Kos overhed ialah Definisi, konsep, klasifikasi, jenis, item perbelanjaan dan peraturan perakaunan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Anggaran ialah pengiraan kos pengeluaran dan penjualan barang. Ia termasuk, sebagai tambahan kepada kos langsung untuk pembelian bahan, upah, serta kos tidak langsung (overhed). Ini adalah perbelanjaan yang diarahkan kepada penciptaan keadaan kerja. Ia tidak boleh dikaitkan dengan kos pengeluaran utama, kerana ia adalah kunci kepada operasi organisasi yang betul.

Terminologi

Semua kos organisasi dibahagikan kepada asas dan overhed. Kategori pertama termasuk yang berkaitan dengan proses pengeluaran: upah pekerja, kos bahan mentah, dsb. Kos overhed ialah kos mengatur proses perniagaan yang menyokong aktiviti pengeluaran: pengurusan, organisasi pengeluaran, perjalanan perniagaan, latihan pekerja, dsb.. Kategori ini termasuk kos bukan pengeluaran seperti pampasan untuk kerosakan akibat kehilangan, kerosakan kepada barang berharga.

Struktur

Overhedialah kos:

• kerja pembaikan;
• menerima pendidikan tambahan, latihan lanjutan;
• pembayaran yuran;
• perkhidmatan pengangkutan;
• kerugian yang disebabkan oleh keluaran produk yang rosak;
• bayaran untuk perkhidmatan syarikat pengiklanan.

Ahli ekonomi mengklasifikasikan kos overhed kepada empat kumpulan:

• pengeluaran am;
• perniagaan am (penyelenggaraan tenaga buruh);
• pengeluaran;
• komersial lain.

Dalam akta perundangan Persekutuan Rusia tidak ditetapkan "kos overhed". Istilah ini hanya terdapat dalam perubatan, pembinaan, industri arang batu. Oleh itu, perusahaan pembuatan perlu mengagihkan dan mengira jumlah kos tersebut secara bebas. Biasanya, pengagihan dijalankan mengikut bahagian setiap item dalam jumlah kos.

Mari kita lihat struktur setiap item kos overhed.

Perbelanjaan pentadbiran

Kos overhed jenis ini terdiri daripada:

• imbuhan, dengan mengambil kira sumbangan sosial alat pentadbiran, kakitangan barisan (ketua bahagian, mandor, dll.), orang yang menyediakan perkhidmatan kepada pekerja alat pentadbiran;
• perbelanjaan pos dan telegraf;
• penggunaan komputer, peralatan pengkomputeran, yang disenaraikan pada kunci kira-kira organisasi;
• kerja topografi (dalam industri pembinaan);
• bayaran untuk perkhidmatan perundangan, maklumat, perundingan, pengauditan, notari dan perkhidmatan lain;
• membeli alat tulis;
• pembaikan;
• bayaran perbelanjaan perjalanan kepada pekerja;
• mengendalikan kereta syarikat.
• susut nilai ke atas dana yang digunakan oleh alat pentadbiran;
• keramahan;
• bayaran untuk perkhidmatan bank.

Ini ialah senarai indikatif kos. Setiap organisasi secara bebas membentuk struktur peralatan pengurusan.

Pekerja perkhidmatan, tapak pembinaan

Kategori pertama termasuk kos untuk:

• latihan;
• sumbangan untuk aktiviti sosial pekerja binaan;
• peruntukan keadaan hidup: susut nilai premis kediaman;
• imbuhan pembersih, tukang kunci, juruelektrik dan kakitangan perkhidmatan lain;
• penyelenggaraan premis percuma, pembaikan dan penyelenggaraannya, dsb.;
• perlindungan buruh: pembaikan dan pencucian pakaian, peranti individu;
• pembelian peti pertolongan cemas, ubat-ubatan, perkhidmatan perubatan dan pencegahan;
• pemerolehan manual, poster keselamatan;
• sumbangan kepada acara sosial;
• untuk menjalankan pemeriksaan perubatan, pensijilan tempat kerja, pembelian dokumen kawal selia mengenai perlindungan buruh, dsb.

Kategori ini juga termasuk kos pengeluaran.

Perbelanjaan untuk organisasi tapak pembinaan termasuk:

• alat pengeluaran haus dan lusuh;
• pakai sementarastruktur: pantri, bangsal, pancuran mandian, lantai, tangga, struktur, pendawaian sementara elektrik, air, rangkaian gas;
• pembentukan rizab untuk semua jenis kerja pembaikan;
• menjaga jabatan bomba, menjalankan kerja eksperimen, cadangan rasionalisasi, kerja geodetik;
• reka bentuk pengeluaran, penyelenggaraan makmal;
• pencantikan tapak pembinaan.

