Pampasan untuk penggunaan kereta peribadi: prosedur pengiraan dan ciri

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Ramai pekerja menggunakan kereta mereka sendiri dalam proses melaksanakan tugas mereka. Mereka mengangkut barang atau eksekutif syarikat, bertemu dengan pembekal, atau melakukan aktiviti penting lain. Oleh itu, mereka memerlukan pengarah untuk memindahkan pampasan untuk penggunaan kereta peribadi. Saiznya boleh berbeza-beza dengan ketara dalam situasi yang berbeza, kerana ciri-ciri mesin, tindakan yang dilakukan oleh pekerja dan norma yang ditetapkan oleh undang-undang diambil kira.

Apakah perbelanjaan yang dibayar balik?

Jumlah pampasan untuk penggunaan kereta peribadi bergantung kepada pelbagai faktor. Pemimpin banyak syarikat mengupah hanya pakar yang mempunyai mesin sendiri, yang membolehkan mereka menangani banyak tanggungjawab pekerjaan.

Berdasarkan Seni. 188 Kanun Buruh, pekerja mungkin memerlukan pengurusan syarikat untuk memindahkan pampasan untuk penggunaan kereta peribadi. Untuk melakukan ini, dia mesti membuktikan bahawa dia perlu menanggung pastiperbelanjaan. Dana berikut dibayar oleh ketua firma:

• pampasan untuk susut nilai harta semasa digunakan untuk tujuan kerja;
• Kos sebenar yang berkaitan dengan pengendalian kereta, diwakili oleh kos petrol, pembaikan atau penyelenggaraan.

Jumlah pampasan hendaklah dibincangkan antara kedua-dua peserta dalam hubungan pekerjaan terlebih dahulu, dan juga ditetapkan secara bertulis. Biasanya prosedur itu dilakukan dalam proses memuktamadkan kontrak pekerjaan. Ia dibenarkan untuk memasukkan maklumat ini ke dalam perjanjian tambahan kepada kontrak pekerjaan sedia ada.

Apakah maklumat yang disertakan dalam kontrak?

Apabila memberikan pampasan kepada pekerja kerana menggunakan kereta peribadi, banyak parameter kereta diambil kira. Semua maklumat mengenai pelantikan pampasan dimasukkan ke dalam kontrak pekerjaan. Ini termasuk:

• parameter tepat kereta milik pekerja syarikat;
• prosedur mengendalikan kereta untuk tujuan kerja;
• alasan untuk memiliki kereta, kerana pekerja bukan sahaja boleh menjadi pemiliknya, tetapi juga pemegang amanah, serta penyewa;
• tempoh di mana tugas kerja akan dilaksanakan dengan bantuan kenderaan;
• jumlah pampasan yang tepat;
• kos lain yang berkaitan dengan pengendalian mesin;
• dokumen yang mesti disediakan oleh pekerja supaya dia boleh mengesahkan perbelanjaannya untuk kereta;
• perintah berdasarkan yang mereka mestipindahkan dana;
• jangka masa semasa pampasan pekerja dibayar.

Jika sekurang-kurangnya satu klausa kontrak dilanggar, pekerja boleh enggan menggunakan keretanya untuk tujuan kerja.

Kos yang manakah dibayar balik?

Pampasan Pekerja Kenderaan Peribadi direka bentuk untuk menampung kos berikut:

• penyelenggaraan;
• bayaran untuk petrol;
• berada di tempat letak kereta berbayar sepanjang hari bekerja;
• cuci kereta;
• kos lain yang berkaitan dengan pengendalian mesin untuk tujuan perniagaan.

Apabila mengira bayaran ini, ia mengambil kira berapa cepat kereta itu haus, berapa banyak wang yang dibelanjakan untuk mengisi minyak, dan juga berapa kos penyelenggaraan berjadual. Majikan mempunyai hak untuk meminta pekerja menyerahkan pelbagai cek atau resit yang mengesahkan perbelanjaan tertentu.

Apakah dokumen yang diperlukan?

Bayaran pampasan untuk penggunaan kereta peribadi diberikan hanya selepas pemindahan dokumen rasmi kepada majikan yang mengesahkan perbelanjaan tertentu. Dokumen ini termasuk:

• bil laluan yang mengesahkan bahawa mesin tertentu sebenarnya digunakan untuk menyelesaikan isu kerja syarikat tertentu, dan bentuk dokumen ini dibangunkan secara berasingan oleh setiap organisasi;
• resit tunai yang dikeluarkan di stesen minyak atau stesen servis;
• laporan yang disusun oleh pekerja organisasi;
• jurnal yang merekodkan semua pergerakan pekerja di dalam keretanya untuk menyelesaikan isu kerja.

