Inventori: apakah itu, ciri tingkah laku, bentuk dan tindakan yang diperlukan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Semua akauntan tahu bahawa inventori adalah langkah yang amat diperlukan dan amat diperlukan untuk menyimpan rekod. Mereka yang bertanggungjawab menguruskan bahagian, jabatan, dan syarikat secara keseluruhan tidak kurang maklumat mengenainya. Pakar individu dari jabatan yang berbeza boleh mengambil bahagian dalam inventori. Di sesetengah perusahaan, ini adalah tanggungjawab jabatan khas sokongan material.

Maklumat am

Mana-mana akauntan boleh memberitahu anda bahawa inventori ialah urutan aktiviti yang sangat terhad, setiap satunya adalah sangat penting untuk hasilnya. Tugas utama audit adalah untuk memastikan semua aset material yang dimiliki oleh perusahaan di atas kertas hadir dalam bentuk material.

Dari tahun ke tahun, pengauditan sedemikian hendaklah dijalankan ke atas kewajipan kewangan syarikat dan hartanya. Ia adalah perlu untuk mengawal aset tetap dan aset lain. Kekerapanmenjalankan pemeriksaan, nuansa organisasi mereka, senarai objek yang perlu dijelaskan, harus dirumuskan oleh kakitangan pengurusan perusahaan. Ia adalah perlu untuk membuat kedudukan dalaman, mengesahkannya dengan dasar perakaunan. Pastikan anda mengeluarkan pesanan tematik yang mengesahkan kedudukan ini.

Undang-undang negara kita juga mengatakan bahawa inventori adalah peristiwa yang perlu dan penting, tanpanya adalah mustahil untuk dilakukan di perusahaan. Undang-undang khas telah diterima pakai, diterbitkan di bawah nombor ke-402. Ia menjelaskan situasi yang memerlukan inventori wajib.

Perundangan mewajibkan untuk melakukan pemeriksaan sedemikian jika syarikat sedang bersedia untuk menyerahkan laporan tahunan akauntan, jika ia merancang untuk menjual, memindahkan beberapa objek di bawah perjanjian penjualan atau pajakan. Inventori diperlukan jika orang yang bertanggungjawab untuk menyimpan barang berubah, jika kecurian dikesan, jika sesuatu digunakan dengan tidak betul atau rosak. Prosedur ini ditetapkan untuk perubahan struktur, kecemasan.

Nuansa dan bentuk

Mana-mana ketua perusahaan tahu bahawa inventori bukan sahaja acara yang dirancang lebih awal, tetapi juga acara yang boleh dianjurkan secara tiba-tiba jika terdapat prasyarat. Khususnya, semakan tidak berjadual dijalankan jika didapati bahawa pelanggan telah ditipu.

Syarat utama penganjuran sesuatu acara ialah kehendak kakitangan kanan. Audit boleh diatur pada bila-bila masa. Ia diperlukan jika produk yang tidak direkodkan dihasilkan, adapelaksanaan tidak terancang. Inventori secara tiba-tiba diperlukan jika pihak pengurusan ingin memastikan bahawa orang yang bertanggungjawab untuk sektor tertentu perusahaan adalah cekap.

Tanggungjawab untuk mengatur inventori terletak pada komisen. Ia harus merangkumi tiga pekerja atau lebih orang. Ketua mengeluarkan perintah di mana dia menetapkan senarai pekerja yang termasuk dalam suruhanjaya itu. Dia sentiasa aktif.

Jika ada keperluan, kakitangan tambahan yang sangat khusus diperkenalkan ke dalam kumpulan. Setiap pemeriksaan dijalankan dengan penglibatan semua ahli suruhanjaya. Jika seseorang tidak hadir, keputusan acara itu tidak sah. Kakitangan yang bertanggungjawab dari segi kewangan juga dikehendaki hadir semasa pemeriksaan. Tanpa penyertaan beliau, keputusan tidak ada paksaan.

Takrifan acara

Bulanan, inventori tahunan dan dijalankan dengan tempoh yang berbeza - ini ialah acara yang melibatkan pemeriksaan kehadiran nilai tertentu, kewajipan jenis kewangan. Ia dibuat untuk tarikh tertentu. Penunjuk yang diperoleh dibandingkan dengan maklumat daripada dokumentasi perakaunan, percanggahan dikenal pasti.

