Pendaftaran aset tetap: prosedur untuk pendaftaran, cara mengeluarkan, petua dan helah

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-17 19:02

Aset tetap perusahaan diiktiraf sebagai objek material yang digunakan dalam pengeluaran barangan, pengeluaran kerja, penyediaan perkhidmatan, serta untuk keperluan pengurusan. Kategori ini termasuk kedua-dua aset yang dieksploitasi dan aset yang ada dalam stok, dipajak atau disewa.

Ciri umum OS

Untuk mendaftarkan aset tetap, hayat berguna mestilah lebih daripada 12 bulan. Dalam kes ini, nilai harta itu tidak penting.

Oleh itu, barang berharga dengan hayat perkhidmatan kurang daripada setahun tidak diiktiraf sebagai aset tetap. Tidak termasuk aset tetap dan inventori, peralatan dan jentera yang dipindahkan untuk pemasangan atau untuk dipasang, objek dalam transit atau dalam kumpulan pelaburan yang belum selesai.

Momen penting

Sila ambil perhatian bahawa objek dengan semua aksesori dan lekapannya diiktiraf sebagai aset utamasama ada produk berasingan berstruktur yang direka untuk melaksanakan fungsi bebas tertentu, atau kompleks beberapa mekanisme, pemasangan, dsb., yang digunakan untuk melaksanakan kerja tertentu. Kompleks sedemikian ialah satu atau lebih objek dengan tujuan yang sama atau berbeza, mempunyai kawalan biasa, aksesori, peranti yang dipasang pada satah yang sama, akibatnya setiap elemen boleh melaksanakan fungsi hanya apabila berinteraksi dengan komponen lain, dan bukan secara bebas.

Prosedur am untuk mendaftarkan aset tetap

Item OS diambil kira pada kos asalnya. Ia dikira sebagai jumlah semua pelaburan sebenar dalam pembinaan, pemerolehan atau pembuatan aset. Untuk perakaunan aset tetap, jumlah yang dibayar diambil kira:

• di bawah kontrak pembekalan (pembelian dan penjualan);
• untuk menjalankan kerja di bawah kontrak kerja atau perjanjian lain;
• untuk penyediaan perkhidmatan perantara, perundingan, maklumat yang berkaitan dengan pemerolehan aset tetap;
• apabila memperoleh hak ke atas harta;
• sebagai duti kastam;
• untuk penghantaran objek ke tempat operasi, termasuk kos insurans;
• dalam kes lain, jika ia berkaitan dengan pemerolehan, pembuatan atau pembinaan aset tetap.

Kos diiktiraf sebagai nilai bawaan hartanah. Ia hanya boleh diubah semasa pengubahsuaian, penyiapan, pemodenan, pembinaan semula, pembongkaran separa (pencairan unsur) dan semasapenilaian semula.

Resit dalam organisasi belanjawan

Apabila mendaftarkan aset tetap, urus niaga dibentuk seperti berikut:

Dt sch. 106 01 310 ct sc. 208 00 000 (302 00 000)

Akaun 106 01 310 meringkaskan maklumat tentang semua kos yang berkaitan dengan pemerolehan hartanah.

VAT dalam perakaunan belanjawan

Jika kontraktor dan pembekal membentangkan jumlah cukai apabila membekalkan aset tetap, maka ia diambil kira sama ada sebagai sebahagian daripada pelaburan modal (pemerolehan dengan pembiayaan bajet atau daripada aktiviti menjana pendapatan dan tidak tertakluk kepada VAT), atau ia adalah dikaitkan dengan akaun. 2 210 01 560 "Peningkatan dalam jumlah penghutang VAT untuk aset material, perkhidmatan, kerja yang diterima" (pembelian dengan dana daripada aktiviti menjana pendapatan tertakluk kepada VAT).

Refleksi kos sejarah

Tidak kira cara objek diterima oleh perusahaan, jumlah kos pemerolehan diringkaskan pada akaun. 08. Pada masa meletakkan aset itu beroperasi, kos permulaan dihapus kira. Akibatnya, apabila mendaftar aset tetap, pengeposan dilakukan seperti berikut:

Dt sch. 01 ct sc. 08

Beli dengan bayaran

Ini ialah cara paling biasa untuk mendapatkan harta benda. Dalam kes sedemikian, kontrak jualan dan tindakan penerimaan dan pemindahan adalah dokumen utama untuk mendaftarkan aset tetap. Kos permulaan dibentuk, seperti yang dinyatakan di atas, daripada semua kos pembelian, kecuali VAT danbayaran lain yang boleh dibayar balik. Peraturan sedemikian termaktub dalam PBU 6/01 (klausa 8).

