Mengapa anda memerlukan rancangan perniagaan. Tugas, struktur dan matlamat rancangan perniagaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Setiap orang yang telah memutuskan untuk memulakan perniagaan mereka sendiri perlu memahami maksud rancangan perniagaan. Tanpa memahami kepentingan perancangan dan prinsipnya, sukar untuk masuk ke dalam kategori usahawan yang berjaya. Pertama sekali, kerana pasaran adalah persekitaran yang agresif di mana anda perlu dapat bertapak untuk memperbaiki kedudukan anda nanti. Tanpa analisis dan perancangan, ia akan menjadi sangat sukar untuk melakukan ini. Di samping itu, dokumen sedemikian amat penting dalam proses menarik pelabur.

Mengapa anda memerlukan rancangan perniagaan

Tugas utama dokumen sedemikian ialah menterjemah idea tertentu kepada nombor dan titik. Iaitu, perancangan aktiviti perniagaan masa hadapan yang paling terperinci.

Pelan perniagaan yang lengkap mempunyai bentuk dokumen - elektronik atau kertas. Ia menyediakan jawapan kepada soalan seperti:

• adakah idea berbaloi dengan sumber yang diperlukan untuk melaksanakannya;
• adakah perniagaan akan membuahkan hasil, dan tahap keuntungan yang akan diperolehinya.

Jadimengenal pasti risiko dan potensi ganjaran ialah perkara pertama yang diperlukan oleh pelan perniagaan.

Untuk membuat perancangan menjadi berkesan, adalah perlu untuk menjalankan penyelidikan pemasaran. Kami bercakap tentang kajian menyeluruh tentang arah aktiviti, produk itu sendiri atau perkhidmatan tertentu, sambil mengambil kira hubungan pasaran semasa.

Jika kita bercakap tentang perusahaan, maka perancangan perniagaan dalam kes ini akan merangkumi bidang berikut:

• Analisis penuh sektor pembuatan, perdagangan dan ekonomi. Matlamat utama proses sedemikian adalah untuk mengenal pasti ciri, ciri tersendiri, kelebihan dan kekurangan kawasan ini.
• Pembangunan projek syarikat tertentu. Untuk setiap produk baharu, anda perlu membuat pelan berasingan untuk pengenalannya kepada pasaran dan promosi seterusnya. Untuk melakukan ini, adalah perlu untuk menentukan ciri-ciri pasaran dan produk/perkhidmatan.
• Hasil kajian mengenai mekanisme komersial, kewangan, teknikal dan organisasi, yang penggunaannya boleh membantu mencapai matlamat.

Matlamat dalaman dan luaran

Untuk memahami sebab sesebuah perusahaan memerlukan rancangan perniagaan, anda perlu memberi perhatian kepada pilihan tersebut untuk aplikasinya sebagai:

• Menyelesaikan masalah dalaman syarikat. Dalam kes ini, tujuan dokumen adalah untuk mengenal pasti prospek, kekuatan, serta kelemahan, kekurangan dan pelbagai ancaman. Pelan sedemikian digunakan sebagai alat pengurusan yang memungkinkan untuk menilai secara objektif produk tertentu atau aktiviti syarikat secara keseluruhan.
• Peruntukan kepada pihak ketiga dan organisasi. Pelan perniagaan luaran digunakan untuk menarik individu dan syarikat yang bermanfaat kepada firma. Ini boleh menjadi agensi kerajaan, institusi perbankan, pelbagai dana, rakan kongsi perniagaan atau pelabur.

Analisis sedemikian memberikan kesan yang paling besar apabila, sejurus selepas pembentukan rancangan perniagaan dalaman, rancangan luaran dibuat. Ini dijelaskan oleh fakta bahawa pemantauan kualitatif keadaan organisasi dan pembetulan seterusnya terhadap kelemahan yang dikenal pasti sangat memudahkan pembentukan cadangan yang benar-benar menarik.

Selain itu, menjadi jelas jenis pelaburan dan rakan kongsi yang diperlukan oleh syarikat pada masa ini.

