Pekerja Gaji adalah Gaji dan kehadiran pekerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Adalah menjadi tanggungjawab pihak pengurusan untuk menyelia struktur kakitangan dan menilai prestasi mereka. Untuk ini, kaedah pengiraan gaji pekerja boleh digunakan. Apakah itu dan bagaimana ia digunakan dalam amalan? Semua ini akan ditulis dalam artikel.

Konsep senarai gaji

Pekerja dalam senarai gaji ialah pekerja perusahaan yang terlibat dalam kerja tetap, bermusim atau sementara. Mereka mesti didaftarkan. Senarai pekerja termasuk pakar yang hadir dan tidak hadir.

Undang-undang menetapkan peraturan perakaunan untuk pekerja yang sepatutnya berada dalam senarai ini:

• muncul untuk bekerja;
• yang sedang dalam perjalanan perniagaan;
• tidak hadir bekerja kerana sakit atau tugas kerajaan;
• sambilan;
• pekerja pertubuhan pertanian;
• profesional diterima dalam percubaan;
• pekerja bebas;
• warganegara yang telah dilatih.

Pekerja dalam senarai gaji adalah dewasawarganegara dengan hak dan kewajipan mereka sendiri. Ini tidak termasuk pekerja yang melakukan kerja sambilan. Mereka tidak boleh di bawah umur. Jadual yang dikurangkan tersedia untuk wanita yang memerlukan rehat untuk menyusukan bayi mereka.

Senarai pekerja termasuk senarai jawatan yang mungkin ada dalam perusahaan. Maklumat sedemikian terkandung dalam Arahan mengenai statistik bilangan pekerja, yang diluluskan oleh Jawatankuasa Statistik Negeri USSR pada tahun 1987. Sumber ini masih relevan hari ini.

Kategori pakar

Gaji termasuk 3 kategori pakar:

• tapak kekal;
• pelepasan sementara;
• kerja bermusim.

Tarikh akhir untuk menyiapkan kerja ditentukan oleh kontrak, yang mewujudkan hubungan undang-undang antara pekerja dan majikan. Perlu diingatkan bahawa pekerja gaji adalah pekerja yang menjalankan tugas mereka bukan sahaja pada hari bekerja, tetapi juga pada hujung minggu dan hari cuti. Dan setiap kali mereka melakukan tugas mereka mengikut arahan.

Bilangan pekerja yang diupah dalam senarai gaji hendaklah sama dengan angka untuk hari bekerja sebelum hujung minggu atau cuti. Jadi, mengikut undang-undang Persekutuan Rusia, terdapat klasifikasi pekerja yang kompleks. Setiap perusahaan mesti mempertimbangkan kategori mana yang tidak termasuk dalam senarai gaji.

Siapa yang tiada dalam senarai?

Perusahaan tidak selalu mempunyai pekerja dalam senarai gaji. Ini terpakai kepada kategori warganegara tersebut,yang tidak boleh dimasukkan dalam senarai:

• di luar negeri;
• pekerja sambilan;
• bekerja di bawah perjanjian dengan organisasi kerajaan;
• bekerja sementara;
• jurulatih yang diberi rehat daripada kerja;
• pelajar sekolah;
• profesional muda;
• pekerja dibuang kerja.

Terdapat pekerja lain dalam senarai gaji di perusahaan. Pekerja sambilan luar - pekerja yang menjalankan tugas mereka dengan kadar 2, 1, 5 atau kurang daripada 1. Dalam kes ini, pekerja dikira sebagai seorang pekerja. Senarai pekerja untuk bulan tersebut hendaklah termasuk pakar yang diterima masuk ke negeri itu dari tarikh tertentu. Ia tidak sepatutnya termasuk pekerja yang diberhentikan.

Bilangan pekerja

Mengapa perlu mengira bilangan pekerja dalam senarai gaji untuk organisasi tertentu? Ini adalah perlu kerana perubahan berterusan di negeri ini. Purata kiraan pekerja ditentukan oleh formula mudah: jumlah komposisi untuk semua hari mesti dibahagikan dengan bilangan hari. Kaedah memohon borang ditentukan oleh tugas yang ada pada perkhidmatan kakitangan.

Penggunaan senarai atau purata nombor dijalankan untuk menilai sumber buruh. Terdapat banyak ciri tenaga kerja yang diambil kira dalam kerja perkhidmatan kakitangan. Tenaga kerja merupakan sumber penting bagi organisasi, kerana kecekapan perusahaan bergantung padanya.

Kehadiran

Syarikat mengambil kira senarai gaji dan kehadiran pekerja. Konsep-konsep ini agak berbeza antara satu sama lain. Seperti yang dikatakan, senarai gaji merujuk kepada pekerja yang diambil bekerja di perusahaan. Dan peratusan keluar mengundi menunjukkan bilangan pekerja yang sepatutnya berada di tempat kerja setiap hari.

Sebagai contoh, terdapat 100 pekerja dalam senarai gaji, dan 20 pekerja dalam perkhidmatan rahsia, kerana selebihnya boleh bekerja di rumah atau sambilan. Sistem sedemikian wujud dalam banyak perusahaan. Senarai dan kehadiran pekerja didokumenkan.

