Struktur organisasi perusahaan - contohnya. Ciri-ciri struktur organisasi perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-17 19:02

Pelaksanaan rancangan dan program dicapai dengan membina struktur organisasi yang membolehkan anda mengarahkan aktiviti bersama kakitangan secara berkesan melalui pengagihan tugas, hak dan tanggungjawab yang sewajarnya. Pengurusan perusahaan harus memilih struktur organisasi yang konsisten dengan rancangan strategik dan memastikan interaksi yang berkesan dengan persekitaran dan pencapaian matlamat yang dimaksudkan.

Ciri-ciri struktur organisasi perusahaan

Struktur organisasi merujuk kepada skema formal di mana tugas kerja dibahagikan, dikumpulkan dan diselaraskan.

Ciri struktur organisasi merangkumi enam elemen utama:

• pengkhususan tugas kerja;
• jabatan;
• rantai arahan;
• kadar kebolehkawalan (diukur dengan bilangan maksimum pekerja bawahan untuk seorang pengurus);
• pemusatan dan desentralisasi;
• formalisasi.

Pendekatan tradisional untuk penjabatanan

Pengkhususan tugas kerja terdiri daripada membahagikan keseluruhan volum kepada elemen dan/atau peringkat yang berasingan dan menugaskan pekerja untuk melaksanakan pelbagai tugas, operasi atau prosedur yang sempit. Pendekatan, berdasarkan tugas kerja individu yang kemudiannya dikumpulkan, dipanggil penjabatanan. Terdapat lima pendekatan untuk pembentukan struktur organisasi:

1. Pendekatan berfungsi ialah pengelompokan tugas kerja dan pakar profil ke dalam jabatan dijalankan mengikut jenis aktiviti dan kelayakan - jabatan kejuruteraan, perakaunan, pemasaran, pengeluaran (Rajah 1).

Gamb. satu. Struktur organisasi perusahaan: contoh struktur berfungsi

2. Dengan pendekatan bahagian, asas untuk penciptaan bahagian sara diri adalah persamaan produk perkilangan dan program yang dilaksanakan atau pengaruh faktor geografi (Rajah 2).

Gamb. 2. Struktur organisasi perusahaan: contoh struktur bahagian

3. Pendekatan matriks terdiri daripada kewujudan bersama rantai perintah bahagian dan berfungsi, sebagai akibat daripada persimpangan yang mana rantaian subordinasi berganda timbul: pekerja pada masa yang samabertanggungjawab kepada dua pengurus langsung - pengurus projek atau produk, dalam pembangunan atau pelaksanaan yang mereka terlibat, dan ketua jabatan berfungsi (Rajah 3).

Gamb. 3. Struktur organisasi perusahaan: contoh struktur matriks

Baharu dalam struktur syarikat

Pendekatan "baru", lebih fleksibel dan adaptif terhadap pembentukan struktur termasuk:

1. Pendekatan pasukan digunakan untuk mengatur pelaksanaan tugas tertentu. Pelbagai pasukan boleh diwujudkan untuk menyelaraskan aktiviti jabatan-jabatan utama.
2. Dalam pendekatan rangkaian, organisasi "dimampatkan", dengan peranan utama dan kedudukan penting di dalamnya diambil oleh broker, yang berperanan untuk mengekalkan interkoneksi dengan jabatan lain menggunakan teknologi telekomunikasi. Jabatan boleh tersebar secara geografi di seluruh dunia, aktiviti mereka adalah bebas, kos perkhidmatan broker dibayar berdasarkan syarat kontrak dengan keuntungan. Skim struktur organisasi perusahaan sedemikian ditunjukkan dalam rajah. 4.

Gamb.4. Struktur rangkaian organisasi

Faktor yang mempengaruhi pemilihan struktur

Pilihan struktur organisasi dipengaruhi oleh banyak faktor situasi di dalam dan di luar organisasi: skala perniagaan, spesifikasinya, tahap mobiliti persekitaran luaran, ciri-ciri industri di mana syarikat beroperasi, dsb.

Kebaikan dan keburukanstruktur penyesuaian dan birokrasi

Bilangan struktur birokrasi, yang juga dipanggil hierarki, termasuk linear, berfungsi, bahagian, dll. Antara struktur adaptif (organik), matriks, projek, rangkaian, dll. dibezakan. Ciri ciri ini struktur organisasi ditunjukkan dalam jadual 1.