Inventori membolehkan anda mengawal keselamatan kekayaan material. Terdapat beberapa jenis acara. Berkala membolehkan anda membahagikan kes kepada terancang, berjadual dan mengejut. Yang pertama adalah wajib dan perlu apabila menyediakan laporan untuk tahun tersebut. Secara mengejut dijalankan mengikut jadual rahsia kakitangan pengurusan atau pada saat yang tidak dapat diramalkan jika ada sebab.

Bahan, inventori kewangan dijalankandi luar jadual yang terkenal, bertujuan untuk mengenal pasti tanggungjawab untuk memenuhi kewajipan pekerja mereka. Semakan sedemikian sepatutnya dibuat secara tiba-tiba untuk seseorang yang bertanggungjawab secara ex officio untuk harta itu - ini adalah syarat utama acara tersebut. Berdasarkan keputusan, mereka menyimpulkan betapa cekap seseorang itu, sama ada dia melaksanakan kerjanya dengan teliti. Aktiviti yang tidak dirancang diperlukan jika keadaan yang sesuai timbul. Dalam kes ini, pekerja boleh mengambil inisiatif dan menjemput pihak pengurusan untuk mengatur inventori.

Banyak atau sedikit?

Adalah kebiasaan untuk memilih borang inventori terpilih yang lengkap dan separa. Yang pertama melibatkan aktiviti di mana mereka mengira semula, membandingkan semua yang dimiliki oleh perusahaan. Dengan semakan sedemikian, tiada pengecualian dan tidak boleh. Anda boleh mengatur inventori separa. Baginya, mereka menentukan kumpulan harta yang tertakluk kepada pengesahan, dan dengan mereka mereka bekerja. Borang pilihan melibatkan pemilihan jawatan daripada sekumpulan barangan, item, aset yang tertakluk kepada pengesahan.

Jika semakan jenis kedua atau ketiga dianjurkan, ada kemungkinan untuk mengesan beberapa percanggahan, semakan penuh tidak boleh diketepikan. Borang terpilih paling kerap dianjurkan semasa jeda antara acara pengesahan utama. Langkah-langkah ini membolehkan anda mengawal keselamatan aset ketara. Pengurus boleh menjejaki cara rekod yang tepat disimpan.

Siapa yang bertanggungjawab?

Perakaunan, inventori - tanggungjawab kakitangan syarikat yang berkelayakan. Suruhanjaya Khasditentukan oleh perintah yang dikeluarkan oleh ketua utama perusahaan. Ia kekal. Apa sahaja inventori yang dirancang untuk dijalankan dalam syarikat, komisen ini diwajibkan hadir pada majlis tersebut dengan berkuat kuasa sepenuhnya. Dia bertanggungjawab mengawal antara kiraan inventori.

Jika jumlah pemeriksaan yang dirancang adalah sangat besar, komisen khusus yang berasingan boleh dibuat. Organisasi aliran kerja sedemikian memungkinkan untuk menyemak keseluruhan syarikat dalam masa yang ditetapkan dengan ketat. Ini amat mudah jika bahagian syarikat yang berlainan berada jauh antara satu sama lain. Khususnya, jika entiti undang-undang mempunyai subbahagian struktur, seseorang tidak boleh melakukannya tanpa pembentukan komisen kerja. Dalam sesetengah kes, jalan keluar yang optimum ialah pembentukan kumpulan sekali sahaja. Ini berfungsi semasa semakan semasa, selepas itu ia tamat tempoh.

Matlamat dan objektif

Menjalankan, pendaftaran inventori yang betul, analisis keputusan acara ini amat diperlukan untuk menjelaskan cara harta sebenar syarikat sepadan dengan maklumat mengenainya dalam dokumentasi pelaporan. Tugas suruhanjaya adalah untuk menentukan sama ada terdapat objek yang tidak diambil kira, dan untuk mengira berapa banyak bahan yang sebenarnya digunakan dalam proses pengeluaran. Inventori (perakaunan) harus mengenal pasti semua kekurangan, mengesan lebihan, memastikan piawaian operasi dan peraturan berhubung dengan harta dipatuhi. Suruhanjaya bertanggungjawab untuk semakan awal.

