi perhatian khusus. Ia berdasarkan teori matematik.

Dan jika lebih terperinci?

Extrapolation ialah satu set kaedah, antaranya pilihan pemilihan ciri amat popular. Dalam matematik, ini dipanggil kaedah kuasa dua terkecil (LSM). Pendekatan ini bukan sahaja dalam permintaan, tetapi juga sedang giat dibangunkan; pada masa ini, terdapat banyak pengubahsuaiannya.

Pemodelan ialah keluarga kaedah perancangan, di mana penyediaan rancangan, ramalan melibatkan penggunaan model ekonomi, matematik, yang intipatinya ialah penerangan rasmi bagi beberapa objek. Ia diwakili sebagai hubungan.

Model ialah matriks dan trend, tiruan - terdapat banyak pilihan. Untuk membangunkan dan menggunakan model dengan betul, anda perlu menggunakan kaedah matematik, ekonomi.

Merancang dalam kehidupan seharian

Kaedah perancangan adalah relevan bukan sahaja untuk perusahaan dan usahawan besar, jabatan pengurusan syarikat. Untuk dapat menggunakannya dalam kehidupan adalah perlu bagi orang biasa yang berminat untuk mencapai kejayaan. Sudah tentu, di sini adalah mungkin untuk mengurus dengan kaedah dan pendekatan yang lebih mudah. Pilihan yang paling berpatutan bagi seseorang yang wajib mempunyai hanya kertas, peralatan menulis dan kepalanya sendiri.

Perancangan paling mudah dalam kehidupan seharian ialah pembentukan senarai perkara yang perlu dilakukan. Ia mudah untuk mengerjakannya pada waktu petang. Susunan tugasan disenaraikan ialah susunan yang anda perlukan untuk mengerjakannya pada hari berikutnya. Jangan terkejut jika beberapa item muncul dalam pelan setiap hari selama beberapa hari atau bulan berturut-turut - jika ya, anda perlu mengusahakannya.

Setelah membentuk rancangan untuk diri sendiri, anda perlu menetapkan peraturan untuk mengikutinya dari awal hari berikutnya. Mula-mula anda perlu melengkapkan item pertama dalam senarai, kemudian yang kedua - dan seterusnya, langkah demi langkah, sehingga semua peringkat selesai. Anda tidak boleh memulakan kerja baharu tanpa menyelesaikan pekerjaan sebelumnya. Pengecualian ialah situasi apabila keadaan luaran di luar kawalan seseorang tidak membenarkan kerja berterusan mengikut rancangan.

Merumitkan proses

Untuk menjadikan perancangan lebih berkesan, lebih terperinci dan lebih terperinci, anda perlu menyimpan diari. Dalam jurnal sedemikian, seseorang merekodkan segala yang menarik, berguna, apa yang dia temui, serta pemikiran yang terlintas di fikiran, terutama yang mungkin berguna pada masa hadapan. Jangan memandang rendah keupayaan anda: mana-mana orang boleh mengeluarkan pemikiran yang sangat bijak. Supaya pada masa ini apabila cerapan berlaku, tidak ketinggalan, anda harus mempunyai pen dan buku nota bersama anda untuk menulis. Kita tidak boleh membiarkan fikiran yang berguna dan baik dilupakan, pergi. Menyimpan diari, menurut ahli psikologi dan pakar dalam membantu anda merancang kehidupan seharian anda, adalah pendekatan yang sering mengubah kehidupan seseorang. Adalah bijak untuk membawa buku nota bersama anda dalam kehidupan seharian, dalam perjalanan perniagaan dan percutian, walaupun pada waktu petang untuk berjalan-jalan - dalam satu perkataan, sepanjang masa.

Kaedah yang serupaperancangan, terpakai dalam kehidupan seharian - penggunaan diari. Dengan menulis di dalamnya semua janji, janji temu, rancangan, peristiwa yang sepatutnya berlaku, anda boleh mengawal kehidupan anda dan menyelaraskan kehidupan seharian anda. Diari ialah kaedah merekod semua perkara utama setiap hari. Diari moden agak pelbagai fungsi, terdapat ruang kosong untuk membetulkan pelbagai pemikiran dan maklumat tambahan yang relevan untuk hari tertentu. Diari ialah sejenis storan data yang ada bersama seseorang sepanjang masa.

Bagaimana untuk merancang hari?

