Inventori adalah wajib: kes, pesanan, masa

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Inventori diwakili oleh prosedur khas untuk menyelaraskan nilai sedia ada, barangan, wang atau aset tetap syarikat dengan nilai yang tersedia dalam dokumen rasmi perusahaan. Ia boleh dijalankan secara mandatori atau atas inisiatif pengurusan syarikat. Menjalankan inventori adalah wajib bagi sesetengah syarikat, dan proses ini semestinya dijalankan setiap tahun di semua firma. Tujuan utama prosedur ini adalah untuk mengenal pasti pelbagai ketidakkonsistenan dan kekurangan. Banyak firma tidak menyedari nilai proses ini, jadi ia hanya digunakan sebagai formaliti. Walaupun jika anda mendekati inventori dengan betul, maka dengan bantuannya anda boleh mengenal pasti semua kekurangan atau lebihan.

Tujuan proses

Ramai calon usahawan memikirkan sama ada perlu untuk menjalankan inventori dan apakah matlamat yang boleh dicapai melalui proses ini. Prosedur ini diwakili oleh perakaunan sistematik aset dan dana material, yang mana perbandingan sebenarpenunjuk dengan data daripada dokumen rasmi.

Tujuan utama inventori adalah untuk mengenal pasti percanggahan. Ia boleh muncul atas pelbagai sebab:

• nilai dipengaruhi oleh faktor semula jadi, jadi ini termasuk pengecutan, kemerosotan akibat penyimpanan yang tidak betul, penyejatan atau kehilangan yang berlaku semasa pengangkutan barang;
• tindakan menyalahi undang-undang di pihak pekerja syarikat, contohnya, mengambil ukuran yang salah, membenarkan body kit atau mencuri barang berharga;
• masalah yang muncul semasa perakaunan, oleh itu, selepas inventori, pelbagai ralat, pembetulan, ketidaktepatan, kesilapan menaip atau kekaburan lain dalam dokumen sering dikesan.

Berdasarkan ini, audit sistematik membolehkan mana-mana pengurus syarikat mengenal pasti pelbagai pelanggaran dan masalah tepat pada masanya.

Fungsi pengesahan

Menjalankan inventori barangan semestinya melibatkan penggunaan fungsi prosedur yang berbeza:

1. Syarat di mana pelbagai barangan disimpan dinilai secara objektif, dan penilaian sedemikian adalah objektif.
2. Ia ditentukan sejauh mana penyelenggaraan pelbagai dokumen dalam syarikat dijalankan dengan betul dan cekap.
3. Mencerminkan ciri pengurusan gudang dalam syarikat.
4. Kesempurnaan dan ketepatan perakaunan dinilai.
5. Pencegahan pelbagai penyalahgunaan dan pelanggaran oleh pakar yang diupah diberikan.

Disebabkan pelbagai fungsi, memegangInventori dianggap sebagai proses penting dalam mana-mana syarikat.

Kes kiraan inventori wajib

Sesetengah syarikat dikehendaki menjalankan prosedur tanpa gagal berdasarkan keperluan undang-undang. Maklumat mengenai kes yang mana inventori adalah wajib terkandung dalam peraturan berikut:

• dalam Undang-undang Persekutuan No. 402 “Mengenai Perakaunan”;
• dalam garis panduan yang diluluskan oleh Perintah Kementerian Kewangan No. 49.

Pastinya semakan dijalankan dalam situasi berikut:

• semasa menyewa hartanah;
• menjual atau membeli balik aset milik syarikat;
• transformasi perusahaan negeri atau perbandaran;
• sebelum pembentukan akaun tahunan;
• apabila melantik orang baharu yang bertanggungjawab dari segi kewangan dalam syarikat;
• apabila kerosakan pada barang berharga atau kecurian harta benda dikesan;
• selepas bencana alam atau kecemasan lain;
• apabila syarikat disusun semula;
• sebelum pembubaran organisasi;
• dalam situasi lain yang diperuntukkan oleh undang-undang.

Inventori adalah wajib sebelum menyediakan laporan tahunan. Proses sedemikian membolehkan bukan sahaja untuk mengambil kira keperluan undang-undang, tetapi juga untuk mengelakkan pelbagai kesilapan atau kekurangan dalam kertas perakaunan. Biasanya, syarikat melakukan semakan setiap tahun sebelum akhir tahun kalendar.

Inventori aset tetap dijalankan setiap tiga tahun. Setiap pengurus harus mengetahui semua kes inventori wajib. Selain itu, dia boleh melantik pemeriksaan secara bebas jika terdapat keraguan tentang kejujuran kerja pakar yang diupah tertentu.

Bagaimana susunan proses diwujudkan

Menjalankan inventori semestinya melibatkan mengambil kira keperluan yang terkandung dalam Garis Panduan. Banyak nuansa ditentukan oleh pengurus langsung syarikat. Untuk ini, peraturan ditetapkan dalam dokumentasi konstituen.

