Organisasi perakaunan: prinsip asas, ciri dan keperluan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kawalan hampir selalu menjadi kunci kepada nasib baik. Dan jika kita bercakap tentang perakaunan untuk aktiviti organisasi, maka tidak ada cara untuk melakukannya tanpanya. Bagaimana untuk melaksanakannya? Apakah nuansa organisasi perakaunan dan pelaporan dalam amalan? Apakah yang perlu diberi tumpuan agar tidak membuat kesilapan dan tidak bersalah di hadapan kerajaan?

Maklumat am

Persekutuan Rusia mempunyai program negeri untuk peralihan kepada amalan antarabangsa. Ia memperuntukkan pemindahan sistem perakaunan dan statistik kepada keperluan ekonomi pasaran antarabangsa. Untuk tujuan ini, Kementerian Kewangan telah membangunkan beberapa peraturan. Mereka bertujuan untuk mengawal selia perakaunan untuk perusahaan yang beroperasi di wilayah Persekutuan Rusia. Secara konvensional, empat kumpulan dokumen boleh dibezakan:

1. Undang-undang No. 129-FZ pada 21 November 1996 "Mengenai Perakaunan", serta akta undang-undang lain yang mengawal selia isu pelaporan dan perakaunan. Ini adalah dokumen asas.
2. Peraturan mengenai perakaunan organisasi, yang mendedahkan prinsip yang mesti diikuti semasa bekerja. Kerja penerangan juga sedang dijalankan berkaitan interaksi dokumen perundangan.
3. Arahan metodologi (cadangan, arahan). Bantuan untuk menjalankan perakaunan pelbagai jenis harta, liabiliti dan dana.
4. Dokumen kerja organisasi. Mereka mentakrifkan peraturan perakaunan dalaman untuk perbelanjaan, liabiliti dan aset. Tetapi ia mesti berdasarkan dokumen sebelumnya.

Perundangan menetapkan bahawa semua perakaunan di Persekutuan Rusia mesti dijalankan dalam rubel. Ia juga perlu untuk membezakan antara harta syarikat dan entiti undang-undang lain yang dimiliki. Organisasi perakaunan mesti dijalankan dari saat pendaftaran organisasi. Anda perlu segera menyediakan detik bekerja: paparan berasingan pelaburan modal dan pengeluaran, pendaftaran transaksi perniagaan tepat pada masanya, tiada pengecualian atau peninggalan.

Mengenai pengurusan perakaunan

Semua tanggungjawab untuk organisasinya terletak pada pengurus atasan (pengarah). Ia juga diamanahkan dengan tanggungjawab mewujudkan keadaan yang diperlukan. Ia diuruskan oleh jabatan perakaunan, yang merupakan unit struktur. Dan kemudian ia bergantung pada skala. Jika ada perkhidmatan sendiri, maka ia diketuai oleh ketua akauntan. Jika tidak, dan semuanya dilakukan oleh seorang pakar, maka dia dianggap bertanggungjawabuntuk semua data. Terdapat juga pilihan apabila perakaunan dipindahkan ke organisasi khusus atau satu pakar secara kontrak. Bagaimana jika ada perkhidmatan? Dalam kes sedemikian, ketua akauntan dilantik dan diberhentikan oleh ketua perusahaan. Dia juga taat kepadanya. Apakah tanggungjawabnya? Senarai pendek adalah seperti berikut:

1. Berpandukan undang-undang semasa, bertanggungjawab terhadap pematuhan semua keperluan sedia ada, serta peraturan kerja.
2. Pastikan kawalan ke atas refleksi urus niaga perniagaan, merangka laporan, menyediakan maklumat operasi, menjalankan analisis ekonomi aktiviti untuk mengenal pasti dan menggerakkan rizab.
3. Untuk menandatangani bersama dengan ketua organisasi dokumen yang digunakan untuk pengeluaran dan penerimaan dana, item inventori. Perkara yang sama berlaku untuk penyelesaian, kredit dan obligasi kewangan. Jika mereka tidak mempunyai tandatangan akauntan, maka dokumen tersebut dianggap tidak sah dan tidak akan diterima untuk pelaksanaan.
4. Hak untuk menandatangani boleh diberikan melalui perintah bertulis ketua. Tetapi pada masa yang sama, adalah dilarang untuk membuat dan menerima dokumen pelaksanaan bagi transaksi yang bercanggah dengan perundangan semasa, serta melanggar disiplin kewangan dan kontrak.

Hakikat bahawa perakaunan perbelanjaan organisasi bermula dengan pengenalan pakar yang bertanggungjawab sememangnya benar. Tetapi bukan itu sahaja.

Membina struktur

Adalah dinasihatkan untuk menyelaraskan dengan ketua akauntan mengenai pemecatan, pelantikan, serta pergerakan orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan seperti juruwang, pengurus gudang dan lain-lain. Pada masa yang sama, perlu dibimbangkan bahawa pemindahan kuasa diteruskan tanpa masalah kritikal. Sebagai contoh, jika ketua akauntan dilepaskan daripada tugasnya, maka sehingga pakar baru dipilih, tugasnya dilaksanakan oleh seorang timbalan. Di samping itu, organisasi perakaunan di dunia moden hampir tidak dapat difikirkan tanpa menggunakan alat automasi, kerana ini dapat memudahkan pengendalian perniagaan dengan ketara. Adalah dipercayai bahawa kehadiran mereka membolehkan seorang pakar menggantikan 5-6 rakan sekerja yang bekerja secara eksklusif dengan kertas. Ini mungkin disebabkan oleh pelbagai kemungkinan, penyesuaian proses pemindahan dokumentasi, paparan struktur dalaman, carian pantas untuk dokumen yang diperlukan dan lain-lain, walaupun fungsi kecil, tetapi sangat menyenangkan. Oleh itu, adalah perlu untuk memikirkan bagaimana untuk meningkatkan kecekapan akauntan. Malah, jika tidak, ia akan menjejaskan tahap daya saing secara negatif. Dan perakaunan kewangan klasik organisasi juga berfungsi agak perlahan, yang mengurangkan kelajuan tindak balas syarikat terhadap masalah dan situasi kritikal, yang seterusnya boleh membawa kepada keputusan kewangan yang buruk. Oleh itu, konsep "struktur" harus difahami bukan sahaja sebagai hierarki pekerja, tetapi juga semua jenis penambahan yang akan meningkatkan kelajuan kerja, kecekapan dan perkara penting lain.

Mengenai prinsip

Ini sangat pentingseketika. Prinsip asas organisasi perakaunan tidak boleh dipandang remeh, jika tidak, ini boleh membawa kepada beberapa masalah. Selaras dengan jawatan yang diterima pakai, adalah perlu untuk memberi tumpuan kepada:

1. Prinsip kemasukan berganda. Menurutnya, setiap transaksi perniagaan membawa kepada perubahan dalam sekurang-kurangnya dua objek: akaun kredit dan akaun debit. Iaitu, dua akaun. Untuk ini, pendawaian mudah digunakan. Bagaimana jika terdapat lebih banyak akaun? Kemudian anda perlu menggunakan pendawaian kompleks.
2. Prinsip objektiviti unit perakaunan. Ia menetapkan bahawa segala-galanya mesti diukur dan dinilai. Lagipun, ini adalah satu-satunya cara untuk menentukan berapa banyak manfaat ekonomi dan sumber tertentu telah diterima atau hilang.
3. Prinsip keberkalaan. Ia mengatakan bahawa untuk menentukan keputusan aktiviti dan merumuskan data mengenai keadaan kewangan, adalah perlu untuk membezakan antara tempoh pelaporan dan perakaunan. Apakah perbezaan mereka? Tempoh pelaporan ialah suku, enam bulan, 9 dan 12 bulan. Manakala tempoh perakaunan digunakan untuk mengira kos produk yang dicipta, kerja yang dilakukan dan perkhidmatan yang disediakan. Untuk tujuan ini, bulan digunakan. Walaupun dalam beberapa kes ia mungkin bertepatan dalam tempoh.
4. Prinsip nilai kewangan. Apakah intipatinya? Prinsip ini menyatakan bahawa meter biasa untuk semua objek perakaunan ialah unit monetari. Ia juga digunakan untuk menganalisis dan menilai keadaan kewangan dan harta syarikat. Jika kita bercakap tentang Persekutuan Rusia, maka dalam kes ini, penilaian harta harus berlaku dalam mata wang negara. Jika rekodberkaitan dengan akaun mata wang asing, serta operasi dalam unit monetari negara lain, ia mesti ditukar kepada rubel. Selain itu, untuk ini, kadar pertukaran Bank Negara diambil, iaitu pada tarikh penerimaan dana asing.

Terdapat banyak prinsip

Jika ada keinginan untuk belajar dan menubuhkan perniagaan di peringkat tertinggi, maka untuk ini anda harus membiasakan diri dengan IFRS, tetapi terdapat banyak daripada mereka. Oleh itu, perhatian hanya akan diberikan kepada yang paling penting. Organisasi perakaunan boleh dilaksanakan dengan baik dengan komponen berikut:

1. Prinsip akruan. Juga dikenali sebagai konsep padanan. Kesimpulannya adalah untuk mengemukakan andaian bahawa fakta aktiviti ekonomi telah dilakukan dalam tempoh pelaporan. Oleh itu, di jabatan perakaunan, mereka berada di tempat mereka, tanpa mengira masa taktikal pembayaran atau penerimaan dana.
2. Prinsip rasional. Apakah intipatinya? Ia mengandaikan bahawa perakaunan ekonomi dan rasional akan dijalankan, yang akan mencerminkan semua maklumat yang diperlukan tentang aktiviti ekonomi dan saiz perusahaan. Dalam kes ini, hanya akan ada data yang membolehkan pengguna membuat keputusan yang bertujuan untuk memastikan operasi syarikat. Di samping itu, faedah dan kos yang berkaitan dengan mendapatkan maklumat ini diambil kira.
3. Prinsip dasar perakaunan yang konsisten. Ia berdasarkan fakta bahawa pelbagai perubahan dalam pengiraan dan penyusunan data tidak akan berlaku. Ini adalah perlu untuk dapat membandingkan data padakedudukan kewangan organisasi dalam tempoh pelaporan yang berbeza. Untuk melakukan ini, adalah perlu untuk memaparkan semua maklumat dan aktiviti audit dengan jujur dan jujur.

Berikut ialah sorotan organisasi asas perakaunan. Tetapi mereka tidak terhad kepada segala-galanya. Ia adalah wajib untuk mengkaji Peraturan Perakaunan Organisasi dan anda disyorkan untuk membiasakan diri dengan Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS).

Tetapkan tugas

Apakah dasar perakaunan organisasi? Perakaunan adalah mustahil tanpa mentakrifkan tugas yang perlu diselesaikan. Jika tidak, akan terdapat terlalu banyak data untuk dipertimbangkan. Secara umum, adalah perlu untuk mempunyai sistem yang teratur untuk mengumpul, meringkaskan dan mendaftar maklumat tentang kewajipan dan harta organisasi dari segi kewangan, serta mendokumentasikan semua transaksi perniagaan. Lebih khusus lagi, ia ialah:

1. Pembentukan maklumat yang boleh dipercayai dan lengkap tentang aktiviti organisasi, serta status hartanya, yang boleh digunakan oleh pengurus dan pemilik, dan dalam beberapa kes pemiutang dan pelabur.
2. Menyediakan semua data yang diperlukan untuk pengguna dalaman dan luaran, memantau pematuhan terhadap perundangan Persekutuan Rusia, menyemak kesesuaian, menetapkan penggunaan sumber kewangan, buruh dan material.
3. Membentuk sistem piawaian yang boleh mengesahkan kegunaan maklumat.
4. Pencegahan Kebarangkaliankeputusan kewangan yang negatif. Cari rizab dalaman yang boleh memberikan kestabilan kewangan.
5. Pembentukan rangka kerja kawal selia.
6. Menyokong kerjasama antarabangsa.
7. Menyediakan bantuan metodologi dalam perakaunan pengurusan.
8. Kuatkuasakan piawaian kebangsaan dan antarabangsa.

Anda boleh mengembangkannya dan menambah bilangannya, tetapi ini harus dilakukan semata-mata untuk keperluan sedia ada setiap perusahaan individu.

Mengenai Andaian

Kita semua tidak boleh tahu. Dan lebih-lebih lagi untuk meramal masa depan. Oleh itu, rancangan organisasi perakaunan mesti mengandungi andaian tertentu. Secara keseluruhan, terdapat empat perkara penting yang perlu anda perhatikan. Ini ialah:

1. Andaian pengasingan harta benda. Iaitu, adalah perlu untuk memisahkan aset dan liabiliti organisasi dan pemilik. Jika terdapat harta yang dikawal oleh perusahaan, walaupun ia bukan miliknya, maka peraturan perakaunan mudah digunakan.
2. Andaian berterusan. Dalam kes ini, diandaikan bahawa organisasi itu akan beroperasi dalam masa terdekat, dan ia tidak mempunyai niat atau keperluan untuk mengurangkannya malah membubarkannya. Dalam kes ini, semua kewajipan akan ditunaikan.
3. Andaian urutan pelaksanaan keutamaan yang dipilih. Dalam kes ini, diandaikan bahawa tindakan tidak akan berubah, dan piawaian yang dipilih akan digunakan secara konsisten pada masa hadapantempoh pelaporan. Ini diperlukan untuk membuat akaun yang stabil.
4. Andaian kepastian temporal faktor yang mempengaruhi aktiviti ekonomi. Berkenaan dengan pendapatan, tidak kira bila ia diterima atau dibayar. Adalah perlu untuk bergantung pada fakta aktiviti ekonomi.

Bagaimana dengan keperluannya?

Kita sudah tahu apa itu perakaunan. Dasar organisasi mungkin mempengaruhinya. Tetapi bagaimana? Keperluan berikut perlu dikemukakan:

1. Kesempurnaan. Semua fakta aktiviti ekonomi hendaklah dipaparkan dalam perakaunan.
2. Ketepatan masa. Fakta aktiviti perniagaan mesti dipaparkan tepat pada masanya.
3. Awas. Ia perlu memberi tumpuan kepada perbelanjaan dan liabiliti, kurang memberi perhatian kepada kemungkinan pendapatan dan aset. Adalah perlu untuk memastikan tiada rizab tersembunyi.
4. Konsisten. Penjagaan mesti diambil untuk memastikan bahawa data yang terkandung dalam pelbagai lokasi adalah konsisten.
5. Keutamaan kandungan pada borang. Dalam kes ini, difahamkan bahawa refleksi dalam perakaunan harus dibina dengan mengambil kira bentuk undang-undang dan intipati ekonomi fakta, serta syarat untuk menjalankan perniagaan.
6. Rasionaliti. Perakaunan perlu diurus dengan betul. Untuk melakukan ini, seseorang harus meneruskan daripada syarat sedia ada, serta saiz perusahaan.