Alat pengurusan

Memahami mengapa perusahaan memerlukan rancangan perniagaan, adalah wajar untuk menentukan manfaat praktikal yang boleh diperoleh oleh pengurus syarikat daripada dokumen sedemikian. Pengarah menggunakannya dalam proses:

• memasuki pasaran baharu;
• meningkatkan jualan;
• membangunkan pelan taktikal;
• cari arah yang menjanjikan;
• penilaian keadaan kewangan organisasi;
• rumusan strategi;
• tentukan matlamat jangka pendek dan jangka panjang;
• pembangunan dasar pemasaran untuk mewujudkan kedudukan syarikat dalam pasaran;
• anggaran kos jualan dan pengeluaran;
• menentukan kriteria untuk kualiti barangan dan perkhidmatan;
• pembentukan struktur kakitangan yang betul, membolehkan maksimummencapai matlamat yang ditetapkan untuk masa terdekat dengan berkesan.

Memandangkan perkara yang diperlukan untuk membuat rancangan perniagaan (analisis, strategi, penilaian prestasi, risiko, dll.), pengurus yang menggunakan dokumen sedemikian boleh melihat kelemahan proses sedia ada dan memberi perhatian kepada mereka.

Faedah untuk perniagaan kecil

Usahawan, terutamanya yang baru memulakan perniagaan, menjalankan aktiviti yang melibatkan risiko kerugian yang besar malah menutup perniagaan. Untuk mengelakkan kesilapan yang melibatkan kos yang besar, adalah perlu untuk dapat menjangkakan kemungkinan masalah dan pada masa yang sama menganggarkan tahap pendapatan secara munasabah dalam masa terdekat.

Itulah usahawan memerlukan rancangan perniagaan - dengan bantuan analisis yang cekap dan perancangan yang tepat, bersedia untuk permulaan perniagaan baharu yang berjaya.

Selain mengambil kira semua kemungkinan risiko, dokumen sedemikian memudahkan penyelesaian beberapa tugas penting:

1. Memperbaiki pemikiran utama. Ia adalah mengenai memberi penekanan dalam proses perancangan. Apabila membuat persediaan untuk perniagaan baharu, anda perlu memahami perkara yang penting dan elemen dalam proses pelancaran yang akan menjadi kepentingan kedua. Apabila semua pemikiran utama diperincikan, anda boleh menilai rancangan secara keseluruhan dan melihat kelemahannya yang belum diselesaikan.
2. Penetapan matlamat. Adalah penting untuk memaparkan di atas kertas semua tugas yang perlu dicapai. Dalam kes ini, adalah perlu untuk menunjukkan semua tarikh dan angka yang diperlukan untuk menilai keputusan. Maksudnya, seorang usahawan mesti mempunyai gambaran yang jelas tentang apa, dalam jumlah berapa dan berapa banyak yang dia patut terima.
3. Penilaian prestasi pasukan. Kerja pekerja dan keputusan mereka lebih mudah dinilai menggunakan penanda aras, iaitu rancangan perniagaan. Semakan sedemikian membolehkan anda membuat perubahan yang diperlukan dalam strategi untuk melaksanakan idea tertentu dalam masa.
4. Cari pelabur. Dalam sesetengah kes, suntikan kewangan dari luar yang boleh memberi dorongan yang diperlukan kepada pembangunan perniagaan kecil atau sederhana. Tetapi pelabur, sebagai pemain berpengalaman, ingin memahami dengan tepat apa yang mereka akan melabur. Kedua-dua butiran dan gambaran besar adalah penting di sini, dengan nombor, tarikh akhir, risiko yang dikenal pasti, laluan pembangunan alternatif, dsb. Lebih tepat dan lebih bijak rancangan itu, lebih tinggi peluang untuk mendapatkan wang.

Semasa proses perancangan, anda tidak perlu menulis sebarang hipotesis mengenai proses perniagaan. Mereka kemudiannya boleh diuji dan, dengan keputusan yang positif, dilaksanakan.

