Kadar pengekalan bingkai: formula. Purata bilangan pekerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Setiap syarikat mempunyai jabatan sumber manusia sendiri, tetapi ramai orang tidak faham apa sebenarnya yang dilakukan oleh pekerja yang bekerja di sana. Sudah tentu, perkara pertama yang terlintas di fikiran ialah pengambilan dan pecat, tetapi sebenarnya, fungsi kakitangan jabatan ini adalah lebih luas. Pada masa yang sama, mereka perlu mengetahui banyak maklumat teori yang berbeza, dan yang paling penting, untuk dapat menerapkannya dalam amalan. Oleh itu, hanya profesional tertinggi harus sentiasa bekerja di sana, supaya mereka dapat mempengaruhi kehidupan dan pertumbuhan syarikat secara positif. Walau bagaimanapun, dalam artikel ini kita tidak akan bercakap secara khusus tentang jabatan kakitangan, tetapi tentang satu pekali khusus kecil yang banyak mempengaruhi dan merupakan sebahagian daripada sistem untuk menganalisis dan mengawal pusing ganti kakitangan. Topik inilah yang akan menjadi topik utama dalam bahan ini. Bagi pekali, anda akan mempelajarinya sedikit kemudian - buat masa ini adalah lebih baik untuk memberi tumpuan kepada pandangan global tentang isu tersebut. Adakah anda tahu apa itu pusing ganti kakitangan? Bagaimanakah ini menjejaskan kesihatan firma? Apa yang boleh dilakukan mengenainya? Sudah tiba masanya untuk anda memahami konsep ini, terutamanya jika anda akan bekerja di bahagian sumber manusia atau merancang untuk menjalankan firma anda sendiri.

Perolehan kakitangan

Perolehan kakitangan adalah masalah yang wujud dalam semua organisasi, dan dengan itu ramai usahawan mula-mula cuba melawan. Apa ini? Pusing ganti kakitangan merujuk kepada proses perubahan berterusan pekerja dalam organisasi yang sama. Adalah mudah untuk memahami bahawa pusing ganti bukanlah penunjuk yang baik dan positif. Pertama, ini bermakna terdapat kurang daripada keadaan ideal dalam firma, itulah sebabnya pekerja lebih suka meninggalkan untuk berpindah ke jawatan lain yang lebih baik di syarikat lain. Kedua, ini bermakna sangat sukar untuk mengatur kerja berpasukan, kerana kakitangan berubah serta-merta, sebaik sahaja mereka mula membiasakan diri antara satu sama lain dan mewujudkan interaksi. Ketiga, ia menyebabkan kerosakan langsung kepada syarikat, kerana anda perlu sentiasa mencari pekerja baru, menghabiskan wang dan masa untuk latihan mereka, cuba mengimbangi masa henti, dan sebagainya. Secara umum, pusing ganti adalah salah satu masalah terbesar dalam mana-mana organisasi, jadi ia pasti perlu dilawan dengan sekuat tenaga, yang sering menjadi tumpuan tindakan jabatan kakitangan. Bagaimana ia dihasilkan? Pertama sekali, perlu diperhatikan analisis dan perakaunan kakitangan.

Analisis pergerakan pekerja

Perakaunan kakitangan adalah salah satu fungsi terpenting jabatan ini. Pakar mesti menggunakan sejumlah besar formula yang berbeza untuk menentukan keadaan firma pada masa tertentu dalam hal perolehan. Analisis biasanya dijalankan secara berbilang peringkat dan menyentuh banyak isu. Sebenarnyabercakap, asas analisis ini adalah pengiraan pusing ganti kakitangan, iaitu nisbah pekerja yang diupah dan mereka yang meninggalkan kerja. Walau bagaimanapun, perlu diperhatikan dengan segera bahawa pakar HR mempunyai beberapa formula yang sangat berguna yang membolehkan anda mengira pekali yang sangat menarik dan penting, yang kemudiannya lebih mudah untuk digunakan. Dan ia adalah salah satu daripada mereka yang akan dibincangkan dalam artikel ini. Tentang apa sebenarnya? Daripada bahan ini, anda akan mempelajari apakah nisbah keabadian bingkai, serta mengkaji secara terperinci kandungannya dan cara mengiranya menggunakan contoh. Ingat bahawa pekali ini sangat penting untuk menganalisis pergerakan pekerja dalam syarikat, jadi tidak seorang pun pakar yang cekap akan mengabaikannya. Ia tidak kurang pentingnya daripada kadar pusing ganti pekerja di sebelahnya.

