Pendapatan tertahan: tempat untuk digunakan, sumber pembentukan, akaun dalam kunci kira-kira

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pada penghujung tempoh pelaporan, setiap perusahaan, organisasi meringkaskan aktivitinya. Akibatnya, untung atau rugi bersih ditentukan. Pilihan kedua bercakap tentang organisasi aktiviti syarikat yang tidak betul, pengurusan yang tidak cekap dan memerlukan pelarasan proses yang menyeluruh, mendalam dan menyeluruh dalam perjalanan aktiviti selanjutnya. Jika syarikat memperoleh keuntungan bersih, ia boleh mengagihkannya mengikut keperluannya. Ini menjejaskan perkembangan organisasi selanjutnya. Di manakah anda boleh menggunakan pendapatan tertahan, bagaimana ia mempengaruhi aktiviti syarikat? Isu ini akan dibincangkan dengan lebih lanjut.

Apa yang termasuk dalam konsep

Di manakah pendapatan tertahan boleh digunakan? Untuk memahami perkara ini, anda perlu mempertimbangkan intipati dan ciri akruannya. Pendapatan ini juga dipanggil keuntungan terkumpul. Ia kekal di perusahaan selepas pembayaran semua cukai, denda dan pembayaran wajib yang lain. Selain itu, konsep yang dibentangkan bersilang rapat dengan keuntungan bersih.

Keuntungan,memerlukan pengedaran, adalah penunjuk yang terhasil yang mencerminkan prestasi syarikat untuk keseluruhan tempoh. Pendapatan bersih menggambarkan prestasi syarikat dalam tempoh pelaporan.

Perakaunan menganggap keuntungan sebelum pengagihan sebagai penunjuk akhir, yang ditunjukkan dalam akaun 84 pelaporan organisasi. Ia tidak diedarkan, tetapi dibawa kepada satu hasil. Cara mengagihkan keuntungan akan diputuskan oleh pemegang saham pada mesyuarat itu, yang berlangsung selepas penutupan tempoh pelaporan pada musim bunga atau musim panas.

Pengiraan keuntungan sebelum pengagihan dibuat mengikut skim tertentu. Untuk melakukan ini, ambil data daripada akaun 90 "Jualan". Ia mencerminkan jumlah keuntungan daripada penjualan barangan, penyediaan perkhidmatan atau kerja. Maklumat ini ditunjukkan dalam pinjaman. Debit 90 akaun menunjukkan kos pengeluaran. VAT juga dicaj di sini dan kos lain ditunjukkan.

Dalam proses menjana pendapatan yang memerlukan pengagihan, baki akhir daripada akaun yang ditentukan dipindahkan ke akaun 99. Ia dipanggil Untung Rugi. Jika keuntungan diperoleh, akauntan menyiarkan dana seperti berikut:

Dt 90 ct 99

Jika baki akaun 90 adalah negatif, transaksi kelihatan seperti ini:

Dt 99 Ct 90

Hasil operasi daripada aktiviti operasi dan bukan operasi ditunjukkan dalam akaun 91. Ia dipanggil “Pendapatan dan perbelanjaan lain”. Urus niaga berikut ditunjukkan dalam akaun ini:

• jualan atau pajakan aset yang dimiliki oleh perusahaan;
• markdown atau penilaian semula aset bukan semasa;
• keuntungan daripada urus niaga pertukaran asing;
• pelaburan dalam modal dibenarkan organisasi lain;
• derma atau pembubaran harta;
• pendapatan (perbelanjaan) daripada urus niaga dengan sekuriti.

Transaksi berikut boleh dibuat pada akaun ini:

• Dt 91 Ct 99 - keuntungan untuk tempoh pelaporan ditentukan.
• Dt 99 Ct 91 - kerugian telah diterima.

Pembentukan keputusan kewangan

Terdapat sumber pendapatan tertahan lain, yang diambil kira semasa membentuk hasil aktiviti syarikat. Oleh itu, hapus kira amaun pada akaun 90, 91 dalam amalan perakaunan dipanggil reformasi kunci kira-kira. Walau bagaimanapun, bagi sesetengah syarikat, prosedur untuk menjana pendapatan tertahan tidak berakhir di situ.

Pada akaun 99, antara lain, baki akaun lain dipindahkan. Ini boleh jadi:

• Invois 76. Ia dipanggil "Perbelanjaan dan Pendapatan Luar Biasa". Ini, sebagai contoh, boleh menjadi kehilangan dana akibat bencana alam atau pampasan untuk kerugian melalui pampasan insurans, dsb.
• Skor 10. Ia dipanggil "Bahan". Ini menggambarkan nilai item inventori yang diterima pada kunci kira-kira yang tidak boleh digunakan semasa pengeluaran.

