Sistem maklumat dan rujukan: jenis dan contoh. Apakah sistem maklumat dan rujukan?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Penyebaran maklumat, pengumpulan dan pemprosesan selanjutnya dalam masyarakat moden adalah disebabkan oleh sumber khas: manusia, kewangan, teknikal dan lain-lain. Pada satu ketika, data ini dikumpul di satu tempat, disusun mengikut kriteria yang telah ditetapkan, digabungkan ke dalam pangkalan data khas yang mudah digunakan. Sistem maklumat adalah alat yang digunakan untuk memproses maklumat yang diterima. Fungsi utama IS adalah untuk menyediakan maklumat terkini kepada orang ramai. Dalam erti kata lain, ia memenuhi keperluan untuk maklumat dalam bidang tertentu subjek. Produk sistem maklumat ialah tatasusunan data, pangkalan data berstruktur, pelbagai jenis dokumen. Selanjutnya dalam artikel, kami akan menganalisis dengan lebih terperinci tujuan, tugas dan sifat struktur ini.

Klasifikasi

Sistem maklumat, dalamBergantung pada jenis pemprosesan data yang mereka gunakan, mereka dibahagikan kepada dua kumpulan. Yang pertama termasuk struktur yang kerjanya dijalankan mengikut skema yang kompleks. Sistem ini mampu memproses maklumat sendiri. Kategori ini termasuk, sebagai contoh, program automatik. Kumpulan kedua termasuk maklumat dan sistem rujukan. Mereka tidak mempunyai skim pemprosesan maklumat yang kompleks. Sistem maklumat dan rujukan ialah struktur yang menyediakan data atas permintaan khas. Ia direka untuk mencari dan menyerahkan maklumat dengan cepat dalam format yang mudah.

Sistem maklumat dan rujukan. Ciri

Tugas utama struktur ini adalah untuk mengumpul, memproses untuk penyimpanan selanjutnya dan memberikan maklumat kepada pengguna atas permintaan yang berkaitan. Jenis dan kandungan maklumat yang diberikan dibentuk di bawah pengaruh data yang terkumpul dalam repositori rujukan. Proses mengeluarkan maklumat yang diminta adalah berdasarkan carian bersekutu dalam pangkalan data (repositori) dengan pemprosesan seterusnya ke dalam format mesra pengguna. Sistem maklumat dan rujukan industri arkib membolehkan anda mengumpul dan menyimpan data dalam jangka masa yang panjang. Ia juga mungkin untuk bertukar maklumat dengan sumber luar, pelanggan. Contoh sistem maklumat dan rujukan berikut boleh diberikan: maklumat bandar, perkhidmatan penghantaran organisasi, jabatan pengambilan data dalam storan dan lain-lain.

Terdapat beberapa elemen dalam struktur yang dipertimbangkan. Utamakomponen yang disertakan dalam sistem maklumat dan rujukan ialah:

1. Storan kongsi.
2. Peranti khusus yang menukar maklumat kepada format yang boleh diakses oleh pelanggan.
3. Saluran penghantaran maklumat.
4. Elemen khas ("otak" struktur, pemproses) yang memproses aliran data (sekumpulan orang atau komputer elektronik).

Jenis maklumat dan sistem rujukan

Terdapat dua jenis struktur: fakta dan dokumentari. Dalam kes pertama, sistem rujukan termasuk skema berdasarkan peruntukan set fakta umum: nama proses, nama objek, nilai kuantiti dan lain-lain. Jenis dokumentari sistem menyerahkan maklumat yang disimpan di dalamnya dalam bentuk dokumen: akta perundangan, peraturan, sijil, dan sebagainya. Struktur jenis fakta berbeza antara satu sama lain dalam kerumitan pemprosesan data. Jenis paling mudah bagi sistem sedemikian adalah yang berdasarkan prinsip mencari maklumat yang anda cari dalam repositori anda. Skim yang lebih kompleks menggunakan dalam kerja mereka pemprosesan semantik data yang mereka ada. Jadi, mereka boleh, sebagai contoh, untuk memilih hanya maklumat yang diperlukan (fakta, perenggan) daripada teks umum dokumen. Sistem maklumat dan rujukan berdasarkan gabungan dua jenis telah menerima aplikasi praktikal yang terbaik: dokumentari-fakta.

