Bagaimana untuk mengelakkan kesilapan di tempat kerja?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kadangkala di tempat kerja walaupun kesilapan kecil boleh bertukar menjadi masalah besar bagi seseorang. Lebih-lebih lagi jika ia mendapat perhatian pihak pengurusan atau, lebih teruk lagi, ia menjejaskan reputasi organisasi. Oleh itu, setiap pekerja yang menghargai diri sendiri harus tahu cara mengelakkan kesilapan asas di tempat kerja.

Secara khususnya, adalah perlu untuk mengetahui apa sebenarnya yang menyebabkan kebanyakan salah langkah buruh. Fahami faktor yang boleh mempengaruhi kecekapan dan kelajuan pelaksanaan pesanan. Lagipun, ini adalah satu-satunya cara untuk memahami cara mengelakkan kesilapan dalam kerja.

Mengapa orang membuat kesilapan?

Nampaknya mana-mana orang yang waras harus melakukan segala yang mungkin untuk meningkatkan nilai mereka. Malah, di satu pihak, ini meningkatkan pendapatannya, dan di sisi lain, ia membuka prospek kerjaya baru. Dalam kes ini, halangan utama dalam laluannya ialah salah laku buruh dan kelalaian yang boleh menggoncang kedudukannya dengan mudah.

Tetapi apakah puncanya? Lagipun, selalunya seseorang melakukannya secara tidak sengaja. Lebih-lebih lagi, ramaisebaliknya, mereka sentiasa berfikir tentang cara mengelakkan kesilapan di tempat kerja. Tetapi keseluruhan kebenarannya ialah untuk menang, tidak cukup dengan hanya mempunyai satu keinginan - anda perlu tahu apa yang perlu diperjuangkan dan apa cara untuk digunakan untuk ini. Jadi mari kita bincangkan tentang faktor yang mempengaruhi kualiti kerja mana-mana orang.

Tiga masalah utama mana-mana pekerja

Terdapat banyak faktor negatif yang boleh menjejaskan persekitaran kerja. Tetapi di antara mereka terdapat "triniti" khas, yang kekuatannya mengatasi semua yang lain. Ia adalah kepada mereka bahawa anda harus menumpukan perhatian anda di tempat pertama. Jadi:

1. Cepat. Dialah yang sering menjadi punca segala penyakit manusia. Kami fikir semua orang boleh mengingati satu kes dalam kehidupan mereka apabila kekurangan masa menjadi batu penghalang yang membawa kepada kesilapan.
2. Tiada perhatian. Kadang-kadang, tanpa disedari, orang terlepas maklumat penting. Ini mengakibatkan kerja tidak dilakukan seperti yang diharapkan oleh pelanggan atau pihak pengurusan.
3. Sikap salah. Ramai yang mengabaikan perasaan mereka, cuba bekerja secara paksa, yang lambat laun menjejaskan kecekapan kerja.

Bagaimana untuk mengelakkan kesilapan biasa?

Sekarang matlamat sudah jelas, mari fikirkan cara untuk membetulkannya. Dan sejujurnya, tidak ada yang rumit mengenainya. Perkara utama ialah mengetahui urutan tindakan.

Pertama anda perlu mengetahui faktor mana yang dominan: tergesa-gesa, tidak memberi perhatian atau kurang motivasi. Ingat, jangan langsung ambilmembetulkan segala-galanya dalam hidup anda - ia tidak membawa kepada apa-apa yang baik. Anda perlu bertindak secara beransur-ansur, langkah demi langkah menghampiri matlamat yang dimaksudkan.

Sekarang tentang cara mengelakkan kesilapan. Setiap faktor mempunyai cara yang berkesan. Ini bermakna mereka harus diasingkan secara berasingan.

Belajar merancang masa anda sendiri

Jadi, bagaimana untuk mengelakkan kesilapan kerana kekurangan masa? Jawapannya sangat mudah: pelajari cara merancang hari anda dengan betul. Mungkin ramai yang terkejut, tetapi terdapat satu keseluruhan sains yang mengkaji dengan teliti isu ini. Dan ia dipanggil pengurusan masa.

Jadi, bagaimana untuk mengelakkan kesilapan dalam perancangan kerja? Nah, pertama sekali, anda perlu memulakan diari. Biarkan ini nasihat yang diretas, tetapi ia benar-benar berkesan. Tidak hairanlah semua orang yang berjaya memimpinnya satu cara atau yang lain.

Cara mengisinya sudah menjadi urusan peribadi untuk semua orang. Jadi, lebih mudah bagi sesetengah orang untuk menulis mod ketat yang memecahkan hari secara literal kepada jam dan minit. Yang lain, sebaliknya, terbiasa membuat senarai tugas utama untuk mengetahui apa yang perlu mereka lakukan sepanjang hari. Secara umum, terdapat ruang untuk imaginasi di sini, perkara utama adalah tidak mengetepikan idea ini.

Selain itu, pakar tidak mengesyorkan membuat jadual yang akan mengambil lebih daripada 80% masa bekerja. Ini adalah perlu supaya sekiranya berlaku keadaan yang tidak dijangka, seseorang mempunyai peluang untuk membetulkan sesuatu. Sebaik-baiknya, rancangan diari hendaklah meliputi 60 hingga 70% sepanjang hari.