Jika ada pesanan, pampasan untuk penggunaan kereta peribadi diberikan. Contoh dokumen ini boleh dilihat di bawah.

Cukai pembayaran

Perbelanjaan perusahaan yang berkaitan dengan penyelenggaraan kenderaan rasmi digunakan untuk mengurangkan asas cukai semasa penentuan cukai pendapatan. Tetapi ini hanya mungkin jika terdapat dokumen rasmi yang mengesahkan kos tersebut. Pada masa yang sama, adalah penting bahawa mesin itu benar-benar digunakan untuk menyelesaikan isu kerja.

Ini mengambil kira nuansa berikut:

• tiada cukai pendapatan peribadi dikenakan ke atas pampasan untuk penggunaan kereta peribadi dan premium insurans tidak dipindahkan;
• amaun bayaran ini tidak boleh melebihi kadar yang ditetapkan oleh undang-undang;
• jika pampasan melebihi norma, maka lebihan itu tidak boleh digunakan untuk mengurangkan asas cukai bagi cukai pendapatan.

Bayaran ini diberikan hanya dalam tempoh pekerja perusahaan itu secara langsung melaksanakan tugas buruhnya. Jika dia sedang bercuti sakit atau bercuti, maka kos pampasan untuk penggunaan kereta peribadi oleh pekerja tidak boleh digunakan untuk mengurangkan asas cukai bagi cukai pendapatan.

Bagaimana untuk memohon?

Majikan yang menggaji pekerja yang mempunyai kenderaan sendiri harus tahu cara yang cekapuntuk memberi pampasan kepada mereka atas penggunaan kereta itu. Untuk melakukan ini, dokumentasi yang sesuai disediakan dengan cekap. Prosedur untuk memberikan pampasan melibatkan langkah berikut:

• apabila mengupah warganegara, adalah perlu maklumat tentang keperluan untuk memindahkan pampasan dimasukkan dalam kontrak pekerjaan, kerana pekerja baharu akan menggunakan keretanya untuk melaksanakan tugas ketua;
• dokumentasi hak milik untuk kereta itu dipindahkan kepada majikan, dan ini termasuk bukan sahaja sijil pendaftaran, tetapi juga hakmilik, dan jika warganegara adalah pemegang amanah, maka salinan surat kuasa wakil berdasarkan yang mana dia menggunakan kereta itu juga dipindahkan;
• selanjutnya, semua syarat kerjasama ditetapkan, yang sepatutnya memberi manfaat kepada kedua-dua peserta dalam hubungan pekerjaan;
• jika pekerja jangka panjang membeli kereta yang mula digunakannya untuk tujuan rasmi, maka perjanjian tambahan akan dibuat kepada kontrak pekerjaan sedia ada;
• jika kereta itu dipindahkan untuk digunakan oleh pegawai lain syarikat, maka tindakan penerimaan dan pemindahan kereta dibuat;
• Bulanan atau mingguan, pekerja syarikat membuat laporan yang menunjukkan semua perbelanjaan untuk kereta yang digunakan untuk tujuan kerja;
• laporan ini disertakan dengan banyak dokumen pembayaran yang mengesahkan perbelanjaan dan dibentangkan dengan pelbagai cek, invois atau kertas lain yang serupa.

Pemilik langsung atau orang lain boleh memandu keretapekerja syarikat yang dilantik oleh orang yang bertanggungjawab atas perintah majikan.

Mengeluarkan pesanan oleh ketua

Pampasan untuk penggunaan kereta peribadi dibayar hanya jika dokumen yang diperlukan dilengkapkan dengan betul. Ini juga termasuk pengeluaran pesanan oleh pengarah syarikat, atas dasar pembayaran dibuat kepada pemilik kenderaan.

Ia dibenarkan dan bukannya pengeluaran tetap pesanan untuk menetapkan keperluan untuk akruan pembayaran pampasan dalam tindakan dalaman tempatan syarikat.

