Setiausaha di sekolah: tugas, huraian kerja, keadaan kerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Bekerja dalam jawatan tertentu melibatkan pelaksanaan aktiviti tertentu oleh pekerja yang diupah. Tugas setiausaha di sekolah adalah sebahagian daripada huraian kerja bagi orang yang memegang jawatan ini. Dengan bantuan dokumen ini, anda boleh menggariskan dengan jelas bukan sahaja skop tugas, tetapi juga aspek lain aktiviti profesional.

Peruntukan am dokumen

Bahagian dokumen ini biasanya menunjukkan prosedur untuk mengambil calon untuk sesuatu jawatan, subordinat setiausaha dalam melaksanakan tugas segera mereka dan keperluan untuk pemohon.

Untuk diambil bekerja dan kemudian berkhidmat sebagai setiausaha sekolah, calon dikehendaki memiliki pendidikan vokasional. Sebagai alternatif, pemohon mungkin telah menamatkan pendidikan menengah dan menamatkan kursus persediaan vokasional mengikut program yang ditetapkan. Pada masa yang sama, keperluan untuk pengalaman kerja tidakdibentangkan.

Penggajian dan pemecatan dijalankan secara langsung oleh pengarah institusi pendidikan. Pekerja melaporkan diri semasa menjalankan tugas rasmi setiausaha di sekolah terus kepada pengetua.

Apa yang membimbing setiausaha

Maklumat ini juga ditulis dalam bahagian peruntukan am huraian kerja. Ia membolehkan anda memahami dengan jelas dokumen yang menjadi panduan untuk pakar yang menjalankan tugas setiausaha di sekolah.

Dokumentasi berikut harus digunakan sebagai garis dasar:

1. Perintah, arahan, resolusi dan dokumen pengawalseliaan lain.
2. Standard untuk sistem dokumentasi organisasi dan pentadbiran bersatu.
3. Piagam dan peraturan dalaman institusi pendidikan.
4. Penerangan kerja setiausaha.
5. Peraturan dan peraturan untuk perlindungan buruh, keselamatan, sanitasi dalam pengeluaran, perlindungan kebakaran.
6. Peraturan tanda baca dan ejaan.
7. Peraturan asas untuk bekerja dengan peralatan pejabat.

Selain itu, adalah perlu untuk mengambil kira akta normatif dan perundangan yang berkaitan dengan tugas langsung setiausaha pengetua sekolah. Ini akan membolehkan anda melakukan kerja anda seproduktif dan cekap yang mungkin.

Syarat rujukan

Tugas langsung setiausaha di sekolah adalah bahagian tugas yang paling pentingarahan. Ia mentakrifkan aktiviti yang perlu dilakukan oleh seseorang di tempatnya semasa hari bekerja.

Tugas profesional setiausaha unit pendidikan di sekolah adalah seperti berikut:

1. Penerimaan surat-menyurat yang diterima oleh institusi pendidikan.
2. Surat menyurat seperti yang diarahkan oleh pengetua.
3. Penyimpanan rekod (dalam bentuk elektronik juga).
4. Melakukan operasi yang berkaitan dengan pengumpulan dan pemprosesan maklumat (termasuk menggunakan teknologi komputer).
5. Memantau penyediaan tepat pada masanya dan semakan dokumentasi.
6. Kompilasi surat, permintaan, dokumen dan jawapan atas perintah pengarah institusi pendidikan.

Setiausaha berhubung rapat profesional bukan sahaja dengan pengarah, tetapi juga dengan ketua-ketua bahagian struktur sekolah, tenaga pengajar dan timbalan pengarah. Di samping itu, pelaku dalam kedudukan ini bukan sahaja secara bebas memenuhi semua peraturan institusi, tetapi juga memantau pelaksanaan oleh pekerja lain. Perlu diingat bahawa tugas setiausaha pejabat di sekolah tidak berbeza dengan bidang tugas setiausaha unit pendidikan.

Apa yang perlu diketahui oleh pakar

Apabila memohon pekerjaan, pihak pengurusan memerlukan pemohon bukan sahaja mempunyai pendidikan tertentu, tetapi juga beban pengetahuan tertentu. Dan lebih profesional pemohon akan dibimbing oleh apa yang dia perlu tahu, lebih banyakkemungkinan pekerjaan yang baik.