Pekali dalam analisis pergerakan pekerja

Kadar pengekalan pekerja hanyalah salah satu daripada sejumlah besar faktor yang jabatan sumber manusia bekerjasama dalam proses menganalisis pergerakan pekerja, mengenal pasti pusing ganti dan menanganinya dengan berkesan. Pertama sekali, perlu diperhatikan dua pekali asas - perolehan pada kemasukan dan pada pemecatan. Yang pertama menunjukkan bilangan pekerja yang diambil oleh syarikat untuk pelbagai jawatan semasa tempoh pelaporan, dan yang kedua menunjukkan bilangan pekerja yang berhenti. Perlu diingatkan bahawa pekali adalah unit pengukuran yang lebih mudah. Bilangan pekerja biasa tidak memberitahu anda apa-apa, kerana anda mungkin tidak tahu dalam rangka kerja apa syarikat itu beroperasi, saiznya, dan sebagainya. Pekali, sebaliknya, menawarkan nilai yang jelas kepada anda dari sifar hingga satu (atau 0% hingga 100%) - iaitu, anda mengetahui sempadan tertentu, dan lebih mudah untuk anda menavigasi dan menggunakan penunjuk ini untuk kerja analisis selanjutnya. Begitu juga dengan kadar pusing ganti, yang menunjukkan betapa seriusnya masalah pusing ganti dalam firma pada masa tertentu. Tetapi apakah kadar pengekalan? Penunjuk ini diberi perhatian paling banyak dalam artikel ini.

Apakah faktor ketekalan?

Nah, sudah tiba masanya untuk mengetahui dengan tepat kadar pengekalan. Sama seperti dalam kes pusing ganti, penunjuk ini menunjukkan prestasi syarikat dengan keupayaan untuk mengekalkan pekerja penting di tempat kerja. Tidak sukar untuk meneka bahawa pekali ini sangat penting dalam kerja analisis, jadi anda harus memberi perhatian yang cukup kepadanya untuk memahami sepenuhnya cara mengiranya. Sememangnya, dia mempunyai formula sendiri, mengikut mana pengiraan dibuat. Sekiranya anda tidak terlalu kuat dalam aktiviti kakitangan, maka penerangan lanjut mungkin kelihatan seperti set perkataan yang rumit untuk anda, tetapi jangan tergesa-gesa untuk berputus asa - kemudian dalam artikel setiap item akan dianalisis secara terperinci dan berasingan. Oleh itu, untuk mengetahui pekali keteguhan, atau, seperti yang dipanggil, pekali kestabilan kakitangan, anda perlu menolak bilangan pekerja yang diberhentikan semasa tempoh pengebilan daripada jumlah pekerja pada permulaan yang dikira, dan terhasilbahagikan hasilnya dengan nombor purata untuk tempoh tertentu. Hasilnya boleh digunakan sebagai nisbah - atau boleh didarab dengan seratus untuk mendapatkan hasil peratusan. Seperti yang anda lihat, pada pandangan pertama, semuanya agak mengelirukan, tetapi jika anda mengkaji isu ini dengan teliti, maka anda tidak mungkin menghadapi sebarang kesulitan pada masa akan datang. Nah, sudah tiba masanya untuk membahagikan setiap mata, kemudian menyusunnya dengan tenang untuk pemahaman yang lengkap dan mutlak tentang isu ini.

kiraan pekerja

Jadi, penunjuk pertama yang anda temui apabila anda berminat dengan nisbah kestabilan kakitangan ialah senarai gaji untuk tempoh pelaporan. Secara berasingan, parameter ini tidak lagi menyebabkan kekeliruan sedemikian, dan anda boleh meneka dengan mudah bahawa ini bermakna bilangan pekerja yang berada dalam syarikat pada awal tempoh pelaporan - ini boleh menjadi sebarang tempoh, tetapi selalunya tempoh pelaporan dalam kakitangan jabatan sama ada sebulan, atau setahun. Oleh itu, pakar perlu membuat kiraan tepat kakitangan di seluruh organisasi agar dapat menggunakan parameter ini dalam formula dalam pengiraan pekali selanjutnya. Sudah tentu, ini bukan satu-satunya perkara yang anda patut minati apabila anda cuba mengira nisbah ketekalan bingkai - formula termasuk elemen lain, yang akan anda pelajari dengan lebih terperinci sekarang. Sentiasa ingat bahawa setiap elemen adalah sangat penting dalam pengiraan, jadi anda tidak seharusnya membiarkannyakesilapan walaupun dalam perkara kecil, kerana ini akan melibatkan masalah dan kesilapan yang lebih mengagumkan.

