Gaji - apakah itu? Senaraikan bilangan pekerja perusahaan. Pengiraan gaji

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-17 19:02

Pengiraan jumlah pekerja sesebuah perusahaan merupakan salah satu laporan penting yang diserahkan kepada agensi kerajaan. Ini adalah kompilasi data statistik, penyimpanan rekod dan elemen yang serupa, selalunya tidak begitu jelas kepada orang biasa. Walau apa pun, adalah perlu untuk mematuhi keperluan undang-undang, jika tidak akan ada masalah dengannya. Perlu diingat bahawa bukan sahaja fakta memfailkan dokumen adalah penting, tetapi juga ketepatan pengisiannya, ketepatan masa, refleksi semua perubahan dan pematuhan ketat terhadap piawaian yang ditetapkan.

Definisi

Gaji ialah bilangan semua pekerja dalam organisasi tertentu. Ini termasuk semua orang, termasuk mereka yang bekerja di jabatan yang berbeza, unit struktur lain, melakukan kerja mereka di rumah, diterima hanya untuk masa tertentu (musim), dan sebagainya. Secara mutlak semuanya ditunjukkan sebagai nombor bulat. Sebagai contoh, walaupun orang yang bekerja hanya untuk satu musim, dan bukan sepanjang tahun, senarai gaji perusahaan akan diambil kira sebagai satu unit, dan bukan dalam bentuk 0.25. Pengecualian adalah kategori pekerja yang digabungkan bekerja, tidak mempunyai kontrak pekerjaan atau kumpulanorang yang bekerja berdasarkan kontrak sivil.

Peruntukan asas

Senarai pekerja diperlukan oleh mana-mana perusahaan yang mempunyai kunci kira-kira sendiri. Ia juga harus merujuk secara jelas kepada orang yang sah. Semua maklumat tentang pelbagai jabatan, pasukan, makmal dan struktur serupa yang merupakan sebahagian daripada syarikat juga dikemukakan mengikut prinsip yang sama. Perlu diingat bahawa walaupun jabatan itu sebenarnya bukan sebahagian daripada syarikat, tetapi secara rasmi adalah miliknya, ia mesti muncul dalam laporan am. Pengecualian adalah bahagian yang mempunyai kunci kira-kira mereka sendiri. Di sini, atas permintaan struktur utama, mereka boleh sama ada memberikan maklumat yang diperlukan kepada pejabat pusat, atau memindahkannya secara bebas kepada badan perangkaan wilayah.

Proses penyusunan laporan dipecahkan mengikut masa. Terdapat jenis bulanan, suku tahunan dan tahunan. Dalam setiap daripada mereka, seseorang harus tegas mematuhi peraturan bahawa tempoh masa bermula dari hari pertama tempoh (walaupun ia adalah hujung minggu, cuti, dan sebagainya) dan juga berakhir dengan tarikh terakhir. Sebagai contoh, dalam konteks tahun ia akan bermula dari 1 Januari hingga 31 Disember tanpa sebarang pengecualian. Adalah perlu untuk mematuhi tarikh akhir untuk menyerahkan dokumen dengan ketat, jika tidak, ralat mungkin muncul dan denda akan dikenakan.

Tanggungjawab

Seperti mana-mana laporan yang dihantar kepada agensi kerajaan,semasa merangka dokumen ini, tanggungjawab tokoh penting dalam syarikat hendaklah sentiasa diambil kira. Ini adalah amalan biasa yang bertujuan untuk memaksimumkan ketepatan maklumat yang diberikan dalam laporan. Jadi, punca utama sekiranya berlaku percanggahan ialah ketua akauntan dan ketua jabatan (struktur, bahagian, dan sebagainya). Jumlah kakitangan yang disediakan oleh pekerja, sudah tentu, dokumen penting, dan ia mesti disemak semula oleh orang yang bertanggungjawab.

