Bonus ialah Contoh peruntukan bonus kepada pekerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Hari ini, pekerja jabatan HR di banyak syarikat semakin bergantung pada teknik seperti bonus. Ini boleh meningkatkan daya tarikan perusahaan dengan ketara untuk pencari kerja dan pekerja, dan oleh itu menjadikannya berdaya saing. Satu lagi bonus yang besar ialah pekerja yang bermotivasi bekerja dengan lebih rela.

Intipati sistem bonus

Mengikut takrifan yang diberikan oleh Kod Buruh, bonus ialah akruan dan pembayaran sumber kewangan tambahan kepada pekerja sebuah perusahaan sebagai tambahan kepada gaji. Skim sedemikian tersedia untuk semua organisasi, tanpa mengira pemilikan dan jenis aktiviti.

Sistem bonus di perusahaan bajet ditentukan secara langsung oleh pengurusan mereka. Pada masa yang sama, kedua-dua jenis insentif material dan saiznya boleh dilantik oleh ketua organisasi itu sendiri. Syarat utama: jumlah bayaran kepada pekerja (gaji ditambah bonus) mesti sesuaidalam peruntukan yang diperuntukkan.

Untuk syarikat bukan belanjawan, perkara menjadi lebih mudah. Oleh kerana mereka tidak berhak mendapat pembiayaan, mereka tidak perlu melaporkan berapa banyak wang yang dibelanjakan untuk gaji. Atas sebab ini, perusahaan sedemikian mempunyai kebebasan bertindak yang relatif. Di peringkat negeri, ambang gaji minimum ditentukan, dan berdasarkannya, pengurusan syarikat memberikan gaji, bonus, elaun dan bayaran tambahan.

Jenis bonus: ciri pembayaran biasa

Dua jenis pembayaran bonus paling kerap digunakan. Yang pertama ialah imbuhan, yang disediakan oleh upah yang diterima pakai oleh syarikat. Dalam kes ini, bonus adalah sistematik, iaitu, elaun dibayar secara tetap (sekali setahun, suku tahun, setengah tahun, bulan, minggu). Tidak semua pekerja dianugerahkan, tetapi beberapa kalangan tertentu, contohnya, ahli ekonomi, kakitangan jualan atau pekerja beberapa jabatan. Untuk menyimpulkan jumlah bonus, penunjuk buruh khusus dan syarat bonus yang dibangunkan oleh syarikat diambil kira.

Selain itu, terdapat jumlah pembayaran tetap: satu gaji rasmi, separuh atau peratusan daripada jumlah gaji.

Semua nuansa yang mengiringi proses pengiraan dan pembayaran imbuhan kewangan jenis pertama terkandung dalam peruntukan bonus kepada pekerja. Dokumen ini diluluskan oleh pentadbiran dan, jika perlu, menyelaraskan dengan kesatuan sekerja. Peraturan itu mengenakan kewajipan organisasi untuk mengeluarkan bonus kepada pekerja dalam jumlah tertentu jika mereka memenuhisyarat.

Lagi mengenai jenis anugerah pertama

Pada pemeriksaan lebih dekat, ganjaran kewangan daripada jenis yang diterangkan dibahagikan kepada dua kumpulan:

• Ganjaran untuk mencapai sasaran syarikat. Bonus sedemikian adalah insentif utama untuk kakitangan, yang menggalakkan mereka menyelesaikan tugas.
• Ganjaran Insentif - Ganjaran untuk penambahbaikan pada peralatan, sistem perakaunan atau aspek lain dalam aktiviti organisasi.

Bonus jenis ini digabungkan menjadi kumpulan khas dan digunakan apabila pekerja telah mencapai penjimatan dalam bahan mentah, bahan, sebarang jenis tenaga atau membantu syarikatnya dengan cara lain.

Bonus sekali sahaja bukan sistem

Seperti namanya, ganjaran kewangan sekali sahaja tidak dibayar secara tetap. Syarat utama untuk mendapatkannya ialah pencapaian kejayaan khusus dalam kerja atau permulaan peristiwa penting, contohnya, cuti umum, ulang tahun syarikat, industri atau pekerja tertentu.

