Apakah itu rahsia perdagangan: tanda-tanda maklumat dan hukuman untuk pendedahan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Beberapa faktor aktiviti keusahawanan membolehkan anda meningkatkan keuntungan, kekal berdaya saing dan mengelakkan kerugian. Dalam hal ini, sebahagian daripada maklumat syarikat, yang merupakan rahsia dagangan, mungkin tertakluk kepada penyembunyian.

Di peringkat perundangan, terdapat senarai maklumat yang jelas yang berhak disembunyikan oleh perusahaan dan yang harus dibuka.

Kategori dan jenis

Terdapat maklumat rahsia perdagangan, yang, jika tiba-tiba menjadi umum, boleh membawa kepada akibat bencana, dan terdapat maklumat yang hanya akan menjejaskan sedikit keadaan perusahaan. Sehubungan dengan ini, beberapa kategori kerahsiaan dibezakan.

• Ijazah Tertinggi: Maklumat yang pendedahannya boleh membawa kepada kebankrapan organisasi.
• Sangat sulit: rancangan pembangunan strategik dan jangka panjang, iaitu, pendedahan maklumat sedemikian akan membawa kepada kerugian ekonomi yang ketara.
• Maklumat sulit: mendedahkannya dalam kes yang melampau akan membawa kepada perbelanjaan yang bolehanggap sebagai semasa.
• Maklumat Terhad: Gaji, Penerangan Kerja dan Struktur Pengurusan. Pendedahan maklumat sedemikian biasanya tidak diikuti dengan perbelanjaan kewangan.
• Maklumat awam: maklumat yang tersedia kepada sesiapa sahaja dan tidak mendatangkan bahaya kepada perniagaan.

Apakah maklumat yang dilindungi?

Apakah maklumat yang merupakan rahsia perdagangan dan tidak tertakluk kepada pendedahan? Pertama sekali, ini adalah maklumat yang termasuk dalam kategori dokumentasi saintifik dan teknikal. Ia boleh menjadi resipi unik, cara khas memproses bahan, lukisan dan gambar rajah, perisian, akses kepada maklumat ini.

Kategori maklumat kedua ialah dokumen perniagaan dan kewangan. Ini ialah kos pengeluaran dan pembelian, laporan kewangan dan perakaunan, maklumat tentang keuntungan dan rancangan jangka panjang. Anda juga disyorkan untuk memasukkan maklumat tentang jumlah jualan, mengenai pelanggan dan pembekal, maklumat yang diperoleh hasil daripada surat-menyurat perniagaan dan data tentang kelebihan daya saing perusahaan.

Perlu diingat juga bahawa, menurut Undang-undang Persekutuan No. 152, adalah mustahil untuk mendedahkan maklumat yang mengandungi maklumat tentang tahap pendapatan seseorang pekerja, melainkan dia sendiri memberikan persetujuannya.

Bagaimanakah maklumat tidak tertakluk kepada penyembunyian?

Dokumen dengan tanda yang tidak berkaitan dengan rahsia komersial dinyatakan sepenuhnya di peringkat perundangan dalam Undang-undang Persekutuan "Mengenai Rahsia Komersial". Pertama sekali, ini adalah laporan kewangan dan perakaunan,yang dipindahkan kepada badan negeri untuk menentukan asas cukai atau sebagai pengesahan kesolvenan perusahaan. Anda tidak boleh menyembunyikan maklumat tentang bilangan pekerja, keadaan kerja mereka, keselamatan dan gaji.

Omong-omong, dokumen konstituen bukan rahsia dagangan, termasuk maklumat tentang ketersediaan sijil dan paten, lesen.

Tiada pelanggaran antitrust atau produk yang dijual atau dikeluarkan oleh organisasi yang mungkin membahayakan kesihatan pengguna tertakluk kepada pendedahan.

Sisi baik dan buruk

Dokumen yang berkaitan dengan rahsia perdagangan tidak tertakluk kepada pendaftaran negeri, jadi tidak perlu mendedahkan maklumat ini. Iaitu, tidak perlu risau bahawa sesetengah pegawai akan menjual maklumat ini kepada pesaing.

Sebaliknya, maklumat tersembunyi boleh diperolehi oleh pihak ketiga dengan cara jenayah. Malah mungkin terdapat situasi di mana firma pesaing mempatenkan resipi tertentu yang hampir sama dengan resipi anda, dan dengan itu menjadi pemilik sah maklumat ini. Dalam kes ini, walaupun usahawan tahu bahawa maklumat itu dicuri, dia tidak mungkin dapat membuktikannya.

Tidak akan melindungi undang-undang daripada kejuruteraan terbalik sama ada. Iaitu, situasi apabila pesaing mengkaji secara khusus produk ahli perniagaan untuk mengeluarkan semula produk yang serupa di kemudahannya pada masa hadapan.

Langkah perlindungan

Kepadamaklumat perusahaan itu termasuk dalam kategori rahsia perdagangan, seorang ahli perniagaan perlu menjalankan beberapa aktiviti dalam strukturnya.

