Bagaimana untuk memancarkan buku log?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Apabila bekerja dengan dokumentasi, lambat laun anda akan berhadapan dengan keperluan untuk menyimpan log. Ada baiknya jika ilmu ini tidak diperolehi semasa pemeriksaan seterusnya beberapa badan yang diberi kuasa. Perisian tegar adalah elemen penting dalam kerja pejabat, yang lebih baik tidak dibiarkan tanpa pengawasan supaya tidak "dikenakan denda". Sekiranya dokumen itu dijahit dengan tidak betul, maka pada masa akan datang ia akan menjadi masalah untuk membuktikan bahawa penggantian maklumat tidak berlaku. Cara memancar dengan betul, nombor majalah diterangkan dalam penerbitan ini.

Tanggungjawab

Sesetengah dokumen mempunyai kepentingan yang tinggi dan oleh itu memerlukan lebih perhatian terhadap penyimpanan dan pemformatan. Perisian tegar dan penomboran dokumentasi bukanlah sesuka hati, tetapi perlindungan terhadap perubahan yang menyalahi undang-undang, dengan mengoyak / menambah halaman dan tindakan tidak dibenarkan yang lain.

Adakah saya perlu menyalakan majalah di pejabat persendirian? Jawapannya ya. Tidak kira apa bentuk pemilikan organisasi itu, cek itu boleh dengan mudah diberikan kepada usahawan individu biasa, kerana undang-undang adalah sama untuk semua orang.

Apabila mengupah setiausaha atau kerani, adalah lebih baik untuk menjelaskan dengan segera sama ada calon tahu cara menjahit buku dan bagaimana ia melakukannya? Sekiranya terdapat kesukaran untuk menjawab soalan ini, perlu diingat: pemohon ini tidak akan menjadi rakan kongsi yang boleh dipercayai, kerana kemahiran perisian tegar tidak kurang pentingnya daripada keupayaan untuk menulis surat dengan betul atau cepat menaip teks pada komputer menggunakan buta sepuluh- kaedah jari”. Dan berita baiknya ialah pengetahuan ini boleh diperoleh dengan mudah setelah anda menangani isu ini.

Dalam sesetengah struktur, contohnya, agensi penguatkuasaan undang-undang, perkhidmatan audit dalaman sentiasa menjalankan audit dengan kecenderungan tertentu, dan pertama sekali melihat sama ada majalah itu direka bentuk dengan betul, malah mereka menyemak tali pengikat nota kakitangan!

Semua daftar tunai hendaklah dijahit dahulu, segala yang berkaitan dengan kewangan sentiasa menjadi tumpuan perkhidmatan kawalan. Anda juga harus memancarkan buku aduan, dan memesan buku, dan jurnal untuk menandakan surat-menyurat masuk / keluar dan perkara lain.

Sesetengah majalah telah diselenggarakan di perusahaan selama bertahun-tahun, dalam kes ini, ia berlaku bahawa urutan perisian tegar membantu buku itu tidak terlepas dari usia tua.

Cara menjahit dan menomborkan majalah: arahan langkah demi langkah

Sukar untuk memancarkan hanya dokumen pertama anda. Lagipun, anda tidak tahu di mana hendak bermula dan cara menyalakan majalah dengan betul, cara mendekatinya sama sekali. Tetapi bekerja dengan dokumen berikutnya akan menjadi manipulasi rutin biasa dan tidak lebih.

Bagaimana untuk memancarkan majalah?Sampel boleh dilihat di bawah dalam foto, alat bantuan visual sentiasa berfungsi lebih baik daripada seribu perkataan bertulis.

Penomboran

Jika sekurang-kurangnya satu helaian hilang dalam jurnal, ini akan segera membawa badan pemeriksa kepada idea pemalsuan rasmi di perusahaan. Sekiranya helaian itu tercabut, maka beberapa maklumat telah disembunyikan, dan kemudian mereka akan mengetahui siapa yang mendapat manfaat daripadanya dan mengapa. Jika pemeriksa ingin menghukum syarikat itu untuk sesuatu, maka dokumen yang tidak diikat akan menjadi "cangkuk" yang sangat baik dalam aktivitinya.