Perakaunan dilaksanakan melalui pengiraan semula, pengukuran, penjelasan berat. Objekinventori mesti disemak dengan ketat di tempat di mana ia berada dalam aliran kerja biasa. Semasa pemeriksaan, anda perlu mencari semuanya rosak. Mereka mendedahkan perkara yang tidak lagi sesuai untuk digunakan, serta bahan, objek, produk yang tarikh luputnya telah tamat tempoh.

Peraturan Utama

Untuk memastikan inventori berjaya, ia mesti berterusan. Kakitangan yang bertanggungjawab mesti berada di tapak pada setiap masa. Cek harus dibuat secara tiba-tiba untuk orang yang bertanggungjawab ke atas harta yang diperiksa. Hanya komisen yang diluluskan oleh pihak pengurusan yang berhak menjalankannya.

Dokumen Penting

Prosedur untuk mengatur inventori di negara kita ditentukan oleh perintah rasmi, resolusi yang dikeluarkan bagi pihak Kementerian Kewangan. Adalah perlu untuk dipandu oleh peruntukan yang menetapkan peraturan perakaunan, serta dokumen tempatan yang diterima pakai dalam perusahaan untuk peraturan kerja.

Antara yang paling penting, perlu diperhatikan perintah Kementerian Kewangan yang diterima pakai pada ke-99, diterbitkan di bawah nombor ke-49. Hakikat keperluan untuk inventori termaktub dalam Undang-undang Persekutuan ke-402 mengenai perakaunan. Jika beberapa aspek aliran kerja tidak dinyatakan dalam undang-undang ini, jika tiada maklumat dalam dokumen negeri lain, anda perlu menerima pakai akta tempatan, membuat peruntukan dalam dasar perakaunan.

Tugas ketua borang ialah merangka peraturan acara. Sebagai contoh, gunakan "Garis Panduan". Setiap syarikat membangunkan sampel dan borang inventori secara berasingan, dengan mengambil kira keistimewaan perusahaan.

Apabila menyusun dokumentasi sampelskop perniagaan mesti diambil kira. Dokumentasi dilaksanakan melalui borang bersatu. Pada tahun 1998, Jawatankuasa Perangkaan Negeri mengeluarkan Dekri 88, yang meluluskan beberapa templat yang diperlukan untuk inventori.

Mengenai acara dengan lebih terperinci

Idea utama inventori adalah untuk mengira semula semua yang syarikat miliki dan menyemak cara keputusan berbeza daripada dokumentasi yang asalnya tersedia. Kira objek berdasarkan lokasinya. Menurut inventori, inventori tidak dijalankan, kerana tidak mungkin mencari lebihan dengan cara ini. Jika sesuatu diambil kira mengikut jisim, anda perlu menimbangnya, jika mengikut isipadu, panjang - ukur parameter geometri.

Item tertentu ditukar kepada unit berat. Ini adalah ciri inventori barangan pertanian. Jika pembungkusan nilai tidak rosak, blok individu dibuka secara terpilih. Jika tiada inskripsi, kandungannya berbeza daripada yang ditunjukkan di luar, anda perlu membuka semua pakej dan mengira semua yang syarikat miliki.

Seperti yang boleh disimpulkan dengan menganalisis borang yang digunakan untuk inventori, dan juga memahami dengan menganalisis dokumentasi yang mengawal cek, semasa penyelidikan adalah perlu untuk menyemak semua sekuriti dan tunai. Item sedemikian dikira pada sekeping kertas.

Adalah disyorkan bahawa perjanjian yang mengisytiharkan tanggungjawab tidak wajar termasuk syarat bahawa adalah mustahil untuk menyimpan barang peribadi di tempat seseorang bekerja. Menyemak apa yang tersedia, semua data dimasukkan ke dalam inventori. Biasanya, tanggungjawab untuk menyusun dokumen ini terletak pada akauntan. Ia dilarangmenambah apa-apa pada dokumen tanpa mengira terlebih dahulu. Anda tidak boleh mempercayai kata-kata pekerja, tidak kira betapa baiknya mereka.

Peraturan: ketat

Inventori - tempoh yang dilarang untuk menerima apa-apa. Anda tidak boleh melakukan transaksi perbelanjaan. Bilik di mana cek itu dianjurkan adalah terhad. Orang luar tidak dibenarkan. Jika komisen mengambil rehat, anda perlu mengelak objek. Semua dokumen yang berkaitan dengan inventori hanya disimpan dalam peti besi.