Bilangan pemberhentian

Ini adalah salah satu elemen paling mudah untuk mengira nisbah ketekalan bingkai. Formula ini termasuk parameter yang lebih kompleks, tetapi buat masa ini anda harus memberi tumpuan kepada perkara kecil seperti itu. Kemungkinan besar, anda telah meneka bahawa dalam kes ini anda perlu mengira bilangan semua pekerja yang diberhentikan untuk keseluruhan tempoh pelaporan. Dan kita bercakap tentang semua pekerja, iaitu, semua sebab untuk pemecatan diambil kira. Ini boleh menjadi kedua-dua pilihan standard, seperti pemecatan atas kehendak mereka sendiri, kerana ketidakcekapan, untuk ketidakhadiran dan pelanggaran disiplin buruh, dan pemecatan yang diperuntukkan oleh undang-undang - dalam kebanyakan kes, ini adalah kerahan tenaga, berpindah ke tempat kerja pasangan., mendaftar di institusi pendidikan dengan kemustahilan untuk terus memenuhi kewajipan kerja. Penyebab fisiologi, seperti penyakit yang berpanjangan atau kematian, juga diambil kira. Walau apa pun, semua pemberhentian diambil kira dalam parameter ini dan dimasukkan dalam pengiraan lanjut menggunakan formula di atas. Dan apabila anda sudah mempunyai bilangan pekerja yang meninggalkan organisasi, tiba masanya anda perlu mengira bilangan pekerja yang telah bekerja untuk keseluruhan tempoh pelaporan.

Bilangan pekerja untuk keseluruhan tempoh pelaporan

Dalam perenggan ini, anda perlu mengira perbezaannyapekerja diambil / diberhentikan untuk tempoh pelaporan. Di sini anda tidak memerlukan sebarang maklumat baharu, anda akan bekerja dengan penunjuk yang telah anda miliki. Jadi, untuk mengira bilangan pekerja yang bekerja dalam organisasi untuk keseluruhan tempoh pelaporan, anda perlu melakukan operasi tolak mudah. Ambil kiraan pekerja, yang menunjukkan bilangan orang yang telah didaftarkan di tempat kerja pada permulaan tempoh pelaporan, dan tolak daripadanya bilangan pekerja yang diberhentikan yang meninggalkan jawatan mereka dalam syarikat semasa tempoh pelaporan. Hasilnya, anda akan mendapat nilai yang diingini - bilangan pekerja yang bekerja di perusahaan sepanjang tempoh pelaporan. Dengan nilai ini, anda perlu bekerja lebih jauh - dan anda hanya mempunyai satu langkah lagi untuk mengetahui hasil semua kerja ini. Tetapi langkah ini besar, serius, dan juga memerlukan banyak pengiraan. Lagipun, sekarang anda perlu mengetahui apakah purata nombor untuk tahun itu.

Purata bilangan pekerja untuk tempoh pelaporan

Anda sudah tahu apa itu senarai gaji, tetapi setakat ini anda tidak tahu berapa kiraan pekerja purata. Sekarang anda perlu mengetahui tentang ini, kerana tanpa penunjuk ini anda tidak akan dapat mengetahui pekali ketekalan. Jadi, kiraan purata memberi anda nilai berdasarkan kiraan kepala untuk setiap peringkat individu dalam tempoh pelaporan. Jika tempoh pelaporan adalah sebulan, maka jumlah purata akan dikira berdasarkan senarai gajisetiap hari. Bagaimanakah sebenarnya nilai ini dikira? Untuk melakukan ini, anda perlu mengira bilangan pekerja dalam syarikat pada setiap hari, kemudian menjumlahkan keputusan semua hari, dan membahagikan jumlah itu dengan bilangan hari dalam tempoh pelaporan. Hasilnya, anda akan mendapat purata kiraan, yang kemudiannya boleh anda gunakan dalam formula. Walau bagaimanapun, pendekatan ringkas ini hanya berfungsi jika anda tidak mempunyai pekerja kontrak atau sementara. Pekerja sementara ialah pekerja syarikat yang bekerja sambilan. Di sini, pengiraan dibuat bukan mengikut bilangan pekerja, tetapi mengikut jam mereka bekerja, berhubung dengan jumlah jam yang diuruskan dalam rangka kerja hari bekerja biasa.