Keperluan laporan

Tanpa gagal, dokumen untuk diserahkan kepada agensi kerajaan mesti disediakan dalam borang yang ditetapkan dengan ketat. Terdapat sejumlah besar jenis, dan untuk setiap situasi individu, anda boleh memilih yang sempurna. Ini adalah satu-satunya cara untuk mengira dengan tepat dan betul bilangan pekerja dalam senarai gaji. Ia hanya perlu untuk mengekalkan aliran dokumen mengikut cara yang ditetapkan oleh undang-undang. Perlu diingat bahawa sebarang nota dalam kad laporan dibenarkan dibuat semata-mata berdasarkan dokumen asal. Contohnya, jika pekerja jatuh sakit, anda tidak boleh membuat perubahan tanpa cuti sakit atau menggunakan salinannya.

Satu lagi elemen penting yang tidak diketahui oleh semua orang, tetapi boleh memberi kesan besar kepada angka akhir dalam laporan, ialah pemindahan jabatan atau pekerja antara syarikat. Dalam keadaan sedemikian, seseorang (atau unit) harus dialih keluar daripada dokumen hanya dalam tempoh berikutnya. Entri dibuat dengan cara yang sama. Perkara seterusnya yang juga patut diberi perhatian ialah kesilapan. Jika ia dibenarkan dan dikesan tepat pada masanya, adalah perlu untuk membuat perubahan dalam kedua-dua laporan di mana masalah itu timbul dan dalam semua yang berikutnya, di mana nombor daripada dokumen yang salah muncul.

Pengiraan teratas

Kategori ini termasuk semua pekerja, tidak kira berapa lama mereka diambil bekerja, walaupun tempoh masa ini hanya satu hari. Penyata gaji yang disusun dengan betul adalah kunci kepada pelaporan yang berjaya tanpa masalah dan kesilapan. Ia juga perlu mengambil kira pekerja yang, atas sebab apa pun, tidak hadir di perusahaan dalam tempoh masa tertentu.

Memandangkan bilangan orang yang dikehendaki untuk dimasukkan ke dalam laporan, dan mereka yang tidak dinyatakan di dalamnya, adalah lebih mudah untuk menyenaraikan yang terakhir. Jadi, setiap orang yang tidak berada di negeri ini, bekerja sambilan atau mengikut perjanjian tertentu yang telah dibuat oleh individu ini dengan satu atau organisasi negeri yang lain tidak sepatutnya muncul dalam dokumen itu. Pekerja yang sebenarnya tergolong dalam syarikat ini, tetapi kini bekerja di syarikat lain, dengan syarat mereka tidak menerima gaji di tempat utama mereka, juga tidak diambil kira.

Secara berasingan, ia harus dikatakan tentang pelajar. Senarai gaji ialah dokumen tentang mereka yang sedang bekerja, tetapi bukan tentang mereka yang sedang dilatih. Iaitu, semua pekerja berpotensi yang pada masa laporan sedang dilatih, menjalani latihan atau sebaliknya menerima pengalaman yang diperlukan, tidak termasuk dalam laporan. Sebaik sahaja merekaakan diupah sepenuhnya dan secara rasmi, hanya kemudian tanda tentang mereka akan muncul dalam dokumen yang sepadan. Dan kumpulan terakhir orang yang tidak perlu dicerminkan dalam laporan itu adalah mereka yang berhenti. Tidak kira bagaimana perkara ini berlaku, dari tarikh penamatan pekerjaan, bekas pekerja itu dialih keluar secara automatik daripada senarai.

Purata bilangan pekerja

Angka ini agak berbeza daripada semua yang dinyatakan di atas. Purata kiraan pekerja digunakan untuk mengira produktiviti buruh, gaji purata, pusing ganti, kekal, kadar pusing ganti, dan seumpamanya. Tidak mustahil untuk melakukan semua ini menggunakan nombor standard, kerana ia diambil kira untuk tarikh tertentu. Dalam kes ini, pengiraan dibuat untuk tempoh tertentu.

