KKM - apakah itu? Penyelenggaraan KKM, arahan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Hari ini, daftar tunai dikelaskan bergantung pada reka bentuk dan skop aplikasinya.

Menurut bidang permohonan, daftar tunai adalah: untuk sektor perkhidmatan, perdagangan, untuk hotel dan restoran, untuk penjualan produk petroleum.

Mengikut reka bentuk, daftar tunai dikelaskan kepada:

• Automomous, yang membolehkan anda mengembangkan fungsi anda dengan menyambungkan peranti I/O tambahan. Kategori ini juga termasuk peranti mudah alih yang boleh berfungsi tanpa sambungan kekal ke sesalur kuasa. Pastikan anda membaca arahan KKM sebelum digunakan.
• Pendaftar fiskal. Mereka boleh bekerja secara eksklusif sebagai sebahagian daripada daftar tunai komputer, sambil menerima data melalui saluran komunikasi.
• Daftar tunai sistem aktif. Apakah ini? Daftar tunai yang boleh berfungsi dalam sistem tunai komputer, sambil menguruskan operasinya. Ini juga termasuk terminal POS.
• Sistem daftar tunai pasif. Ini termasuk mesin yang boleh beroperasi dalam sistem tunai komputer,tetapi tidak dapat mengawalnya.

Juruwang dan KKM

KKM - apakah itu jika bukan meja tunai? Anda tidak boleh mencampur-adukkan dan mengelirukan konsep "tunai" dan "KKM". Daftar tunai ialah set semua transaksi tunai. Kedua-dua pendapatan dan perbelanjaan. Semua transaksi tunai mesti ditunjukkan di meja tunai. Ia jarang berlaku bahawa usahawan atau organisasi individu tidak mempunyai transaksi tunai sama sekali. Hanya usahawan individu yang telah memilih sistem percukaian UTII tidak perlu membeli dan menggunakan daftar tunai. Mereka menggunakan BSO.

Pembelian KKM

Sebelum ini, sebelum membeli daftar tunai, tetapi sudah mengetahui jawapan kepada soalan, KKM - apakah itu, perlu untuk menjelaskan di pejabat cukai jenis peralatan yang sesuai untuk jenis aktiviti tertentu. Anda tidak boleh menggunakan daftar tunai yang tidak termasuk dalam senarai Daftar Negeri.

Adalah perlu untuk menentukan model KKM yang lebih sesuai untuk perusahaan dan sepadan dengan parameter seperti lokasi pemasangan, keamatan beban, iklim mikro. Juga, apabila memilih peranti, adalah wajar mempertimbangkan bilangan bahagian atau jabatan yang akan diservis oleh KKM; bilangan penjual yang bekerja; jenis pita cek yang digunakan; keupayaan untuk menyambungkan peranti ke komputer, penimbang, pencetak. Setelah memilih model dan siri yang sesuai, anda boleh pergi ke pusat servis teknikal tempat daftar tunai dibeli. Sebagai tambahan kepada pembelian daftar tunai, CTO perlu membuat kontrak untuk penyelenggaraan dan pentauliahan peralatan. Tanpa melalui prosedur ini, pihak berkuasa cukai akan menolak untuk mendaftarkan peranti.

Apabila membeli mesin tunai terpakai, anda perluberi perhatian khusus kepada keadaan mesin itu sendiri, baca dengan teliti sijil pendaftaran negeri mesin tunai, ketersediaan ECLZ dan semua dokumen yang diperlukan untuk jenis peralatan ini.

Pendaftaran di pejabat cukai

Untuk mendaftarkan daftar tunai usahawan individu, anda mesti hadir sendiri di pejabat cukai di tempat pendaftaran atau mempercayakan kerja ini kepada CTO semasa membuat surat kuasa wakil yang disahkan oleh notari. Pakar mesti menyediakan semua dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran. Ini adalah sijil pendaftaran KKM dengan perkhidmatan cukai, TIN, buku tunai, log pengendali juruwang, log panggilan pakar daftar tunai, permohonan pra-isi untuk mendaftar mesin tunai, perjanjian dengan perkhidmatan pemanasan pusat untuk penyelenggaraan, perjanjian untuk menghidupkan mesin, semua dokumen untuk daftar tunai - arahan dan pasport teknikal yang diisi oleh pekerja CTO, meterai penanda, kad pendaftaran daftar tunai, pasport pemohon, ICS dan peranti itu sendiri. Daftar tunai perlu didaftarkan sebelum juruwang mula mengerjakannya.

