Perjawatan sistem pengurusan kakitangan. Maklumat, sokongan teknikal dan undang-undang sistem pengurusan kakitangan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Istilah "kakitangan sistem pengurusan kakitangan" bermaksud pengambilan bilangan yang diperlukan, komposisi pekerja berkualiti dalam jabatan kakitangan. Untuk menentukan bilangan pekerja, keperluan struktur kakitangan dan piagam syarikat diambil kira.

Faktor yang mempengaruhi pengambilan

Antara faktor utama yang mempengaruhi bilangan pekerja organisasi, perlu diambil perhatian:

• Berapa bilangan pekerja dalam syarikat secara keseluruhan.
• Skop perusahaan, dalam keadaan apa ia beroperasi, skala dan ciri-cirinya, kehadiran dan bilangan cawangan.
• Apakah ciri sosial organisasi, kategori pekerja dan kelayakan pekerja.
• Apakah tugas yang diselesaikan, kerumitannya, betapa kompleksnya.
• Sejauh mana pengurusan secara teknikal terjamin dan banyak lagi.

Kaedah pengiraan

Memandangkan setiap syarikat menentukan bilangan pekerja secara bebas, menentukan keperluan untuk kakitangan yang diperlukan dan kelayakan yang sepatutnya ada,tiada pengiraan yang tepat dan jelas.

Semua literatur hanya memberikan cadangan tentang perkara ini.

Anda boleh mengira bilangan pekerja menggunakan kaedah berikut:

• Analisis korelasi pelbagai variasi.
• Perbandingan.
• Analisis ekonomi dan matematik.
• Penyelesaian terus.
• Pengiraan dengan mengambil kira intensiti buruh bekerja, dsb.

Analisis korelasi

Ia berdasarkan penilaian pelbagai faktor tentang fungsi pengurus dan tanggungjawab yang dikongsi di antara mereka. Terdapat skim yang dibangunkan oleh penyelidik yang membolehkan anda menilai penunjuk yang diperlukan oleh syarikat, dengan mengambil kira faktor yang mempengaruhi bilangan pekerja. Untuk menggunakannya, anda perlu mengurangkan semua faktor yang diperlukan, kemudian menggunakan formula matematik dan menjalankan analisis korelasi. Ia membolehkan anda menentukan bagaimana bilangan pekerja bergantung kepada faktor-faktor ini. Ia juga penting untuk mengambil kira spesifik industri perusahaan. Tetapi oleh kerana perusahaan beroperasi dalam persekitaran yang kompetitif, kaedah ini tidak boleh diterima sebagai satu-satunya yang betul. Pengurusan kakitangan moden melibatkan mengambil kira keadaan ekonomi pasaran pada masa penyelesaian.

Pengiraan langsung, perbandingan, pakar dan kaedah lain

Untuk menganalisis keperluan syarikat secara perbandingan, adalah lazim untuk menilai dua sistem ekonomi. Salah satunya harus lebih maju. Oleh itu, terdapat carian untuk perbezaan antara sistem dan menentukan perkara yang menjadikan satu lebih berjaya daripada yang lain.

Pengiraan kaedah pakar melibatkan kerja pakar dan penyelidik yang menyatakan pendapat mereka tentang tugasan yang ditetapkan. Biasanya ia digunakan hanya dalam kombinasi dengan kaedah pembayaran lain.

Ia juga mungkin untuk membangunkan model ekonomi dan matematik berdasarkan mekanisme masa nyata. Ini akan membolehkan anda melihat gambar yang lebih tepat, tetapi anda boleh mendapatkan sedikit data daripadanya. Pengiraan langsung bilangan pekerja melibatkan penentuan berapa banyak tenaga kerja yang perlu dibelanjakan untuk menjalankan semua fungsi pengurusan. Tetapi selalunya pengiraan dijalankan berdasarkan kos buruh dan intensiti buruh.

Perkhidmatan kakitangan asing

Di pelbagai industri dan tempat yang jauh di luar negara, terdapat purata bilangan kakitangan pengurusan tertentu. Oleh itu, di Amerika, seorang bos, secara purata, menguruskan seratus pekerja. Di Jerman, seorang pengurus bertanggungjawab untuk satu setengah ratus pekerja. Tetapi di Jepun, secara purata, 27 pengurus diperuntukkan bagi setiap seribu pekerja. Sememangnya, bilangan ini mungkin berbeza dalam industri yang berbeza.

