Pekerja luar kakitangan - apakah itu? Perkhidmatan, kontrak dan intipati perjawatan luar

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Mana-mana syarikat membentuk kakitangan pekerjanya, berdasarkan kriteria untuk memastikan prestasi perniagaan. Namun begitu, kadangkala seseorang itu terpaksa menghadapi situasi di mana membelanjakan wang dan masa untuk pemilihan, penyesuaian atau latihan profesional pakar baharu tidak dapat dilaksanakan secara ekonomi. Dalam kes ini, pekerja luar datang untuk membantu usahawan, bertindak sebagai alat yang berkesan untuk menarik pekerja bebas.

Mari kita pertimbangkan apakah intipati perkhidmatan ini, apakah subjek kontrak dengan pekerja luar, apakah kelebihan yang diterima pelanggan, bekerja dalam keadaan persaingan pasaran yang sengit, risiko yang mungkin dihadapinya dan cara mengelakkannya.

Keluar kakitangan: mendedahkan konsep

Bertindak demi kepentingan pelanggan, pekerja luar menyediakannya dengan pakar khusus yang kompeten dengan tahap kelayakan, pengalaman dan pengetahuan profesional yang diperlukan untuk tempoh pelaksanaan projek tertentu atau kerja bermusim.

Dengan kata lain, pengguguran kakitangan adalah pendaftaran dalam kakitangan syarikat pembekal, sebenarnyayang merupakan majikan rasmi untuk kakitangan yang terlibat, sebahagian daripada pekerja syarikat pelanggan. Pada masa yang sama, semua kerja rutin yang berkaitan dengan pengurusan kakitangan, pematuhan undang-undang sivil dan buruh (termasuk peruntukan undang-undang persekutuan mengenai pengambilan warga asing), pemindahan cukai, akruan dan pembayaran gaji terletak di bahu pekerja luar..

Secara ringkas tentang pengalaman asing

AS, Kanada, negara-negara Eropah Barat amat mengetahui apa itu outstaffing. Dalam dekad yang telah berlalu sejak kemunculan pekerja luar pertama (tempoh kemelesetan ekonomi 70-an abad XX), mereka telah berjaya menghargai potensi manfaat material daripada peruntukan sementara pekerja bebas.

Untuk kejelasan, hanya beberapa nombor boleh diberikan. Jadi sebagai contoh:

• penunjuk volum pasaran perkhidmatan outstaffing dianggarkan berbilion dolar (7 bilion - Jerman, kira-kira 38 bilion - Great Britain, 80 bilion - AS);
• bilangan pekerja yang diambil bekerja di bawah kontrak dengan pekerja luar - daripada 7 hingga 10 juta orang (masing-masing di negara Kesatuan Eropah dan Amerika Syarikat);
• Pertumbuhan dalam permintaan untuk bekalan industri luar kakitangan adalah kira-kira 30% setiap tahun

khusus pasaran Rusia

Di Rusia, permulaan populariti jenis perkhidmatan ini bermula pada akhir 90-an abad yang lalu. Ini disebabkan terutamanya oleh krisis ekonomi, yang berterusan mendesakusahawan untuk menangani isu mengoptimumkan dasar kakitangan melalui penggunaan sumber buruh yang rasional dan kukuh dari segi ekonomi.

Hari ini, pemajakan kakitangan (outstaffing) adalah amalan biasa dan biasa di Moscow dan banyak bandar besar Rusia yang lain. Pada mulanya, pangkat pekerja "sumber luar" telah diisi semula oleh pakar yang berkelayakan sempit yang melakukan sebahagian kecil kerja profil tertentu, dan pengurus atasan. Lama kelamaan, mereka disertai oleh pekerja bebas biasa (contohnya, tukang masak, pekerja di kedai atau gudang pembungkusan, pelayan, pelayan, kuli, dll.).

Merangka kontrak

Perkhidmatan outstaffing kakitangan disediakan kepada pelanggan mengikut syarat kontrak. Untuk benar-benar memastikan manfaat ekonomi perjanjian yang dibuat dan untuk mengelakkan kemungkinan soalan yang tidak diingini daripada wakil pihak berkuasa penyeliaan, dokumen ini harus diberi perhatian sewajarnya. Tanpa gagal, ia mesti memasukkan maklumat khusus dan selengkap mungkin tentang hak dan kewajipan pihak, had kuasa mereka, syarat interaksi dan perkhidmatan yang disediakan.

Fungsi yang dilakukan oleh pakar terpilih demi kepentingan pelanggan, serta keperluan kelayakan untuk pekerja bebas ini, diterangkan secara terperinci. Jumlah yang akan dibayar kepada pekerja luar untuk perkhidmatan yang diberikan adalah ditetapkan dengan jelas. Pada masa yang sama, kontraktor berjanji untuk menanggung kos penyediaan jaminan sosial (bayaran untuk cuti sakit, faedah dandsb.), memindahkan cukai dan premium insurans, membayar gaji kepada pekerja yang terlibat dalam rangka kerja kontrak undang-undang sivil yang disediakan. Selain itu, pekerja luar menguruskan menyelesaikan pertikaian dan perselisihan faham buruh.

Bilakah kakitangan luar perlu?

Mari kita pertimbangkan kesesuaian untuk menarik sebilangan pekerja untuk kerja sementara menggunakan contoh organisasi komersial.

