Bantuan bahan kepada pekerja: prosedur pembayaran, percukaian dan perakaunan. Bagaimana untuk mengatur bantuan kewangan untuk pekerja?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Bantuan material kepada pekerja boleh diberikan oleh majikan dalam bentuk bayaran tunai atau barangan. Kadangkala ia dikeluarkan kepada bekas pekerja dan bukan pekerja.

Definisi Istilah

Tiada akta perundangan yang mengandungi konsep seperti "bantuan material kepada pekerja". Takrif istilah ini boleh didapati dalam kamus ekonomi. Dialah yang menjelaskan bahawa bantuan kewangan kepada pekerja tidak lebih daripada pembayaran tunai atau pemindahan barang material dalam bentuk material kepada pekerja yang memerlukan.

Alasan untuk pembayaran

Membayar bantuan sosial kepada pekerja bukanlah satu kewajipan. Komponen gaji ditunjukkan dalam bahagian pertama Seni. 129 Kanun Sivil Persekutuan Rusia. Bantuan kewangan kepada pekerja tidak termasuk dalam senarai. Akta perundangan lain tidak mengandungi kewajipan untuk membayarnya.

Sebagai peraturan, setiap organisasi menetapkan prosedur dan syarat yang dibangunkan untuk penyediaan sebarang bantuan material kepada pekerja dalamakta tempatan. Ia mungkin perjanjian kolektif, dsb. Pembayaran bantuan material selalunya diliputi dalam perjanjian yang ditandatangani oleh kedua-dua pekerja dan majikan. Dokumen sedemikian adalah kontrak pekerjaan. Ia memberikan jaminan kepada pekerja, membolehkan untuk mengelakkan kemerosotan kedudukannya berbanding dengan norma yang terkandung dalam undang-undang buruh. Itulah sebabnya bantuan kewangan kepada pekerja boleh dianggap sebagai syarat tambahan perjanjian. Pada masa yang sama, ia direka untuk memperbaiki keadaan sosial seseorang.

Dalam hal apakah akruan dibuat

Bantuan material diberikan kepada pekerja jika dia memerlukan sokongan kewangan berkaitan dengan peristiwa yang telah berlaku, yang mesti disahkan oleh penyediaan dokumen. Kita boleh bercakap tentang perkahwinan dan kelahiran anak, kematian ahli keluarga dan keadaan kecemasan (kecurian, kebakaran, dll.). Bantuan kewangan boleh diberikan untuk bercuti, untuk Tahun Baru atau untuk mana-mana tarikh lain. Senarai semua acara mesti ditetapkan dalam tindakan tempatan kawal selia organisasi, perjanjian kolektif atau buruh.

Sebab pemberian

Bantuan bahan diklasifikasikan sebagai pembayaran tidak produktif. Dalam hal ini, sumbernya adalah keuntungan organisasi. Memandangkan tiada dokumen undang-undang memperuntukkan pemberian bantuan material, pembayaran dibuat hanya mengikut budi bicara majikan.

Asas untuk menyediakan sokongan kewangan atau material kepada pekerja adalah pelbagaiperaturan. Jadi, pekerja boleh menulis permohonan untuk bantuan kewangan. Sekiranya, selepas pertimbangannya, ketua memberikan jawapan positif, perintah dikeluarkan. Dokumen ini menyatakan perkara berikut:

• pautan kepada tindakan normatif yang menetapkan kemungkinan memberikan bantuan material;
• Nama penuh orang yang ditujukan kepada pembayaran ini;
• sebab keputusan untuk memberikan bantuan;
• amaun bayaran;
• tempoh akruan.

Mungkin terdapat kes apabila prosedur dan syarat untuk pembayaran bantuan kepada pekerja tidak ditetapkan dalam akta tempatan kawal selia. Walaupun begitu, sokongan sosial kepada pekerja tidak dilarang. Cara isu ini akan diselesaikan sepenuhnya bergantung pada pendapat ketua perusahaan.

Bantuan material kepada pekerja juga boleh diberikan atas inisiatif majikan. Sebagai peraturan, ini adalah bayaran sempena perayaan atau ulang tahun pekerja. Seperti dalam kes sebelumnya, asas untuk mengakru bantuan material tersebut ialah perintah yang ditandatangani oleh ketua perusahaan.

Pembayaran

Jumlah bantuan kewangan yang diberikan oleh majikan kepada pekerjanya juga tidak dinyatakan dalam perundangan semasa. Semua amaun dicerminkan dalam tindakan tempatan kawal selia organisasi dan boleh ditetapkan oleh ketua perusahaan secara mutlak atau dalam gandaan gaji rasmi. Jumlah sokongan kewangan untuk pekerja secara langsung bergantung pada situasi individu, serta peluangperusahaan tertentu.