Borang pesanan boleh dibangunkan oleh setiap syarikat secara berasingan. Dokumen ini mengandungi maklumat berikut:

• nama syarikat tempat pemilik kereta bekerja;
• jawatan dan nama penuhnya;
• nama dan parameter kenderaan yang digunakan untuk operasi;
• syarat di mana pampasan dibayar, sebagai contoh, ia boleh menjadi jumlah tetap wang yang dipindahkan kepada pekerja pada akhir setiap bulan, dan juga boleh dikira berdasarkan dokumen pembayaran yang diserahkan oleh pekerja kepada majikan.

Kontrak pekerjaan atau perjanjian tambahan berfungsi sebagai asas untuk mengeluarkan pesanan. Dokumen ini mesti mengandungi maklumat bahawa pekerja tertentu menggunakan keretanya sendiri semasa melaksanakan tugas kerja.

Peraturan yang manakah terpakai?

Kadar pampasan untuk penggunaan kereta peribadi mesti diambil kira oleh pengurusan syarikat, kerana iabergantung kepada sama ada adalah mungkin untuk mengurangkan asas cukai untuk cukai pendapatan ke atas perbelanjaan yang berkaitan dengan pemindahan pampasan kepada pemilik harta itu, yang diwakili oleh pekerja syarikat. Norma ini ditetapkan di peringkat negeri. Ini termasuk:

• jika kereta penumpang digunakan, kapasiti enjinnya tidak melebihi 2 ribu meter padu. lihat, maka kadar pembayaran ialah 1, 2 ribu rubel;
• jika kapasiti enjin melebihi 2 ribu meter padu. lihat, maka normanya ialah 1.5 ribu rubel;
• jika motosikal disewa, maka bayaran untuknya adalah dalam norma ialah 600 rubel.

Penggunaan trak tidak dikawal oleh mana-mana undang-undang, kerana kos tersebut termasuk dalam kategori lain kos syarikat.

Bolehkah saya menyewa kereta?

Pampasan untuk penggunaan kereta peribadi tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi, tetapi ia digunakan untuk mengurangkan cukai pendapatan hanya jika jumlahnya tidak melebihi norma yang ditetapkan oleh undang-undang. Tetapi selalunya diperlukan untuk memindahkan kepada pemilik kereta jumlah yang melebihi kadar ini. Untuk mengelakkan keperluan untuk membayar cukai yang besar, ketua syarikat boleh membuat keputusan untuk membuat perjanjian pajakan dengan pekerja.

Semasa menjana dokumen ini, ia diambil kira sama ada kereta dengan krew akan disewa atau tidak. Selain itu, perjanjian ini mengandungi maklumat tentang cara mesin akan diservis.

Perjanjian sedemikian hanya dibuat dalamsecara bertulis, tetapi tidak memerlukan notari atau pendaftaran negeri. Kereta sebenar adalah subjek perjanjian, oleh itu, maklumat tentang nombor pendaftarannya dimasukkan ke dalam teks, serta data daripada Tajuk dan sijil pendaftaran ditimpa.

Jika pekerja syarikat menggunakan kereta berdasarkan surat kuasa wakil, maka semasa membuat perjanjian pajakan, anda perlu melibatkan pemilik langsung harta itu. Jika kereta disewa tanpa kru, maka polisi OSAGO yang sah juga dilampirkan padanya.

Nuansa menggunakan mekanisme pinjaman

Memandangkan cukai pendapatan peribadi dan cukai lain tidak dibayar daripada pampasan untuk penggunaan kereta peribadi, pekerja sering bersetuju dengan kaedah pendaftaran tertentu, yang terdiri daripada fakta bahawa kereta itu dipindahkan menggunakan mekanisme pinjaman kepada majikan. Untuk melakukan ini, nuansa berikut diambil kira:

• proses memohon mekanisme pinjaman melibatkan mengambil kira keperluan Seni. 689 GK;
• di bawah keadaan sedemikian, kereta itu dipindahkan kepada syarikat untuk digunakan, jadi bukan sahaja pemilik, tetapi juga pekerja lain syarikat boleh bertindak sebagai pemandu;
• ia adalah syarikat yang bertanggungjawab untuk menangani penyelenggaraan kenderaan, pembaikannya, perakaunan untuk petrol, serta isu penting lain, yang sangat memudahkan proses pengiraan cukai pendapatan peribadi dan cukai organisasi;
• ia dibenarkan untuk menyatakan dalam kontrak bahawa kereta itu akan digunakan secara eksklusif oleh pemilik langsung;
• Faedah menggunakan mekanisme pinjaman termasuk ia memudahkan prosesmenentukan kos syarikat untuk penyelenggaraan dan penggunaan kereta;
• semestinya syarikat adalah pembeli dasar OSAGO;
• tidak perlu memindahkan sebarang imbuhan tambahan kepada pekerja, yang mempunyai jumlah terhad;
• jika mesin dipindahkan untuk mengawal mesin kepada pekerja syarikat yang lain, maka pengurusan syarikat perlu menyediakan dokumen kakitangan tambahan.