Adalah dipercayai bahawa penurunan bilangan pekerja yang diberikan kerja di jabatan kakitangan dipengaruhi oleh pengenalan pangkalan teknologi maklumat dan pembangunan infrastruktur pengurusan.

Perbezaan paling penting antara syarikat asing ialah mereka mengambil kakitangan pengurusan di sebelah. Iaitu, mereka mengambil pekerja yang telah menerima latihan dan kelayakan yang diperlukan, tetapi yang tidakpekerja syarikat. Apabila mengira bilangan pekerja, mereka juga mengambil kira keupayaan profesional, kepakaran dan kelayakan pekerja masa depan mereka. Bagi syarikat domestik, kerja di jabatan kakitangan biasanya diberikan kepada orang yang tidak menerima pendidikan tertentu dan tidak mempunyai kemahiran yang diperlukan. Dan huraian kerja tidak memenuhi piawaian moden dan tidak menggambarkan semua tugas perusahaan.

sokongan pejabat CMS

Sokongan kakitangan dan dokumentasi sistem pengurusan kakitangan mempunyai dokumentasi dalam edarannya, dan sokongan tersebut melibatkan organisasi kerja dengannya. Oleh itu, ia termasuk kitaran penuh pemprosesan dokumentasi, bermula daripada penciptaannya dan berakhir dengan pemindahan dokumen siap ke bahagian syarikat.

Asas sokongan pejabat:

• Perlu memproses semua dokumen tepat pada masanya.
• Menyediakan pekerja pengurusan dengan dokumen yang diperlukan untuk pelaksanaan mereka.
• Mencetak.
• Menjalankan pendaftaran pekerja, simpan semua data.
• Ia adalah perlu untuk membentuk kes, dan seperti yang diperlukan untuk perusahaan tertentu.
• Dokumen mesti disalin dan disalin.
• Memerlukan pemantauan pelaksanaannya dan banyak lagi.

sokongan maklumat SMS

Sokongan maklumat kakitangan sistem pengurusan kakitangan ialah aliran maklumat operasi, dokumentasi dan rujukan dalam syarikat. Perisian luar mesin dianggap sistem sedemikian: pengelasan danpembingkaian, dokumentasi pengurusan, organisasi, penyimpanan dan pendaftaran maklumat. Perisian Intramachine dianggap tatasusunan data dari mana pangkalan maklumat pada media dibentuk. Di samping itu, ini termasuk program untuk pengumpulan, organisasi, pengenalan dan penerimaan maklumat yang terkandung dalam tatasusunan.

Apabila mereka bentuk dan membangunkan sokongan maklumat, perkara yang paling penting ialah mewujudkan komposisi dan struktur maklumat yang diperlukan untuk pengurusan. Untuk prestasi fungsi kualitatif, adalah perlu bahawa maklumat mematuhi piawaian yang diperlukan oleh kakitangan sistem pengurusan kakitangan. Ia harus mencerminkan semua perkhidmatan dan aktiviti mereka, menerangkan secara komprehensif perkhidmatan organisasi, teknikal, teknologi, sosial dan ekonomi dan hubungannya dengan keadaan yang datang dari luar. Ia mesti segera memasuki sistem, mencerminkan proses yang berlaku dalam masa nyata. Maklumat hendaklah dimasukkan ke dalam pangkalan data secara sistematik dan berterusan, jika boleh. Ia juga mestilah sahih.

Sistem maklumat yang manakah hendak dipilih

Apabila syarikat berhadapan dengan keperluan untuk memindahkan storan maklumat ke media elektronik, persoalan selalu timbul tentang apa yang harus dipilih. Terdapat banyak asas di pasaran domestik, tetapi perisian yang dibangunkan secara bebas akan lebih memenuhi keperluan syarikat. Di samping itu, dengan mengambil kira produk yang dibentangkan, untuk menambah baik kakitangan sistem pengurusan kakitangan organisasihanya boleh diperbaiki atau dibuat semula. Lagipun, ia mencerminkan prinsip dan konsep yang lapuk. Sekiranya syarikat mampu menggunakan pakar yang mampu mencipta keselamatan yang diperlukan dengan kualiti dan kebolehpercayaan yang tinggi, maka ini akan membantu menjimatkan bukan sahaja masa, tetapi kadangkala wang. Memandangkan produk perisian sebegini selalunya menjadi jauh lebih berkesan daripada produk yang dibentangkan di pasaran domestik.