Pengiraan pekali

Nah, kini anda mempunyai semua data yang anda perlukan untuk memahami formula sepenuhnya. Anda memahami apa itu pergeseran, cara parameter ini berinteraksi dengan jumlah pekerja, dan banyak lagi. Anda benar-benar mengetahui semua data, dan semua yang tinggal untuk anda ialah menggantikan nombor yang diperlukan. Kini, untuk anda memahami segala-galanya setepat mungkin, satu contoh khusus akan dianalisis. Perlu dinyatakan dengan segera bahawa apabila mengira purata bilangan pekerja, untuk memudahkan, hanya pekerja tetap akan dipertimbangkan - namun, tidak setiap syarikat mempunyai pekerja yang tidak bekerja secara tetap dan penuh. Jika firma anda mempunyai mereka, pastikan HR memisahkan mereka daripada pekerja tetap.

Jadi, kita harus menganggap bahawa puratasyarikat pada awal tahun pelaporan mempunyai seratus pekerja - ini adalah nombor yang mudah untuk pengiraan selanjutnya. Pada tahun itu, dua puluh daripada mereka berhenti. Ini sudah menjadi dua nilai yang boleh anda gantikan ke dalam formula untuk mendapatkan yang ketiga. Tolak daripada bilangan pekerja (100 orang) bilangan pekerja yang diberhentikan (20 orang) untuk mendapatkan bilangan pekerja untuk keseluruhan tempoh pelaporan - ia akan menjadi lapan puluh orang. Nilai ini adalah abstrak, bermakna anda tidak akan dapat menggunakannya untuk sebarang pengiraan lain, jadi tandai sahaja supaya anda tidak kehilangannya.

Sudah tiba masanya untuk meneruskan ke langkah seterusnya - mengira purata bilangan pekerja. Ini adalah proses yang sedikit lebih kompleks dan panjang, kerana anda perlu mengambil bilangan pekerja untuk setiap hari dalam tempoh pelaporan untuk mendapatkan hasil yang diingini. Ia tidak masuk akal walaupun dalam contoh untuk cuba memberikan sebarang bilangan pekerja, tetapi selalunya ia kurang daripada seratus. Pengiraan untuk contoh ini menghasilkan nombor 93, yang kini boleh anda gunakan untuk mendapatkan hasil akhir. Seingat anda, pengangka formula anda ialah nombor 80, tetapi kini anda menambah nombor 93 kepada penyebut. Hasil pembahagian ialah faktor 0.86 dibundarkan kepada dua tempat perpuluhan. Jika anda lebih selesa dengan peratusan, anda boleh mendarabkannya dengan 100 untuk mendapatkan lapan puluh enam peratus. Atau anda boleh biarkan semuanya betul-betul seperti sedia ada dan gunakan faktor pecahan. Walau apa pun, anda adahasil selesai. Walau bagaimanapun, satu soalan yang sangat penting kekal - apakah maksudnya? Iaitu, anda mempunyai maksud tertentu, tetapi adakah pakar HR akan membawa berita baik atau buruk kepada bosnya? Selepas analisis lanjut, ketahui bahawa firma itu berada dalam keadaan yang menyedihkan? Atau makmur?

Berusaha untuk perpaduan

Sudah tentu, anda perlu memahami keseluruhan industri untuk segera memberitahu sejauh mana hasil ini, yang diperolehi dalam contoh sebelumnya. Walau bagaimanapun, kini anda akan mengetahui jawapan kepada soalan yang sangat menarik ini. Jadi, berdasarkan amalan yang wujud hari ini, pekali cenderung kepada satu, jadi keputusan anda 0.86 (atau lapan puluh enam peratus) adalah hampir normal. Sudah tentu, adalah mustahil untuk meramalkan bagaimana pekali ini akan berubah, tetapi anda tahu bahawa ia mencerminkan kestabilan, keteguhan pasukan dalam syarikat, dan anda boleh bekerja dengan pekali ini lebih lanjut dalam analisis. Ia biasanya digunakan bersama dengan kadar aliran, kerana faktor kekal dengan sendirinya tidak lengkap dan tidak menunjukkan keseluruhan gambaran. Iaitu, anda tidak boleh pergi ke bos dari jabatan kakitangan dan mengatakan bahawa pekali keteguhan tahun ini sangat baik - pakar mesti memberikan laporan penuh, dan pekali ini hanya penting kepadanya. Bos sedang menunggu laporan tentang tahap pusing ganti kakitangan, betapa teruknya dan apa yang dirancang untuk dilakukan mengenainya.