Nombor kakitangan pekerja: bagaimanakah ia diberikan? Mengapa anda memerlukan nombor gaji?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Bukan setiap pekerja berhadapan dengan konsep seperti "nombor kakitangan pekerja". Selalunya ini diketahui oleh mereka yang menjalankan aktiviti buruh mereka di perusahaan besar atau sederhana. Jabatan perakaunan LLC skala kecil biasanya tidak memberitahu pekerja. Kilang-kilang besar sentiasa memberitahu pekerja nombor kakitangan mereka. Sama ada pekerja tahu atau tidak, pemberian nombor siri dijalankan oleh jabatan kakitangan atau jabatan perakaunan. Perkara ini dikawal oleh undang-undang yang terpakai dan ketiadaan perenggan ini adalah satu pelanggaran.

Nombor kakitangan - apakah itu?

Pada prinsipnya, dari nama itu sendiri menjadi jelas apa itu nombor kakitangan. Ini adalah sejenis nilai berangka yang diberikan kepada pekerja tertentu. Ini ialah sifir yang menandakan pekerja.

Keistimewaan nombor kakitangan termasuk fakta bahawa mereka adalah individu. Iaitu, tiada pekerja yang kodnya akan sepadan sepenuhnya. Pada masa yang sama, nombor kakitangan dikekalkan untuk pekerja yang diberhentikan kerja. Jika dia terus bekerja dengan majikan ini pada masa hadapan, makadia diberi nombor lamanya.

Perlu juga diperhatikan bahawa nombor kakitangan seseorang pekerja diberikan kepadanya semasa bekerja, ia tidak akan berubah pada masa hadapan. Iaitu, memohon kerja membetulkan kod tertentu, yang pada masa hadapan tetap sama, tanpa mengira perubahan jawatan atau kenaikan gaji.

Perlu nombor kakitangan. Untuk apa mereka?

Namun, lebih baik untuk mengetahui sebab majikan memerlukan nombor kakitangan. Pekerja tidak menerima apa-apa daripada ini. Seperti yang dinyatakan di atas, pekerja mungkin tidak menyedari kehadiran sifir sedemikian. Namun, mengapakah nombor kakitangan pekerja itu pada asalnya diperkenalkan ketika itu? Bagaimanakah sifir ini diberikan dan apakah maksudnya?

Nombor kakitangan membantu jabatan perakaunan LLC atau perusahaan. Terima kasih kepada mereka, pelaksanaan pengurusan dokumen elektronik menjadi lebih mudah. Walaupun perlu diingat bahawa bilangan kakitangan di kilang-kilang besar telah digunakan sejak sekian lama, bahkan sebelum kemunculan program 1C.

Apakah perkara utama yang membolehkan anda menggunakan sifir ini? Pertama sekali:

• Memudahkan kerja pakar jabatan personel. Ini disebabkan fakta bahawa menjejaki nombor kakitangan membantu untuk tidak "kehilangan" pekerja apabila dia bertukar jawatan.
• Bantuan kepada jabatan perakaunan dalam kerja pengiraan dan pengeluaran gaji. Di sini nombor kakitangan dalam 1C adalah berkaitan secara langsung. Program inilah yang membantu memilih pekerja bukan mengikut nama atau jawatan, tetapi mengikut nombor kakitangan.
• Menjejaki lokasi pekerja ditempat kerja. Relevan untuk perusahaan yang dilengkapi dengan sistem pas elektronik.

Contoh khusus. Mengapa anda memerlukan nombor kakitangan?

Untuk memahami oleh siapa dan bagaimana nombor kakitangan diberikan kepada pekerja, adalah perlu untuk memahami sepenuhnya mengapa parameter ini diperlukan.

Pertama sekali, ia membantu mengelakkan gosip yang tidak perlu. Jadi, jika semasa mengira gaji, akauntan atau pakar dalam catuan dan imbuhan hanya melihat nombor kakitangan. Dia tidak dapat memahami dengan tepat berapa jumlah yang diterima Ivanov, dan jumlah berapa - Petrov. Iaitu, ia membolehkan anda meningkatkan lagi kerahsiaan.

Selain itu, nombor kakitangan membantu untuk tidak membuat kesilapan. Ini adalah satu lagi parameter yang membolehkan anda menyemak ketepatan dokumen. Ia adalah benar terutamanya apabila terdapat senama atau senama penuh. Sudah tentu, anda juga boleh menyemak parameter mengikut kedudukan atau tarikh pekerjaan. Walau bagaimanapun, nombor kakitangan tidak boleh didiskaunkan.

Siapa yang boleh sesuaikan?

Nombor kakitangan diberikan kepada pekerja oleh pakar dalam jabatan kakitangan. Walau bagaimanapun, perlu diingatkan bahawa undang-undang tidak mengawal kedudukan pekerja yang terlibat dalam penugasan sifir. Walau bagaimanapun, apabila memohon pekerjaan, jurutera HR yang hadir secara langsung.

Ini juga boleh dilakukan oleh ketua bahagian struktur atau pun ketua perusahaan. Sekiranya tiada pekerja kakitangan, tempatnya dalam perkara ini boleh diambil olehakauntan.

