Kaedah perakaunan dan pengedaran untuk perbelanjaan overhed dan perniagaan am

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Keuntungan mana-mana entiti ekonomi bergantung pada refleksi dan perakaunan kos yang betul. Pengoptimuman, kawalan, pengedaran mereka menjejaskan kos barangan (perkhidmatan), mengurangkan risiko sekatan daripada pihak berkuasa cukai. Pada peringkat awal aktiviti, setiap syarikat merancang dan membentuk senarai kos yang diperlukan untuk pelaksanaan proses pengeluaran. Aspek penting yang ditunjukkan dalam dasar perakaunan ialah kaedah pengagihan overhed dan perbelanjaan perniagaan am.

Klasifikasi kos

Dasar penentuan harga perusahaan dibentuk dengan mengambil kira situasi pasaran mengenai jenis barangan, perkhidmatan atau kerja tertentu, manakala kos dikawal selia dengan mengorbankan jumlah keuntungan yang dilaburkanatau pengagihan semula perbelanjaan perniagaan. Kos pengeluaran ialah nilai tetap, yang terdiri daripada penunjuk kos sebenar. Harga jualan (kerja, perkhidmatan, barangan) termasuk harga kos, perbelanjaan komersial dan jumlah keuntungan.

Setiap organisasi dalam dasar perakaunan membentuk peruntukan yang mengawal perakaunan perbelanjaan, kaedah pengagihan dan hapus kiranya. Peraturan perakaunan (Kod Cukai, PBU) mengesyorkan senarai dan klasifikasi kos yang berkaitan dengan kos utama. Kadar penggunaan setiap artikel ditetapkan oleh dokumen dalaman perusahaan. Kos disusun mengikut pelbagai kriteria: mengikut kandungan ekonomi, mengikut masa kejadian, mengikut komposisi, dengan kaedah kemasukan dalam harga kos, dsb. Untuk membentuk anggaran kos, semua kos dibahagikan kepada tidak langsung dan langsung. Prinsip kemasukan dalam harga kos bergantung kepada bilangan jenis produk yang dikeluarkan oleh syarikat atau perkhidmatan yang disediakan. Kaedah pengagihan kos langsung (upah, bahan mentah, susut nilai peralatan modal) dan kos tidak langsung (OPR dan OHR) ditentukan mengikut dokumen kawal selia dan peraturan dalaman syarikat. Secara lebih terperinci, adalah perlu untuk memikirkan perbelanjaan pengeluaran am dan am, yang termasuk dalam harga kos melalui kaedah pengedaran.

OPA: gubahan, takrif

Dengan struktur pengeluaran bercabang yang bertujuan untuk menghasilkan beberapa unit produk (perkhidmatan, kerja),perusahaan menanggung kos tambahan yang tidak berkaitan secara langsung dengan aktiviti utama. Pada masa yang sama, perakaunan perbelanjaan jenis ini mesti dikekalkan dan dimasukkan ke dalam harga kos. Struktur ODA adalah seperti berikut:

- susut nilai, pembaikan, pengendalian peralatan, jentera, aset tidak ketara untuk tujuan pengeluaran;

- penyelenggaraan, pemodenan premis bengkel;

- potongan kepada dana (FSS, PFR) dan gaji kakitangan yang berkhidmat dalam proses pengeluaran;

- kos utiliti (elektrik, haba, air, gas);

- perbelanjaan lain yang berkaitan secara langsung dengan proses pengeluaran dan pengurusannya (hapus kira peralatan terpakai, IBE, perbelanjaan perjalanan, penyewaan ruang, perkhidmatan pihak ketiga, memastikan keadaan kerja selamat, penyelenggaraan unit tambahan: makmal, perkhidmatan, jabatan, pembayaran pajakan). Kos pengeluaran ialah kos yang berkaitan dengan proses mengurus unit utama, perkhidmatan dan sokongan, ia termasuk dalam harga kos sebagai kos pengeluaran am.