Dalam laporan tentang pendapatan tertahan, jumlah amaun meningkat jika ralat ditemui dalam penyata kewangan. Dalam kes ini, tindakan sedemikian membawa kepada penyataan berlebihan kos yang tidak munasabah. Selain itu, jumlah itu meningkat dengan adanya dividen yang tidak dituntut, jika lebih daripada tiga tahun telah berlalu sejak ia terakru kepada pemegang saham.

Jika terdapat ralat yang melebihkan jumlah keuntungan, jumlah pendapatan tertahan untuk tahun tersebut berkurangan.

Hasil ini tidak selalu dibentuk semata-mata dengan mengorbankan dana dalam akaun semasa yang berkaitan. Sebagai contoh, apabila aset tetap disusutnilaikan, keuntungan meningkat, tetapi tiada wang ditambah. Semasa menjalankan analisis ekonomi, ini mesti diambil kira.

Pada hari terakhir tempoh pelaporan, organisasi menghapuskan keputusan akaun 99 ke akaun 84. Ini menggambarkan jumlah penuh pendapatan sebelum pengagihan. Untuk melakukan ini, ketua akauntan mesti membuat pengeposan selepas menerima keuntungan dalam tempoh pelaporan:

Dt 99 Ct 84

Jika berlaku kerugian, transaksi adalah:

Dt 84 Ct 99

Kemudian akaun 99 ditetapkan semula kepada sifar, tiada operasi dijalankan ke atasnya sehingga penghujung tempoh pelaporan seterusnya. Perlu diingat bahawa nombor akaun 84 adalah aktif-pasif. Sebelum jumlah pendapatan dikreditkan kepadanya, cukai pendapatan ditolak daripadanya.

Intipati hasil sebelum pengagihan dan kerugian terbongkar

Setelah mempertimbangkan pendapatan tertahan akaun mana yang harus dikreditkan, bagaimana proses ini berlaku, anda perlu memberi perhatian kepada intipati kategori yang dibentangkan. Ini adalah penunjuk mutlak yang mencerminkan kecekapan perusahaan. Dalam perakaunan, tidak terdapat perbezaan yang ketara antara keuntungan yang memerlukan pengagihan dan kerugian tidak dilindungi. Perbezaannya terletak pada pendawaian. Akaun debit dan kredit untuk untung atau rugi adalah berbeza.

Dalam kebanyakan kes, syarikat yang telah beroperasi lebih daripada setahun menanggung lebihan kos dengan baki hasil daripada tahun-tahun sebelumnya. Dana juga boleh dihapus kira daripada dana rizab, modal tambahan atau dibenarkan.

Jika keuntungan diperoleh, organisasi mempunyai hak untuk memutuskan secara bebas untuk tujuan apa ia harus diarahkan. Keputusan dibuat pada mesyuarat pemegang saham. Bergantung kepada keadaan semasa dalam pasaran, serta dalam syarikat itu sendiri, hala tuju pembiayaan dipilih. Terdapat beberapa arahan untuk pengagihan keuntungan bersih yang diterima dalam tempoh pelaporan.

Perolehan tertahan ditunjukkan dalam borang liabiliti No. 1. Dalam kes ini, terdapat peningkatan dalam modal disebabkan oleh pendapatan tertahan. Ini adalah dana organisasi sendiri yang boleh dilaburkan semula dalam pengeluaran. Mengikut penunjuk keuntungan sebelum pengagihan, adalah mungkin untuk membuat kesimpulan tentang keberkesanan dana yang digunakan dalam perjalanan pengeluaran. Jika kami menganalisis secara terperinci maklumat yang digunakan semasa mengira penunjuk yang dibentangkan, kami boleh membuat kesimpulan tentang faktor yang mempengaruhinya dalam tempoh pelaporan.

Jika organisasi telah menerima kerugian, jumlahnya ditunjukkan dengan tanda tolak, diambil dalam kurungan dalam kunci kira-kira. Dalam kes ini, adalah sangat penting untuk menentukan mengapa syarikat tidak membuat keuntungan dalam tempoh ini. Terdapat banyak faktor yang menyebabkan kejatuhan pendapatan. Ia mesti dikenal pasti, dan kemudian metodologi harus dibangunkan untuk mengelakkan kesan negatif pada masa hadapan.