Seterusnya, pertimbangkan cara purata bilangan pekerja ditentukan. Formula di sini agak mudah, tetapi ia perlu difahami. Jadi, perkara pertama yang anda perlukan ialah menentukan bilangan hari dengan betul. Akan ada 30 atau 31 daripadanya, bergantung pada bulan (dalam versi Februari - 29 atau 28). Pastikan anda memasukkan sebarang cuti dan hujung minggu dalam pengiraan. Sekarang kita ambil bilangan pekerja dan bahagikannya dengan nombor yang diperolehi dalam perenggan sebelumnya. Adalah penting untuk mempertimbangkan bahawa bilangan pekerja pada hujung minggu adalah sama dengan bilangan yang sama untuk hari bekerja sebelumnya. Sebagai contoh, pada hari Jumaat terdapat 30 orang pekerja. Sebagai pengiraan untuk hari Sabtu, anda juga perlu mengambil 30 orang yang sama. Situasi yang sama akan berlaku sekiranya hujung mingguhari 2 atau lebih. Maknanya, hari Ahad juga akan ada 30 orang pekerja. Adalah sangat penting untuk memilih dengan betul semua pekerja yang termasuk dalam senarai ini, kerana mereka berbeza daripada apa yang diperlukan untuk menunjukkan senarai gaji biasa. Ini memerlukan perhatian khusus, kerana pada peringkat ini kebanyakan ralat berlaku.

Pekerja dalam purata bilangan pekerja

Tidak termasuk dalam senarai ialah pekerja yang sedang bercuti bersalin atau cuti ibu bapa. Cuti ibu bapa tambahan juga tidak diambil kira. Sekiranya pekerja dihantar ke pembinaan, pemasangan, pentauliahan atau penuaian, tidak kira sama ada dia dibayar wang untuk ini di tempat kerja utamanya, maka dia juga tidak sepatutnya muncul dalam senarai ini. Harus diingat bahawa ia mesti dimasukkan dalam senarai perusahaan tempat ia dihantar. Satu lagi kategori pekerja yang juga tidak sepatutnya muncul dalam senarai adalah veteran kurang upaya Perang Dunia Kedua. Secara berasingan, ia harus dikatakan mengenai pekerja yang tidak bekerja sepenuh masa. Mereka perlu dikira dengan tepat mengikut masa yang sebenarnya diusahakan. Tetapi mereka yang bekerja sepenuh masa, tetapi pada masa yang sama melaksanakan tugas mereka di rumah, masih sesuai sebagai unit yang lengkap.

Lebih banyak cara asal dikira bilangan pekerja yang bekerja di bawah kontrak dengan kerajaan. Dalam keadaan sedemikian, adalah penting untuk menentukan dengan tepat dan betul jumlah gaji purata mereka. Formula dalam kes ini adalah seperti berikut: FZ / SZP \u003d SCH. Di mana WFP ialah purata gaji seorangpekerja. FZ - kumpulan wang gaji semua orang yang bekerja di bawah perjanjian dengan badan negeri. A SCH - nombor purata. Iaitu, jika pada umumnya semua pekerja tersebut menerima 100,000 rubel, dan gaji seorang pekerja ialah 20,000 rubel, maka jumlahnya akan menjadi 100,000/20,000=5. Dan tidak mengapa mereka sebenarnya bekerja 10 atau 2.

Kategori

Semua pekerja syarikat dibahagikan kepada dua kumpulan utama mengikut jenis pekerjaan. Ini adalah satu lagi parameter penting yang diperlukan untuk mengira senarai gaji dengan betul. Satu kategori adalah pekerja, dan satu lagi adalah pekerja. Yang pertama berkali ganda lebih banyak daripada yang kedua. Jadi masuk akal untuk menunjukkan mereka yang lebih sedikit, dan semua yang lain akan secara automatik jatuh ke dalam kategori pekerja. Jadi, pekerja termasuk semua pengurus (kedua-dua keseluruhan perusahaan dan bahagian individunya). Ini juga termasuk ketua akauntan, jurutera, ahli ekonomi, editor, penyelidik, juruelektrik, dan sebagainya. Ini adalah orang yang berada di bawah kod kategori 1 (semua pekerja juga dibahagikan kepada 3 kumpulan mengikut kod). Jurutera biasa, akauntan, mekanik, juruteknik, dan sebagainya sudah pun berada di bawah kod 2, dan setiausaha, penjaga masa, akauntan dan seumpamanya - kategori 3. Semua data ini diperlukan untuk membuat senarai pekerja perusahaan dengan betul. Ini bukan elemen yang begitu penting, namun, jika diisi dengan salah, ia juga akan dianggap sebagai ralat.