Perakaunan

Kaedah pengagihan perbelanjaan overhed dan perniagaan am adalah berdasarkan jumlah nilai penunjuk ini terkumpul dalam tempoh pelaporan. Untuk meringkaskan maklumat tentang ODA, carta akaun menyediakan daftar kumulatif No. 25. Ciri-cirinya: aktif, pengedaran kolektif, tidak mempunyai baki pada awal bulan dan pada penghujung (kecuali diperuntukkan sebaliknyadasar perakaunan), perakaunan analitik diselenggara oleh bahagian (bengkel, jabatan) atau jenis produk. Dalam tempoh tertentu, debit akaun 25 mengumpul maklumat mengenai perbelanjaan yang sebenarnya ditanggung. Surat-menyurat biasa termasuk transaksi berikut.

• Dt 25 Kt 02, 05 - jumlah susut nilai terakru aset tetap, aset tidak ketara telah dikaitkan dengan ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - barang pengeluaran sendiri, bahan, inventori dihapuskira sebagai kos pengeluaran.
• Dt 25 Kt 70, 69 - gaji terakru kepada kakitangan ODA, potongan dibuat kepada dana luar belanjawan.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - invois yang dikeluarkan oleh rakan niaga untuk perkhidmatan yang diberikan, kerja yang dilakukan telah dimasukkan dalam perbelanjaan pengeluaran am, jumlah kekurangan yang dikenal pasti oleh hasil inventori telah dihapus kira.
• Perolehan debit akaun 25 adalah sama dengan jumlah perbelanjaan sebenar, yang dihapus kira ke akaun pengiraan (23, 29, 20) pada akhir setiap tempoh pelaporan. Dalam kes ini, catatan perakaunan berikut dibuat: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - perbelanjaan terkumpul dihapus kira untuk pengeluaran tambahan, utama atau perkhidmatan.

Pengedaran

Jumlah kos overhed boleh meningkatkan dengan ketara kos produk yang dikeluarkan, kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang disediakan. Di perusahaan perindustrian besar, konsep "kadar penggunaan" dirancang dan diperkenalkan, penyimpangan penunjuk ini dikaji dengan teliti oleh jabatan analisis. Dalam organisasi yang terlibat dalam penciptaan satu jenis produk, kaedahpengagihan perbelanjaan overhed dan perniagaan am tidak dibangunkan, jumlah semua kos dimasukkan sepenuhnya dalam kos. Kehadiran beberapa proses pengeluaran membayangkan keperluan untuk memasukkan semua jenis kos dalam pengiraan setiap daripada mereka. Pengagihan kos overhed boleh berlaku dalam beberapa cara:

1. Berkadar dengan garis dasar terpilih yang paling sepadan dengan kaitan dan output ODA (jumlah barang yang dikeluarkan, dana upah, penggunaan bahan mentah atau bahan).
2. Mengekalkan perakaunan berasingan ODA untuk setiap jenis produk (kos ditunjukkan dalam sub-akaun analitikal yang dibuka untuk mendaftar No. 25).

Dalam apa jua keadaan, kaedah pengagihan kos tidak langsung mesti ditetapkan dalam dasar perakaunan perusahaan dan tidak bercanggah dengan peraturan (PBU 10/99).

OHP, gubahan, takrif

Kos pentadbiran dan ekonomi ialah nilai penting dalam kos barangan, kerja, produk, perkhidmatan. Perbelanjaan am ialah jumlah kos pengurusan, termasuk:

- penyelenggaraan dan penyelenggaraan struktur, bangunan bukan industri (pejabat, kawasan pentadbiran), bayaran sewa;

- sumbangan kepada dana sosial dan imbuhan kakitangan pengurusan;

- perkhidmatan komunikasi dan Internet, keselamatan, pos, perundingan, kos audit;

- potongan susut nilai untuk kemudahan bukan pengeluarandestinasi;

- pengiklanan (jika perbelanjaan ini tidak berkaitan dengan komersial);

- pejabat, bil utiliti, perkhidmatan maklumat;

- perbelanjaan untuk latihan kakitangan dan pematuhan peraturan keselamatan industri;

- kos lain yang serupa.