Perbelanjaan lain

Kategori ini termasuk:

• susut nilai;
• bayaran pinjaman;
• kos pengiklanan;
• cukai dan bayaran wajib lain;
• kos pensijilan.

Pengiraan

Untuk menentukan jumlah kos langsung dan overhed, anda perlu mengenal pasti kriteria di mana pembahagian akan dijalankan. Pada asasnya, pakar mengagihkan kos mengikut fungsi dan volum pengeluaran.

Dalam pembinaan:

• standard kerja pembinaan (semasa membuat anggaran untuk pelaburan, tender);
• standard untuk kerja pemasangan (semasa merangka projek bekerja);
• standard individu, dsb.

Di semua kawasan lain:

• Berkadar dengan bil gaji pekerja yang diambil bekerja dalam pengeluaran utama. Digunakan dalam perusahaan dengan buruh kasar.
• Berkadar dengan volum jualan produk. Digunakan di kawasan dengan pengeluaran automatik.
• Mengikut formula - nisbah kos langsung seunit output kepada jumlah kos. Ia digunakan jika kos langsung masukbeberapa kali lebih tinggi daripada tidak langsung.
• Pengiraan setiap item perbelanjaan secara berasingan.

Jumlah semua kos tidak langsung dikira menggunakan formula berikut:

NR=gaji + cukai + overhed tidak langsung.

Jika sesebuah organisasi mengeluarkan beberapa jenis produk, adalah lebih baik untuk menggabungkan kaedah membahagikan kos yang berbeza untuk setiap item. Kaedah pengagihan kos overhed yang dibangunkan hendaklah ditetapkan dalam dasar perakaunan organisasi.

Mana-mana kaedah yang diterima hendaklah digunakan mengikut prinsip berikut:

• semua kos ditunjukkan dalam akaun BU;
• kos diiktiraf dalam tempoh ia sebenarnya ditanggung;
• Kos kos untuk diambil kira dalam akaun berasingan;
• kos overhed diambil kira semasa membuat anggaran untuk tempoh tersebut.

Peratusan

Bahagian pembahagian kos langsung dan kos overhed dijalankan, setiap organisasi menentukan secara bebas.

Ini ialah formula mengikut mana pengagihan adalah berdasarkan dana gaji:

Kos tidak langsung=Jumlah overhed / gaji100%.

Dalam pembinaan, terdapat piawaian mandatori tambahan. Sebagai contoh, kos kerja pemasangan tidak boleh melebihi 85% daripada senarai gaji. Sekatan ini tidak terpakai kepada objek yang dibiayai daripada belanjawan negara: pembinaan jambatan, kereta bawah tanah, terowong, saluran paip, penstabilan tanah. Walau bagaimanapun, apabila mengira kos untuk kemudahan yang besar, dan juga pada masa-masa apabilakos seluruh industri diagihkan dalam 60% daripada semua kos, nisbah kos tidak langsung tidak boleh melebihi 80%.

Secara amnya, dalam pembinaan, kos overhed ialah kos, yang jumlahnya secara langsung bergantung kepada dana gaji. Ia dikira mengikut formula:

NR=Jumlah Gaji Pekerja PengeluaranKadar Overhed (%)Faktor Pengurangan.

FOT termasuk bukan sahaja gaji, tetapi juga jumlah potongan untuk acara sosial. Kadar kos dan faktor pengurangan dikawal oleh akta perundangan untuk setiap jenis kos.

Mari lihat beberapa contoh pengiraan kos langsung dan overhed.

Contoh 1

Organisasi ini terlibat dalam penghantaran bunga dan hadiah. Gaji pekerja ialah 29.5 juta rubel. dalam tahun. Pada tahun 2017, kos tidak langsung telah dirancang pada tahap 89% dan berjumlah 26.3 juta rubel. Pada akhir tahun, pentadbiran memutuskan untuk mengurangkan kos overhed sehingga 63% dengan memperkemas proses dan mengurangkan kakitangan jabatan. Pada 2018, tahap overhed tetap hendaklah: 29.50.63=18.585 ribu rubel.

Contoh 2

Jumlah perbelanjaan tidak langsung kilang kasut untuk tahun itu berjumlah 26.4 ribu rubel, dan gaji pekerja utama - 27.6 ribu rubel. Asas pengagihan kos dalam dasar perakaunan organisasi adalah senarai gaji pekerja pengeluaran utama. Iaitu, 26.4 / 27.6 x 100=95. 65% daripada kos tidak langsung dikaitkan dengan kos pengeluaran.

