Dokumen wang: ciri, jenis

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Institusi perbandaran dan negeri menggunakan dokumen kewangan dalam aktiviti mereka. Dalam perakaunan belanjawan, ia adalah cara pembayaran dengan nilai nominal. Alat ini digunakan dalam kes di mana penyelesaian telah dibuat, tetapi perkhidmatan yang telah mereka bayar masih belum diberikan.

Dokumen wang ialah…

Contoh instrumen kewangan yang dipertimbangkan ialah kupon berbayar untuk makanan, bahan api, minyak. Dalam dasar perakaunan, organisasi mencirikan aspek utama aktivitinya. Ia juga mentakrifkan senarai dokumen kewangan yang akan digunakan dalam aktiviti perniagaan. Apabila memilih, institusi itu dipandu oleh perenggan 169 Arahan No. 157n. Mengikut peraturan, instrumen kewangan ialah:

1. Pemberitahuan untuk pesanan pos.
2. Baucar berbayar ke tapak perkhemahan, sanatorium, rumah rehat. Pengecualian ialah rujukan yang diterima oleh institusi daripada bahagian serantau FSS, secara percuma daripada kesatuan sekerja, organisasi awam dan lain-lain.
3. Setem dan sampul surat denganmereka.

Institusi mungkin memasukkan dokumen monetari lain dalam dasar perakaunannya. Ini boleh jadi:

1. Tiket yang digunakan untuk pengangkutan awam di bandar.
2. Kad untuk pembayaran komunikasi selular, panggilan antarabangsa / jarak jauh, akses Internet.
3. Tiket kereta api dan penerbangan.

Nuansa

Dokumen wang ialah aset yang boleh dirunding, mengikut sifatnya. Menurut Arahan, ia harus disimpan di meja tunai institusi. Resit dan pengeluaran hendaklah dibuat melalui pesanan kredit/perbelanjaan. Borang yang terakhir telah diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan No. 173n. Pesanan masuk/keluar mesti direkodkan dalam jurnal yang sesuai secara berasingan daripada kertas penetapan transaksi tunai.

Perakaunan

Dokumen wang ditunjukkan pada helaian berasingan dalam buku tunai. Pada masa yang sama, mereka ditandakan "Stok". Dalam analitik, dokumen monetari diambil kira mengikut jenis dalam kad untuk meringkaskan maklumat tentang dana dan transaksi penyelesaian. Kad dibuka dengan penyertaan pada jumlah baki pada awal tahun. Maklumat semasa dimasukkan tidak lewat daripada hari selepas tarikh operasi. Pada akhir bulan, baki dikira.

Lawatan

Dokumen kewangan ini disediakan di bawah laporan. Organisasi rekreasi di sanatorium harus disediakan oleh piagam atau tindakan tempatan institusi yang lain. Selepas kembali, pekerja menyediakan laporan awal, yangrintisan baucar dilampirkan (kupon pemulangan).

Tiket

Apabila membelinya lebih awal, ia menjadi perlu untuk menyimpannya. Tiket yang dibeli diserahkan kepada juruwang. Dia mendaftarkannya sebagai dokumen kewangan. Tiket dikeluarkan kepada pekerja yang kerjanya berkaitan dengan perjalanan berterusan.

Kad pembayaran

Biasanya ia dibeli daripada pengendali. Setiap kad mempunyai nombor individu. Institusi mesti membangunkan dan meluluskan akta tempatan yang mengawal selia penggunaan komunikasi. Ia mentakrifkan senarai pekerja yang layak menerima kad pembayaran, serta syarat yang mesti mereka patuhi apabila menggunakannya. Sebagai contoh, pampasan disediakan untuk kos panggilan yang dibuat semasa waktu perniagaan. Di samping itu, akta tempatan harus mengawal selia prosedur untuk mengesahkan perbelanjaan yang ditanggung oleh kakitangan.

Setem Makanan

Perundangan menetapkan senarai kategori pelajar yang institusi mesti menyediakan makan tengah hari dan sarapan percuma. Makanan disediakan melalui baucar. Ia mesti mengandungi butiran berikut:

1. Nombor.
2. Tempoh sah.
3. Jenis makanan.
4. Kos.
5. Setem institusi.
6. Tandatangan pegawai yang bertanggungjawab.

Kupon bahan api

Jika, mengikut kontrak, pembayaran dibuat untuk jumlah bahan api dan pelincir yang ditetapkan bagi jenama yang sepadan, dokumen yang diterima oleh institusi untukmengisi minyak oleh pemandu pengangkutan dianggap sebagai wang tunai. Kupon dikeluarkan mengikut keperluan kepada pegawai yang bertanggungjawab di bawah laporan. Bahan api diambil kira dalam bentuk inventori selepas penyediaan laporan awal. Ia disertakan dengan dokumen sokongan dari stesen minyak yang mengisi kenderaan sebagai pertukaran dengan dokumen tunai.

Rekod

Apabila menyimpan rekod, akauntan mesti mencerminkan maklumat mengenai penerimaan dokumen tunai di meja tunai:

1. Sebagai sebahagian daripada penempatan antara institusi utama dan subbahagiannya.
2. Percuma daripada institusi negeri berdasarkan sijil penerimaan.
3. Sebagai sebahagian daripada ganti rugi dalam bentuk.
4. Lebihan dikenal pasti semasa inventori. Sumber maklumat ialah laporan audit yang berkaitan.
5. Percuma daripada institusi utama kepada subbahagian.

Selain itu, pakar mesti mencerminkan maklumat tentang pengeluaran dan pelupusan dokumen sekiranya berlaku kecurian, kekurangan, kerosakan, termasuk disebabkan force majeure.

Rangka kerja kawal selia

Perakaunan untuk dokumen yang bertindak sebagai cara pembayaran dijalankan pada akaun. 201 35 000. Apabila membuat rekod pergerakan instrumen kewangan, pakar mesti dipandu oleh Arahan No. 157n. Dokumen ini meluluskan Carta Akaun Bersepadu untuk pihak berkuasa negeri dan wilayah, akademi sains negeri, badan pengurusan dana negara tambahan. Di samping itu, cadangan terdapat dalam Arahan No. 174n. Dokumen ini meluluskan Carta Akaun untuk institusi belanjawan danpenjelasan untuknya.