Jadual 1. Kebaikan dan keburukan struktur organisasi birokrasi dan penyesuaian

	struktur birokrasi	Struktur penyesuaian
Kebaikan	• Mempunyai hubungan yang jelas antara bawahan dan penyelia • Kawalan penuh ke atas orang bawahan • Respons pantas kepada krisis	• Motivasi Berkesan • Tahap tanggungjawab pekerja yang tinggi • Inisiatif kakitangan • Pertukaran maklumat pantas antara pekerja dari pelbagai peringkat
Kontra	• Pergerakan maklumat yang perlahan • Akauntabiliti pekerja yang rendah • Kakitangan kekurangan inisiatif • Perebutan Kuasa	• Kebarangkalian di luar kawalan • Kesukaran mencari pekerja yang berkelayakan

Secara amnya, struktur organisasi perusahaan (contohnya, struktur birokrasi) lebih sesuai untuk syarikat yang beroperasi dalam persekitaran luaran yang stabil, dan struktur organik lebih sesuai untuk firma yang terpaksa bekerja dalam keadaan yang sangat berubah. cepat.

Ciri perbandinganstruktur organisasi

Struktur organisasi perusahaan LLC, bergantung pada ciri pembinaannya, mempunyai kelebihan dan kekurangan yang jelas, yang ditunjukkan dalam jadual 2.

Jadual 2. Ciri perbandingan struktur organisasi

Nama	Penerangan	Faedah	Sekatan
Linear	Carta organisasi perusahaan dicipta apabila tugas dan kuasa dipindahkan daripada pengurus kepada bawahan, dan seterusnya melalui rantaian arahan. Dalam kes ini, tahap pengurusan hierarki dibentuk	Kesederhanaan dan kemudahan kawalan	Pengurus dalam mana-mana pangkat mestilah cekap dan cekap dalam mana-mana fungsi pengurusan. Pengurusan berkesan bagi perniagaan yang sangat pelbagai dan bercabang secara geografi adalah mustahil
Kakitangan	Ibu pejabat (alat pentadbiran) sedang diwujudkan dalam organisasi. Pakar yang termasuk dalam komposisinya (contohnya, peguam, pakar dalam latihan dan pembangunan kakitangan, dsb.) memberikan nasihat kepada pengurus atasan dan pengurus baris	Mengurangkan tahap keperluan untuk pengurus baris dan memudahkan kerja mereka	Jenis struktur organisasi perusahaan ini dicirikan oleh ketiadaan atau kuasa terhad ibu pejabat
Fungsian	Untuk jabatan individu (pengeluaran, jualan, pemasaran, kewangan dandsb.) fungsi pengurusan, tugas dan tanggungjawab tertentu diberikan dengan jelas	Pengoptimuman aktiviti dalam setiap kawasan berfungsi. Ia adalah paling berkesan apabila rangkaian produk secara relatifnya tetap dan organisasi menyelesaikan kebanyakannya jenis tugas pengurusan yang sama	Tiada satu pun jabatan secara keseluruhan berminat untuk mencapai matlamat korporat, mencetuskan konflik antara jabatan. Kesukaran dalam menyediakan kumpulan bakat senior kerana pengkhususan sempit pengurus pertengahan. Tindak balas perlahan terhadap perubahan persekitaran
Bahagian	Membahagikan organisasi kepada bahagian mengikut jenis produk atau perkhidmatan, kumpulan pelanggan atau wilayah	Struktur yang cekap untuk syarikat besar yang tersebar secara geografi dengan rangkaian produk atau perkhidmatan yang luas. Membolehkan anda menumpukan pada produk (perkhidmatan), kumpulan pengguna atau wilayah tertentu. Bertindak balas dengan pantas terhadap perubahan teknologi, permintaan pelanggan dan keadaan persaingan	Peningkatan kos yang berkaitan dengan pertindihan kerja (termasuk yang dilakukan oleh unit berfungsi) di bahagian yang berbeza
Projek	Struktur sementara dicipta untuk menyelesaikan masalah tertentu, terhad oleh masa. Diketuai oleh pengurus projek yang melapor kepada pasukan pakar dan mempunyai sumber yang diperlukan di pelupusannya	Semua usaha pekerja bertujuan untuk menyelesaikan satu perkara tertentutugas	Tidak mungkin menyediakan pekerjaan penuh atau terjamin untuk peserta projek selepas projek siap. Masalah dengan beban kerja pasukan dan peruntukan sumber
Matriks	Organisasi Matriks dibahagikan kepada bahagian struktur (biasanya berfungsi), dan pengurus projek dilantik yang melapor kepada pengurusan atasan. Semasa pelaksanaan projek, pengurus menyelia sementara aktiviti pekerja unit berfungsi. Dalam semua perkara yang melangkaui skop aktiviti projek, pekerja ini adalah bawahan kepada ketua jabatan mereka	Kefleksibelan dan kelajuan tindak balas terhadap perubahan dalam persekitaran luaran. Kemungkinan pengagihan semula sumber segera	Pelanggaran prinsip kesatuan perintah akibat subordinasi berganda pekerja. Kemunculan konflik mengenai pengagihan sumber

dan lain-lain. Tiada jenis struktur universal untuk semua keadaan.