Pengoptimuman

Untuk mengurangkan kelantangan baris dankos overhed, anda perlu merancangnya lebih awal. Merangka belanjawan terperinci, analisis seterusnya bagi sisihan kos sebenar daripada yang dirancang akan membantu pengurusan menganalisis struktur kos dan mengenal pasti kesesakan. Satu lagi cara untuk mengoptimumkan ialah mengenal pasti rizab tersembunyi dan mengautomasikan proses rutin. Sebagai contoh, daripada mengembangkan kakitangan perakaunan, anda boleh mengautomasikan input item dan dengan itu memunggah akauntan untuk barangan dan bahan. Anda juga boleh menyumber luar proses perakaunan, iaitu, perkhidmatan oleh pihak ketiga.

Selalunya penjimatan kos masa hadapan melibatkan pelaburan modal. Sebagai contoh, dalam jangka panjang adalah lebih menguntungkan untuk membeli premis dan peralatan daripada membelanjakan wang untuk sewa. Selain itu, kaedah pengoptimuman termasuk pilihan pembekal bahan yang cekap, pembelian pukal yang membolehkan anda menggunakan diskaun.

Kadangkala ketua jabatan tidak nampak pilihan untuk mengurangkan kos. Dalam situasi sedemikian, adalah wajar mempertimbangkan cadangan pekerja yang berpangkat lebih rendah. Sebagai contoh, keluarkan pesanan supaya pada suku tersebut setiap pekerja mengemukakan cadangan untuk mengurangkan kos di jabatannya. Strategi sedemikian akan mendedahkan kesesakan dan rizab tersembunyi dalam setiap unit.

Contoh penormalan

Mari kita analisa proses catuan perbelanjaan organisasi, yang jumlahnya ialah 16,871 juta rubel.

Item baris pentadbiran:

• Gaji kakitangan pentadbiran + premium insurans- 10 juta 258 ribu rubel.
• Perkhidmatan komunikasi - 1 juta 124 ribu rubel
• Perundingan, perkhidmatan guaman - 560 ribu rubel.
• Alat tulis - 512 ribu rubel.

Jumlah: RUB 12 juta 454 ribu

Item kos perniagaan am:

• Latihan pekerja - 210 ribu rubel
• Perlindungan buruh - 78 ribu rubel.
• Produk kebersihan - 38 ribu rubel.

Jumlah: 326 ribu rubel.

Organisasi proses perniagaan:

• Perlindungan - 1 juta 943 ribu rubel.
• Keselamatan kebakaran - 755 ribu rubel.
• Pembaikan automatik - 515 ribu rubel.
• Petrol - 878 ribu rubel

Jumlah: RUB 4 juta 91 ribu

Jumlah perbelanjaan: RUB 16 juta 871 ribu

Pada penghujung 2018, pihak pengurusan akan dapat membandingkan kos sebenar dengan kos yang dirancang, menganalisis kemungkinan lebihan dan membuat keputusan untuk meminimumkan kos.

BU

Seperti yang dinyatakan sebelum ini, semua kos yang termasuk dalam anggaran harus ditunjukkan dalam perakaunan. Perakaunan untuk kos overhed dijalankan pada akaun 26. Pertimbangkan catatan utama:

• DT26 KT70 - akruan gaji kepada kakitangan pentadbiran.
• DT26 KT71 - pengeluaran amaun yang boleh dipertanggungjawabkan.
• DT26 KT69.1 (69.3) - premium insurans FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - kos perkhidmatan.
• DT26 KT10 - mengambil kira bahan untuk keperluan isi rumah.
• DT26 KT21 - hapus kira produk separuh siap kepada pengeluaran.
• DT26 KT02 - Susut nilai OS.
• DT08 KT26 - kos pembinaan.
• DT20 KT26 - hapus kira kos pengeluaran.
• DT28 KT26 - perakaunanproduk rosak.
• DT76 KT26 - insurans.
• DT86 KT26 - pembiayaan disasarkan.

Ubat

Kos perkhidmatan perubatan ialah penilaian bahan yang digunakan dalam proses, aset tetap, bahan api, sumber buruh dan kos lain. Mengikut tujuan, kos dibahagikan kepada elemen ekonomi. Oleh itu, kos perkhidmatan di institusi awam termasuk kos buruh dengan semua potongan, perbelanjaan perjalanan, perbelanjaan makanan, pembelian ubat-ubatan, potongan susut nilai.