Untuk mendaftarkan aset tetap yang dibeli dengan bayaran, sebagai peraturan, penyertaan berikut dibuat:

Dt sch. 08 ct sc. 60 (76 dsb.)

Mari kita pertimbangkan satu contoh. Selaras dengan perjanjian jual beli, syarikat itu memperoleh aset, kosnya ialah 238,950 rubel. (termasuk VAT 36,450 rubel). Di samping itu, perkhidmatan telah dibayar untuk penghantaran objek ke gudang - 29 ribu rubel. Untuk kejelasan, kami akan membentangkan pendawaian dalam jadual.

Operasi	Debit	Kredit	Jumlah
Memperoleh objek	08	60	238,950 GOSOK - 36,450 rubel.=202500 gosok.
VAT termasuk	19	60	36450 GOSOK
Penerimaan potongan VAT	68	19	36450 GOSOK
Penerimaan untuk kos penghantaran	08	60	29k RUB
Pentauliahan OS	01	08	202500 gosok. + 29000 gosok.=231500 gosok.

Dengan cara yang sama (dengan pindaan kecil)perakaunan untuk aset tetap yang dicipta oleh perusahaan itu sendiri. Dalam kes ini, sebagai tambahan kepada penyelesaian dengan kontraktor, pembekal dan pemiutang / penghutang lain, kos lain yang merupakan sebahagian daripada kos permulaan juga ditunjukkan. Kami bercakap, khususnya, mengenai gaji pekerja, kos bahan, susut nilai aset tetap, dsb. Sehubungan itu, semasa mendaftar aset tetap, penyertaan berikut akan dibuat:

Dt sch. 08 ct sc. 02 (05, 10, 23, 70, 69, dsb.)

Dalam sesetengah kes, apabila membentuk kos permulaan, faedah ke atas pinjaman dan kredit boleh diambil kira:

Dt sch. 08 ct sc. 66 (67)

Hartanah sebagai pelaburan

Jika perusahaan menerima aset tetap sebagai sumbangan kepada modal dibenarkannya, kos permulaan ditentukan dalam bentuk nilai kewangan yang dipersetujui oleh pengasas. Peraturan sedemikian diperuntukkan oleh PBU 6/01 (klausa 9). Di sini, bagaimanapun, perlu diperhatikan bahawa dalam LLC, sebagai contoh, jumlah yang dipersetujui oleh pengasas tidak boleh lebih tinggi daripada penilaian penilai bebas, walaupun pada hakikatnya penglibatannya apabila menerima sumbangan bukan kewangan kepada modal syarikat itu, menurut perenggan 2 Seni. 66.2 CC, wajib.

Apabila mendaftarkan aset tetap yang dipindahkan sebagai sumbangan, akauntan membuat catatan berikut:

Dt sch. 08 ct sc. 75

Sila ambil perhatian bahawa apabila menerima aset daripada pembayar VAT, penerima mempunyai hak untuk memotong cukai yang dikemukakan, yang sebelum ini dipulihkan oleh entiti yang memindahkan.

Mari kita pertimbangkan satu contoh. Mari kita berpura-pura ituperusahaan itu diterima sebagai sumbangan kepada peralatan modal, dianggarkan oleh pengasas dalam jumlah 160 ribu rubel. Penilaian ini didapati sama dengan nilai yang ditetapkan oleh penilai bebas. VAT berjumlah 23 ribu rubel.

Jadual menunjukkan catatan yang akan dibuat oleh akauntan semasa mendaftarkan aset tetap.

Operasi	Debit	Kredit	Jumlah
Terima peralatan sebagai sumbangan	08	75	160 ribu rubel
Perakaunan untuk VAT yang dibentangkan oleh entiti yang memindahkan	19	83	23 ribu rubel
Penerimaan cukai untuk potongan	68 (subakaun "VAT")	19	23 ribu rubel
Mendaftarkan aset tetap	01	08	160 ribu rubel

Dapatkan OS secara percuma

Apabila memperoleh harta di bawah perjanjian derma, harga pasaran hartanah yang sedia ada pada tarikh pendaftaran aset tetap diambil sebagai kos permulaan. Dalam kes ini, buat entri:

Dt sch. 08 ct sc. 98

Sila ambil perhatian bahawa pendapatan daripada tempoh akan datang akan dimasukkan dalam pendapatan lain apabila bayaran susut nilai terakru:

Dt sch. 98 Kt. 91 (sub-akaun "Lain-lainpendapatan")

Sebagai contoh, sebuah mesin telah didermakan kepada perusahaan, yang sepatutnya digunakan dalam pengeluaran utama. Nilai pasaran peralatan ialah 218,300 rubel. Hayat kegunaan mesin ialah 37 bulan. Susut nilai dikira menggunakan kaedah garis lurus. Dalam jadual, kami akan menggambarkan penyiaran yang akauntan buat.

