Bilangan pekerja ialah Definisi, kaedah pengiraan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Kakitangan ialah bilangan pekerja yang diperlukan untuk berfungsi seperti biasa syarikat, ditubuhkan oleh ketua, dengan mengambil kira piawaian semasa. Biasanya ia disediakan oleh dokumen dalaman, di mana semua bahagian struktur yang diwakili dalam organisasi direkodkan. Mereka memanggil dokumen sedemikian "Struktur dan kakitangan."

Dokumen: Memastikan syarikat beroperasi mengikut norma

Bagaimana untuk menyediakan dokumen dalaman organisasi ini? Perundangan semasa tidak menetapkan sebarang piawaian pemformalan mandatori, jadi anda perlu menumpukan pada piawaian yang diterima pakai dalam syarikat, serta pada Arahan Kerja Pejabat yang diluluskan oleh CEO.

Kelulusan tahap kakitangan - apakah itu? Sebagai peraturan, prosedur itu melibatkan pembentukan pesanan untuk perusahaan. Kertas itu ditandatangani oleh ketua pengurus - pengarah besar atau pekerja lain yang memegang jawatan tertinggi dalam hierarki. Dalam sesetengah kes, kelulusan diberikan melalui perintah orang yang pengarah telah mewakilkan kuasa yang berkenaan. Pastikan anda menerangkan secara terperinci struktur hierarki syarikat. Subbahagian disenaraikan mengikut subordinasi. Bertentangan setiap kedudukan menunjukkan berapa banyak unit dalam perusahaan yang diperlukan untuk kerja penuh syarikat. Dokumen itu adalah asas untuk merangka jadual kakitangan. Contoh dokumen perjawatan untuk kerani yang membangunkan kertas dalaman sebenarnya tidak diperlukan. Perkara utama ialah dengan betul menunjukkan kedudukan dan menulis teks dengan betul. Kesukaran utama ialah pengiraan sebenar bilangan pekerja, yang biasanya dilakukan dengan perakaunan.

Asas teori

Unit struktur ialah jabatan yang diserlahkan oleh dokumen rasmi dalam struktur syarikat. Dia mempunyai fungsi tertentu, tugas, unit (ketuanya) bertanggungjawab untuk tugas teras.

Pecah bahagian struktur tidak mempunyai tanda-tanda entiti undang-undang. Ia tidak boleh dikelirukan dengan bahagian organisasi yang berasingan. Kakitangan jabatan sebahagian besarnya bergantung kepada hala tuju kerjanya. Serlahkan:

• perkhidmatan;
• kawasan pengeluaran;
• bilik makmal;
• sektor;
• badan pentadbir;
• biro.

Sistem kerja dan bilangan pekerja

Bukan satu rahsia lagi bahawa dalam mana-mana syarikat, pekerja mempunyai pelbagai tugasan yang diberikan kepada mereka. Ia ditulis dalam kontrak pekerjaan. Fungsi tambahan boleh diberikan kepada pekerja dengan membuat perjanjian dengannya untuk kontrak pekerjaan. Pekerja yang berbeza dalam jawatan yang berbeza boleh membuat keputusantugasan yang serupa. Ini membolehkan anda menggabungkannya menjadi beberapa unit struktur. Tetapi ini tidak selalu diperlukan.

Standard dan bilangan sebenar pekerja syarikat datang untuk menyelamatkan. Mereka menganalisis bilangan orang yang bekerja di perusahaan, kemudian mengkaji piawaian dan memutuskan sama ada untuk membuat jabatan atau tidak. Malah, piawaian itu diperlukan dengan tepat untuk menyeragamkan proses pembentukan bahagian di perusahaan di seluruh negara kita. Di samping itu, piawaian penentuan kakitangan memungkinkan untuk mengagihkan kerja dengan betul di kalangan pekerja syarikat dan merumuskan tanggungjawab kerja untuk semua kakitangan.

Dalam nombor menggunakan contoh

Andaikan ada perusahaan. Menurut senarai, ia menggaji lebih daripada tujuh ratus pekerja. Jumlah kakitangan sedemikian memungkinkan untuk membentuk biro yang bertanggungjawab untuk perlindungan buruh. Dalam kes ini, bilangan pekerja tidak lebih daripada lima orang (tetapi tidak kurang daripada tiga). Nombor ini juga termasuk orang yang bertanggungjawab - ketua unit struktur baharu.