Anda harus bermula dengan merangka dokumen rejim rahsia perdagangan. Ini mungkin "Peraturan", yang akan menerangkan dengan jelas semua maklumat yang tertakluk dan tidak tertakluk kepada rejim kerahsiaan. Untuk melakukan ini, anda perlu mengupah orang istimewa atau mengaitkan tugas ini kepada salah seorang pekerja. Semua dokumen yang disertakan dalam senarai ini mesti ditanda "Rahsia" atau "Rahsia komersial".

Pekerja yang akan bekerja secara langsung dengan dokumen yang mengandungi rahsia mesti menandatangani perjanjian atau perjanjian tanpa pendedahan. Kontrak pekerjaan juga mesti mengandungi nota yang sesuai bahawa pekerja dimaklumkan tentang tanggungjawab itu.

Perjanjian

Di peringkat perundangan, tiada dokumen yang perlu ditandatangani oleh pekerja sebelum bekerja dengan dokumen yang diklasifikasikan sebagai rahsia perdagangan. Tetapi dalam amalan perniagaan, keperluan tertentu telah dibangunkan.

Pada permulaan dokumen, selepas tajuknya, perlu ada bahagian pengenalan, di mana tempat dan tarikh dokumen, butiran pihak (majikan dan pekerja) perlu dipaparkan. Seterusnya, terangkan subjek perjanjian, iaitu, bagaimana pekerja harus berinteraksi dengan maklumat yang mengandungi rahsia komersial.

Selepas itu, ditetapkan kewajipan kedua-dua pihak terhadap perjanjian dan tanggungjawab. Maklumat am disediakan di penghujung dokumen.peruntukan, butiran dan tandatangan pihak.

Cara menyimpan

Selain fakta bahawa usahawan mesti melaksanakan skim pengurusan dokumen dalam perusahaannya, peti besi berasingan dengan bilangan kunci yang terhad harus diperuntukkan untuk menyimpan dokumen yang berada di bawah rejim kerahsiaan. Setiap kes permintaan dokumen juga perlu direkodkan. Anda boleh menyediakan tempat khas di mana pekerja akan bekerja dengan dokumentasi ini.

Dokumen konstituen bukan milik rahsia perdagangan, oleh itu ia tidak boleh disimpan bersama dengan kertas rahsia, kerana ia boleh diminta pada bila-bila masa oleh pihak ketiga atau pegawai kerajaan.

Tanggungjawab untuk Pendedahan

Selain pemindahan terus maklumat rahsia daripada pekerja kepada pihak ketiga, ketidaktindakan pekerja, yang membawa kepada pendedahan, bertanggungjawab.

Sebelum anda memutuskan perkara yang perlu dilakukan dengan pekerja yang delinkuen, anda harus mengetahui bagaimana maklumat itu dibocorkan. Mungkin dia tidak sengaja, tetapi hanya sistem komputer telah digodam.

Tetapi lebih kerap daripada tidak, kebocoran berlaku atas sebab mementingkan diri sendiri, khususnya:

• jika pekerja didekati oleh pesaing dan dijanjikan ganjaran untuk maklumat tertentu;
• pekerja itu sendiri memutuskan untuk menggunakan maklumat tersebut untuk membuka perniagaan peribadinya;
• kebetulan pekerja itu sombong biasa dan tidak tahu menutup mulut.

Pekerja yang meletak jawatan harus ingat bahawa mereka tidak dibenarkan untuk mendedahkan maklumat walaupun selepas mereka keluar.

Untuk kebocoran maklumat, yang merupakan rahsia perdagangan, jenis liabiliti berikut disediakan.

• Disiplin. Mungkin ini adalah langkah yang paling tidak menakutkan orang, kerana ia boleh dalam bentuk teguran, teguran atau pemecatan.
• Bahan. Jika terbukti bahawa tindakan pekerja itu menyebabkan kerosakan material kepada perusahaan, kemungkinan besar tindakan itu perlu diberi pampasan.
• Pentadbiran. Liabiliti jenis ini ditetapkan oleh undang-undang, dan jumlah denda bergantung pada kedudukan. Bagi pekerja biasa, amaun pen alti tidak boleh melebihi 1,000 rubel, dan untuk pengurus - 5,000 rubel.

Undang-undang juga memperuntukkan liabiliti jenayah kerana menyebabkan akibat yang serius kepada perusahaan melalui tindakan seseorang. Ini mungkin denda, tetapi sehingga 200 ribu rubel, atau kerja paksa dan juga "baucar" penjara sehingga 7 tahun.

Perkara yang paling penting, apabila mengambil langkah pertama untuk mengekalkan rahsia komersial dalam perusahaan anda, adalah untuk memberitahu semua pekerja mengenainya. Dan sudah tentu, pilih tangkapan anda dengan lebih berhati-hati supaya anda tidak menyesali pilihan anda pada masa hadapan.