Jenis sokongan kewangan

Bantuan material kepada pekerja boleh dibayar dalam pelbagai kes. Dalam kes ini, sebab untuk membuat keputusan untuk menyediakan sokongan kewangan mungkin seperti berikut:

• Situasi kewangan pekerja yang sukar.
• Keadaan kecemasan atau bencana alam. Dalam kes ini, pekerja yang menulis kenyataan kepada pengurus dengan permintaan untuk bantuan kewangan mesti mengemukakan sijil daripada polis atau pihak berkuasa lain yang akan mengesahkan jumlah kerosakan.
• Kehadiran keadaan keluarga. Pekerja yang mendakwa menerima bayaran material daripada perusahaan atas alasan ini mesti menyerahkan dokumen sokongan kepada jabatan perakaunan perusahaan. Ini mungkin sijil perkahwinan atau kelahiran dan dokumen lain.
• Penyakit teruk pekerja itu sendiri atau saudara-maranya. Penyakit sedemikian membayangkan kehilangan kapasiti bekerja selama lebih daripada dua bulan atau pekerja yang mengalami hilang upaya. Asas untuk pembayaran jenis bantuan material ini ialah sijil VKK dalam borang yang ditetapkan.
• Tarikh ulang tahun.
• Keperluan untuk pemulihan. Bantuan material tersebut boleh diterima oleh pekerja dalam bentuk pembayaran penuh atau sebahagian daripada kos lawatan.
• Keperluan untuk keadaan hidup yang lebih baik. Majikan boleh memberikan bantuan material tersebut untuk pembelian perumahan, serta untuk pembinaan atau pembinaan semulanya. Dalam kes ini, pekerja mesti menyediakan sijil pendaftaran dengan organisasi eksekutif tempatan sebagaimemerlukan keadaan hidup yang lebih baik dan resit untuk pembayaran perbelanjaan yang ditanggung.

Majikan juga boleh memberikan bantuan material kepada pekerja untuk pengebumian. Asas pembayarannya adalah kematian mana-mana saudara terdekat pekerja atau dirinya sendiri. Dokumen sokongan untuk pembayaran sedemikian ialah salinan sijil kematian yang dikeluarkan, serta kertas yang menunjukkan bayaran untuk perkhidmatan pengebumian.

Perakaunan

Sama ada bantuan material ditetapkan atau tidak dalam akta kawal selia tempatan juga mempengaruhi catatan perakaunan. Sekiranya organisasi menganggap insentif kewangan pekerja sebagai sebahagian daripada imbuhannya untuk kerja, jumlah ini ditunjukkan dalam kredit akaun ketujuh puluh, yang termasuk penyelesaian dengan kakitangan untuk imbuhan untuk penyertaan dalam proses pengeluaran.

Sekiranya akruan dan pembayaran bantuan dibuat mengikut permohonan yang ditulis oleh pekerja, segala-galanya ditunjukkan dalam kredit akaun tujuh puluh tiga, yang mengambil kira penyelesaian yang dibuat dengan kakitangan untuk operasi lain.

Sokongan kewangan boleh diberikan kepada bekas pekerja. Dalam kes ini, semua pengiraan harus ditunjukkan dalam akaun ketujuh puluh enam, yang mengambil kira transaksi dengan pemiutang dan penghutang yang berbeza.

Akaun debit, yang menggambarkan semua amaun yang dibayar, dan merupakan sumber kewangan. Ia mesti wajib ditunjukkan dalam perintah untuk bantuan. Apabila menggunakan keuntungan tahun-tahun sebelumnya, akaun lapan puluh empat didebitkan, dan keuntungan semasa dikurangkan dengan debit sembilan puluhyang pertama, yang menggambarkan perbelanjaan lain.

Jika sokongan untuk pekerja adalah salah satu bahagian imbuhan, maka akauntan manakah yang harus meletakkan catatan tersebut? Bantuan kewangan dalam kes ini ditunjukkan pada 20, 26 atau 44 jam. secara debit (dalam Ct 70).

Perakaunan dalam organisasi belanjawan

Kod bantuan material, yang dibayar oleh organisasi negara dengan mengorbankan dana gaji, - 211. Perakaunan sedemikian dikawal oleh arahan Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia pada 10 Disember 2004, nombor 114n. Urutan penggunaan klasifikasi belanjawan juga menunjukkan kod yang digunakan untuk bantuan material kepada bekas pekerja.

Jumlah sedemikian dibayar daripada perbelanjaan lain atau keselamatan sosial. Ini, masing-masing, kod 290 dan 260. Tetapi, walau bagaimanapun, pemberian sebarang bantuan material pastinya akan ditunjukkan dalam tindakan undang-undang kawal selia yang berkaitan.

Asas cukai pendapatan

Jadi, majikan mengeluarkan perintah mengikut mana bantuan material harus diberikan kepada pekerja. Percukaian dicirikan oleh beberapa nuansa. Bantuan kewangan tidak ada kena mengena dengan imbuhan untuk aktiviti buruh. Itulah sebabnya ia tidak termasuk dalam kos yang ditanggung oleh organisasi dalam pembuatan produknya. Bayaran ini disebut dalam Seni. 270 (ms. 23) Kod Cukai Persekutuan Rusia. Akta perundangan ini menetapkan bahawa jumlah bantuan yang diberikan tidak termasuk dalam asas pengiraan cukai pendapatan.