Siapa yang boleh diberikan nombor kakitangan

Bolehkah semua pekerja diberikan kod? Perakaunan untuk nombor kakitangan biasanya disimpan untuk semua pekerja perusahaan. Iaitu:

• Untuk pekerja sepenuh masa.
• Pekerja sementara atau bermusim.
• Untuk pekerja sambilan luar.
• Untuk mereka yang bekerja sambilan.

Malah, setiap pekerja mempunyai nombor kakitangan sendiri, tidak kira berapa lama dia bekerja. Perlu diperhatikan bahawa walaupun pelajar yang memohon latihan di mana-mana jabatan menerima kod mereka.

Perlu diambil perhatian bahawa jika pekerja mempunyai gabungan pekerjaan atau profesion dalam perusahaan yang sama, dia masih menerima satu nombor kakitangan. Seorang pekerja yang bekerja sambilan di dua syarikat mempunyai kod individunya sendiri dalam setiap syarikat.

Cara nombor kakitangan pekerja diberikan. Apakah yang dikatakan undang-undang?

Perlu diingat dengan segera bahawa undang-undang agak kabur tentang penugasan nombor kakitangan di perusahaan. Malah, tiada artikel khusus dalam Kod Buruh atau undang-undang persekutuan yang mengawal cara nombor kakitangan diberikan kepada pekerja. Setiap majikan membangunkan sendiri sistem yang membantunya menyimpan rekod yang cekap dan mudah bagi sifir ini. Di sini, dokumen dalaman organisasi memainkan peranan penting. Di dalamnya, sebagai contoh, anda boleh menentukan kedudukan pekerja yang terlibatpenugasan nombor.

Bagaimana untuk menyimpan rekod? Petua Praktikal

Adalah diterima umum bahawa nombor kakitangan diberikan kepada setiap pekerja, dan anda harus bermula dengan nombor pertama. Malah, ia menjadi sama dengan konsep "nombor siri".

Rekod sedemikian boleh disimpan dalam dua cara:

• Menggunakan program khas.
• Secara manual oleh pekerja.

Kaedah terakhir semakin kurang digunakan. Ini disebabkan oleh fakta bahawa program 1C yang paling popular membolehkan anda menetapkan nombor secara automatik kepada setiap pekerja perusahaan yang baru bekerja.

Petua Praktikal

Menentukan nombor kakitangan boleh kelihatan seperti proses yang membosankan. Walau bagaimanapun, ia tidak. Perlu mematuhi beberapa peraturan mudah dan tindakan ini akan dijalankan secara automatik.

Pertama sekali, kewajipan ini mesti diberikan kepada pekerja tertentu mengikut dokumen dalaman organisasi. Ini akan membantu mengelakkan konflik pada masa hadapan. Ia juga akan menghapuskan keadaan apabila tiada sesiapa yang bertanggungjawab untuk operasi ini.

Kedua, penyerahan terus nombor kepada pekerja hendaklah dilakukan pada hari bekerja pertama pekerja, dan sebaik-baiknya - pada masa kontrak pekerjaan berakhir. Dalam kes ini, penomboran akan betul dan tanpa jurang.

Kod berangka khusus mesti disampaikan kepada pekerja, kerana ini bukan sahaja meningkatkan kepentingan mereka di mata mereka, tetapi juga membantu mengelakkan kesilapan dalam senarai gajiyuran. Ini disebabkan fakta bahawa apabila menulis sebarang permohonan untuk bantuan kewangan atau untuk bercuti, pekerja akan menunjukkan, antara lain, nombor kakitangannya.

Selain itu, parameter ini mesti ditunjukkan tanpa gagal dalam susunan pekerjaan. Ia boleh ditaip ke dalam perisian atau ditulis tangan oleh wakil Sumber Manusia.

Jurnal perakaunan. Memperbaiki nombor kakitangan

Perniagaan yang terpaksa menggunakan nombor kakitangan untuk pekerja mereka sering menggunakan dokumen seperti daftar nombor kakitangan.

Parameter berikut boleh ditentukan dalam dokumen dalaman perusahaan ini:

• Data pasport pekerja, termasuk nama keluarga, nama pertama dan patronimiknya, serta nombor dan siri dokumen.
• Tarikh kemasukan pekerja ke tempat kerja utamanya.
• Bilangan kontrak pekerjaan, serta tarikh penyediaannya.
• Jawatan pakar.
• Unit tempat pekerja akan bekerja.
• Nombor kakitangan terus.

Nombor kakitangan adalah wajib untuk perusahaan besar. Walau bagaimanapun, syarikat kecil juga menggunakan kaedah ini untuk memudahkan kehidupan pekerja jabatan kakitangan atau jabatan perakaunan. Dalam erti kata umum, ini ialah penomboran pekerja. Memandangkan setiap nombor adalah unik, ia membantu untuk memastikan bahawa dana dikreditkan kepada orang yang betul. Ini benar terutamanya apabila menggunakan senama atau senama. Mengekalkan rekod nombor kakitangan tidak rumit atau memakan masaprosedur. Pada asasnya, ia ditugaskan kepada pakar dalam jabatan kakitangan. Walau bagaimanapun, undang-undang membenarkan anda untuk menyerahkan misi ini kepada pekerja lain. Fakta ini ditulis dalam dokumen terus kepada organisasi.