• Syarikat sedang mengembangkan barisan produknya ke pasaran dan memerlukan wakil jualan untuk merangsang permintaan bagi jenama baharu secara aktif. Tidak dinafikan bahawa dalam situasi ini adalah lebih menguntungkan untuk menggunakan pekerja "dari luar" daripada mendaftarkan mereka di negeri ini, dengan mengambil kira pemecatan berikutnya.
• Syarikat itu mempunyai seorang pekerja yang menjalankan tugasnya dengan baik, mungkin dia tidak dimuatkan sepenuhnya. Walau bagaimanapun, untuk tempoh sakit atau percutiannya, perkhidmatan pekerja luar adalah agak sesuai.
• Meja kakitangan tidak menyediakan pakar tambahan untuk pelaksanaan projek bermusim, atau terdapat keperluan untuk melaksanakan kerja yang tidak dirancang dalam belanjawan semasa.

Faedah

Berbanding dengan pengambilan pekerja secara langsung, outstaffing membolehkan pelanggan menerima beberapa faedah ketara. Tentang apa?

• Beban jabatan HR dan jabatan perakaunan berkurangan, akibatnya, kos pentadbiran berkurangan.
• Tiada risikoberkaitan dengan liabiliti untuk pelanggaran perundangan buruh (termasuk undang-undang mengenai aktiviti buruh warga asing) dan kejadian kejadian yang diinsuranskan.
• Ia menjadi mungkin untuk memastikan kesesuaian maksimum bilangan pekerja dengan jumlah kerja sebenar dan pengurusan kakitangan yang fleksibel.
• Dana yang diperlukan untuk menganjurkan latihan dan pembangunan kakitangan disimpan.

Apakah perbezaan antara penyumberan luar kakitangan dan penyumberan luar kakitangan?

Penyumberan luar bermaksud pemindahan sebenar fungsi tertentu organisasi pelanggan kepada kontraktor pihak ketiga (luaran). Oleh itu, sumber manusia dan kewangan dibebaskan, yang boleh diarahkan untuk menyelesaikan isu yang memerlukan pertimbangan keutamaan dan peningkatan perhatian. Apakah lagi perbezaan utama antara model perniagaan seperti penyumberan luar dan penyumberan luar?

Tugas pekerja yang diambil di bawah perjanjian penyumberan luar adalah untuk menyediakan perkhidmatan yang dipersetujui (perakaunan, rekod kakitangan, sokongan undang-undang, atau sebaliknya). Pada masa yang sama, mereka adalah pekerja syarikat penyumberan luar dan boleh melakukan aktiviti mereka di wilayah pelanggan atau di wilayah kontraktor tanpa interaksi langsung dengan pelanggan syarikat penyumberan luar.

Pekerja luar adalah berbeza. Perkhidmatan ini melibatkan peruntukan kepada pelanggan pakar tertentu yang bekerja di lokasinya, tanpa terus memasuki undang-undang buruh dan sivil dengannya.perhubungan.

Penyingkiran kakitangan sebagai alat untuk mengambil pekerja asing

Bukan rahsia lagi bahawa mengupah warga asing di Persekutuan Rusia dikaitkan dengan kesukaran tertentu disebabkan oleh keperluan ketat perundangan penghijrahan, yang memperuntukkan pen alti yang ketara bagi pelanggaran, dan kehadiran kuota. Di bawah syarat ini, pengambilan kakitangan asing mengelakkan banyak masalah.

Syarikat outstaffing menjalankan semua prosedur kakitangan dalam rangka kerja undang-undang yang terpakai, mengeluarkan set penuh permit yang memberi hak untuk mengambil warga asing. Akibatnya, pelanggan perkhidmatan menjimatkan pembelian manual metodologi khusus atau majalah dan latihan pakar sepenuh masa dalam kursus dan seminar mengenai pengambilan pekerja migran. Tetapi yang paling penting, dia menyelamatkan diri daripada sebarang tuntutan daripada inspektorat buruh, perkhidmatan migrasi atau pejabat pendakwa raya.

“Perangkap” prosedur

Untuk objektiviti, perlu diingatkan bahawa, sebagai tambahan kepada kelebihan, penambahan kakitangan juga boleh dipenuhi dengan risiko tersembunyi. Khususnya, terdapat kemungkinan untuk membuat kontrak yang tidak menguntungkan dengan sengaja dengan syarikat yang pakar dalam penyediaan perkhidmatan profil ini.

Dokumen sedemikian, yang mengandungi peruntukan yang bertentangan dengan undang-undang, mungkin tidak sah oleh mahkamah, dan oleh itu, akan menjadi titik permulaan untuk pertimbangan isumembawa pelanggan kepada liabiliti undang-undang dan mengenakan pen alti. Akibat negatif akan dielakkan dengan kerjasama dengan profesional yang mengambil kira semua keperluan Perkhidmatan Migrasi Persekutuan dan Perkhidmatan Cukai Persekutuan semasa membangunkan perjanjian.

Bilakah penggunaan pekerja luar dilarang?

Hanya entiti sah yang mempunyai akreditasi yang sesuai berhak untuk menyediakan kakitangan (No. 116-FZ 05.05.2014). Larangan ke atas kakitangan luar (sebagai jenis aktiviti) dikenakan kepada usahawan individu dan syarikat yang tidak memenuhi kriteria tertentu dari segi saiz modal dibenarkan, tempoh perkhidmatan ketua, dsb.

Selain itu, undang-undang persekutuan melarang penggunaan perkhidmatan outstaffing untuk menggantikan pekerja yang mengambil bahagian dalam mogok apabila mengupah kru kapal laut sungai dan laut, pakar untuk melakukan kerja di tapak pengeluaran dengan keadaan kerja yang berbahaya (3, 4 darjah) dan objek berbahaya (kelas I, II).

Dalam kes lain, dengan pendekatan profesional yang bertanggungjawab, outstaffing ialah penyelesaian terbaik untuk wakil perniagaan yang berminat untuk mengoptimumkan kakitangan, mengurangkan kos dan memaksimumkan tumpuan untuk menyelesaikan masalah strategik.