Penyelenggaraan

Penyelenggaraan KKM hendaklah dijalankan dari saat peranti digunakan. Semua kerja yang berkaitan dengan bahagian teknikal isu ini dijalankan oleh pakar TsTO, yang dengannya perjanjian perkhidmatan telah ditandatangani.

CTO melekatkan hologram mereka pada daftar tunai, yang merupakan bulatan di tengahnya yang digambarkan seorang pekerja di daftar tunai, di bahagian dalam harus ada tulisan "Perkhidmatan" dan tahun peranti itu telah diletakkanperkhidmatan.

Wakil CTO menjalankan penyelenggaraan mengikut jadual yang diluluskan, tanpa mengira keadaan CTO, sekurang-kurangnya sekali sebulan. Dia mesti menyemak peranti yang mencetak cek, menggantikan bateri, melincirkan bahagian peranti. Di samping itu, pakar CTO menghapuskan kerosakan dalam kes panggilan kecemasan. Setelah selesai penghapusan kerosakan yang timbul, pekerja CTO diwajibkan untuk mengelak daftar tunai dan membuat catatan dalam log panggilan. Bagaimanapun, penyelenggaraan baik pulih KKM dilakukan oleh juruwang. Ini adalah pemeriksaan luaran dan pembersihan daftar tunai dengan teliti, jika perlu - menggantikan kartrij, memeriksa kesihatan pemacu elektrik. Pembersihan termasuk penyingkiran habuk harian dari bahagian peranti yang boleh diakses - dengan berus atau tiupan, bergantung pada ketidakbolehcapaian tempat itu. Semua daftar tunai perlu diuji untuk kebolehgunaan pada Januari-Februari, mengikut Peraturan mengenai penggunaan daftar tunai. Jangan gunakan peranti yang pengedapnya rosak atau hilang sama sekali jika tiada tanda pengilang.

Dilarang menggunakan daftar tunai yang rosak. Peraturan menunjukkan jenis kerosakan berikut: percetakan tidak terbaca, KKM tidak mencetak butiran; operasi dilakukan dengan ralat atau tidak dilakukan sama sekali; tidak dapat mendapatkan semula data dalam ingatan fiskal.

Bekerja di KKM

Sebelum anda mula bekerja pada daftar tunai, anda perlu melakukan beberapa manipulasi dan langkah yang diperlukan. Juruwang-pengendali mesti membiasakan diri dengan peraturan operasi KKM terhadap tandatangan. Selain itu, juruwang-pengendali harus membaca arahan untuk memahami dengan lebih tepat sendiri, KKM - apakah itu dan cara menggunakannya. Ia adalah perlu untuk membuat perjanjian dengannya mengenai liabiliti penuh. Juruwang perlu memasukkan data harian tentang pendapatan harian ke dalam jurnal pengendali juruwang. KKM harus diprogramkan sedemikian rupa sehingga semakan dengan butiran organisasi atau usahawan individu dicetak. Isu ini ditangani oleh CTO. Butiran yang diperlukan - TIN perusahaan atau usahawan individu, nama organisasi, nombor siri cek, nombor kilang daftar tunai, harga pembelian, tarikh dan masa pembelian, tanda rejim fiskal. Butiran tambahan, pilihan termasuk bahagian atau jabatan, peruntukan cukai dalam cek, kata laluan juruwang.

Dalam KKM adalah perlu untuk memasukkan pita kawalan, selepas menghidupkan peranti, semak tarikh. Kemudian semak sama ada cek dicetak dengan jelas. Untuk melakukan ini, anda boleh mencetak sama ada cek sifar atau laporan X. Resit tunai dikeluarkan selepas menerima wang tunai daripada pembeli, dan bukan dengan barangan.

