TTN - apakah itu? Bagaimana cara mengisi TTN dengan betul? Contoh pengisian TTN

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

TTN ialah nota konsainan, yang mesti dikeluarkan semasa mengangkut sebarang item inventori melalui jalan raya. Dengan menyusun dokumen ini, pemandu mengesahkan fakta pergerakan undang-undang barangan, dan juga memudahkan perakaunan bukan sahaja untuk pembekal, tetapi juga untuk pembeli. Selain itu, dokumen itu adalah asas untuk penyelesaian dengan pembawa.

Peraturan asas pengisian

Mengisi TTN ialah prosedur yang agak rumit yang tertakluk kepada banyak peraturan yang berbeza.

Apabila menyemak kesahihan potongan VAT, kebanyakan pemeriksa cukai mula-mula cuba mengesahkan fakta transaksi, menghendaki mereka menyerahkan bil muatan. Perlu diingat juga bahawa jika pengurangan cukai pendapatan digunakan disebabkan oleh kos yang dibelanjakan untuk pengangkutan, ini juga memerlukan penyerahan dokumen pengangkutan yang diperlukan, dan khususnya TTN. Ini adalah salah satu keperluan yang paling penting. Itulah sebabnya penting bukan sahaja untuk memiliki dokumen sedemikian, tetapi juga untuk mengisinya dengan betul mengikut norma perundangan semasa.

Borang TTN No. 1-T ialahdiluluskan oleh resolusi semasa Jawatankuasa Perangkaan Negeri No. 78, dan sehingga kini tiada perubahan ketara telah dibuat ke atasnya. Tidak ada yang sukar untuk mengisi TTN sebegini. Ini dilakukan dalam empat salinan, dua daripadanya digunakan oleh pengirim dan penerima, dan dua yang selebihnya dipindahkan ke syarikat pengangkutan.

Selepas kargo dihantar ke destinasinya, salinan tambahan dihantar kepada pembayar, dan invois untuk pembayaran serta kerja yang telah selesai dilaksanakan juga dilampirkan padanya. Salah satu dokumen wajib yang diperlukan untuk penyediaan pelaporan pembawa juga ialah bil laluan, yang mesti dilampirkan pada salinan terakhir invois.

Sampel pengisian TTN merangkumi dua bahagian utama - pengangkutan dan komoditi. Pada masa yang sama, kewajipan untuk mengisi yang kedua terletak sepenuhnya pada pengirim barang, manakala bahagian pengangkutan mesti disusun oleh pembawa.

Bagaimana cara mengisi TTN untuk pengirim?

Contoh pengisian bil muatan untuk konsainor hendaklah termasuk nombor siri dokumen yang diterima, tarikh tepat penyusunannya, butiran penuh kedua-dua pihak, serta maklumat yang diperlukan tentang penghantaran barangan, termasuk kuantiti, nama, jenis pembungkusan, kos, jumlah kuantiti tempat duduk dan kos parti.

Dalam baris "Penghantar" dan "Penerima" anda mesti menyatakan nama penuh pihak, sama seperti yang direkodkan dalam dokumentasi pengasas, serta nombor telefon dan alamat sah mereka yang tepat. Bertentangan dengan baris ini, anda perlu menentukan pendaftarannombor setiap perusahaan dalam bahagian jadual. Perlu diperhatikan fakta bahawa, mengikut Dekri 78, tidak ada definisi yang tepat tentang cara membuat sampel dengan betul mengisi TTN, dan apa sebenarnya yang perlu ditulis dalam baris "Penerima" dan "Pengirim”, oleh itu, setiap orang secara bebas memutuskan apa sebenarnya yang hendak ditunjukkan di sana. Sesetengah memilih untuk membina subskrip yang terdapat dalam templat 1-T standard, manakala pembayar cukai lain turut menambah nombor cukai di sana.

Dalam lajur "Pembayar", yang paling kerap menjadi penghantar barang, adalah perlu untuk menunjukkan butiran banknya tanpa gagal. Dalam bahagian komoditi nyatakan sebarang maklumat yang tersedia tentang konsainan. Kuantiti, harga, nama, serta jumlah amaun dalam bil muatan, dalam kebanyakan kes, kemudiannya diduplikasi dalam bil laluan standard juga. Atas sebab ini, pihak-pihak tidak mempunyai peluang untuk mengeluarkan bil laluan tambahan, jika pada mulanya semua maklumat telah diisi dalam bil muatan, dan juga tidak perlu memperuntukkan VAT secara berasingan.