Teknologi pengiraan

Ekuiti dan rizab boleh diisi dengankeuntungan bersih. Untuk mengiranya dengan betul, teknologi mudah digunakan. Ini memerlukan penentuan jumlah pendapatan bersih, pendapatan sebelum pengagihan pada awal tahun, serta jumlah dividen. Jika syarikat itu JSC, pembayaran dibuat kepada pemegang sekuriti yang berkaitan. Untuk LLC, dividen dibayar kepada pengasas.

Data yang sepadan dibentangkan dalam kunci kira-kira dalam baris 1370 dan dalam penyata pendapatan dalam baris 2400. Jika syarikat menerima untung bersih, pengiraan kelihatan seperti ini: NP=NPt.y. + PE - D. Di mana:

• Ne.g. – untung sebelum pengagihan pada awal tahun.
• PE ialah untung bersih.
• D - dividen dibayar kepada pemilik.

Jika tiada pendapatan diterima dalam tempoh semasa, ia tidak akan dapat mengisi modal dan rizab. Dalam kes ini, pengiraan dibuat mengikut formula berikut: NP=NPn.g. – U – D. Di mana:

Y ialah jumlah kerugian bersih syarikat

Kerugian mungkin lebih besar daripada jumlah keuntungan bersih terkumpul pada awal tahun. Dalam kes ini, nilai negatif ditunjukkan dalam kunci kira-kira. Ia disertakan dalam kurungan. Ini sudah pun merupakan kerugian yang tidak dilindungi, yang mengurangkan kunci kira-kira.

Pelbagai perakaunan

Amaun pendapatan tertahan boleh diakaunkan dengan cara yang berbeza. Terdapat dua pilihan secara keseluruhan:

1. Kumulatif.
2. Tahunan.

Dengan sistem perakaunan terkumpul, pembukaan sub-akaun berasingan untuk keuntungan tempoh sebelumnya dan tahun semasa tidak dilakukan. Jumlah keseluruhan ditunjukkan dalamnombor akaun 84. Ia terkumpul bermula dari tahun pertama operasi organisasi. Jika berlaku kerugian, ia dilindungi oleh simpanan yang dibuat sebelum ini.

Sistem perakaunan terkumpul paling kerap ditemui di perusahaan kecil. Pendekatan cuaca lebih terperinci. Dalam kes ini, terdapat sub-akaun berasingan untuk jumlah terkumpul untuk tempoh pelaporan sebelumnya. Akaun pesanan kedua boleh dalam format yang berbeza. Sebagai contoh, terdapat akaun 84.1 dan 84.3. Yang pertama digunakan untuk mengakaunkan keuntungan sebelum pengagihan untuk tahun pelaporan, dan yang kedua - untuk tempoh yang lalu.

Untuk mendapatkan maklumat terperinci, data diambil daripada nota penerangan laporan tahunan (dilampirkan pada kunci kira-kira oleh organisasi bersaiz besar dan sederhana) atau daripada akaun catatan perakaunan 84. Pelaporan tempoh lalu juga digunakan untuk analisis. Jika ralat dari tahun-tahun sebelumnya ditemui, ia akan diambil kira sebagai hasil tahun ini.

Maklumat dalam tempoh semasa

Pendapatan terkumpul syarikat ditunjukkan untuk tempoh semasa dalam sub-akaun yang berbeza. Sebagai contoh, perakaunan boleh disimpan seperti ini:

• Subakaun 84.1 – Keuntungan diterima.
• Subakaun 84.2 - Untung sebelum pengagihan.
• Subakaun 84.3 - Keuntungan digunakan.

Jika syarikat menerima pendapatan bersih tahun ini, jabatan perakaunan mencerminkannya menggunakan catatan berikut:

Dt 84.1 Ct 84.2

Jika operasi dijalankan dengan akaun 84.3, ini bermakna keuntungan itudigunakan untuk pelbagai keperluan syarikat.

Apabila menggunakan kaedah perakaunan yang berbeza, menggunakan catatan terakhir dalam tempoh pelaporan, jabatan perakaunan akan menghapus kira dana daripada akaun 99 dan memindahkannya ke akaun 84. Daripada jumlah ini, cukai mesti terlebih dahulu ditolak, dan selepas itu ia digunakan untuk hasilnya. Buat siaran berikut:

• Dt 99 Kt 68 - cukai sedang dikira.
• Dt 84 Kt 75 - akruan dividen (akaun 70 - bonus pekerja boleh digunakan).

Siapakah yang layak menggunakan?