Selain itu, terdapat pembahagian kos kepada kos pengagihan, kos langsung, am dan overhed. Ini adalah kos yang tidak mempunyai sambungan langsung dengan jenis individu, diperuntukkan kepada kos. Ini termasuk, khususnya, kos penyelenggaraan OS, pengeluaran, latihan pekerja, dll. Kos langsung berkaitan secara langsung dengan penyediaan perkhidmatan. Ini adalah gaji pekerja yang terlibat dalam penyediaan perkhidmatan, kos bahan, kos makanan, dan lain-lain. Institusi ini juga membelanjakan wang untuk mengurus, mengatur proses dan membawa perkhidmatan kepada pengguna. Jumlah ini membentuk kos perniagaan dan pengedaran am.

Pengagihan kos overhed boleh dijalankan mengikut kadar kos langsung, hasil atau penunjuk lain. Kategori terakhir dalam perusahaan perdagangan dan pembuatan ialah keuntungan. Tetapi institusi negara diwujudkan bukan untuk menjana pendapatan, tetapi untuk melaksanakan tugas sosial. Oleh itu, anda boleh menilai hasil kerja struktur keadaan dengan:

• Jumlah perkhidmatan berkualiti. Lebih banyak perkhidmatan disediakan, lebih banyak keperluan dipenuhi, lebih banyak institusi perubatan menerima keuntungan.
• Perkhidmatan intensif buruh. Ia dinyatakan dalam tempoh proses penyediaannya, penglibatan sejumlah besar pekerja, jumlah bahan. Ini juga membawa kepada jurang dalam masa penerimaan pendapatan. Walau bagaimanapun, kerumitan, walaupun secara tidak langsung, mempengaruhi hasil keseluruhan.

Sekarang mari kita lihat contoh cara kos overhed dibahagikan kepada tetap dan berubah mengikut penunjuk baharu.

Jumlah perkhidmatan

Kemudahan perubatan menyediakan beberapa jenis perkhidmatan. Berdasarkan hasil kerja bulanan, statistik dijana tentang jumlah kerja yang dilakukan untuk setiap kajian (analisis, prosedur, dll.) di setiap jabatan. Walaupun semua jenis perkhidmatan disamakan antara satu sama lain, penilaiannya berbeza dengan ketara.

Contoh

Data tentang jumlah perkhidmatan yang disediakan oleh institusi perubatan untuk bulan tersebut:

• Item A: 20 pcs - 11.1% (20 / 180 x 100).
• Produk B: 50 pcs. - 27.8% (50 / 180 x 100).
• Item B: 110 pcs - 61.1% (110 / 180 x 100).
• Jumlah: 180 pcs. barang.

Menurut keputusan bulan itu, institusi itu menerima invois untuk pembayaran perkhidmatan elektrik dalam jumlah 15,000 rubel. Dengan mengambil kira subsidi yang diterima 7500 rubel. organisasi perlu menampung daripada pendapatan mereka. Kos overhed akan dibayar mengikut perkadaran berikut:

• Perkhidmatan A: 7500 x 0.111=832.5 rubel
• Perkhidmatan B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Perkhidmatan B: 7500 x 0.611=4582.5 rubel

Intensiti buruh

Penunjuk ini bermaksud kos masa bekerja untuk pengeluaran unit pengeluaran / penyediaan satu perkhidmatan. Nilai diukur dalam UET (unit konvensional input buruh). Dalam pergigian, prosedur untuk mengira intensiti buruh ditetapkan dalam Arahan Kementerian Kesihatan Rusia No. 408 tahun 2001. Untuk bidang perkhidmatan perubatan lain, prosedur untuk mengira intensiti buruh tidak ditetapkan oleh undang-undang. Dalam amalan, untuk tujuan ini, kaedah pemasaan dan penilaian pakar digunakan.

Kaedah pertama melibatkan pengiraan masa mengikut minit untuk penyediaan perkhidmatan. Sekurang-kurangnya tiga pakar dan seorang pembantu diperlukan untuk menjalankan eksperimen. Kad pemerhatian dibuat untuk setiap doktor. Ia merekodkan masa yang dihabiskan untuk menyediakan perkhidmatan, dengan mengambil kira semua elemen yang diperlukan: daripada memeriksa pesakit kepada mengambil x-ray, daripada mengeluarkan tampalan kepada memasang prostesis, dsb. Percubaan berakhir selepas 10 pembedahan oleh setiap doktor: pertolongan cemas, melakukan operasi tertentu, pembuatan pin, dsb.

Intensiti buruh dikira mengikut formula:

T1=T / 30 minit di mana:

• T ialah jumlah masa yang dibelanjakan untuk semua operasi.
• T1 - masa yang diperlukan untuk melakukan satu tindakan.