Terdapat juga kes di mana bahagian produk menunjukkan maklumat bahawa sampel TTN telah ditambah dengan borang khusus TORG-12. Dalam kes ini, ia akan bertindak sebagai elemen penting dalam nota konsainan.

Jika invois dikeluarkan pada beberapa helaian, maka maklumat tentang ini hendaklah ditunjukkan di bawah bahagian jadual yang berasingan pada bahagian yang sepadan. Seterusnya, anda perlu menunjukkan dalam perkataan jumlah bilangan barang, serta jisim kargo dan kospenghantaran.

Ciri Lain

Pengangkut mesti mengeluarkan surat kuasa wakil khusus untuk pemandu yang diberi kuasa, dan pengirim kargo mesti mengisi semua maklumat di tempat yang sesuai di TTN. Bahagian kiri bawah bahagian pertama bil muatan mesti termasuk tandatangan semua orang yang diberi kuasa pengirim barang, iaitu orang yang memberi kuasa dan menjalankan penghantaran, serta nama penuh ketua. akauntan, manakala tandatangan pemandu ditunjukkan di sebelah kanan, yang merupakan pengesahan fakta meletakkan dia bertanggungjawab untuk keselamatan selanjutnya kargo yang diterima.

Selepas kargo dihantar ke titik akhir, penerima di sebelah invois yang sama dalam bahagian komoditi mesti membuat nota tentang tuntutan penghantaran sedia ada, dan kemudian dia meletakkan tandatangannya. Selain itu, mesti ada tandatangan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang menerima sendiri barang yang dihantar (selalunya ia adalah penjaga stor).

Bagaimanakah dokumen diisi oleh pembawa?

Tugas pengangkut juga termasuk mengisi bahagian pengangkutan pada bil laluan kedua.

Sampel TTN mesti termasuk data asas syarikat, iaitu:

• alamat sah;
• nama penuh;
• butiran bank;
• nombor hubungan.

Semua maklumat ini juga mesti ditunjukkan berkaitan dengan pembayar. Ia juga perlu untuk menunjukkan maklumat pendaftaran kenderaan yang mengangkut kargo, dan nama penuh pemandu, yang tandatangannya mengandungi invois. TTN, antara lain,mesti menyertakan maklumat tentang tempat memuat dan memunggah kenderaan.

Bahagian jadual hendaklah mengandungi maklumat asas tentang kargo. Khususnya, anda perlu menulis nama tepatnya, berat kasar, bilangan tempat duduk yang diduduki, serta senarai lengkap dokumentasi yang mengiringi kargo. Ia adalah wajib untuk mengisi baris yang berkaitan dengan kaedah untuk menentukan jisim beban yang tepat. Di bawah bahagian ini, maklumat tentang meterai ditulis, bilangan tempat duduk yang tepat ditentukan, serta jumlah berat kasar.

Pendaftaran TTN memperuntukkan penduaan tandatangan semua orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan pengirim di sebelah yang sama (mereka mesti ditunjukkan di sebelah perkataan "Dihantar") dan penerima (berhampiran perkataan "Diterima"). Pemandu mesti menandatangani dua tempat - pertama di pengirim dalam proses menerima barang untuk pengangkutan, dan kemudian pada masa memunggah, apabila barang diserahkan kepada penerima.

Jadual "Operasi pemuatan dan pemunggahan" semasa pemunggahan dan pemunggahan barang hendaklah mengandungi nota tentang pelaku, jenis operasi yang dilakukan, orang yang bertanggungjawab, kaedah yang dipilih untuk menjalankan prosedur, serta masa mereka telah selesai. Intinya mesti dilengkapkan oleh jabatan perakaunan pembawa, kerana berdasarkan maklumat yang dinyatakan di sini bahawa gaji pemandu akan dikira.

Syarat dan nuansa pendaftaran TTN

Borang berasingan mesti dilengkapkan untuk setiap kes individu. Pengisian TTN dijalankan hanya dalam dua situasi:

• organisasi yang diupah terlibat untuk mengangkut kargo ini atau itu;
• pengangkutan dijalankan menggunakan pengangkutan yang disewa atau sendiri.