Operasi	Debit	Kredit	Amaun dalam rubel
Terima mesin	08	98	218300
Penerimaan untuk perakaunan sebagai sebahagian daripada aset tetap	01	08
Pengiraan susut nilai bulanan	20	02	218300 / 37=5900
Pengiktirafan sebahagian daripada pendapatan tempoh akan datang sebagai pendapatan dalam tempoh semasa	98	91	5900

Mendapatkan aset tetap di bawah perjanjian pertukaran

Pelaksanaan perjanjian pertukaran dilakukan dengan cara bukan kewangan. Dalam kes ini, apabila menerima aset tetap sebagai aset awal, harga nilai yang dipindahkan atau yang akan dipindahkan sebagai pertukaran diiktiraf. Ia biasanya sama dengan kos di mana perusahaan menjual objek yang berkaitan. Jika harga barangan ini tidak dapat ditentukan,nilai pasaran aset yang serupa diambil kira.

Kemasukan akauntan selepas menerima aset tetap di bawah perjanjian pertukaran, secara amnya, tidak berbeza daripada pengeposan semasa pembelian dengan bayaran:

Dt sch. 08 ct sc. 60

Pada masa yang sama, entri lain akan dijana untuk rekod ini, mencerminkan penjualan hartanah yang dipindahkan sebagai pertukaran, serta mengimbangi tuntutan bersama.

Katakan sebuah perusahaan menggunakan OSNO, sebagai pertukaran untuk barangannya bernilai 312 ribu rubel. (ditambah VAT 56,160 rubel) menerima peralatan daripada syarikat yang terletak pada sistem cukai yang dipermudahkan. Urus niaga diiktiraf sebagai sah - pertukaran adalah setara. Kos produk siap ialah 298 ribu rubel.

Operasi	Debit	Kredit	Jumlah
Mencerminkan hasil daripada jualan produk	62	90	312,000 + 56,160=RUB 368,160
Hapus kos produk siap	90	43	298 ribu rubel
Mengecaj VAT pada jualan	90 (subakaun "VAT")	68 (subakaun "VAT")	56160 GOSOK
Penerimaan peralatan sebagai pertukaran produk	08	60	368160 GOSOK
Refleksi hutang diimbangi di bawah perjanjian	60	62	368160 GOSOK
Penerimaan peralatan untuk perakaunan sebagai sebahagian daripada OS	01	08	368160 GOSOK

Hartanah tidak dituntut

Ia boleh didapati semasa inventori. Pendaftaran aset tetap yang dikenal pasti semasa audit dijalankan pada harga pasaran semasa objek.

Hasil inventori disediakan oleh dokumen bersatu yang diluluskan. Semasa pemeriksaan komisen, adalah perlu untuk memeriksa semua harta yang dikenal pasti dan memasukkan dalam inventori:

1. Nama penuh.
2. Nombor inventori.
3. Destinasi.
4. Penunjuk teknikal dan prestasi.

Jika objek hartanah tidak diambil kira, adalah perlu untuk menyemak sama ada perusahaan itu mempunyai dokumen utama yang mengesahkan pemilikan.

Refleksi maklumat tentang nilai yang dikenal pasti semasa inventori dijalankan mengikut Dt c. 01 dalam surat-menyurat dengan Kt sc. 91 (subakaun "Pendapatan lain").

Penentuan nilai pasaran

Harga objek ditentukan oleh perusahaan mengikut kos yang berkuat kuasa di kawasan tertentu berhubung dengan item lain yang serupa pada tarikh pengeposan. Maklumat tentang nilai pasaran aset disahkan oleh dokumen atau pendapat pakar. Ramai pakar bersetuju bahawa adalah dinasihatkan untuk menentukan harga mengikut cara yang ditetapkan untuk penilaian hartanah yang diterima secara percuma.

Nuansa

Akauntan boleh mengesan objek OS yang tidak direkodkan walaupun tanpa inventori. Bagaimana dalam kes ini untuk membuat siarannya?

Pendaftaran objek sedemikian dijalankan hanya selepas inventori. Diakaunkan oleh OS pada tarikh pengesahan.

Susutnilai ke atas barang berharga sedemikian dilakukan secara umum.