Apabila memilih, anda perlu mengambil kira banyak kriteria, contohnya, apakah fungsi sistem, berapa kos produk, sama ada terdapat prospek untuk pembangunan perisian, apakah ciri teknikal yang ada padanya, dan apakah peratusan risiko penggunaannya.

Ciri sistem dan padanan

Sistem maklumat yang melibatkan perjawatan sistem pengurusan kakitangan harus sepadan dengan fungsi perniagaan yang digunakan dalam syarikat atau akan dilaksanakan dalam masa terdekat. Contohnya, jika organisasi bercadang untuk mengurangkan kecacatan dalam pengeluaran melalui sistem ini, maka kawalan kualiti produk automatik sepatutnya sudah dipasang di dalamnya. Untuk menentukan kesesuaian sistem, anda perlu memahami dengan jelas ke arah mana syarikat akan bergerak dan apakah strategi pembangunannya. Jika pihak pengurusan tidak memahami apa sebenarnya yang diperlukan, pakar mengesyorkan untuk mengambil pekerja bebas yang akan menilai dan memilih sistem.

Pendekatan ini akan membantu bukan sahaja dengan jelasmenstruktur proses perniagaan dan membina sistem maklumat syarikat, tetapi juga lebih baik untuk menyelidiki kerjanya, menimba pengalaman daripada syarikat lain.

Teknologi Maklumat

Jika kami menganggap IT, maka ini adalah teknologi dan perisian tertentu yang melaluinya automasi dan penambahbaikan proses perniagaan, yang mengandungi kakitangan sistem pengurusan kakitangan, berlaku. Dalam erti kata lain, alat ini membantu untuk menyelaraskan kerja jabatan yang berbeza dalam organisasi dan mengawal hubungan antara pengurusan dan pekerja. Komunikasi melalui sambungan rangkaian, talian telefon dan secara peribadi. Perisian ini juga membolehkan pihak pengurusan mendapatkan semua maklumat yang diperlukan tentang pekerja untuk merancang pelbagai aktiviti dengan lebih baik, termasuk senarai gaji, keputusan pembangunan kerjaya dan banyak lagi.

sokongan teknikal SMS

Sokongan sedemikian adalah kompleks cara teknikal. Dalam erti kata lain, ini adalah cara teknikal autonomi yang saling berkaitan yang membolehkan pengumpulan, pendaftaran, pengumpulan, penghantaran, pemprosesan, kemasukan dan penyediaan maklumat. Senarai ini juga termasuk teknologi organisasi. Untuk memastikan perjawatan sistem pengurusan kakitangan dari segi teknikal dapat dijalankan dengan berkesan, adalah perlu untuk memastikan pertumbuhan produktiviti buruh pekerja. Untuk ini, tugasan yang diperolehi oleh kaedah ekonomi-matematik biasanya digunakan. Lagipun, teknik inilah yang memberikan hasil yang lebih lengkap dan tepat, mewakili pengiraanmengambil kira peristiwa masa nyata. Proses teknologi berlaku dalam beberapa peringkat. Perkhidmatan pengurusan menggunakannya untuk menjalankan aktivitinya dengan lebih cepat dan cekap.

Pengurusan melalui cara teknikal

Pertama sekali, cara digunakan untuk mengumpul dan mendaftar maklumat. Peranti ini menyediakan data tentang jenis simpanan kakitangan, daftarkan semua maklumat yang diperlukan dan kumpulkannya di satu tempat. Ia direka untuk menukar data ke dalam bentuk yang diingini, yang kemudiannya boleh digunakan untuk pemprosesan data selanjutnya.

Seterusnya, gunakan teknik yang membolehkan anda memindahkan maklumat dalam organisasi. Ini adalah telefon, teletaip dan alat komunikasi faksimili. Dengan bantuan mereka, anda boleh memindahkan maklumat antara jabatan dan cawangan perusahaan.