Jika pembeli atau penerima memutuskan untuk mengatur secara bebas eksport kargo yang dipesan, maka dalam kes ini penjual dibebaskan sepenuhnya daripada kewajipan untuk melengkapkan dokumentasi yang disertakan. CTT jenis baharu mesti diisi semasa mengangkut barang melalui negara Kesatuan Kastam, dan juga di seluruh CIS, jika barang diangkut melalui jalan raya atau pengangkutan antarabangsa. Jika pengangkutan dianjurkan bersama-sama dengan wakil-wakil negara jauh di luar negara, dalam situasi sedemikian adalah perlu untuk menyediakan bil laluan CMR kelas antarabangsa.

Bermula dari 2011, prosedur untuk menghapus kira produk daripada kunci kira-kira syarikat tidak menyediakan perakaunan untuk maklumat yang digunakan untuk bekerja dengan TTN. Apakah maksudnya? Ini mengesahkan fakta bahawa perjanjian pengangkutan telah dibuat antara pihak-pihak, dan, jika perlu, pengangkut mempunyai peluang untuk membentangkan dokumen ini kepada pegawai polis. Borang ATS yang sesuai mesti disertakan dengan kargo di sepanjang laluan. Kehadirannya membantu mengawal selia perhubungan antara semua peserta yang terlibat dalam transaksi, memandangkan TTN ialah dokumen utama.

Apakah yang perlu ada dalam dokumen?

Maklumat asas yang harus terkandung dalam TTN tentang kargo yang diangkut:

• jumlah berat;
• marking;
• nama;
• masa tepat penerimaan dan penghantaran.

Dokumen ini digunakan terutamanya untuk menyelesaikan pelbagai isu dalam prosespengangkutan atau semasa membuat pelbagai tuntutan.

Bagaimana untuk menentukan butiran?

Semua butiran yang dinyatakan mesti ditulis dalam susunan yang sesuai. Sebelum permulaan pemuatan, pengirim mesti meletakkan di bahagian pengepala nombor dokumen yang disediakan, tarikh ia diisi dan siri, selepas itu maklumat yang diperlukan dimasukkan dalam lajur. Sebagai contoh, pertimbangkan senarai utama data yang Nova Poshta gunakan semasa menyusun TTN. Apakah data ini?

• Lajur "Pelanggan" menunjukkan nama sebenar syarikat atau individu yang memesan perkhidmatan pengangkutan.
• "Penghantar": menunjukkan syarikat yang menghantar barang.
• "Penerima": Individu atau syarikat yang menerima penghantaran.
• "Titik pemuatan": tempat (alamat) yang tepat di mana barang dihantar untuk pengangkutan seterusnya.
• "Titik memunggah": titik akhir laluan.
• "Maklumat kargo": kod dan nama. Jumlah kuantiti dan harga barang tidak dinyatakan di sini.
• "Percutian dibenarkan": nama dan tandatangan orang yang bertanggungjawab untuk melengkapkan nota penghantaran dan memuatkan barang.

Menurut undang-undang semasa, konsainan ialah satu atau lebih item kargo, yang pengangkutannya dilakukan mengikut satu kertas komersial. Dalam hal ini, TTN adalah dokumen pelaporan yang ketat yang mesti sepadan dengan jumlah bilangan unit kenderaan yang mengangkut satu atauparti lain.

Isi selepas muat naik

Selepas memuat turun, maklumat berikut direkodkan:

Lajur "Kereta" menunjukkan pembuatan, nombor tepat, serta sebarang maklumat lain yang diperlukan tentang kereta yang digunakan untuk pengangkutan

• "Syarikat auto": nama syarikat yang menganjurkan pengangkutan.
• "Pemandu": semua butiran peribadi pemandu.
• "Trailer": nombor yang dimiliki oleh treler tetap.
• "Maklumat kargo": senarai lengkap dokumentasi yang disertakan, jenis kontena, jumlah bilangan tempat duduk yang diduduki oleh setiap jenis kargo individu, serta kaedah untuk menentukan beratnya.
• "Kargo Ditentukan": kesan meterai ditentukan.
• "Berat kasar": berat yang tepat ditunjukkan, serta cop dan tandatangan orang yang bertanggungjawab menjalankan prosedur penimbangan.
• "Diterima oleh pemandu": data peribadi pemandu, yang mengesahkan maklumat yang dimasukkan lebih awal pada invois, memastikan semuanya dengan tandatangannya sendiri.
• "Memuatkan": semua data yang diperlukan tentang kapasiti dan masa memuatkan, kod kerja dan maklumat lain.
• "Perkhidmatan Pengangkutan": semua perkhidmatan tambahan yang disediakan oleh pemandu (termasuk pembungkusan, pengikat dan lain-lain).