Menetapkan aset tetap pada kunci kira-kira

Maklumat tentang jenis harta tertentu mungkin ditunjukkan dalam akaun khas di luar kunci kira-kira. Ini berlaku apabila:

1. Pemindahan / penerimaan aset tetap untuk disewa (pajakan).
2. Penerimaan peralatan untuk pemasangan.
3. Susutnilai jenis aset tetap tertentu.

Mari kita lihat setiap situasi secara ringkas.

Sewa OS

Perusahaan boleh menyewa atau mengambil aset tetap untuk digunakan (pajakan). Pada masa yang sama, perjanjian dan akta yang mengesahkan penerimaan dan pemindahan dibuat. Pendaftaran aset tetap yang dipindahkan/disewakan dijalankan secara berasingan daripada harta lain.

Jika kontrak tidak memperuntukkan penebusan objek, maka sepanjang tempoh penggunaan hak pemilikan kekal dengan pihak yang memindahkan. Sehubungan itu, harta ini kekal dalam kunci kira-kiranya. Walau bagaimanapun, terdapat pengecualian kepada peraturan ini. Ia tidak terpakai dalam kes pajakan syarikat sebagai kompleks hartanah tunggal dan dalam kes pajakan. Dalam kes pertama, aset tetap ditunjukkan dalam kunci kira-kira entiti penerima, dalam kes kedua, kunci kira-kira disimpan oleh pihak yang ditentukan oleh terma kontrak.

Apabila memajak objek mesti diletakkan pada baki penerima, pemberi pajak mencerminkan maklumat mengenainya dari kunci kira-kira. Untuk ini, akaun digunakan. 011. Maklumat di sini ditunjukkan sepanjang tempoh kontrak dalam jumlah yang ditetapkan mengikut syaratnya.

Selepas tamat pajakan, objek dikembalikan kepada baki. Ia dihapuskan daripada akaun. 011 pada akaun 01 atau 03 atau ke akaun 41 (jika penjualan berikutnya disediakan).

susut nilai OS

Untuk mencerminkannya, akaun luar baki 010 digunakan. Maklumat mengenainya ditunjukkan jika harta itu ialah:

• harta NPO;
• objek stok perumahan, pembaikan luaran, keadaan penghantaran, jalan / perhutanan, jika ia diambil kira sebelum 2006-01-01

Peruntukan terakhir juga terpakai kepada ternakan yang produktif, haiwan peliharaan.

Susutnilai dikira secara linear mengikut dt rujuk. 010 setiap bulan. Jumlah tersebut tidak termasuk dalam kos perusahaan.

Dokumen organisasi dan pentadbiran

Salah satu dokumen penting yang memastikan pentauliahan harta adalah perintah untuk mendaftarkan aset tetap. Tindakan normatif tidak menetapkan bentuk bersatu perintah sedemikian. Walau bagaimanapun, terdapat senarai maklumat yang mesti ada dalam dokumen ini tanpa gagal. Antaranya:

1. Nama syarikat.
2. Nama dokumen.
3. Tarikh kompilasi.
4. Sebab penerbitan.
5. Penerangan tentang objek yang akan menjadipengeposan.
6. Petunjuk bahawa harta termasuk dalam aset tetap.
7. Menentukan hayat berguna dan kos.
8. Nombor inventori objek. Ia ditunjukkan dalam kad khas yang dijana untuk setiap sistem pengendalian atau kumpulan dana.
9. Kumpulan atau kategori harta itu disertakan.
10. F. Pemangku pekerja yang bertanggungjawab untuk keselamatan OS.
11. Bilik/bengkel di mana aset akan ditempatkan.
12. Tandatangan pengurus atau pekerja lain yang diberi kuasa.
13. Tandatangan pekerja yang bertanggungjawab.

Pakar akauntan atau jabatan undang-undang, serta penolong pengurus boleh membuat pesanan.

Lampiran pesanan ialah sijil penerimaan.

Penugasan pesanan

Perlu diingat bahawa pengeluaran pesanan untuk mendaftarkan nilai adalah perlu bukan sahaja untuk penyediaan laporan yang betul. Perintah itu adalah asas untuk membuat akta untuk meletakkan harta itu beroperasi. Perbuatan sedemikian hendaklah menunjukkan:

1. Ciri objek.
2. Penerangan penampilan, keadaan teknikal.
3. F. Pemangku pekerja yang bertanggungjawab dalam operasi.
4. Tahap kesediaan objek untuk digunakan.

Dokumen ini mesti ditandatangani oleh suruhanjaya khas, termasuk ketua dan ketua akauntan.