Struktur

Perancangan mestilah bijak, jika tidak ia tidak akan memberi kesan yang baik. Inilah yang anda perlukan untuk menulis rancangan perniagaan:

• halaman tajuk;
• jadual kandungan;
• ringkasan projek;
• perihalan perkhidmatan atau produk;
• analisis pemasaran;
• analisis risiko;
• unjuran dan prestasi kewangan;
• permohonan.

Dengan struktur ini, pelan harus ditetapkan pada 30-40 halaman, termasuk aplikasi. Jumlah ini mencukupi. Pengecualian adalah mungkin jika dokumen disediakan untuk organisasi yang mempunyai keperluan khasnya sendiri. Sebagai contoh, bankperbadanan negeri dan struktur kerajaan (RUSNANO, SEZ, dll.).

Cara menulis resume

Bahagian dokumen ini menggariskan intipati idea dan maklumat utama mengenainya. Adalah lebih baik untuk menulis resume pada akhir. Pengesyoran ini dijelaskan oleh fakta bahawa selepas semua penyelidikan dan pengiraan, terdapat pemahaman yang lebih tepat dan mendalam tentang idea tertentu.

Ringkasan projek harus mencerminkan:

• Tarikh mula perniagaan.
• Misi projek. Ia adalah mengenai mentakrifkan dengan jelas manfaat yang pemilik dan pelanggan akan dapat terima. Ia juga tidak perlu untuk merangka visi perniagaan dalam tempoh masa yang berbeza: 6 bulan, setahun, 5 tahun.
• Idea utama. Dalam bahagian ini, anda perlu menerangkan tentang apa sebenarnya wang akan dibuat dan bagaimana.
• Kakitangan projek utama.
• Lokasi ibu pejabat firma dan cawangannya (jika ada).
• Penerangan ringkas tentang produk atau perkhidmatan.
• Hasil jualan.
• Sejarah pembiayaan.
• Prospek pembangunan syarikat.

Sudah tentu, tidak setiap usahawan akan mempunyai pengalaman yang mencukupi untuk mengisi sepenuhnya setiap perenggan resume. Syarikat hanya boleh memulakan aktivitinya. Dalam kes ini, adalah perlu untuk menumpukan perhatian pelabur kepada sebab-sebab permintaan untuk produk atau perkhidmatan. Faktor-faktor yang pastinya akan menyumbang kepada kejayaan proses memasuki pasaran juga patut diketengahkan.

Sebarang penerangan teks yang banyak merumitkan persepsiidea.

Oleh itu, agar maklumat dapat dilihat dengan mudah dan cepat, adalah lebih baik untuk mempersembahkannya dalam bentuk maklumat grafik, rajah dan jadual.

Penerangan

Memperincikan idea dan membentuk strukturnya ialah perkara pertama yang anda perlukan untuk menulis rancangan perniagaan. Bahagian penerangan hanya mengandungi maklumat sedemikian. Ia harus mengandungi:

• huraian ringkas dan skop industri sasaran;
• menandai matlamat syarikat;
• cerpen tentang proses kemunculan syarikat;
• model perniagaan terperinci;
• faktor yang dinyatakan dan komponen teknologi terancang projek;
• maklumat lengkap tentang pasukan dan kemahiran utama setiap pekerja.

Oleh itu, tugas utama bahagian perancangan ini adalah untuk membentuk gambaran terperinci tentang perkhidmatan atau produk. Lebih spesifik lagi bagus.

Adalah penting untuk memberi perhatian yang secukupnya kepada kelebihan daya saing dan sumber yang diperlukan untuk pembangunan perniagaan.

Risiko

Apabila membuat persediaan untuk pembentangan, anda perlu jelas tentang data yang anda perlukan. Pelan perniagaan tanpa nombor tertentu dan ramalan yang terperinci dan dibuat dengan baik tidak akan dapat memenuhi fungsinya.

Salah satu objektif perancangan sedemikian adalah untuk menilai risiko setepat mungkin dan menentukan cara untuk mengatasinya.