AISS: Penerangan

Tahap automasi proses pemprosesan maklumat mempunyai kesan yang ketara ke atas kecekapan mana-mana sistem bantuan. Dalam hal ini, dalam beberapa tahun kebelakangan ini, program automatik untuk mencari, mengumpul dan menstruktur data telah dibangunkan dan dilaksanakan di mana-mana sahaja. Mereka dicipta berdasarkan komputer elektronik yang berkuasa. Berkat perkembangan penggunaan komputer, proses pengemaskinian dan penyimpanan maklumat telah dipermudahkan. Elemen utama kebanyakan AISS ialah:

1. 

   Komponen teknikal. Ini adalah komputer itu sendiri, bertindak sebagai otak struktur, satu set peralatan berkaitan yang menyediakan maklumat input-output, peranti yang membolehkan pengguna bekerja dengan pangkalan data, peranti penyimpanan data elektronik (cakera, pita magnetik, dll.).
2. Repositori maklumat dan perisian. Sistem maklumat dan rujukan automatik dan pelanggan disambungkan menggunakan peranti standard (teletaip). Mereka, seterusnya, disambungkan terus ke komputer menggunakan saluran telefon atau telegraf. Konsol dengan skrin terbina dalam telah mendapat populariti tertentu dalam kalangan pelanggan. Maklumat daripada sistem bantuan dipaparkan pada monitor. Selain itu, konsol dilengkapi dengan papan kekunci khas, yang melaluinya kawalan dan input data yang diperlukan berlaku.

struktur AISS

Sistem maklumat dan rujukan automatik adalah berdasarkan gabungan beberapa repositori. Mereka mengandungi semua data yang diperlukan untuk berfungsi inistruktur. Maklumat distrukturkan dengan cara tertentu, dengan mengambil kira semua keperluan untuk borang, jenis dan masa penyerahan selepas permintaan pengguna. Tahap maklumat yang terkandung dalam sistem, kualiti pengemaskinian dan penstrukturannya secara langsung bergantung pada ciri storan dan kuantitinya.

perisian AISS

Terdapat satu set program khas yang membolehkan anda melaksanakan algoritma tertentu untuk menukar maklumat dan mengurus semua proses yang berlaku di dalam sistem. Jenis peruntukan ini dibuat dengan bantuan beberapa "bahasa formal":

• dunia luar, dengan bantuan pelanggan membentuk permintaannya kepada sistem;
• maklumat;
• program dan subrutin;
• pengaturcaraan.

Prestasi

Produktiviti mana-mana sistem bantuan dipengaruhi oleh:

• organisasi struktur proses berdasarkan pemprosesan data berurutan;
• agihan optimum sumber dan mod operasinya;
• pemahaman yang jelas tentang arahan pengguna.

Selain itu, peningkatan dalam purata produktiviti AISS dicapai melalui pengenalan perisian terkini. Ia seterusnya mempengaruhi proses pengiraan dan membolehkan anda bekerja dalam mod berbilang tugas.

ciri AISS

Kerja sistem maklumat dan rujukan moden adalah berdasarkan takrifan keutamaan dalam perkhidmatan pengguna, pilihan tugas yang paling penting. di manaterdapat proses menggabungkan mod penerimaan permintaan baharu dan pengeluaran maklumat dalam selang masa yang ditentukan oleh program. Dalam kes di mana parameter carian maklumat bukan standard muncul, sistem juga dapat mencari data yang diperlukan tanpa menggunakan sumber tambahan. Struktur moden mampu memberi perkhidmatan kepada beberapa pengguna secara serentak tanpa kehilangan masa dan kualiti maklumat yang diberikan (bilangan tepat mereka ditentukan oleh sokongan teknikal).

AISS telah menemui aplikasinya dalam sektor ekonomi seperti industri dan pertanian, dengan bantuan proses automatik dijalankan di perusahaan dan organisasi saintifik. Sistem maklumat dan rujukan undang-undang juga sangat popular, membolehkan pelanggan mencari maklumat yang diperlukan tentang tindakan kawal selia yang diminta dalam pangkalan data yang besar.