Model bonus pekerja dalam kes ini adalah seperti berikut: pekerja telah bekerja dengan teliti untuk faedah syarikat selama sepuluh tahun. Untuk menghormati ulang tahun sedemikian, ketua mengeluarkan dekri untuk mengeluarkan hadiah kepada orang yang terhormat. Iaitu, tarikh yang tidak dapat dilupakan menjadi asas untuk pembayaran imbuhan (ini dan syarat lain yang serupa terkandung dalam peruntukan bonus kepada pekerja).

Mengapa membuat jawatan

Dokumen ini boleh dikaitkan dengan tindakan tempatan organisasi, iaitu, struktur dansetiap syarikat membangunkan kandungannya sendiri. Dokumen tersebut hanya digunakan untuk pekerja perusahaan tertentu.

Sampel peruntukan mengenai bonus pekerja dibentangkan di bawah.

Apabila menyusunnya, pentadbiran memberi perhatian yang lebih kepada justifikasi ekonomi untuk pembayaran bonus. Tugas utama mereka adalah untuk mengelakkan prinsip egalitarian dalam pengagihan ganjaran.

Berdasarkan spesifikasi proses teknologi, kitaran pengeluaran dan tempoh yang digunakan untuk perakaunan, pilih masa untuk bonus. Faktor yang sama ini menentukan sama ada mana-mana kawasan, kedai, bahagian atau keseluruhan firma akan diberi ganjaran.

Bayaran dan elaun tambahan yang diambil kira semasa mengira bonus

Gaji sesetengah pekerja perusahaan mungkin terdiri daripada lebih daripada satu gaji. Kadang-kadang orang mengambil tanggungjawab dan tanggungjawab tambahan, yang, sudah tentu, dicerminkan dalam rancangan kewangan. Orang lain berhak mendapat gaji yang lebih tinggi kerana keadaan kerja yang sukar atau pencapaian profesional.

Jika akauntan terlibat dalam akruan imbuhan tetap, wajar baginya untuk menyimpan peruntukan sampel pada bonus pekerja yang dibuat sekali sebagai templat. Apabila syarikat mempunyai lebih daripada satu kategori pekerja yang mempunyai jenis bonus kewangan yang berbeza, perlu ada beberapa templat yang disediakan.

Sucaj boleh ditambah pada kadar tarif pekerja dalam ituapabila dia:

• Menggabungkan profesion (jawatan).
• Mengikut tugas pekerja lain (yang tidak hadir buat sementara waktu).
• Bekerja dalam keadaan buruk.
• Bekerja pada waktu malam.
• Mempunyai hari bekerja yang tidak teratur.
• Mencapai tahap profesional yang tinggi (menerima kelas atau ijazah akademik, terkenal kerana pencapaian tinggi, menjalankan tugasan penting).

Senarai surcaj yang lebih tepat disusun untuk setiap perusahaan secara individu.

Organisasi bonus: syarat di mana imbuhan perlu dibayar

Agar bonus benar-benar menjadi faktor pendorong kepada pekerja, ia diagihkan, dikira dan dikeluarkan mengikut sistem yang dibangunkan terlebih dahulu.

Tiada apa-apa yang lebih buruk daripada hukuman yang tidak adil atau dorongan yang tidak munasabah, kerana dalam hal ini kewibawaan ketua terjejas, dan kepercayaan pekerja tidak lagi boleh diharap.

Syarat dan penunjuk berdasarkan bonus diberikan dinyatakan dalam peraturan bonus (sampel yang dicadangkan di atas hanyalah salah satu pilihan yang mungkin).

Cara membuat sistem premium

Pereka sistem mengambil kira faktor berikut:

1. Adakah matlamat yang ditetapkan telah dicapai dan adakah ia menjejaskan kecekapan buruh.
2. Sudahkah anda menerima penunjuk yang bonus akan dikira.
3. Adakah syarat telah dibuat di mana bonus boleh dibuat.