Bil laluan akan mengiringi kargo sepanjang keseluruhan laluan, dan anda harus mendekati reka bentuknya dengan bertanggungjawab sepertiMengisi TTN tidak semudah yang dilihat ramai pada pandangan pertama.

Ciri-ciri kertas kerja dalam bentuk TORG-12

Walaupun ramai yang menganggap isu keperluan mencetak pengguna pada nota konsainan yang disediakan dalam bentuk TORG-12, agak mudah, sebenarnya tidak. Pengesyoran perundangan semasa menyatakan bahawa bil laluan mesti ditandatangani oleh orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan yang menyerahkan dan menerima barang, selepas itu dokumen itu diperakui dengan meterai bulat penerima dan pembekal.

Bentuk TTN ini sendiri, sebagai tambahan kepada yang lain, juga termasuk prop "MP".

Adalah dipercayai bahawa tidak perlu meletakkan meterai pada TOPG-12 jika kuasa wakil pembeli belum disahkan sepenuhnya. Surat kuasa wakil sudah pun dicap dengan meterai syarikat, kerana keperluan ini ditetapkan oleh undang-undang yang terpakai. Juga, surat kuasa wakil termasuk semua butiran invois yang diperlukan, mengikut mana barang diterima oleh wakil. Dalam hal ini, ia boleh digunakan pada invois yang dikeluarkan. Sebarang sekatan cukai jika tiada meterai pada invois tidak boleh dikenakan.

Untuk menentukan butiran tepat surat kuasa dalam TORG-12, anda perlu mengisi baris yang sesuai. Khususnya, orang yang diberi kuasa mesti meletakkan tandatangan peribadi dalam baris "Kargo telah diterima", dan jika produk itu diterima oleh ketua syarikat, dia mesti menandatangani sudah dalam dua baris - ditunjukkan dan "Kargo telah diterima oleh penerima”. Sejak ketua syarikat sebagai satu-satunyabadan eksekutif boleh menerima barangan tanpa perlu mengemukakan surat kuasa wakil, dalam baris di mana butiran dokumen ini ditunjukkan, anda hanya perlu meninggalkan tanda sempang.

Penjual barangan juga harus mengambil kira bahawa jika pembeli produk tertentu adalah individu, maka dalam kes ini, semasa pengangkutan, pada dasarnya, tidak perlu mengisi borang TORG-12, kerana dalam selaras dengan Dekri Jawatankuasa Perangkaan Negeri No. 132, penggunaan bentuk invois ini digunakan semasa mendaftarkan penjualan sebarang item inventori kepada pihak ketiga.

Bila dan bagaimanakah TORG-12 diisi?

Jika anda seorang pembeli dan memutuskan untuk mengambil barang dari gudang pembekal dengan pengangkutan anda sendiri, anda tidak perlu membuat perjanjian dengan pembawa dan, sewajarnya, berurusan dengan butiran khusus untuk mengisi TTN.

Jika anda seorang pembekal dan terlibat dalam penghantaran sendiri barangan dari gudang anda sendiri menggunakan pengangkutan anda sendiri, maka anda hanya perlu mengatur penghantaran barangan dalam bentuk invois TORG-12, tetapi anda tidak perlu mengisi dokumen lain, termasuk nombor TTN. Apakah TORG-12 ini dan apakah ciri utama kompilasinya, ia telah dibincangkan di atas.

Ia berlaku bahawa pembeli, di bawah syarat kontrak, mesti membayar pembekal jumlah kos penghantaran produk yang dipesan. Pada masa ini tiada satu bentuk dokumen bersatu yang digunakan untuk menggambarkan perkhidmatan sedemikian, oleh itu, ia adalah istimewaBertindak. Dalam hal ini, adalah perlu untuk memahami dengan teliti ciri setiap kes individu.

Mengisi bil muatan bukanlah satu tugas yang mustahil. Perkara utama semasa mengisi adalah berhati-hati, perhatikan kejelasan dan literasi relatif. Jika syarat ini dipenuhi, tiada masalah menggunakan dokumen.