Sudah tentu, jika mahu, senarai ini boleh dikembangkan dengan mudah. Tetapi maklumat yang diberikan di sini adalah minimum asas yang diperlukanpermulaan pembinaan subsistem perakaunan organisasi. Tetapi membuang sesuatu daripada senarai adalah tidak digalakkan. Tetapi pada masa yang sama, penjagaan mesti diambil untuk tidak membebankan pakar yang bertanggungjawab. Semua yang dilakukan haruslah berguna.

Contoh

Mari kita lihat cara perakaunan dilakukan dalam organisasi belanjawan. Secara konvensional, dua peringkat dibezakan, walaupun ia sering dipanggil tindakan perakaunan:

1. Peringkat pertama. Ia menganjurkan pemantauan, pengiraan, pengumpulan dan pendaftaran transaksi perniagaan semasa. Biasanya, perkataan "dokumentasi" digunakan untuk sebutan ini. Prosedurnya mengandungi susunan organisasi perakaunan. Tidak sia-sia akauntan menyemak dengan teliti dokumen utama yang diterima. Lagipun, keupayaan untuk membuktikan komisen fakta aktiviti bergantung pada ketepatan pendaftaran mereka. Selain itu, pengelasan dokumen boleh dijalankan.
2. Peringkat kedua. Di sini perhatian diberikan kepada sistematisasi, pengelompokan dan generalisasi maklumat perakaunan yang diterima. Prosedur ini membolehkan anda menangkap dan mengatur semua maklumat tentang aktiviti tersebut. Peringkat ini dipanggil pendaftaran. Ia dibentangkan dalam bentuk akaun perakaunan, yang ditentukan oleh dokumentasi kawal selia dalaman.

Jadi, pada mulanya anda perlu membuat skema pelan mengikut mana semuanya akan berfungsi. Anda boleh menetapkan piawaian yang menentukan akaun dalam perakaunan organisasi. Tetapi pada masa yang sama, seseorang tidak sepatutnya melupakan perintah pemimpin tertinggi, yang akan mewujudkan subsistem inidalam sesebuah perniagaan atau institusi. Atas sebab tertentu, ramai orang percaya bahawa jika sesebuah organisasi menerima wang daripada belanjawan, maka ia tidak perlu membayar apa-apa. Ia adalah khayalan. Ya, ia mungkin kelihatan tidak masuk akal, tidak logik dan birokrasi kepada seseorang, tetapi anda perlu membayar. Oleh itu, organisasi perakaunan cukai juga harus dijalankan oleh organisasi belanjawan. Adalah wajar semua ini disediakan dalam perintah, peraturan, dan arahan kerja.

Kesimpulan

Seberapa luas subjek itu dan betapa terhadnya skop untuk subjek itu. Perakaunan untuk harta organisasi, urus niaga perniagaan yang dijalankan digunakan atas sebab tertentu. Ia membolehkan anda mengelak atau mengenal pasti dengan cepat semua kerugian, kekurangan, penyalahgunaan. Lebih baik apabila ia disusun dengan betul dari awal. Dalam kes ini, apabila masalah timbul, ia akan menjadi sangat mudah untuk memahami punca kejadiannya dan dengan cepat mencari penyelesaian untuk menghapuskannya. Apabila menganjurkan perakaunan, adalah perlu untuk mengambil kira faktor manusia. Iaitu, percaya tetapi sahkan. Di samping itu, anda perlu memantau beban. Jika anda meletakkan begitu banyak tanggungjawab kepada seseorang sehingga dia sentiasa berlarutan di tempat kerja, maka anda tidak perlu terkejut dengan perolehan kakitangan yang tinggi. Apabila mencipta struktur dalaman, adalah berguna untuk memberi tumpuan kepada piawaian pelaporan kewangan antarabangsa. Dan jika Peraturan itu adalah dokumen wajib yang mesti dipatuhi oleh semua orang, maka IFRS tidak. Walau bagaimanapun, ini adalah cadangan yang sangat berguna. Tidak sia-sia penggunaannyaKerajaan Rusia berkeras.