Untuk pekerja berlainan perkhidmatan dan jabatan yang samaperusahaan, penunjuk bonus, matlamat dan syarat akan berbeza. Sebagai contoh, pegawai kawalan teknikal hanya boleh dianugerahkan apabila penunjuk kualiti produk tertentu dicapai. Bagi pereka bentuk dan ahli teknologi, imbuhan sering diberikan untuk fakta bahawa mereka membangunkan dan melaksanakan peralatan, teknologi dan bahan baharu. Akauntan memperoleh bonus dengan menulis laporan tertentu dan melakukan pengiraan.

Sekiranya hasil kerja boleh dinilai menggunakan penunjuk objektif (kualiti, kuantiti, volum), jumlah imbuhan terikat dengan data tersebut. Jika kandungan kerja dan hasilnya lebih abstrak (pencapaian saintifik, penyelidikan, tugas kreatif lain), maka jumlah pembayaran bergantung pada sumbangan peribadi pakar untuk tujuan bersama atau ditentukan oleh penilaian pakar.

Pekerja syarikat manakah yang diberi bonus

Bayaran bonus hanya perlu dibayar kepada pekerja yang merupakan kakitangan syarikat, serta orang yang bekerja di bawah kontrak pekerjaan jangka tetap (diupah untuk tugas tertentu). Sekiranya majikan membuat kontrak undang-undang sivil dengan seseorang, bahagian imbuhan kewangan dirundingkan secara berasingan.

Untuk pekerja bukan kakitangan, syarat berbeza dikenakan: pihak pengurusan boleh memasukkan klausa bonus dalam perjanjian kolektif atau membincangkan keperluan untuk bayaran tambahan dengan wakil kesatuan sekerja, pengerusi majlis kolektif buruh atau dengan orang lain yang diberi kuasa.

Bagaimanakah penyerahan bonus

Apabila tempoh seterusnya berakhir (bulan, suku tahun, tahun) atau tugas tertentu selesai, kakitangan perakaunan dan ketua jabatan mula mengagihkan bonus.

Pertama sekali, akauntan menyediakan penyata perbelanjaan untuk tempoh ini, mengenai dana gaji dan jumlah dana yang akan disalurkan kepada motivasi kewangan pekerja.

Seterusnya, pengarah meneliti data pelaporan yang diterima daripada jabatan (jika ada), dan mengagihkan dana antara jabatan.

Tugas timbalan ketua ialah mereka menyelia unit yang diamanahkan kepada mereka (cawangan, jabatan, makmal). Pada akhir tempoh bonus, mereka mesti mengemukakan cadangan mengenai jumlah insentif untuk ketua unit struktur ini. Pada masa yang sama, timbalan pengarah mendengar pendapat orang bawahan mereka (ketua jabatan) tentang jenis bonus yang perlu diberikan kepada pekerja tertentu. Kebanyakan syarikat memilih untuk mengemukakan cadangan secara bertulis.

Penyelesaian prosedur penyerahan

Pada peringkat seterusnya, semua cadangan yang dikemukakan mesti dipersetujui. Kesimpulannya, mereka diluluskan oleh pengarah perusahaan, dan ini menjadi asas untuk pesanan yang sepadan.

Pentadbiran sesetengah syarikat juga lebih suka menyelaraskan tindakan mereka berkaitan insentif kewangan untuk pekerja dengan wakil kolektif buruh atau kesatuan sekerja.

Bilasemua syarat dipenuhi, ketua boleh mengeluarkan perintah untuk organisasi, yang akan membentangkan alasan untuk mengeluarkan bonus dan saiznya untuk setiap pekerja. Tidak kira sama ada syarikat telah menggunakan kedudukan bonus, pesanan itu masih dikeluarkan.

Beberapa nuansa

Jika pekerja syarikat besar diberi ganjaran, maka senarai semua nama keluarga tidak ditunjukkan dalam susunan itu. Ia adalah sebahagian daripada dokumen berasingan yang disediakan oleh jabatan HR. Senarai ini dianggap sebagai lampiran pesanan.

Semua ganjaran kewangan semestinya ditunjukkan dalam akaun peribadi setiap pekerja, dan juga muncul dalam senarai gajinya. Ini adalah perlu agar dapat memperoleh purata gaji dengan ketepatan maksimum.