Tetapi jika enam orang atau lebih bertanggungjawab untuk perlindungan buruh, maka pembentukan baru itu dipanggil jabatan. Sesetengah syarikat memperkenalkan peraturan dalaman - sekurang-kurangnya 4 pekerja mesti bertanggungjawab untuk perlindungan buruh.

Peraturan di syarikat swasta

Berapakah bilangan maksimum kakitangan dalam perusahaan swasta? Biasanya ketua organisasi memilih piawaian. Negeri ini disusun dengan pembahagian kepada jabatan. semestinyapastikan jabatan-jabatan kecil dengan tidak lebih daripada tiga pekerja tidak mengambil kedudukan dominan. Jika tidak, tanggungjawab dibahagikan kepada sebilangan besar orang, malah, tiada siapa yang bertanggungjawab ke atas keputusan yang dibuat, dan ini membawa kepada kemerosotan syarikat.

Jika kakitangan membenarkan, adalah perlu untuk mewujudkan jabatan yang cukup besar. Lebih ramai orang bawahan kepada ketua jabatan, lebih tinggi tahap tanggungjawab, lebih teliti orang itu mendekati kerja. Tetapi harus diakui bahawa dengan pertumbuhan tanggungjawab, permintaan rakyat untuk gaji meningkat.

Dokumen sebagai justifikasi

Apabila membuat bahagian baharu di perusahaan, kakitangan untuknya biasanya tidak dipilih secara kebetulan. Pengalaman firma besar yang berjaya, dokumen kawal selia yang sah di wilayah negara kita, LNA dalaman datang untuk menyelamatkan.

Kertas rasmi yang paling penting ialah:

• Dekri Kementerian Buruh, diterima pakai pada tahun 1995 di bawah nombor 56, yang mengandungi piawaian perakaunan, aktiviti kewangan.
• Resolusi nombor 10 yang dikeluarkan oleh badan yang sama pada tahun 2001, mengisytiharkan piawaian saiz untuk badan yang bertanggungjawab untuk perlindungan buruh.
• Perintah Jawatankuasa Pembinaan Negeri 1999 di bawah nombor 65, 69. Mereka menunjukkan piawaian saiz untuk beberapa kawasan individu.
• Perintah Kementerian Bahan Api dan Tenaga 1998, nombor 252, mengisytiharkan jenis kakitangan yang sepatutnya di kompleks bahan api dan tenaga.

Cara mengirabetul?

Pada masa ini tiada algoritma undang-undang yang diiktiraf dan diluluskan secara amnya untuk mengira nombor maksimum sebenar. Jumlah sebenar, seperti berikut sudah pun daripada istilah itu sendiri, ditentukan oleh pengiraan mudah bilangan pekerja dalam organisasi.

Had biasa ditentukan oleh ketua pegawai eksekutif syarikat. Lazimnya, penilaian dibuat dengan mengambil kira struktur firma, serta fungsi jabatan tertentu. Secara umum, ketua perusahaan mempunyai hak untuk memilih profesion, bilangan pekerja untuk setiap fungsi pengeluaran, mengikut citarasanya. Tetapi terdapat organisasi berasingan, institusi yang mana piawaian yang ditetapkan oleh undang-undang terpakai. Jabatan dan institusi negeri dihimpit ke dalam rangka kerja yang paling sempit.

Peraturan dan sekatan

Sekatan yang dikenakan ke atas institusi negara amat jelas jika anda mengkaji senarai kakitangan pihak berkuasa eksekutif. Ambil pejabat pusat sebagai contoh. Terdapat seorang pemimpin di sini yang boleh meluluskan bilangan pekerja, tetapi senarai gaji ditetapkan dari atas. Iaitu, walaupun ada keinginan untuk mengupah lebih ramai orang, ini adalah mustahil, kerana gaji tidak mencukupi. Penyata gaji diluluskan oleh Presiden dan Kerajaan. Untuk ini, jawatan diambil kira mengikut daftar berpusat, dan mereka juga dipandu oleh beberapa tindakan undang-undang lain, dari mana ia mengikuti jumlah kakitangan di jabatan itu. Secara rasmi, proses itu diterangkan oleh dekri kerajaan yang diterima pakai pada tahun 2005, yang dikeluarkan di bawah nombor 452.

