Mengapa kita memerlukan BDR dan BDDS?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-17 19:02

Untuk mengawal aliran kewangan dalam perusahaan, pihak pengurusan membuat belanjawan dan baki yang berbeza. Laporan ini ditambah dengan BDR dan BDDS. Singkatan menyembunyikan belanjawan pendapatan dan perbelanjaan, serta belanjawan aliran tunai. Tujuan laporan ini adalah sama, tetapi ia dijana dalam cara yang berbeza.

BDR dan BDDS - apakah itu?

Belanjawan pendapatan mengandungi maklumat tentang jumlah keuntungan yang dirancang dalam tempoh seterusnya. Apabila membentuknya, kos pengeluaran, hasil daripada semua jenis aktiviti, dan keuntungan diambil kira. BDR direka bentuk untuk mengagihkan keuntungan dalam tempoh tertentu.

Belanjawan tunai mencerminkan aliran tunai syarikat. Iaitu, laporan itu hanya merangkumi artikel yang mana pergerakan dana berlaku. Laporan itu digunakan untuk memperuntukkan semula dana.

Perbezaan antara BDR dan BDDS

1. BDR mengandungi maklumat tentang keuntungan yang dirancang, BDDS - perbezaan antara aliran tunai masuk dan keluar.
2. BDR adalah serupa dalam struktur kepada penyata pendapatan dan BDDS serupa dengan penyata pendapatandana.
3. BDDS, tidak seperti BDR, termasuk item “wang” sahaja.

Struktur laporan

Mari kita lihat dengan lebih dekat apakah penunjuk yang ditunjukkan dalam setiap laporan. Mari gunakan jadual untuk persepsi maklumat yang lebih baik.

Susutnilai	BDR
Penilaian semula barangan dan bahan	BDR
Lebihan/kekurangan inventori	BDR
Perbezaan pertukaran dan amaun	BDDS
Dapatkan/Bayar Pinjaman	BDDS
Pelaburan modal	BDDS
Cukai	BDDS

Apabila membuat belanjawan, bahagian kewangan kebanyakannya mempunyai soalan tentang cukai. Perlukah VAT dimasukkan dalam BDR? Seperti yang ditunjukkan oleh amalan, jumlah cukai tidak menjejaskan kecekapan perniagaan seperti itu. Ini adalah benar terutamanya bagi organisasi yang menggunakan baki ini untuk menguruskan aktiviti ekonomi pengeluaran. Oleh itu, amaun cukai terakru hendaklah dipaparkan daripada laporan.

Cara BDR berfungsi

Prinsip asas belanjawan adalah untuk memasukkan dalam laporan semua penunjuk yang mencirikan aktiviti organisasi. Hanya jika BDR dan BDDS akan mengandungi semua belanjawan pengurusan, kita boleh bercakap tentang integriti sistem. Lebih-lebih lagi, dua inilaporan saling melengkapi.

Jabatan jualan bertanggungjawab bukan sahaja untuk kuantiti produk yang dijual pada harga tertentu, tetapi juga untuk penerimaan dana daripada pelanggan. BDR tidak mengandungi maklumat tentang hutang, tentang pembayaran. Beroperasi dengan angka daripada hanya satu laporan, adalah mustahil untuk membina model belanjawan yang koheren.

Pengurus diberi tugas untuk “menjual pada sebarang kos”, dan dia segera menyelesaikannya. Pihak pengurusan sudah pun mengira keuntungan dan mengakru bonus, tetapi berhadapan dengan masalah yang tidak dijangka - syarikat tidak mempunyai wang untuk membeli bahan mentah untuk kumpulan barangan seterusnya, dan pembekal tidak memberikan kredit komoditi. Pengurus itu menjual barang itu, dan dia diberi bonus terakru. Tetapi wang itu masih belum sampai. Oleh itu, pengurus yang lain dibiarkan tanpa kerja.

Ini adalah contoh paling mudah bagi pengurusan kewangan yang buta huruf. Hasil kerja harus dinilai bukan sahaja dengan jumlah keuntungan, tetapi juga dengan jumlah dana yang dikembalikan. Kemudian jurang tunai tidak akan berlaku. Untuk melakukan ini, anda perlu membentuk BDR dan BDDS.

Cara BDDS berfungsi

Kadangkala jabatan kewangan hanya membuat BDDS, melupakan akruan. Adalah berbahaya untuk menguruskan ekonomi hanya dengan kaedah tunai. Diterima - ini belum lagi diperolehi wang. Keuntungan terakru dicerminkan dalam BDR, dan fakta penerimaannya - dalam BDDS. Mereka jarang sepadan. Selalunya, organisasi mempunyai sama ada hutang belum terima (bayaran daripada pelanggan) atau hutang akaun belum bayar (bayaran pendahuluan). Oleh itu, adalah perlu untuk merangka laporan BDR dan BDDS pada masa yang sama.

Ramai pengurus mengiktiraf pendapatan hanya apabila dana diterima, dan perbelanjaan - apabila ia digunakan. Tetapi dalam kes ini, hutang tidak dipaparkan, bahagian penting maklumat pengurusan hilang.

Untuk menggambarkan kesilapan ekonomi berasaskan tunai boleh menyebabkan, mari lihat contoh mudah. Pada bulan September, kelab kecergasan menjual langganan selama 3 bulan lebih awal. Seluruh suku keempat memberi perkhidmatan kepada pelanggan, dan pada akhir tahun mengatur promosi yang serupa. Oleh kerana 90% jualan dibuat oleh individu, tidak perlu bercakap tentang penghutang. Tetapi organisasi mempunyai kewajipan untuk melayani pelanggan. Semua ini adalah hasil daripada tugasan yang tidak ditetapkan dengan betul - untuk menjana wang.

Contoh

Mari kita teruskan contoh di atas dalam nombor. Mari jadikan BDR dan BDDS sebuah kelab kecergasan.

Perbelanjaan pusat kecergasan (ribu rubel)

Penunjuk	September	Oktober	November
Pendapatan	150	40	0
Perbelanjaan:	90	90	70
pengiklanan	20	20	0
gaji	40	40	40
sewa	20	20	20
penyelenggaraan simulator	0	10	10
Keuntungan	70	-50	-70
Dividen	-70	+50	+70
Baki	0	0	0

Selepas penjualan tiket musim pada bulan September, beban pada koc meningkat. Dalam kes membuat keuntungan dalam perniagaan yang sudah maju, pengurus lebih kerap mengeluarkan dana daripada peredaran, dan apabila mereka menerima kerugian, mereka mencurahkan modal mereka sendiri. Ini sangat jelas dilihat dalam laporan BDR dan BDDS. Dana yang diterima pada bulan September belum diperolehi wang, tetapi pendahuluan untuk perkhidmatan masa depan. Anda tidak boleh mengeluarkan mereka daripada perniagaan.

Bagaimana untuk menilai keputusan?

Kesimpulan hendaklah dibuat hanya selepas semakan menyeluruh BDR dan BDDS pada penghujung tempoh apabila kewajipan telah dipenuhi. Dalam contoh di atas, ini adalah penghujung bulan November, apabila kelab telah menyelesaikan semua pendahuluan yang diterima. Hanya selepas itu anda boleh mengeluarkan wang dari akaun anda. Kemudian jumlah dana yang diperolehi akan sama dengan baki akaun.

Kesimpulan

Pendapatan hendaklah diiktiraf pada masa jualan, dan perbelanjaan pada masa pembelian, bukan pembayaran. Dalam kes ini, BDR dan BDDS akan saling berkaitan. Pihak pengurusan akan dapat melihat integriti pengurusanmodel.