Kandungan peralatan pentadbiran diperlukan untuk pelaksanaan proses pengeluaran dan pemasaran produk selanjutnya, tetapi bahagian yang tinggi bagi jenis perbelanjaan ini memerlukan perakaunan dan kawalan yang berterusan. Bagi organisasi besar, penggunaan kaedah standard mengakru OMS tidak boleh diterima, kerana banyak jenis perbelanjaan pentadbiran bersifat berubah-ubah atau, dengan bayaran sekali, dipindahkan ke kos pengeluaran secara berperingkat, dalam tempoh tertentu.

Perakaunan

Akaun No. 26 direka bentuk untuk mengumpul maklumat tentang perbelanjaan pengurusan syarikat. Ciri-cirinya: aktif, sintetik, mengumpul dan mengedar. Ia ditutup setiap bulan ke akaun 20, 46, 23, 29, 90, 97, bergantung pada kaedah pengagihan overhed dan perbelanjaan perniagaan am yang diterima pakai oleh dokumen pengawalseliaan dalaman perusahaan. Perakaunan analitikal boleh disimpan dalam konteks subbahagian (jabatan) atau jenis produk perkilangan (kerja yang dilakukan, perkhidmatan yang diberikan). Urus niaga akaun biasa:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - kos bahan, barangan dan produk separuh siap telah didebitkan untuk OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - menggambarkan senarai gaji kakitangan pentadbiran.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - perbelanjaan perniagaan am termasuk perkhidmatan pihak ketiga yang dibayar kepada pembekal atau melalui orang yang bertanggungjawab.
• Dt 26 Ct 02, 05 - susut nilai objek bukan pengeluaran aset tidak ketara dan aset tetap telah terakru.

Kos tunai langsung (50, 52, 51) biasanya tidak termasuk dalam OHS. Pengecualian mungkin akruan faedah ke atas pinjaman dan pinjaman, manakala kaedah akruan ini mesti dinyatakan dalam dasar perakaunan perusahaan.

Debit

Semua perbelanjaan perniagaan am dikumpul dari segi kewangan sebagai pusing ganti debit akaun 26. Pada penghujung tempoh, ia dihapus kira kepada pengeluaran utama, perkhidmatan atau tambahan, boleh dimasukkan dalam kos barang untuk dijual, dikaitkan dengan perbelanjaan tertunda, atau sebahagiannya ditujukan kepada perusahaan yang rugi. Dalam perakaunan, proses ini ditunjukkan dalam entri:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - OHS termasuk dalam kos pengeluaran industri utama, perkhidmatan dan tambahan.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - perbelanjaan perniagaan am dihapus kira dalam perusahaan perdagangan, kepada keputusan kewangan.

Pengedaran

Perbelanjaan perniagaan am dalam kebanyakan kes dihapuskan sama seperti kos pengeluaran am, iaitu, berkadaran dengan pangkalan yang dipilih. Jika jenis kos ini bersifat jangka panjang, maka adalah lebih sesuai untuk mengaitkannya dengan tempoh masa hadapan. Hapus kira akan berlaku di bahagian tertentu yang dikaitkan denganpada kos. Perbelanjaan perniagaan am berubah bersyarat boleh dikaitkan dengan keputusan kewangan atau dimasukkan dalam harga barang yang dikeluarkan (dalam perusahaan perdagangan atau yang menyediakan perkhidmatan). Kaedah pengedaran dikawal oleh dokumen dalaman.

1С

Pada masa ini, perakaunan untuk pengeluaran am dan kos perniagaan am dijalankan dalam pangkalan data perakaunan dan program kumpulan 1C. Kaedah pengagihan kos tidak langsung dikawal oleh tetapan khas. Apabila mengira kos ODP dan RW, adalah perlu untuk menyemak kotak di hadapan pangkalan yang diluluskan dalam tab "pengeluaran". Apabila dihapus kira untuk perbelanjaan tempoh masa hadapan, adalah perlu untuk menetapkan tempoh dan amaun. Untuk memasukkan kos dalam hasil kewangan, tab yang sepadan diisi. Apabila fungsi "penutupan tempoh" dilancarkan, kos pengeluaran am dan perniagaan am yang terkumpul pada daftar 25 dan 26 didebitkan secara automatik ke akaun yang ditentukan. Proses ini membentuk kos produk siap.