Nomenklatur ialah asas kerja pejabat dalam perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Nomenklatur ialah senarai sistematik bagi nama-nama tertentu kes yang dimasukkan dalam kerja pejabat sesebuah perusahaan, dengan petunjuk wajib bagi syarat pemeliharaannya. Ia dikeluarkan mengikut borang yang diluluskan.

Bidang kerja yang berkaitan dengan penyusunan tatanama ialah arkib, yang, untuk tujuan kakitangan berkualiti tinggi dengan dokumen yang diperlukan, mengawal dan menyediakan bantuan praktikal dan metodologi yang diperlukan kepada pengurusan pejabat perkhidmatan organisasi dalam menyusun tatanama. Tanggungjawab untuk menyusunnya terletak pada perkhidmatan sokongan dokumentari perusahaan.

Nomenklatur kes organisasi adalah asas untuk menyusun inventori kes pelbagai tempoh penyimpanan, serta salah satu dokumen utama dalam kerja pejabat. Dan arkib digunakan untuk merekodkan kes yang disimpan sementara. Tatanama membetulkan sistematisasi kes yang digunakan dalam pembentukan skema fail kad untuk semua dokumen boleh laku.

Dalam kerja pejabat, beberapa jenis tatanama digunakan. Ini adalah tipikal, individu dan teladan bagi setiap organisasi tertentu. Jadi,tatanama standard menetapkan struktur kes yang dibawa dalam kerja pejabat organisasi yang serupa. Ia mempunyai status dokumen normatif.

Tetapi anggaran tatanama ialah komposisi yang ditetapkan bagi kes-kes yang bersifat teladan, bermula dalam kerja pejabat perusahaan yang digunakan, dengan petunjuk wajib indeks. Status jenis dokumen ini adalah nasihat.

Set tatanama tipikal dan teladan membentuk satu tatanama individu.

Struktur dokumen ini diwakili oleh tajuk kes yang disediakan untuk digabungkan dalam kerja pejabat perusahaan dan dinyatakan dengan mengambil kira hala tuju organisasi. Dan tempoh penyimpanan kes, yang diluluskan oleh anggaran atau tatanama standard, dipindahkan kepada individu tidak berubah.

Nomenklatur ialah dokumen yang disediakan mengikut borang yang diluluskan berdasarkan tatanama bahagian yang sepadan, yang dibangunkan dalam bentuk biasa, dipersetujui dengan arkivis dan ditandatangani tanpa gagal oleh ketua bahagian ini. Dokumen ini disediakan pada kepala surat syarikat.

Nomenklatur kes perakaunan adalah betul-betul komponen tatanama umum yang tertakluk kepada kelulusan ketua perusahaan. Dokumen yang dimaksudkan sedang dibentuk pada suku terakhir tahun semasa.

Dan tatanama kes yang dipersetujui dengan arkivis tertakluk kepada penjelasan pada akhir setiap tahun dengan kelulusan mandatori inputperubahan oleh ketua perusahaan. Kemasukan kuasanya dijalankan mulai 1 Januari tahun depan.

Nomenklatur tertakluk kepada penyusunan berdasarkan kajian kandungan dan komposisi dokumen yang berlaku dalam aktiviti perusahaan. Semasa menyusunnya, perlu dipandu oleh peraturan mengenai perusahaan atau piagam, peraturan yang berkaitan mengenai bahagian strukturnya, tatanama tahun sebelumnya, jadual kakitangan, dokumen standard dan jabatan dengan petunjuk wajib penyimpanannya. tempoh.