Senarai pengetahuan yang diperlukan termasuk yang berikut:

1. Perundangan. Tindakan normatif dan undang-undang mengenai peraturan aktiviti pendidikan.
2. Peraturan untuk dokumentasi dan surat-menyurat perniagaan, asas etika dan etika.
3. Arahan untuk penyimpanan rekod.
4. Peraturan untuk bekerja dengan komputer dan peralatan organisasi, menggunakan interkom.
5. Peraturan yang mengawal penciptaan, pemprosesan, pemindahan dan penyimpanan dokumentasi.
6. Struktur institusi pendidikan.

Dengan pengetahuan ini, kerja setiausaha di sekolah dan tugas yang diperuntukkan oleh jawatan tersebut tidak akan menimbulkan sebarang kesulitan tertentu. Dan ini, seterusnya, akan meningkatkan kemungkinan pertumbuhan kerjaya.

Hak setiausaha

Sebagai tambahan kepada tugas setiausaha unit pendidikan di sekolah, setiap jawatan menyediakan julat hak pakar tertentu. Ia juga ditulis dalam huraian kerja.

Senarai hak asasi seseorang yang memegang jawatan setiausaha sekolah termasuk meminta bahan dan maklumat yang diperlukan daripada pekerja (jika perlu, daripada pentadbiran), mengetahui sebab kelewatan dalam pelaksanaan tugasan arahan, keperluan untuk memuktamadkan dokumen di mana pelanggaran ditemui. Setiausaha juga mempunyai hak untuk melibatkan pekerja sekolah dalam pelaksanaan perintah yang dihantar oleh pentadbiran, untuk mengesahkandraf dokumentasi yang berkaitan dengan aktiviti pengurusan institusi, serta membuat cadangan untuk menambah baik aktiviti pengurusan dan menambah baik proses bekerja dengan dokumentasi.

Tanggungjawab untuk jawatan

Setiausaha di sekolah memikul tanggungjawab disiplin kerana prestasi yang tidak sesuai atau kegagalan sepenuhnya untuk memenuhi tugas segera mereka, peraturan dalaman institusi pendidikan, tidak menggunakan hak yang diperuntukkan oleh huraian kerja. Had tanggungjawab ditentukan oleh perundangan buruh semasa negara.

Liabiliti diperuntukkan untuk menyebabkan kerosakan kepada sekolah atau peserta dalam proses pendidikan dalam perjalanan aktiviti profesional atau kegagalan untuk memenuhi tugas langsung kerani setiausaha di sekolah, yang disediakan oleh huraian kerja semasa dan dokumentasi tempatan yang mengawal selia kerja pakar. Prosedur untuk liabiliti ditentukan oleh undang-undang sivil dan buruh yang berkuat kuasa di negara ini pada masa kerosakan.

Interaksi Pekerjaan dan Keadaan Kerja

Pertama sekali, adalah wajar diperhatikan bahawa setiausaha sekolah bekerja mengikut jadual, yang disusun berdasarkan seminggu bekerja selama 40 jam. Walau bagaimanapun, pada masa yang sama, huraian kerja menunjukkan bahawa hari bekerja tidak diseragamkan. Apabila memohon jawatan setiausaha unit pendidikan, anda pasti perlu mengambil kira fakta ini.

Dalam proses menjalankan kerja, setiausaha institusi pendidikan berhubung dengan tenaga pengajar sekolah, kakitangan pentadbiran dan perkhidmatan. Interaksi dijalankan untuk penyediaan maklumat yang diperlukan seterusnya yang diterima pada mesyuarat majlis sekolah, mesyuarat pelajar dan pedagogi. Selain itu, tugas profesional setiausaha termasuk menyemak pelaksanaan perintah, arahan dan perintah yang dipindahkan. Kakitangan, aktiviti kewangan dan ekonomi yang dijalankan oleh institusi pendidikan juga tertakluk kepadanya.

Kesimpulan

Dengan bantuan huraian kerja, kepimpinan sekolah atau mana-mana institusi pendidikan lain dengan jelas dan jelas menyediakan pelbagai tugas profesional asas pakar, menetapkan had subordinasi, interaksi profesional, menggariskan sempadan tanggungjawab seorang pekerja. Semasa menyusun dokumen ini, tindakan perundangan yang mengawal selia kerja pelbagai pakar, kelayakan dan buku rujukan maklumat serta literatur metodologi lain diambil kira.