Anda boleh menomborkan buku secara manual, dan helaian yang dinomborkan, bukan halamannya. Sampulnya bukan helaian; angka Arab biasanya diletakkan di sudut kanan bawah. Jika kesilapan telah dilakukan semasa menomborkan secara manual, maka anda boleh membetulkan nombor itu dengan pen dan meletakkan tandatangan pegawai di sebelahnya, contohnya, setiausaha yang bertanggungjawab untuk memancarkan majalah di perusahaan.

Pasaran moden terlalu tepu dengan barangan, anda boleh membeli majalah bernombor cantik dengan serta-merta. Ini, sudah pasti, mudah, kerana menulis nombor dari satu hingga seratus bukanlah perkara yang paling menarik untuk dilakukan.

Benang untuk perisian tegar

Benang biasa, seperti yang kita jahit pada butang dan biasa digunakan dalam kehidupan seharian, tidak sesuai untuk bekerja. Jika anda mengambil sampel yang nipis, lama-kelamaan benang mungkin putus, dan kemudian anda perlu memancarkan majalah itu semula, dan ini adalah jauh dari beberapa minit.

Lazimnya, seorang kerani mempunyai benang nilon dalam senjatanya, yang sangat kuat sehingga mustahil untuk memecahkannya dengan tangan kosong, iaakan menyimpan semua helaian bersama dengan tepat, walaupun majalah itu terjatuh secara tidak sengaja.

Bagaimana cara membuat lubang?

Dalam majalah atau buku nota nipis, lubang boleh dibuat dengan penusuk, secara beransur-ansur, langkah demi langkah, halaman demi halaman, menembusi semua helaian. Tetapi jika anda perlu berurusan dengan salinan berbilang halaman, maka mereka biasanya mengambil latihan untuk membantu. Ia amat mengujakan untuk melihat betapa cekap seorang gadis akauntan yang rapuh boleh mengendalikan alat. Namun, menggunakan artileri berat seperti itu, adalah lebih baik untuk mendapatkan sokongan lelaki.

Untuk memastikan majalah anda kelihatan kemas, jangan tembus muka depan, walaupun anda benar-benar mahu. Lubang hendaklah dibuat sedekat mungkin dengan tulang belakang (mengikat), kemudian apabila membuka halaman, benang praktikalnya tidak akan kelihatan, dan mereka tidak akan menduduki kawasan berguna lajur.

Biasanya terdapat dua lubang, jarak antaranya ialah 6-10 sentimeter. Lubang terletak kira-kira di tengah-tengah buku.

Selepas lubang dibuat, benang dimasukkan ke dalam jarum besar dan ditarik melalui lubang. Kedua-dua ekor benang hendaklah kekal di bahagian belakang majalah (antara halaman terakhir dan bahagian belakang muka depan).

Panjang benang

Anda juga perlu segera memikirkan berapa lama untuk memotong benang, kedua-dua "ekor"nya perlu kekal bebas kira-kira 15 sentimeter, tetapi lebih baik bertindak dengan jidar, milimeter tambahan sentiasa boleh dipotong dimatikan. Hujungnya diperlukan supaya helaian kawalan dengan bilangan halaman bernombor boleh dilekatkan di atasnya.

Helaian kawalan

Titik keseluruhan perisian tegarjurnal adalah untuk menetapkan secara kekal bilangan helaian yang perlu ada dalam dokumen tertentu dalam apa jua keadaan dengan bantuan sejenis "meterai" buatan sendiri.

Kami memerlukan sekeping kertas yang dipotong, kira-kira 1010 cm, anda perlu menulis di atasnya secara manual atau mencetak pada komputer teks berikut: “Dalam majalah ini, “….” bernombor dan bertali. muka surat. Ketua perusahaan mesti meletakkan resolusinya pada petak kertas, tarikh operasi juga diletakkan.