Pengurus, setelah mengira maksimum, bilangan sebenar, merangka laporan. Agar tidak tersilap, masuk akal untuk meminta maklumat daripada pihak berkuasa yang bertanggungjawab, iaitu, di mana anda perlu menghantar laporan mengenai bilangan pekerja perusahaan. Tetapi berhati-hati: semua rayuan sedemikian mestilah secara bertulis, didaftarkan di bawah nombor jabatan masuk. Jika tidak, terdapat kebarangkalian tinggi bahawa soalan itu akan kekal tidak dijawab dan hilang begitu sahaja.

Mengehadkan konsep

Menganalisis dokumen undang-undang normatif yang sah pada masa ini, anda boleh melihat bahawa ia menggunakan dua istilah:

• purata bilangan pekerja;
• purata bilangan pekerja.

Dalam varian pertama, mereka yang bekerja di perusahaan seperti di tempat utama dipertimbangkan. Yang kedua melibatkan mengambil kira semua pekerja sambilan, serta orang yang telah menerima GPA dengannya.

Ciri

Jumlah purata termasuk kiraan purata, tetapi sebagai tambahan kepada mereka, ia mengandaikan mengambil kira bilangan pekerja sambilan luar, serta bilangan orang yang terlibat dalam GPA, secara purata.

Senarai purata termasuk mereka yang bekerja di syarikat secara tetap. Ambil kira pekerja secara sepenuh masa, sambilan. Mereka juga mengira mereka yang dengannya kontrak terbuka dan jangka tetap dibuat. Adalah perlu untuk mengambil kira pekerja bermusim, kakitangan sementara.

Jika syarikat mempunyai pekerja sambilan dalaman, mereka dianggap sebagai satu unit untuk senarai gaji. Jika sesetengah orangkerja sambilan datang dari syarikat lain, tak termasuk dalam senarai gaji. Rekod berasingan dikekalkan untuk mereka yang diterima mengikut peraturan pekerjaan sambilan luar.

Pilihan diperlukan

Terdapat tindakan undang-undang sedemikian yang diterima pakai oleh pihak berkuasa negara dan diluluskan sebagai nasihat. Sudah tentu, terdapat dokumen serupa yang mengawal selia kakitangan di perusahaan.

Syor yang paling komprehensif dan terhad digunakan untuk organisasi belanjawan. Mereka bertanggungjawab untuk merujuk kepada piawaian buruh, yang mana ia mengikut bilangan orang yang diperlukan di perusahaan untuk kerja biasa dan cekap.

Formula: ia bagus

Anda boleh mengira bilangan pekerja berdasarkan piawaian buruh seperti berikut:

(Perbelanjaan tahunan untuk jumlah penuh kerja dalam jam): (Standard untuk seorang pekerja dalam jam) x (Pekali mengambil kira cuti, ketidakhadiran, cuti sakit)

Standard biasanya dianggarkan pada 2000 jam setiap tahun kalendar.

Merumuskan

Staf ialah penilaian kuantitatif pekerja syarikat. Ia ditubuhkan oleh ketua syarikat, dengan mengambil kira piawaian dan cadangan semasa. Kebanyakan dokumen undang-undang tidak mengikat, tetapi wajar untuk dilaksanakan. Tetapi dalam organisasi belanjawan, adalah penting untuk mematuhi norma dan peraturan untuk menentukan tahap kakitangan yang diperkenalkan oleh undang-undang negara.

Ketua organisasi swasta mungkin dipandu oleh piawaian yang sama sepertidilakukan oleh perusahaan milik negara. Pada masa yang sama, adalah disyorkan, jika boleh, untuk mengelakkan perpecahan syarikat kepada bahagian kecil, jika tidak, struktur hierarki dilanggar, sempadan tanggungjawab menjadi kabur. Agar struktur syarikat menjadi jelas dan cekap, ia diisytiharkan oleh dokumen dalaman yang diluluskan oleh pengarah.