Kriteria utama untuk kejayaan projek: penerangan, ciri dan cadangan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Apakah itu projek? Organisasi perusahaan dari awal? Atau, mungkin, hanya bahagiannya yang berasingan? Membina jenama atau produk tunggal? Mengadakan perayaan untuk keuntungan komersial atau hanya menganjurkan parti dengan rakan-rakan? Dan berapa ramai di antara kita yang tahu bagaimana untuk mengukur kejayaan sesuatu projek? Kriteria untuk kejayaan, berapa banyak dan bagaimana ia ditakrifkan - bagi ramai, konsep ini juga merupakan misteri yang tidak dapat diselesaikan. Banyak soalan kan? Untuk mendapatkan jawapan kepada mereka, baca artikel.

Klasik genre

Dalam pengurusan pengurusan, konsep "projek" mempunyai definisi yang logik dan boleh difahami sepenuhnya. Ini ialah sebarang usaha terhad masa yang mempunyai matlamat untuk mencipta produk, perkhidmatan atau hasil lain yang jelas. Iaitu, projek itu tidak akan menjadi aktiviti keusahawanan itu sendiri, tetapi hanya permulaan atau penyusunan semulanya. Bukan mencipta idea, tetapi menghidupkannya.

Jika semuanya jelas dengan ini, maka persoalan bagaimana kriteria kejayaan projek ditentukan tidak begitu jelas. Mari kita mulakan dengan fakta bahawa ia tidak selalunya jelas secara umumyang dimaksudkan dengan kejayaan. Pakar pengurusan percaya bahawa perniagaan boleh dianggap berjaya apabila pemulanya memenuhi tarikh akhir dan belanjawan yang diperuntukkan untuk pelaksanaannya, manakala kualiti barangan yang dicipta sepadan dengan yang dinyatakan dalam rancangan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa parameter yang juga secara bersyarat menunjukkan pelaksanaan positif projek atau kegagalannya.

Kriteria yang tidak dinyatakan untuk kejayaan projek

Sebagai permulaan, semua orang melihat definisi kejayaan dengan cara mereka sendiri. Menurut statistik, jauh dari semua perusahaan mencapai kesimpulan logik mereka dari kali pertama, tetapi hanya satu pertiga daripada mereka. Dalam semua kes lain, adalah perlu untuk membuat beberapa pelarasan pada kerja semasa membuat pesanan. Tetapi sekali lagi, jika anda percaya jumlahnya, maka keuntungan ahli perniagaan yang mengorbankan peningkatan perbelanjaan demi mempercepatkan kadar kerja meningkat hampir satu setengah kali ganda (sebanyak 140%) berbanding mereka yang memutuskan untuk tidak melambung. belanjawan, tetapi melanjutkan tempoh untuk mencapai matlamat mereka.

Oleh itu, sebagai tambahan kepada langkah-langkah di atas dalam bentuk wang, masa dan kualiti, dua lagi parameter mesti diambil kira:

1. Pengalaman positif baharu yang diperoleh hasil daripada kerja pasukan.
2. Kepuasan hati dengan hasil tugas semua peserta dalam perusahaan.

Tidak boleh dikatakan bahawa ini adalah kriteria asas untuk kejayaan projek, tetapi ia adalah penting dan mesti diambil kira oleh pemimpin-pemimpin yang berusaha untuk membangunkan anak-anak mereka, dan tidak terbantut di satu tempat semua mereka. nyawa.

Yang tidak boleh disentuh

Kesukaran dalam menentukan dua parameter yang dibentangkan di atas ialah ia tidak boleh dikira. Keputusan mereka agak subjektif. Pengalaman mendapat kebimbangan pertama sekali pelaksana perintah itu, dan dengan penyelesaian setiap tugas baharu, syarikat menjadi lebih kuat dan lebih berjaya. Ini penting untuk aktiviti masa depan perniagaan, kerana pengalaman yang kaya membantu dalam menarik pelanggan dan memungkinkan untuk melaksanakan projek baharu dengan jayanya.

Tetapi untuk mencapai kepuasan penuh dengan hasil kerja adalah hampir mustahil. Akan sentiasa ada seseorang yang tidak akan menyukai rakan kongsi perniagaan. Ini berlaku terutamanya dalam kes di mana matlamat dan kriteria untuk kejayaan projek tidak ditakrifkan pada mulanya. Pengurusan projek adalah bidang yang berasingan dalam sains pengurusan perusahaan, dan ia harus diberi perhatian khusus. Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, perniagaan berakhir dengan kejayaan, yang digemari oleh faktor berikut:

• pengurus projek dan pasukannya bersedia untuk perubahan, mempunyai fleksibiliti dan keupayaan untuk mengubah hala vektor aktiviti mereka dengan cepat;
• setiap peserta dalam perusahaan mempunyai bahagian tanggungjawabnya sendiri;
• tiada hierarki dalam pasukan atau ia diminimumkan;
• syarikat yang melaksanakan projek menggalakkan prinsip budaya kepercayaan antara pekerja, ia juga penting untuk bertindak balas terhadap situasi konflik dalam masa dan mengelakkan situasi tegang dalam pasukan dan antara kontraktor dan pelanggan;
• faktor terakhir ialah perkembangan maklumat dan komunikasibudaya.