Skim dan arahan

Ini ditentukan oleh tertib ke-49. Apabila menganjurkan inventori hutang, aset tetap, aset material, mereka mula-mula membuat pesanan, yang ditandatangani oleh ketua syarikat. Dokumen itu mengisytiharkan fakta pengesahan. Ia harus mengandungi tarikh akhir dan prosedur. Ia membetulkan siapa yang termasuk dalam komisen, apakah jenis harta yang perlu diperiksa. Selanjutnya, nilai diisih mengikut ciri utama, jika terdapat keperluan untuk acara sedemikian, semuanya diceritakan dan maklumat dimasukkan ke dalam inventori. Langkah seterusnya ialah rekonsiliasi. Kemudian rumuskan.

Helaian inventori mesti diluluskan oleh orang yang bertanggungjawab ke atas syarikat. Apabila dokumen itu disediakan dan diluluskan, aktiviti mula berubah dan menambah baik perakaunan, menjelaskan maklumat yang disimpan di jabatan perakaunan. Sekiranya penjenayah itu ditemui, mereka mesti bertanggungjawab. Dokumen yang disusun sebagai laporan pengesahan hendaklah diarkibkan untuk penyimpanan jangka panjang.

Akaun Luar Baki

Orang lain tertanya-tanya sama ada inventori boleh bertindaksatu cara untuk mengenal pasti status akaun luar baki. Pakar menyatakan keperluan untuk pemeriksaan berkala ke atas semua harta yang dimiliki oleh perusahaan tertentu.

Jika beberapa objek tidak termasuk dalam harta tanah, tetapi syarikat menggunakannya, maka anda juga perlu mengatur cek. Sesuatu inventori dijalankan secara relatif kepada apa yang disewa, apa yang diterima dan didepositkan di bawah tanggungjawab. Sehubungan itu, semua yang melalui akaun luar baki juga diambil kira dan disemak.

Tertib pengesahan adalah sama seperti yang diterangkan sebelum ini. Satu laporan khas sedang disediakan. Apabila perakaunan, nilai yang ditetapkan oleh perjanjian, tindakan pemindahan dan dokumen lain yang mengawal hubungan struktur berhubung dengan harta yang dianalisis adalah penting. Salah satu salinan diberikan kepada pemilik supaya dia boleh membandingkan maklumat dengan bukti kelayakannya sendiri.

Farmasi

Menggunakan sampel tindakan inventori, dokumen kawal selia yang dinyatakan sebelum ini, anda boleh mengatur pemeriksaan di farmasi. Ciri tersendiri proses sedemikian ialah keperluan untuk melibatkan semua kakitangan yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Pada hari inventori dijalankan, ubat-ubatan tidak boleh dikeluarkan. Anda boleh mengatur semakan manual, anda boleh mengimbas label.

Berdasarkan ciri acara, mereka memilih sampel tindakan inventori yang sesuai. Kadangkala acara itu melibatkan pengiraan dana yang ada di kedai farmaseutikal dalam susunan abjad. Kerana beberapa ubatdisimpan secara berasingan, dan produk tertentu mudah terlepas, inventori sedemikian sering menunjukkan kekurangan. Pengiraan rak diiktiraf sebagai lebih cekap. Pada masa yang sama, semua barang terletak, mengelakkan kehilangan tidak sengaja.

Inventori dan semakan

Kedua-dua acara ini mempunyai perbezaan tertentu. Mereka berdua ditahan untuk memeriksa pergerakan harta, sehingga kadang-kadang keliru. Perbezaan utama adalah tujuan ujian. Inventori ini bertujuan untuk mewujudkan perbezaan antara keadaan sebenar dan direkodkan di atas kertas. Semakan sedemikian diperlukan untuk menghapuskan kesilapan daripada perakaunan yang diketuai oleh jabatan perakaunan. Audit, seterusnya, diperlukan untuk mengenal pasti operasi yang dijalankan dengan melanggar undang-undang dan tanpa sebab. Audit bertujuan untuk menilai kesahihan aktiviti, untuk menentukan pematuhannya terhadap piawaian.