Mengarang tawaran komersial: contoh reka bentuk yang berjaya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Sama ada anda seorang usahawan baru yang merupakan "pengarah, akauntan dan pengurusnya sendiri" atau pekerja, sama ada anda menguruskan firma besar atau melaksanakan perkhidmatan sahaja - anda tidak boleh melakukannya tanpa dokumen seperti tawaran komersial.

Kami akan cuba menggariskan secara ringkas contoh keputusan yang berjaya dalam penyediaan dan kesilapan biasa.

Tanpa sehelai kertas anda…

Bukan rahsia bahawa ramai di antara kita tidak suka, malah secara terbuka membenci, "kecoh perkeranian" dengan dokumen. Nampaknya kami ini membuang masa, kerana anda boleh mengetahui segala-galanya melalui telefon atau secara peribadi. Tetapi berapa kali anda pernah mendengar "Sila hantar saya sebut harga" sebagai respons kepada panggilan ke firma yang anda ingin jual barangan atau perkhidmatan?

Contoh jawapan sedemikian sudah memadaikejadian biasa. Tetapi hanya mereka yang tidak mengetahui prinsip etika perniagaan sama sekali boleh mengambil ini dengan bermusuhan. Sebenarnya, inilah yang dilakukan oleh seorang usahawan yang cekap, menghormati masa sendiri dan orang lain. Dia tidak perlu mendengar kefasihan anda yang terlatih dan terlibat dalam perbincangan yang sia-sia. Hanya apabila dia mempunyai dokumen yang dipanggil tawaran komersial di tangannya (contoh reka bentuk boleh diambil walaupun dari Word Office biasa), mungkin akan ada titik persamaan, dan kerjasama yang saling menguntungkan akan bermula.

Grafik dan gaya

Ini adalah syarat perlu yang mesti dipenuhi agar tawaran anda disedari dan tidak dibuang ke dalam tong sampah. Apa yang anda boleh katakan tentang reka bentuk? Tawaran komersial yang disediakan dengan baik (contoh dokumen daripada syarikat bereputasi adalah bukti perkara ini) seharusnya kelihatan terkawal dan elegan. Apakah maksudnya? Jangan berlebihan dengan latar belakang, dengan grafik yang berlebihan. Tidak kira betapa cantiknya gambar atau gambar yang anda lihat, logo dan satu atau dua imej produk (jika perlu) sudah memadai untuk tawaran itu. Teks harus kelihatan kemas. Pilihan boleh diterima, senarai juga, tetapi variasi tidak diingini. Berpegang pada satu fon dan maksimum dua atau tiga warna. Apakah yang anda boleh katakan tentang gaya persembahan dan kandungan? Tidak setiap pekerja boleh diamanahkan untuk menyediakan cadangan komersial. Contoh bagaimana dokumen yang ditulis dengan buruk (dengan ralat, dengan tidak berhati-hati) merosakkan reputasi firma adalah perkara biasa. Fikirkan sendiri: adakah anda ingin bekerja dengan syarikat yang menggaji pengurus separa celik?

Tujuh kalisemak

Dari segi kandungan, terdapat garis panduan khusus tentang cara menulis cadangan komersial.

Contoh tawaran yang ditulis dengan baik untuk setiap perniagaan adalah berbeza, tetapi prinsip umum adalah sama. Dengan segala cara, dalam "header" dan dalam "footer" dokumen, alamat dan maklumat hubungan harus ditunjukkan. Tanpa mereka, tawaran komersial kelihatan remeh. Panjang dokumen - tidak lebih daripada 1-2 muka surat. Dalam perenggan pertama, anda mesti memperkenalkan diri anda dan menamakan subjek (perkhidmatan, produk) yang akan dibincangkan. Harga tidak selalu ditunjukkan, tetapi jika tawaran itu berkaitan dengan produk tertentu, maka kehadiran mereka (atau sekurang-kurangnya julat) akan membolehkan bakal pembeli segera menilai sama ada dia berminat untuk bekerjasama dengan anda. Adalah dinasihatkan untuk menerangkan dalam sekurang-kurangnya dua atau tiga ayat mengapa ia patut bekerjasama dengan anda: hujah untuk memilih tawaran komersial anda dengan tepat. Contoh penyataan slogan yang baik yang boleh disertakan ialah "Kami tidak berjanji, kami tunaikan" atau "Kualiti Diutamakan". Hujah lain boleh menjadi dasar penetapan harga yang fleksibel, perkhidmatan antarabangsa, pelbagai jenis, kakitangan yang berkelayakan tinggi. Semak dokumen beberapa kali dari segi kandungan dan selepas reka bentuk grafik akhir. Jangan berjanji yang mustahil, jangan berlebih-lebihan dengan memuji diri sendiri. Cara terbaik untuk melihat cadangan komersil, disediakan dengan ketat dan tepat sasaran. Semoga berjaya!