Apa yang seorang juruwang perlu tahu dan lakukan

Keperluan untuk kelayakan kakitangan semakin meningkat - ini bukan berita kepada sesiapa. Juruwang tingkat perdagangan perlu mengetahui arahan daftar tunai, peranti dan peraturan untuk mengendalikan daftar tunai. Pengendali juruwang mesti boleh melakukan operasi penyelesaian pada model daftar tunai yang berbeza, mengetahui julat barangan, harga untuknya dan untuk perkhidmatan yang disediakan, dapat membezakan tanda-tanda kerosakan daftar tunai, melaporkannya kepada pengurusan dan secara bebas hapuskan kerosakan kecil.

Juruwang pengawal perlu menyediakan perkhidmatan pelanggan yang selamat, memastikan pembaikan daftar tunai dilakukan tepat pada masanya, dia mesti dapat membezakan wang kertas palsu dan mengetahui ciri-ciri membezakan kad plastik.

Jurnal pengendali juruwang hendaklah diisi setiap hari dan laporan Z hendaklah diambil pada penghujung hari. Ia menunjukkan jumlah hasil untuk hari itu dan menutup syif kerja. Selepas mengalih keluar laporan Z pada CCP, tiada apa yang akan dipecahkan pada hari itu.

Interaksi antara 1C dan KKM

Untuk sesetengah aktiviti, perusahaan mungkin perlu bekerja dengan peralatan yang berbeza, daripada daftar tunai, penimbang elektronik dan diakhiri dengan pengimbas dan pencetak kod bar. Ia boleh menjadi program yang berjalan pada terminal POS atau program pemandu daftar tunai. Kerja bersama mereka bermaksud mod sedemikian di mana mereka bertukar data. Tugas daftar tunai untuk berinteraksi dengan 1C: Perusahaan adalah untuk mendaftarkan jualan dan pemulangan barang, dan program 1C pula, menyediakan daftar tunai dengan maklumat tentang barang yang dipindahkan dan menerima maklumat tentang yang dijual. Sebagai contoh, satu lagi penggunaan daftar tunai - pada permulaan syif, laporan "Memunggah direktori produk" daripada 1C memunggah barang yang tinggal pada masa ini, dan pada penghujung syif, jumlah jualan untuk syif dimuatkan.

Penggunaan bersepadu 1C KKM membolehkan anda mengautomasikan banyak operasi. Contohnya, penerimaan barang di gudang kedai, penjualan barang dan perkhidmatan, pergerakan barang dari satu gudang ke gudang yang lain. Ia juga boleh menjadi penjualan barang dalamset yang dibuat sama ada pada masa jualan, atau lebih awal, untuk inventori, pemulangan barang kepada pembekal atau daripada pembeli.

model KKM

Di antara keseluruhan set model KKM 2014 yang dihasilkan dan didaftarkan dalam Daftar Negeri, terdapat beberapa model yang paling popular dan kerap digunakan di Rusia.

Sebagai contoh, daftar tunai AMC-100K adalah mudah untuk digunakan dalam sektor perkhidmatan dan perdagangan runcit kecil. Peranti ini mempunyai kotak automatik terbina dalam untuk wang kertas, keupayaan untuk menyambungkan pengimbas kod bar KKM.

POS-terminal EasyPOS "Optima" mempunyai dimensi yang lebih kecil berbanding model sebelumnya. Sistem ini sesuai untuk kedai serbaneka, kafe, mana-mana kedai format kecil.

"Mercury 180"K - daftar tunai kecil yang menyediakan automasi yang diperlukan untuk proses jualan.

KKM dan cukai

Syarikat dan usahawan individu boleh lakukan tanpa KKM jika mereka pembayar UTII. Ini disebabkan oleh fakta bahawa cukai tidak dikira berdasarkan pendapatan, tetapi berdasarkan saiz ruang runcit. Oleh itu, pembayar cukai yang tidak menggunakan daftar tunai dikehendaki menyediakan borang pelaporan yang ketat atas permintaan pembeli. Ini boleh menjadi resit, resit jualan atau sebarang dokumen lain yang mengesahkan pembayaran yang dibuat oleh pembeli untuk barangan atau perkhidmatan yang disediakan.