Seorang akauntan mesti cekap masuk ke dalam pampasan program 1C untuk penggunaan kereta peribadi. Ia bergantung pada ketepatan perakaunan sama ada syarikat boleh mengharapkan pengurangan dalam asas cukai untuk cukai pendapatan.

Nuansa merangka perjanjian GPC

Satu lagi kemungkinan untuk menggunakan pekerja kereta peribadi untuk tujuan syarikat ialah penyediaan perjanjian GPC antara pengurusan syarikat dan pemilik kereta langsung. Perjanjian ini adalah alternatif kepada kontrak pekerjaan.

Di bawah perjanjian sedemikian, pekerja adalah kontraktor, dan syarikat adalah pelanggan. Kerjasama sedemikian tidak dikawal oleh peruntukan Kod Buruh.

Bolehkah saya mempertikaikan pampasan?

Pengiraan pampasan untuk penggunaan kereta peribadi hendaklah berdasarkan dokumentasi yang diserahkan oleh pekerja kepada jabatan perakaunan syarikat. Tetapi selalunya profesional berpengalaman membuat kesilapan yang biasanya dikesan oleh pemeriksa cukai dalam proses menyemak organisasi.

Jumlah bayaran yang paling kerap dipertikaikan oleh pekerja Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Mungkin terdapat beberapa sebab untuk ini:

• ketiadaan dokumen pembayaran yang dikemukakan melalui cek, invois, pesanan atau kertas lain;
• prosedur menggunakan kereta yang dimiliki oleh pekerja syarikat untuk tujuan organisasi salah disediakan;
• Tiada pelbagai dokumen penting untuk kereta yang diserahkan oleh STS atau PTS.

Cabaran dijalankan di mahkamah. Selalunya sebabnya ialah hakikat bahawa kereta itu dipindahkan oleh warganegara yang boleh menggunakannya berdasarkan surat kuasa biasa, dan bukan umum, oleh itu dia tidak mempunyai hak untuk memindahkan kereta itu untuk digunakan oleh pihak ketiga. pesta.

Peraturan pembayaran pampasan bagi penggunaan kereta syarikat untuk tujuan peribadi

Situasi lain ialah apabila pekerja menerima kereta daripada majikan. Ia digunakan untuk menyelesaikan isu penting, tetapi selalunya pekerja perlu menggunakannya untuk tujuan peribadi. Ini menimbulkan persoalan bagaimana untuk merasmikan hubungan tersebut. Oleh itu, kemungkinan berikut boleh digunakan untuk ini:

• perjanjian lisan antara ketua dan pekerja syarikat;
• merangka perjanjian sewa dengan pekerja syarikat;
• pengurusan mengeluarkan perintah untuk memindahkan kereta kepada pekerja.

Apabila mengira perbelanjaan syarikat, maklumat daripada helaian perjalanan dan penunjuk odometer diambil kira. Dalam kes ini, anda boleh menentukan perbatuan semasa waktu bekerja. Jika penggunaan kereta syarikat untuk tujuan peribadi diamalkan, pampasan mungkin tidakdibayar kepada ketua syarikat oleh pekerja.

Kesimpulan

Banyak syarikat hanya mengupah pekerja yang mempunyai kereta peribadi, yang kemudiannya digunakan untuk menyelesaikan masalah kerja. Dalam kes ini, pemilik kereta boleh mengharapkan untuk menerima sedikit pampasan, dan jumlahnya bergantung pada perbelanjaan sebenar yang perlu dihadapi semasa menyelesaikan tugasan kerja menggunakan kereta peribadi.

Jumlah pampasan tidak boleh melebihi norma yang ditetapkan oleh undang-undang, jika tidak perbelanjaan tersebut tidak boleh digunakan oleh syarikat untuk mengurangkan asas cukai bagi cukai pendapatan. Selalunya, akauntan melanggar peraturan untuk mengira pembayaran ini, yang membawa kepada cabaran pampasan oleh pemeriksa cukai di mahkamah.