Bagaimana untuk mengelakkan kesilapan yang tidak berhati-hati?

Terdapat dua kategori orang: ada yang lalai kerana sifat mereka, dan yang kedua kerana pengaruh faktor luaran. Pada masa yang sama, ia adalah lebih sukar untuk yang pertama, kerana mereka sentiasa perlu bertarung dengan diri dalaman mereka. Namun begitu, semua orang boleh mengatasi kelalaian dan ketidakpedulian mereka sendiri, cuma ikut beberapa petua:

1. Gunakan pad nota dalam kerja anda. Sebagai contoh, ia boleh merekodkan semua arahan pihak pengurusan, maklumat yang diperlukan untuk kerja, taklimat, dan sebagainya. Pendekatan ini akan membantu menyimpan semua maklumat, jadi anda tidak akan keliru mengenainya.
2. Jangan takut untuk bertanya lagi. Belum ada yang meninggal dunia kerana bertanya beberapa soalan tambahan tentang pekerjaan. Percayalah, lebih baik bertanya lagi beberapa kali daripada buat semula sekali.
3. Belajar untuk fokus pada kerja. Terdapat beberapa teknik untuk meningkatkan fokus. Selepas menguasainya, seseorang bukan sahaja meningkatkan keupayaannya untuk memberi tumpuan kepada sesuatu, tetapi juga dengan ketara meningkatkan produktivitinya sendiri. Salah satu contoh yang paling jelas ialah meditasi mudah.

Bagaimana untuk mencari cinta untuk kerja?

Kebetulan dalam masyarakat kita keperluan untuk wang lebih dirasakan daripada ketenangan fikiran dan kepuasan moral. Oleh itu, hari ini hanya sedikit orang yang boleh bermegah bahawa mereka melakukan apa yang mereka suka. Ini membawa kepada fakta bahawa orang tidak mempunyai motivasi untuk bekerja, dan mereka melakukan segala-galanya melalui "Saya tidak boleh." Dan dengan sikap iniadalah jelas mustahil untuk mengelakkan kesilapan.

Tetapi bagaimana untuk menyediakan diri anda untuk bekerja? Bagaimana untuk membuat diri anda jatuh cinta dengan sesuatu yang jiwa tidak berbohong? Dan adakah mungkin untuk melakukan ini sama sekali? Nah, anda boleh mengatasi diri anda sendiri. Selain itu, terdapat beberapa cara yang berkesan untuk melakukan ini:

1. Pertama anda perlu menerima hakikat yang tidak dapat dielakkan. Iaitu, jika tidak ada cara untuk mengubah sesuatu, maka anda tidak seharusnya menyesalinya. Ini adalah satu-satunya cara untuk melindungi diri anda daripada penderitaan mental yang berterusan dan aduan tentang nasib anda sendiri.
2. Maka anda harus mencari semua aspek positif kerja anda. Ia boleh menjadi apa sahaja: perbualan yang menyenangkan dengan rakan sekerja, gaji, akauntan yang cantik, kopi percuma, dan sebagainya. Semakin positif yang anda dapati, semakin kuat keinginan untuk kembali ke sini.
3. Dapatkan impian anda. Melangkah ke hadapan adalah lebih menyenangkan apabila mercu tanda tertentu menjulang di kaki langit. Sebagai contoh, bekerja sebagai kerani kecil, anda boleh menetapkan sendiri matlamat untuk menjadi pengurus besar. Atau, semasa menghabiskan masa di kedai mesin, anda boleh bermimpi tentang masa depan apabila anda sendiri menjadi pemilik institusi sedemikian.

Apa yang semua orang lupa

Jika semuanya jelas dengan tiga faktor utama, maka sudah tiba masanya untuk memikirkan perkara lain yang boleh menyebabkan masalah di tempat kerja. Anehnya, terdapat satu perkara yang hampir semua pekerja dalam pengeluaran terlupa. Ini ialah huraian kerja.

Lucu, tetapi ia mengandungi maklumat asas tentang cara mengelakkan kesilapan di tempat kerja. Contohnya, rasmiarahan itu boleh menerangkan semua tugas pekerja, hak dan kuasa mereka, dan juga menunjukkan apa yang mereka dilarang sama sekali. Oleh itu, jangan abaikan dokumen yang kelihatan tidak diperlukan, lebih baik membacanya sekurang-kurangnya sekali.

Kesihatan Diutamakan

Akhirnya, dia ingin melihat satu lagi perkara penting iaitu kesihatan. Lagipun, hanya orang yang kuat jasmani dan rohani sahaja yang dapat melaksanakan tugas mereka dengan berkesan. Di samping itu, masalah kesihatan sering menyebabkan kurang perhatian, kelemahan, kemurungan dan sebagainya.

Oleh itu, beri perhatian sebanyak mungkin kepada pemakanan anda sendiri, aktiviti fizikal dan rekreasi luar. Selain itu, semasa bekerja, berehat, sekurang-kurangnya selama beberapa minit, jika tidak, anda akan mengelakkan kerja berlebihan dan kesilapan jelas tidak akan berjaya.