Pakar mengesyorkan mempunyai kalendar perancangan. Ia membolehkan anda merangka matlamat dan objektif jangka panjang. Walau bagaimanapun, pertama anda perlu menguasai seni mencipta rancangan harian yang berkesan. Setelah memahami cara ia berfungsi, apakah rancangan yang boleh anda buat untuk diri anda secekap yang mungkin, anda boleh melanjutkan prinsip ini kepada satu minggu dan tempoh masa yang lebih lama. Pada masa yang sama, adalah penting untuk menyelesaikan sepenuhnya tugasan yang disertakan dalam rancangan dahulu, hanya selepas itu teruskan ke tugasan seterusnya.

Jika anda berjaya membiasakan diri dengan perancangan harian, langkah seterusnya ialah setiap minggu. Sebaik sahaja ia dikuasai, anda boleh memulakan pengaturcaraan sebulan lebih awal. Anda perlu boleh bertanya kepada diri sendiri dengan betul, mengira masa terdekat anda, dan juga mematuhi peraturan asas dengan jelas - setiap perniagaan baharu bermula hanya selepas selesai kerja pada perniagaan sebelumnya.

Secara beransur-ansur, seseorang membiasakan diri untuk membina rancangan dan menyelaraskannya, yang bermaksud bahawa program jangka pendek akan diselaraskan dengan rancangan jangka panjang - padasetengah tahun, setahun dan lebih banyak lagi.

Usaha tidak sia-sia

Perancangan mengambil banyak masa dan usaha pada mulanya. Ada juga yang menyedari bahawa semasa penyediaan rancangan, kepala mula sakit! Memang, perlu membiasakan diri. Secara beransur-ansur, seseorang itu menguasai penyediaan program, perancangan mengambil sedikit masa, dan sedikit usaha yang perlu dibelanjakan. Seseorang mula menyedari faedah sentiasa membentuk program untuk masa depannya, daripada mengikutinya secara terperinci. Tindakan menjadi berkesan, bermakna bertambah, tingkah laku mengejar matlamat tertentu tanpa membuang masa dan usaha. Disiplin, kejelasan ialah ciri-ciri seseorang yang jelas mengikut rancangan yang dibuat untuk kepentingan dirinya.

Proses perancangan melibatkan pemikiran tentang tindakan, matlamat, cara ia sesuai bersama. Lebih banyak masa seseorang diluangkan dalam pemikiran yang produktif, lebih cepat dia akan dapat mencapai matlamatnya.

Membuat rancangan dengan kerap yang dicemburui ialah satu cara untuk memperuntukkan lebih banyak masa untuk aktiviti yang paling bernilai kepada individu tertentu. Oleh itu, kerja akan menjadi lebih cekap. Kalendar perancangan membolehkan anda merumuskan visi holistik masa kini dan masa depan anda. Anda boleh mengira bukan sahaja hari dan bulan, tetapi juga tahun dan bahkan dekad.

Pengurusan masa sebagai kunci kejayaan

Mengatur rutin harian anda sendiri, pembentukan senarai dan rancangan terperinci, perakaunan kes,yang perlu dilakukan hari ini, esok, dalam sebulan dan setahun - kunci kepada kehidupan yang berjaya dan pertumbuhan aktif dan pembangunan dalam rancangan yang berbeza individu. Untuk melakukan ini, anda perlu dapat menganalisis senarai yang sedang disusun, memotong yang tidak perlu dan tidak berkesan, memberi perhatian khusus kepada kompleks, memecahkan tugas tersebut ke dalam langkah berturut-turut. Kajian terperinci dan kehadiran sistem keutamaan yang jelas adalah kunci kejayaan. Kesemuanya mesti dirumuskan sebelum permulaan kerja pada pelaksanaan yang dirancang.

Untuk menjadikan pengurusan masa seefektif mungkin, anda perlu dapat menentukan perkara yang paling penting, dan berurusan dengannya dan hanya perkara tersebut. Tugas seseorang yang berusaha untuk penambahbaikan adalah untuk mengerjakan segala yang difikirkan dengan cepat, cekap, dan berkualiti tinggi. Jika anda boleh mencipta tabiat yang kuat dalam merancang dan memberi keutamaan, anda boleh meningkatkan produktiviti semua proses kerja, kehidupan harian anda secara amnya, yang bermakna kerjaya dan kehidupan peribadi anda akan meningkat.