Butiran mesti ditunjukkan pada BSO: nama dokumen, nombor dan siri, nama organisasi atau nama penuh usahawan individu, jenis perkhidmatan, TIN, kos barangatau perkhidmatan, tarikh penyelesaian, nama dan tandatangan orang yang melakukan transaksi dan meterai organisasi. Pembekal perkhidmatan tidak berhak untuk mengeluarkan BSO sendiri.

Sesetengah aktiviti menyediakan kemungkinan tidak menggunakan daftar tunai dan BSO. Kes sedemikian termasuk penjualan akhbar dan majalah di kiosk, dengan syarat bahagian mereka dalam jumlah perolehan adalah sekurang-kurangnya 50%; penjualan kupon untuk perjalanan dalam pengangkutan awam atau tiket; menyediakan makanan kepada murid sekolah dan pekerja sekolah semasa kelas; perdagangan di kompleks pameran, pameran dan pasar. Kumpulan aktiviti ini juga termasuk perdagangan runcit berskala kecil daripada bakul, trak tangan, dulang. Jualan aiskrim dan minuman ringan di paip melalui kiosk. Berdagang daripada kapal tangki dengan susu, kvass, bir, ikan hidup.

Sistem cukai paten

Usahawan individu dalam sistem percukaian paten boleh membuat pembayaran tunai dan bukan tunai tanpa menggunakan daftar tunai hanya dengan syarat pembeli akan diberikan dokumen yang mengesahkan penerimaan dana untuk barangan, kerja atau perkhidmatan.

Dalam syarikat yang beroperasi pada sistem cukai yang dipermudahkan, juruwang wajib, apabila menjual produk atau perkhidmatan, mengeluarkan cek daftar tunai kepada pembeli. Jika pelanggan adalah entiti undang-undang atau usahawan individu, maka ada nuansa. Penjual mengeluarkan cek KKM dan pesanan tunai masuk. Anda boleh membuat pembayaran menggunakan wang elektronik. Untuk melakukan ini, anda perlu membuat perjanjian dengan mana-mana pengendali wang elektronik. Pelanggan memindahkan wang kepada pengendali, dan dia sudah mengkreditkan dana ke akaun usahawan. Tetapi di antara mereka sendirientiti sah dan usahawan individu dilarang membayar.

Pembatalan KKM

Cukai KKM membatalkan pendaftaran dalam kes:

• apabila aktiviti yang berkaitan dengan penyelesaian tunai dalam operasi perdagangan ditamatkan;
• jika tempat penggunaan daftar tunai berubah dan anda perlu mendaftarkan daftar tunai di pejabat cukai lain;
• jika KKM rosak;
• jika KKM dikecualikan daripada senarai Daftar Negeri;
• hayat perkhidmatan KKM tamat tempoh (kini mengikut undang-undang adalah 7 tahun dari tarikh pentauliahan);
• dalam kes di mana format aktiviti perusahaan berubah, contohnya, apabila membeli model baharu - dalam situasi ini, KKM lama dibatalkan pendaftaran dan yang baharu didaftarkan.

Untuk pendaftaran semula, perkhidmatan cukai memerlukan permohonan, kad CCP dan perjanjian pajakan. Jika keperluan perundangan Persekutuan Rusia tidak dipenuhi, dan mesin tunai tidak dibatalkan pendaftarannya tepat pada masanya, pen alti boleh dikenakan kerana tidak menggunakan daftar tunai dalam menjalankan aktiviti komersial.

Untuk membatalkan pendaftaran daftar tunai dengan perkhidmatan cukai, beberapa dokumen mesti disediakan. Ini adalah permohonan itu sendiri untuk membatalkan pendaftaran KKM, daftar tunai dengan meterai pentadbiran cukai dan pasport untuknya; buku tunai, semestinya dengan tandatangan ketua dan meterai pihak berkuasa cukai; Kad pendaftaran KKM.

Pakar perkhidmatan cukai dalam tempoh 5 hari bekerja dari tarikh memfailkan permohonan untuk membatalkan pendaftaran mesin tunai melaksanakan prosedur ini. Untuk ini diaadalah perlu untuk menjalankan penyingkiran laporan fiskal, membandingkan data buku tunai dan jurnal pengendali juruwang dengan data laporan fiskal; tutup jurnal pengendali juruwang. Dokumen dikembalikan kepada pembayar.