Benang diikat menjadi simpulan, dan hujungnya kekal bebas, helaian kawalan dilekatkan dengan PVA, pada simpulan itu sendiri dan sebahagian daripada benang. Selepas gam kering, pengurus meletakkan meterai pada helaian kawalan supaya ia melampaui tepinya dan kesannya terdapat pada penutup itu sendiri. Ini ialah skim asas yang digunakan untuk melindungi daripada pencerobohan ke atas integriti balak.

Petua berguna

1. Malah buku nota pelajar yang paling biasa boleh menjadi jurnal.
2. Menyodok maklumat tentang cara memancarkan majalah, tidak selalu mungkin untuk menemui petua berguna seterusnya. Berhati-hati dengan ketegangan, firmware mesti cukup longgar, jika tidak, renda / benang akan dipotong ke dalam lubang dan koyak halaman, atau buku tidak akan dapat dibuka sepenuhnya. Jurnal yang berikat ketat menghalang penulisan di tengah-tengah penyebaran.
3. Dan anda juga boleh mencari bentuk sampel yang diperlukan di Internet, mencetaknya, menembusinya dengan penebuk lubang, menjahitnya, melekatkan "kawalan".
4. Adalah dinasihatkan untuk membetulkan helaian kawalan dengan pensel gam: PVA kering untuk masa yang lama, dan kelembapan sering mengaburkan tandatangan dan meterai yang diletakkan oleh pengurus dengan tergesa-gesa.
5. Terdapat situasi apabila anda masih perlu membuat beberapa perubahan pada log. Sebagai contoh, disebabkan oleh kesilapan malang atau tidak bertanggungjawab seorang pegawai, data yang salah telah dimasukkan, atau tiada maklumat pendaftaran sama sekali, dalam hal ini kadangkala perlu menulis semula jurnal sepenuhnya.

Di mana hendak membeli majalah?

Dengan cara ini, kini terdapat banyak portal di Internet yang boleh menawarkan untuk membeli mana-mana sampel dengan sedikit wang dan dalam masa yang singkat. Kelebihan pembelian sedemikian ialah majalah akan datang kepada anda dengan lubang benang atau dijahit sepenuhnya, dan anda tidak perlu memikirkan cara menjahit majalah itu sendiri.

Jurutera untuk melindungi nyawa dan kesihatan pekerja biasanya berminat dengan cara memancarkan majalah keselamatan pekerjaan, tetapi tiada kebijaksanaan khusus di sini - semua dokumen ini digabungkan mengikut prinsip yang sama. By the way, majalah perlindungan buruh adalah salah satu daripada yang majikan harus "hargai dan hargai", kerana jika ia berlaku kepada pekerja dalam pengeluaran, perkara pertama yang pihak berkuasa kawal selia akan tanya adalah tentang buku di mana pekerja yang sama ini berkenalan. dengan peraturan keselamatan di bawah tandatangan.

Maklumat kepada pegawai kakitangan

Tetapi buku pendaftaran perakaunan untuk buku kerja dan sisipan di dalamnya bukan sahaja harus dijahit, tetapi dimeterai dengan meterai lilinatau dimeteraikan. Skim standard cara memancarkan jurnal untuk memasukkan maklumat tentang buku kerja tidak akan berfungsi di sini.

Beberapa hasil

Ulangi peraturan asas di atas:

• Sebelum bekerja, teliti arahan tentang cara menghidupkan majalah.
• Tentukan alat "menikam".
• Jangan tembus kulit muka (hanya halaman itu sendiri).
• Jangan membuat lubang jauh dari muka depan - majalah akan menyusahkan untuk dibuka.
• Benang mesti kuat.
• Jangan salah mengira panjang benang, supaya tidak mengulangi semuanya lagi.
• Nombor majalah.
• Lekatkan helaian kawalan, yang akan menunjukkan bilangan halaman yang akan dicantum, tarikh perisian tegar.
• Segelkannya.

Kami berharap selepas membaca artikel tersebut, anda tidak mempunyai soalan lagi tentang cara menghidupkan log pendaftaran dan dokumen yang serupa.