Tujuan dan objektif projek: cara anda menulis, jadi anda membuat keputusan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Hakikat bahawa setiap orang harus mempunyai matlamat dalam hidup, kita mendengar hampir dari buaian. Anda mesti sentiasa mencapai matlamat anda; anda perlu pergi ke matlamat anda, tanpa mengira keadaan; matlamat di atas segalanya ialah sebahagian kecil daripada apa yang mentor, guru, jurulatih, dsb. memberitahu kami setiap hari.

Apakah matlamat

Nampaknya kami dalam kehidupan dewasa, apabila matlamat dan objektif projek yang kami minati memerlukan perumusan, tidak akan ada masalah dengan proses ini. Tetapi atas sebab tertentu, sama ada pelabur akan menolak untuk membiayai, atau idea itu akan gagal, dan tidak didedahkan kepada bakal pengguna, atau tidak akan ada masa yang cukup. Mari bercakap tentang erti perancangan.

Pengurusan membezakan beberapa jenis matlamat yang berbeza: strategik, taktikal dan operasi. Jika anda secara beransur-ansur beralih daripada merumuskan beberapa kepada menetapkan yang lain, maka perancangan tidak akan kelihatan membosankan, dan kecekapan akan meningkat. Keyakinan akan bertambah secara automatik… dan kini orang yang berjaya sedang melihat anda dari cermin.

Apakah perbezaannya - secara visualfana

Jika anda membayangkan pengembara yang sedang melakukan perjalanan dan merancang laluan, maka hala tuju itu adalah matlamat strategik. Seseorang ditentukan sama ada dia akan pergi ke utara atau timur.

Terdapat banyak jalan ke arah yang dipilih - autobahn moden atau jalan tanah, landasan kereta api atau penerbangan. Pilihan salah satu jalan ialah matlamat taktikal yang mengehadkan dan menentukan kaedah dan sumber yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah.

Dan walaupun dalam kes apabila diketahui dengan pasti bahawa destinasi akhir hanya boleh dicapai dengan satu jalan, sentiasa ada peluang untuk memilih alat pengangkutan tertentu - kaki, basikal, kereta kecil atau sebuah kereta sport. Ini sudah pun tahap perancangan operasi, di mana kelajuan dan sumber yang diperlukan ditentukan dengan tepat.

Matlamat utama projek boleh dirumuskan dalam satu perkataan: mendidik, menyediakan, menjual (membeli), memaklumkan, dll. Ini hanyalah jawapan kepada soalan "Mengapa saya memerlukan ini?" Dengan penetapan matlamat yang betul, penyelesaian biasanya ditemui dengan sangat cepat dan mudah.

Kejelasan kata-kata adalah penjamin kejayaan mana-mana perniagaan

Semakin spesifik keadaan masalah dirumuskan, semakin banyak peluang untuk menyelesaikannya. Kenyataan ini juga sesuai dalam kes apabila matlamat dan tugas projek ditentukan. Anda tidak boleh hanya berkata "Saya mahu meningkatkan keuntungan perusahaan" atau "Saya mahu memenangi tender", "mengadakan pameran karya saya" atau "menerbitkan buku." Untuk contoh yang diberikan, anda perlu nyatakan:

• berapa banyak dan untuk tempoh berapa anda ingin meningkatkan keuntungan;
• dengan sumber apakah anda akan memenangi tender;
• tepat bila, di mana dan kepada siapa anda ingin mempamerkan hasil kerja anda;
• bila, atas perbelanjaan siapa dan dalam edaran apakah anda ingin menerbitkan buku itu.

Pembetonan sedemikian, pertama sekali, membantu pengarang sendiri untuk menyesuaikan secara psikologi untuk kejayaan pelaksanaan projek. Dan kedua, lebih jelas perkataan dipilih untuk matlamat, lebih mudah untuk menentukan tugasan yang perlu diselesaikan untuk mencapainya.

Matlamat dan objektif - adakah terdapat sebarang perbezaan

Selalunya terdapat kekeliruan konsep: matlamat dan tugas projek. Adakah benar-benar ada perbezaan? Mungkin istilah bercabang itu digunakan dengan sia-sia?

Kami telah mengetahui bahawa matlamat adalah hasil khusus projek, manakala tugasan ialah matlamat perantaraan kecil yang membolehkan anda mencari kaedah terbaik untuk melaksanakan projek. Jadi, sebagai contoh kita dengan pameran kita sendiri, sebagai contoh, kita boleh menetapkan tugas projek utama berikut:

• Pilih karya untuk dipamerkan.
• Tentukan ruang pameran yang anda perlukan.
• Tentukan khalayak.
• Hitung tempoh pameran.

Mengapa kita memerlukan tugas

Menetapkan matlamat menghalang anda daripada tersesat dan membolehkan anda bergerak secara beransur-ansur ke arah matlamat akhir. Selain itu, jika anda membahagikan matlamat kepada tugas-tugas kecil, maka anda boleh mencari laluan terpendek dan "paling selamat".

Jika anda akan pergitunjukkan lukisan hanya kepada beberapa rakan anda, maka kedua-dua tempoh pameran dan ruang untuknya hendaklah minimum. Secara kasarnya, sudah cukup untuk membersihkan apartmen, meletakkan gambar dan menelefon rakan-rakan. Semuanya, matlamat tercapai.

Tetapi jika ego anda benar-benar ingin menjadi terkenal, anda perlu mencari dewan pameran, menjelaskan ciri-ciri pajakannya, mencetak poster pengiklanan, risalah, dll. Dan semua ini sudah memerlukan sumber kewangan. Nah, jika anda adalah pewaris kepada ibu bapa yang kaya … Dan jika tidak? Kemudian matlamat dan objektif projek kreatif juga memerlukan pencarian pelabur.

Metodologi SMART

Untuk merancang dan mengurus projek mereka dengan berkesan, pihak pengurusan menggunakan metodologi SMART. Keistimewaannya terletak pada keupayaan untuk menetapkan matlamat khusus, boleh diukur, boleh dicapai, relevan dan terhad masa. Dalam kes ini, matlamat dan tugas projek tidak akan menyerap pengarang, tetapi akan berfungsi untuk mempraktikkan niat baik secepat mungkin.