Bantuan Kewangan Tanpa Cukai

Terdapat beberapa jenis kewangansokongan untuk pekerja, membayar yang tidak ada kewajipan untuk mengakru premium insurans, serta menahan cukai pendapatan peribadi, jika majikan telah memberikan bantuan material yang disasarkan kepada pekerja. Cukai dalam kes ini tidak memperuntukkan pengiraan sama ada premium insurans atau cukai pendapatan peribadi. Ini terpakai kepada bayaran sekali gus berkaitan dengan pelbagai kecemasan, serta berkaitan dengan pengangkatan atau kelahiran anak, sekiranya berlaku kematian saudara terdekat atau pekerja itu sendiri. Perundangan ini juga memperuntukkan beberapa faedah lain yang berkaitan dengan pencukaian bantuan material.

Sasaran pembayaran

Bantuan kewangan yang diberikan sekiranya berlaku kecemasan, kematian atau kelahiran tidak tertakluk kepada premium insurans dan cukai pendapatan peribadi. Walau bagaimanapun, faedah sedemikian hanya boleh digunakan jika pekerja melampirkan dokumen sokongan pada permohonan itu. Ia boleh menjadi sijil daripada Kementerian Situasi Kecemasan, serta salinan sijil kelahiran atau kematian, dsb. Jika dokumen yang diperlukan untuk mengesahkan manfaat tidak tersedia, maka pemeriksa boleh mengenakan denda dalam jumlah dua puluh peratus daripada jumlah cukai yang tidak ditahan, sumbangan itu sendiri dinilai dan pengiraan dibuat pen alti.

Bantuan yang disasarkan tidak dikenakan cukai dalam kes di mana ia diberikan dalam bentuk barangan. Contohnya, syarikat itu membuat pembaikan sendiri atau menganjurkan pengebumian.

Keanehan penggunaan faedah

Pencukaian bantuan bahan yang disasarkan mempunyai nuansa tersendiri. Sekiranya sokongan kewangan diberikan berkaitan dengan kecemasan, maka penerima mestilah mangsa sendiri. Ia dibenarkan untuk membayar bantuan tersebut kepada mana-mana ahlikeluarga pekerja yang meninggal dunia akibat kecemasan. Tujuan utama sokongan adalah untuk mengimbangi kerosakan material atau kemudaratan kepada kesihatan. Pada masa yang sama, perundangan tidak menetapkan sekatan pada saiz amaun yang tidak boleh dikenakan cukai.

Sekiranya berlaku kematian pekerja, siapakah yang patut dianggap ahli keluarganya? Kementerian Kewangan Persekutuan Rusia menyatakan bahawa mereka adalah ibu bapa, pasangan (isteri) dan anak-anak.

Organisasi boleh memberikan bantuan material kepada pekerja apabila salah seorang ahli keluarganya meninggal dunia. Jenis sokongan kewangan ini juga termasuk dalam senarai manfaat dan tidak tertakluk kepada cukai pendapatan peribadi dan premium insurans. Pengecualian ini juga boleh dikenakan kepada bekas pekerja organisasi yang telah bersara.

Apabila membayar wang pekerja atau memberi mereka hadiah berharga semasa kelahiran anak, beberapa nuansa harus diambil kira. Bantuan material tersebut tidak akan tertakluk kepada premium insurans dan cukai pendapatan peribadi. Walau bagaimanapun, faedah ini hanya boleh digunakan pada tahun pertama selepas anak itu dilahirkan. Di samping itu, negeri telah menetapkan had untuk pembayaran tidak bercukai. Nilainya ialah jumlah lima puluh ribu rubel yang boleh diterima setiap bayi yang baru lahir.

Pencukaian hadiah yang dibentangkan boleh dibuat hanya jika fakta ini diperuntukkan dalam perjanjian kolektif atau akta tempatan kawal selia yang lain. Semasa membuat perjanjian derma, sumbangan tidak dikira.

Bantuan yang tidak sesuai

Selain jenis pembayaran di atas, terdapat satu lagi jenis sokongan kewangan yangjuga tergolong dalam kategori tidak kena cukai. Ini adalah bantuan bukan sasaran yang dibayar kepada pekerja untuk sebarang keperluan. Walau bagaimanapun, perlu diingat bahawa jumlah yang tidak boleh dikenakan cukai adalah sama dengan empat ribu rubel untuk satu tahun. Sekiranya organisasi telah memutuskan untuk membayar jumlah bantuan yang lebih besar, maka ia harus dikeluarkan dalam bentuk hadiah. Dalam kes ini, jumlah lapan ribu rubel setahun tidak akan dikenakan cukai. Dalam kes ini, anda perlu membuat perjanjian derma.

Baca lebih lanjut di Fin-az.ru.