Untuk menyimpan rekod kakitangan dalam organisasi, jabatan kakitangan juga memerlukan alat yang membolehkannya menyimpan semua maklumat yang diperlukan. Pada asasnya, kabinet fail dan media luaran digunakan untuk ini. Dengan bantuan mereka, maklumat disimpan untuk masa yang lama.

Teknologi komputer membantu memproses maklumat yang disimpan. Peralatan ini boleh dianggap sebagai yang utama dalam kompleks cara teknikal untuk menguruskan pekerja. Peralatan inilah yang memungkinkan untuk menukar data yang membentuk simpanan kakitangan kepada jenis maklumat yang diperlukan untuk membuat keputusan pengurusan.

Dana juga diperlukan,membenarkan untuk mengeluarkan maklumat yang tersedia untuk diproses oleh sumber manusia. Dengan bantuan peranti percetakan, suara dan video, pekerja akan dapat menggunakan maklumat dalam bentuk yang boleh diterima oleh persepsi manusia.

Ini hanyalah cara teknikal yang paling penting dan penting mengikut syarat yang diperlukan untuk bekerja dengan kakitangan. Hakikatnya ialah struktur dan syarikat yang berbeza memerlukan peralatan yang berbeza. Semuanya bergantung pada kawasan di mana syarikat beroperasi dan matlamat yang dikejarnya. Dalam setiap organisasi, perkhidmatan kakitangan, dasar kakitangan adalah berbeza, dan ini mesti diambil kira. Oleh itu, apabila memilih jenis, model dan ciri lain peralatan, banyak faktor harus diambil kira.

Sokongan kawal selia dan metodologi

Jenis keselamatan ini ialah koleksi dokumentasi pelbagai sifat. Ini mungkin termasuk dokumen organisasi, metodologi, pentadbiran, teknikal, ekonomi. Ia juga merupakan maklumat rujukan, peraturan organisasi, piawaian buruh dan seumpamanya. Secara umum, semua maklumat yang diperlukan yang diperlukan untuk pengurusan. Dengan bantuannya, penilaian pengurusan kakitangan dijalankan.

Sokongan undang-undang

Untuk itu, bentuk dan cara kesan undang-undang pada objek UE digunakan. Ini adalah perlu untuk meningkatkan kecekapan pekerja. Pengurusan boleh memberikan sokongan undang-undang. Dalam sesetengah kes, beberapa tanggungjawab dialihkan kepada bos kecil. Mereka biasanya ditugaskan untuk melaksanakan satu atau lebih fungsi sokongan undang-undang. Semuanya bergantungseberapa besar syarikat itu dan berapa banyak kerja yang perlu dilakukan. Dalam organisasi besar, terdapat jabatan undang-undang yang menangani isu sebegini atau menjadi yang utama dalam menyelesaikan masalah tersebut. Pada asasnya, masalah kakitangan timbul dengan latar belakang fakta bahawa kerja dijalankan secara langsung dengan orang. Dalam hal ini, hanya apabila mengambil kira hak dan kewajipan yang dikawal dengan jelas, jabatan kakitangan akan dapat menjalankan aktivitinya. Lagipun, tugasnya termasuk mengambil pekerja, melantik mereka ke jawatan, memindahkan mereka ke jabatan lain. Dan tugas utama perkhidmatan pengurusan adalah untuk mencegah konflik dan mengambil kira semua hak pekerja.

Terdapat undang-undang, akta dan norma dalam perundangan negara yang membenarkan untuk menyelesaikan isu tersebut. Pada masa yang sama, setiap organisasi mengemukakan keperluan tambahan untuk kakitangan, dan ini mesti diambil kira. Oleh itu, tugas jabatan undang-undang mungkin termasuk pembangunan projek, pemeriksaan dokumen yang dikemukakan untuk pematuhan undang-undang, organisasi kerja dengan data, dan penjelasan kepada pekerja tentang hak dan kewajipan mereka. Oleh itu, kerja jabatan undang-undang amat penting untuk pengurusan kakitangan dalam perusahaan besar dan syarikat besar.