Penyelesaian dan pemecatan

Selain daripada semua parameter lain, laporan itu membayangkan pembahagian mengikut penunjuk ketibaan dan berlepas. Iaitu, mengupah dan memecat. Dalam kes ini, mereka diambil kira dengan cara yang sedikit berbeza. Sekiranya ketibaan ditandatangani mengikut sumber dari mana pekerja baru itu datang, maka pelepasan ditentukan oleh jenis pemecatan. Hanya dengan memahami detik ini dengan tepat, anda boleh membuat laporan dengan betul dan menentukan bilangan pekerja dalam senarai gaji. Ini mungkin kelihatan agak rumit, tetapi untuk memudahkan persepsi, kami membentangkan jadual bersyarat di bawah.

Pemisahan mengikut jenis ketibaan dan pelepasan

Ketibaan	Berlepas
Graduan	Pindah ke organisasi lain
Pemindahan daripada syarikat lain	Tamat tempoh kontrak
Set tersusun	Persaraan, perkhidmatan tentera, belajar
Diterima oleh perusahaan (semua yang lain)	Pemecatan anak dara
	Pecat kerana tidak hadir

Anda perlu memahami bahawa terdapat pengecualian tertentu di sini, yang juga harus diambil kira. Tanpa mereka, bilangan gaji pekerja yang betul tidak akan berfungsi. Ini, seterusnya, boleh membawa kepada kesilapan, pen alti, dan sebagainya. Jadi, semua orang yang sebelum ini terlibat dalam aktiviti bukan teras, dan kemudiandipindahkan ke yang utama, tidak termasuk dalam senarai ini sebagai pendatang baru. Tetapi mereka yang pernah menjadi pekerja, dan kemudian menjadi pekerja, ditunjukkan dalam lajur yang berasingan. Keadaannya sama dengan pemergian. Di samping itu, perlu diingat bahawa semua ketidakhadiran, walaupun pekerja yang belum dipecat, juga ditunjukkan dalam perenggan khas.

Pada dan senarai gaji

Angka-angka ini agak berbeza antara satu sama lain. Adalah penting untuk tidak mengelirukan mereka dan hanya menggunakan penunjuk yang betul semasa mengira. Jadi, bilangan gaji pekerja adalah, seperti yang dinyatakan di atas, bilangan pekerja yang diambil bekerja di kawasan tertentu aktiviti syarikat untuk tempoh tertentu. Terdapat pengecualian yang tidak disertakan di sini, tetapi tidak banyak daripadanya. Tetapi di bawah jumlah keluar mengundi mereka bermaksud bilangan pekerja yang dikehendaki hadir di tempat mereka setiap hari, untuk tempoh masa yang sama. Sememangnya, tidak termasuk hujung minggu atau cuti. Iaitu, jika boleh ada 100 pekerja mengikut senarai gaji, maka hanya akan ada 20 daripada mereka, kerana semua orang boleh bekerja di rumah, terlibat untuk masa tertentu atau sambilan, dan sebagainya.

Keputusan

Semua perkara di atas akan membantu menyusun laporan statistik dengan betul dan seefisien mungkin. Sebagai peraturan, dalam kebanyakan perusahaan semua proses telah diusahakan untuk masa yang lama dan pergerakan pekerja yang boleh menyebabkan kesukaran dalam membuat dokumen juga sudah biasa. Walau apa pun, jika ada isu kontroversi atau timbulsituasi yang tidak pernah dihadapi sebelum ini, adalah lebih baik untuk mengkaji masalah terlebih dahulu dan menjelaskan data daripada membuat kesilapan.