BELUM=Т1 / 20 minit.

Selain itu, masa rehat diambil kira (dalam syif 4 jam):

• 10 min. - untuk keperluan peribadi;
• 10 min. - sedang bercuti;
• 10 min. - ke mesyuarat pagi;
• 10 min. - untuk kebersihankerja.

Sehubungan itu, jika semasa syif (enam setengah jam) doktor perlu melakukan 5 prosedur dengan input buruh sebanyak 5 UET, maka selebihnya kekal: 2 minit x 4=8 minit.

Sekurang-kurangnya 10 pakar dengan sijil untuk penyediaan jenis perkhidmatan tertentu, pengetahuan tentang teknologi tertentu harus mengambil bahagian dalam kaedah penilaian pakar. Setiap daripada mereka mesti mempunyai sekurang-kurangnya 5 tahun pengalaman kerja dalam kepakaran mereka, dan sekurang-kurangnya 12 bulan dalam industri tertentu. Intipati eksperimen adalah seperti berikut. Pakar perubatan diberikan penerangan yang jelas tentang kes itu. Mereka menyelaraskannya dengan pengalaman peribadi mereka dalam membantu dan membuat pelarasan. Berdasarkan data ini, pakar bebas mengira PSH menggunakan formula yang dibentangkan sebelum ini.

Contoh

Kos overhed boleh ubah di institusi perubatan dipindahkan kepada kos perkhidmatan yang disediakan mengikut perkadaran:

• Perkhidmatan A: 30 BELUM - 33.3% (30 / 90 x 100).
• Perkhidmatan B: 50 BELUM - 55.6% (50 / 90 x 100).
• Perkhidmatan B: 10 BELUM - 11.1% (10 / 90 x 100).

Jumlah: 90 BELUM.

Pada akhir bulan, institusi itu menerima invois untuk perkhidmatan bekalan air dalam jumlah 9 ribu rubel. Amaun ini dipindahkan kepada kos perkhidmatan dalam perkadaran berikut:

• Perkhidmatan A: 9,000 x 0.333=3 ribu rubel.
• Perkhidmatan B: 9,000 x 0.556=5 ribu rubel
• Perkhidmatan B: 9,000 x 0, 111=1 ribu rubel.

Tambang

Struktur kos perkhidmatan perubatan adalah berbeza. Sebahagian daripada mereka tidak menggunakan bahan habis pakai. Pada masa yang sama, perkhidmatan makmal dan radiologiadalah intensif sumber. Apabila memilih asas untuk mengklasifikasikan kos, adalah perlu untuk mengambil kira ciri-ciri penyediaan perkhidmatan. Daripada contoh yang dikemukakan sebelum ini, dapat dilihat bahawa kos yang sama boleh dihapus kira kepada kos dalam jumlah yang berbeza. Jika sesebuah institusi menggunakan semua atau sebahagian daripada bahan untuk menyediakan perkhidmatan, maka klasifikasi kos mengikut intensiti buruh adalah tidak sesuai. Dalam situasi sedemikian, adalah lebih baik untuk menggunakan kaedah pengedaran mengikut kadar kos langsung, memilih sebagai yang terakhir jumlah bahan yang digunakan. Kuantiti, harga dan jenis perkhidmatan mereka harus diambil kira. Cara alternatif ialah mengklasifikasikan perbelanjaan mengikut tarif.

Contoh

Senarai harga semasa perkhidmatan kemudahan perubatan:

• Perkhidmatan A: 250 rubel. - 19.7% (250 / 1270 x 100).
• Perkhidmatan B: 400 rubel. - 31.5% (400 / 1270 x 100).
• Perkhidmatan B: 620 gosok. - 48.8% (620 / 1270 x 100).

Jumlah: RUB 1270

Akauntan perlu memasukkan kos latihan kakitangan dalam jumlah 32 ribu rubel. kepada harga kos:

• Perkhidmatan A: 19.7% - 6300.8 RUB
• Perkhidmatan B: 31.5% - RUB 10,080
• Perkhidmatan B: 48.8% - 15,619.2 GOSOK

Kesimpulan

Kos overhed ialah kos yang tidak dapat dielakkan untuk memastikan organisasi berjalan. Walaupun mereka bukan antara yang utama dari segi proses pengeluaran, kos ini merupakan sebahagian besar daripada semua kos dan menjejaskan keputusan kewangan. Pengoptimuman tepat pada masanya akan membantu untuk mengelakkan perbelanjaan yang tidak perlu, membuat perniagaancekap.