Sebelum mempertimbangkan tempat pendapatan tertahan boleh digunakan sebelum pengagihan, anda perlu memberi perhatian kepada siapa yang boleh mengarahkannya kepada keperluan tertentu. Hanya pemilik syarikat sahaja yang berhak menentukan perbelanjaan yang perlu ditanggung atas perbelanjaannya. Mereka ini mungkin pemegang saham atau ahli. Oleh itu, akaun 84 akauntan sering dipanggil akaun pemilik.

Mengikut perundangan semasa, keputusan mengenai pengagihan keuntungan dibuat pada mesyuarat agung peserta atau pemegang saham. Perakaunan untuk pengagihan hasil akan bergantung pada keputusan yang dibuat oleh pemilik melalui pengundian terbuka. Selanjutnya, jabatan perakaunan menerima arahan berkaitan yang direkodkan dalam minit mesyuarat.

Tetapi pemilik kadangkala melakukan kesilapan yang serius dalam pengagihan keuntungan. Tetapi nasib selanjutnya syarikat bergantung pada ketepatan keputusan ini. Akauntan dan penganalisislah yang boleh memberitahu pemegang saham perkara yang betul untuk dilakukan dalam kes ini.

Terdapat beberapa pilihan yang anda bolehmenggunakan pendapatan tertahan. Prosedur untuk pelaksanaan proses ini dikawal oleh perundangan dalam bidang peraturan LLC dan JSC. Terdapat beberapa pilihan untuk cara mengagihkan keuntungan bersih organisasi yang terhasil.

Dana rizab

Menimbang pilihan di mana anda boleh menggunakan pendapatan sedemikian, pertama sekali, anda perlu memberi perhatian kepadanya. Undang-undang menetapkan bahawa syarikat saham bersama wajib membentuk dana rizab daripada keuntungan bersih. Selain itu, saiznya mestilah sekurang-kurangnya 5% daripada jumlah modal dibenarkan.

Sekiranya berlaku kerugian, dana rizab terkumpul akan dapat menampungnya. Juga, dana ini digunakan untuk membeli balik saham sendiri, menebus bon. Jika organisasi itu adalah syarikat liabiliti terhad, mereka boleh membuat dana rizab sesuka hati, secara sukarela. Piagam masyarakat sedemikian hendaklah menyatakan saiz dana sedemikian, tujuan dana ini boleh dibelanjakan, serta jumlah potongan tahunan.

Untuk membuat dana rizab, akauntan merekodkan entri berikut:

Dt 84 Ct 82

Dalam kunci kira-kira, jumlah ini ditunjukkan dalam baris 1360 bahagian ketiga. Ini menambah baik struktur modal. Pemilik dilarang mengeluarkan dana daripada organisasi untuk jumlah dana rizab. Ini meningkatkan keselamatan syarikat, meningkatkan kestabilannya dan, akibatnya, daya tarikan pelaburan.

Dividen

Dividen sedang dibayar daripada pendapatan tertahan. Ini membawa kepada penurunan dalam aset organisasi. Ini adalah jumlahnyaimbuhan yang diterima oleh pemilik kerana memberikan modal mereka kepada syarikat. Prosedur sedemikian dalam perakaunan ditunjukkan dalam siaran:

Dt 84 Ct 75

Apabila wang dibayar kepada pemilik, entri berikut akan dipaparkan:

Dt 75 ct 51

Wang boleh dikeluarkan terlebih dahulu daripada akaun. Dalam kes ini, ia dikeluarkan secara tunai daripada juruwang. Dan pendawaian adalah seperti berikut:

Dt 75 ct 50

Dividen boleh dibayar bukan sahaja dalam bentuk wang, tetapi juga dalam harta. Tetapi amalan ini boleh diiktiraf dalam prosiding kehakiman sebagai menyalahi undang-undang. Oleh itu, syarikat mesti terlebih dahulu menjual harta itu, memotong VAT daripada jumlah yang diterima, dan kemudian membayar pemiliknya. Jika barangan atau aset tetap dikeluarkan sebagai dividen, yang penjualannya tidak memerlukan cukai ini dibayar, VAT tidak akan dikenakan. Ini, sebagai contoh, boleh menjadi tanah.

Tampung kerugian

Jika syarikat telah menerima kerugian yang tidak dilindungi, syarikat itu mesti menghapuskannya dengan cara yang berbeza. Terdapat beberapa cara yang mungkin:

• Daripada kumpulan wang rizab.
• Daripada dana keuntungan terkumpul untuk tahun-tahun sebelumnya.
• Akibat tambahan modal.
• Pengurangan modal dibenarkan.
• Daripada dana pemilik sendiri.

Pastikan anda mengetahui sebab syarikat menerima kerugian. Langkah sedang diambil untuk mengelakkan perkara ini daripada berlaku pada masa hadapan.