Penilaian sumber buruh

Terima kasih kepada tenaga buruh, spesifik aktiviti perusahaan ditunjukkan. Matlamat utama pengurusan adalah untuk memastikan produktiviti maksimum. Untuk melakukan ini, struktur kakitangan dinilai dalam pengurusan supaya:

• perusahaan mempunyai sumber tenaga kerja yang diperlukan;
• berlaku peningkatan dalam kecekapan buruh;
• ada penggunaan rasional dana gaji.

Dokumen pelaporan dirujuk sebagai sumber data, hasil tugasan ini diselesaikan. Ia disusun oleh jabatan kakitangan.

Butiran sumber manusia

Bagaimanakah penilaian kakitangan dilakukan? Menggunakan penunjuk yang diterima umum, pakar menjalankan analisis untuk pematuhan semua keperluan. Sekiranya terdapat perubahan, maka bukan sahaja ciri kuantitatif dinilai, tetapi juga ciri kualitatif. Apabila menganalisis penunjuk, sisihan daripada norma yang ditentukan untuk tempoh sebelumnya ditetapkan.

Pengurusan bolehsemak bahawa pekerja mematuhi semua piawaian. Pastikan anda mengambil kira pertambahan kakitangan syarikat, perubahan dalam struktur kerja, kemunculan cara untuk meningkatkan kecekapan.

Di manakah anda perlu membuat senarai gaji?

Ini diperlukan untuk semua perniagaan yang mempunyai kunci kira-kira mereka sendiri. Jumlah kakitangan merujuk kepada entiti undang-undang. Semua maklumat tentang unit, briged yang merupakan sebahagian daripada organisasi dimasukkan ke dalam dokumentasi ini.

Perlu diingat bahawa walaupun jabatan itu bukan sebahagian daripada syarikat, tetapi miliknya, tetapi ia mesti disertakan dalam laporan. Pengecualian adalah bahagian dengan kunci kira-kira mereka sendiri. Dalam kes ini, anda boleh memindahkan maklumat yang diperlukan ke pejabat pusat atau kepada pihak berkuasa statistik.

Prosedur untuk menyusun laporan dipecahkan mengikut masa. Ia dikeluarkan setiap bulan, suku tahunan atau tahunan. Anda mesti sentiasa mengikut peraturan: selang bermula pada hari pertama haid dan berakhir pada hari terakhir. Sebagai contoh, laporan boleh dijana dari 1 Januari hingga 31 Disember, walaupun ia adalah hari cuti. Anda perlu menyerahkan dokumentasi tepat pada masanya, jika tidak, anda perlu membayar denda.

Tanggungjawab

Seperti mana-mana dokumentasi lain, pengurusan syarikat bertanggungjawab ke atas laporan tersebut. Ini adalah perlu untuk memberikan maklumat yang tepat. Pesalah sekiranya berlaku pelanggaran ialah ketua akauntan dan ketua jabatan. Dokumentasi yang lengkap mesti disemak oleh pihak pengurusan.

Keperluan laporan

Dokumen disediakan dalam borang yang ditetapkan. Terdapat banyak jenis, tetapi untuk setiap kes adasesuai. Hanya selepas itu adalah mungkin untuk menentukan bilangan pekerja dengan tepat. Ini adalah perlu untuk pengurusan dokumen yang betul. Dalam kes ini, semua nota dibuat berdasarkan asal. Contohnya, jika pekerja sakit, dilarang membuat perubahan tanpa cuti sakit.

Satu lagi perkara penting ialah pemindahan jabatan atau pekerja antara syarikat. Dalam kes ini, anda boleh memadamkan seseorang daripada dokumen hanya dalam tempoh seterusnya. Kemasukan data juga dijalankan. Jika ralat telah diperhatikan, maka perubahan mesti dibuat pada laporan tempat masalah itu muncul.

Nombor purata digunakan untuk mengenal pasti produktiviti buruh, gaji purata, pusing ganti. Pengiraan diperlukan untuk tempoh tertentu. Untuk menentukan purata bilangan pekerja, anda perlu membahagikan bilangan pekerja dengan bilangan hari dalam sebulan (termasuk hari bekerja, hari cuti).

Kategori

Semua pekerja dibahagikan kepada 2 kumpulan mengikut pilihan pekerjaan. Ini mesti diambil kira untuk melakukan pengiraan penduduk. Pekerja tergolong dalam satu kategori, dan pekerja ke dalam kategori yang lain. Terdapat banyak lagi yang pertama daripada yang terakhir.

Pekerja ialah pengurus. Ini termasuk akauntan, jurutera, ahli ekonomi, editor, penyelidik. Adalah penting untuk mengkategorikan semua orang dengan betul supaya dokumentasi disusun dengan betul.

Dokumen menunjukkan maklumat tentang berlepas dan ketibaan pekerja. "ketibaan" menunjukkanDari mana datangnya pekerja baru itu? Dan dalam "berlepas" jenis pemecatan ditunjukkan. Pengedaran ini membolehkan anda menavigasi dokumentasi dengan cepat.