Ini bermakna dokumen itu harus menerangkan potensi masalah khusus yang boleh memberi kesan yang ketara ke atas pelaksanaan idea. Memandangkan semua data mengenai risiko, ahli perniagaan mestiuntuk membangunkan program yang cekap untuk mengurangkan mereka. Selain itu, kaedah tindak balas mestilah cukup meyakinkan untuk membuatkan pelabur membuat keputusan untuk melabur dalam projek itu, walaupun terdapat masalah yang mungkin berlaku.

Penilaian risiko yang bijak adalah tujuan rancangan perniagaan untuk usahawan individu yang membuka projek tanpa pengalaman yang kaya dalam bidang keusahawanan. Mereka yang mengabaikan bahagian pengiraan ini sering gagal, kehilangan semua wang mereka.

Kewangan

Tanpa data terperinci dan terkini, sukar untuk membayangkan rancangan perniagaan yang lengkap. Dokumen yang diperlukan untuk pembentangan sebahagian besarnya menentukan format perniagaan.

Jika kita bercakap tentang syarikat yang telah berada di pasaran untuk tempoh tertentu dan mempunyai statistik, maka pelabur harus memberikan maklumat berikut:

• penyata aliran tunai untuk tahun lepas;
• data kerugian dan keuntungan;
• kunci kira-kira.

Dokumen ini akan menjadikan pembentangan anda lebih meyakinkan.

Kedua-dua usahawan dan syarikat biasa boleh memasukkan dalam rancangan perniagaan ramalan untuk semua kategori perbelanjaan dan keuntungan untuk 3 tahun akan datang.

Ia juga penting untuk menganalisis pulangan pelaburan yang dirancang.

Analisis Pemasaran

Ini adalah bahagian maklumat yang intensif dan kompleks. Mana-mana usahawan yang memahami mengapa rancangan perniagaan diperlukan tidak akan menjimatkan wang dan masa untuk penyelidikan sedemikian.

Tugas utama blok perancangan ini adalah untuk menentukanstrategi untuk membawa produk ke pasaran dan kemudian mengukuhkan kedudukannya.

Iaitu, adalah perlu untuk memikirkan bagaimana sebenarnya ia akan mencapai tahap jualan yang diperlukan untuk mengekalkan aktiviti syarikat atau jabatan tertentu. Ia juga penting untuk membina strategi dengan jelas untuk meningkatkan kesetiaan pelanggan kepada produk atau projek.

Tindakan berikut adalah penting untuk menjalankan penyelidikan pasaran sepenuhnya:

• pengenalan persekitaran persaingan;
• pemilihan dan analisis seterusnya bahagian sasaran pasaran;
• menentukan keupayaan syarikat dalam segmennya;
• pembentukan ramalan jualan;
• membina strategi pembangunan.

Semua ramalan dan andaian mestilah berdasarkan maklumat yang disahkan.

Aplikasi

Setelah mengetahui tujuan rancangan perniagaan, anda perlu memutuskan cara menjadikannya seyakin mungkin. Dan di sinilah dokumen memainkan peranan. Kehadiran mereka adalah wajar pada setiap masa, kerana mereka bertindak sebagai elemen perancangan yang mengesahkan.

Maksudnya, terdapat banyak dokumen yang perlu ada, tetapi dalam bahagian berasingan yang dipanggil "aplikasi". Bahagian ini boleh mengandungi data penyelidikan pasaran yang lengkap dan terperinci, maklumat teknologi yang kompleks dan maklumat pendaftaran syarikat.

Jika seorang usahawan sendiri tidak tahu cara merangka bahagian sedemikian dengan betul, dia boleh menarik pakar pihak ketiga.

Keputusan

Pelan perniagaan diperlukan untuk mengenal pasti kekuatan dan kelemahan produk/perkhidmatan. Ia juga penting kerana ia membolehkan anda merangka strategi yang lengkap dan cekap untuk pembangunan projek, dengan mengambil kira ciri-ciri pasaran. Selain itu, tanpa dokumen sedemikian, pelabur tidak akan mempertimbangkan idea tertentu.