Sekarang mari kita bincangkan dengan lebih terperinci kriteria utama kejayaan dan kegagalan projek.

Masa dan perancangan

Semua orang yang pernah terlibat dalam pelaksanaan projek tahu betapa pentingnya untuk merangka pelan awal untuk masa depan perusahaan. Walau bagaimanapun, tidak semua orang tahu cara melakukannya dengan betul. Apabila merancang aktiviti, adalah perlu untuk menerangkan setiap langkah dengan terperinci, memperuntukkan jumlah masa yang realistik untuk pelaksanaannya. Pengurusan masa adalah kepentingan asas dalam pelaksanaan projek. Kriteria untuk kejayaan mana-mana perniagaan termasuk parameter ini sebagai wajib atas sebab tertentu.

Jika kontraktor tidak dapat menyiapkan kerja tepat pada masanya, dan tarikh akhir sentiasa ditangguhkan, peluang untuk berjaya menyiapkan projek itu sangat kecil. Walau bagaimanapun, anda tidak sepatutnya bekerja dengan cepat, tetapi dengan mengorbankan kualiti. Selalunya, walaupun projek yang semua tarikh akhir terlepas, akhirnya menunjukkan hasil yang baik dan membawa keuntungan yang kukuh.

Harga dan pengagihan semula sumber

Selalunya dalam perniagaan terdapat situasi apabila projek berada dalam bahaya kerana pembiayaan tidak mencukupi. Mungkin tidak ada wang yang cukup untuk pelbagai sebab - perubahan dalam rangka kerja kawal selia, salah pengiraan dalam penyediaan rancangan, pertukaran pembekal atau kontraktor, dll. Keputusan untuk mengatasi krisis terletak di bahu pelabur, ketua syarikat atau pengurus projek.

Sekiranya pembiayaan tambahan untuk perusahaan tidak diramalkan, pengurus projek mesti menerimakeputusan pengoptimuman kos. Ini adalah langkah yang benar-benar logik dan munasabah, tetapi, seperti yang ditunjukkan oleh amalan, kes di mana kakitangan jatuh di bawah pengedaran (pengurangan orang, keengganan untuk melatih pendatang baru, penurunan tahap kecekapan umum pekerja) tidak mungkin mencapai kejayaan besar. Oleh itu, adalah lebih baik untuk melampaui belanjawan daripada membayar lebih kemudian untuk membetulkan kesilapan anda sendiri.

Keperluan berkualiti dan dikurangkan

Masa dan belanjawan ialah kriteria untuk kejayaan projek, yang membolehkan pembetulan dan penyelewengan daripada rancangan asal. Kebanyakan pelanggan bersetuju untuk membayar tambahan dan memberi lebih banyak masa untuk pelaksanaan kes itu, tetapi tiada siapa, kami ulangi - tiada siapa, akan bersetuju untuk menerima produk berkualiti rendah sebagai hasil kerja. Tidak mustahil untuk menjimatkan bahan mentah mahupun sumber manusia. "Pengoptimuman" sedemikian jarang membawa kepada kejayaan. Pengecualian hanya boleh menjadi perubahan yang benar-benar berbaloi yang membolehkan anda mengurangkan kos melaksanakan projek secara serentak, tetapi tidak menjejaskan prospeknya.

Adakah pengurus projek ukuran kejayaannya?

Tidak, sebaliknya ia adalah faktor kejayaan perusahaan. Bukti ini bukanlah satu contoh kehidupan. Kriteria untuk kejayaan projek tidak merujuk kepada orang tertentu, tetapi kepada prestasi organisasi dan kualiti kepimpinannya. Walau bagaimanapun, walaupun seorang pengurus projek yang sangat berpengalaman dan dalam semua aspek tidak akan dapat mencapai matlamatnya jika dia tidak menghadapi banyak kerenah birokrasi danketidakcekapan orang bawahan.

Mana-mana pakar boleh dengan mudah membuktikan nilainya dalam bidang yang dia kenali, tetapi sebaik sahaja dia mendapati dirinya berada dalam persekitaran yang tidak diketahui, dia berkemungkinan gagal. Tetapi, seperti yang mereka katakan, orang yang tidak melakukan apa-apa tidak silap, jadi berani dan berjaya!