Pengarah syarikat boleh mengenal pasti beberapa perkara penting:

• apabila proses diperlukan;
• berapa kali setahun inventori boleh dilakukan;
• pada masa proses dijalankan;
• berapa lama ia bertahan;
• apakah aset yang pasti akan disemak;
• yang merupakan ahli atau pengerusi jawatankuasa inventori.

Jawapan kepada semua soalan ini ditetapkan dalam dokumentasi pengasas. Menjalankan inventori adalah wajib apabila menukar orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan. Dalam keadaan sedemikian, pakar yang diupah baharu boleh memastikan bahawa kekurangan yang timbul di bawah pendahulunya tidak akan dipindahkan kepadanya dalam apa cara sekalipun.

Apakah yang sedang diperiksa?

Inventori boleh dijalankan berhubung dengan harta yang berbeza, jadi pengesahan tunai, aset tetap, bahan atau item lain diserlahkan. Semasa prosedur, semua aset dan liabiliti syarikat dan subbahagiannya dinilai. Elemen berikut tertakluk pada pengesahan:

• aset tetapfirma yang digunakan untuk menjalankan perniagaan;
• aset tidak ketara syarikat;
• pelbagai pelaburan kewangan;
• barang dan bahan;
• kerja sedang dijalankan;
• wang dalam akaun dan di tangan;
• sekuriti dan SSO;
• penyelesaian dengan rakan niaga, pembeli, Perkhidmatan Cukai Persekutuan, pelbagai dana dan penghutang atau pemiutang lain;
• rizab;
• aset dan liabiliti perusahaan.

Bilakah inventori bahan diperlukan? Pemeriksaan sedemikian dilakukan apabila disyaki pakar yang diupah dalam syarikat menyalahgunakan kuasa mereka, oleh itu kecurian atau kekurangan dikesan.

Pengesahan bukan sahaja tertakluk kepada harta yang dimiliki oleh syarikat, tetapi juga kepada barang berharga yang terdapat pada akaun luar baki. Perusahaan tidak mempunyai hak pemilikan kepada mereka, tetapi ia digunakan dalam proses kerja berdasarkan perjanjian pajakan atau perjanjian lain.

Langkah proses

Menjalankan inventori harta semestinya melibatkan pelaksanaan tindakan berurutan. Oleh itu, proses dibahagikan kepada peringkat:

1. Pesanan dikeluarkan oleh ketua tentang keperluan untuk inventori.
2. Komisen inventori sedang diadakan, dan ia harus termasuk pakar yang tidak berminat dengan keputusan audit.
3. Tentukan tempoh masa semasa prosedur akan dijalankan.
4. Harta yang akan dinilai telah dipilih.
5. Bahanorang yang bertanggungjawab dalam syarikat memberikan resit kepada majikan.
6. Cetak inventori nilai dalam syarikat, yang dibuat untuk setiap orang yang bertanggungjawab dari segi kewangan.
7. Semakan terus dibuat, yang terdiri daripada menimbang, membandingkan kuantiti sebenar dengan data daripada dokumen, mengukur, mengira dan tindakan lain yang serupa.
8. Maklumat daripada senarai inventori dibandingkan dengan maklumat yang tersedia dalam dokumen perakaunan, yang memungkinkan untuk mengenal pasti sebarang percanggahan
9. Pernyataan perbandingan sedang dibentuk, dengan bantuannya adalah mungkin untuk mengenal pasti punca percanggahan.
10. Keputusan semakan sedang disediakan, yang mana tindakan yang sesuai sedang dibuat.
11. Sekiranya kekurangan dan masalah lain dikenal pasti, maka siasatan dijalankan di syarikat yang tujuannya adalah untuk mengenal pasti pelakunya.
12. Pelanggar yang dikenal pasti tertakluk kepada liabiliti pentadbiran atau jenayah, bergantung pada ciri-ciri pelanggaran.

Adalah perlu untuk melengkapkan inventori sebelum penyediaan segera, menandatangani dan menyerahkan laporan tahunan kepada Perkhidmatan Cukai Persekutuan. Prosedur inventori semestinya berakhir dengan laporan khas.

Peraturan Laporan

Laporan dijana berdasarkan hasil semakan. Ia termasuk maklumat berikut:

• tarikh inventori;
• data ahli komisen inventori;
• tempoh semasa prosedur dijalankan;
• harta benda syarikat yang boleh disahkan;
• Masalah dan kekurangan yang dikenal pasti;
• tandatangan semua pemeriksa.

Walaupun inventori diperlukan sebelum akaun tahunan disediakan, mana-mana eksekutif syarikat boleh memulakan proses tanpa alasan yang kukuh. Untuk melakukan ini, perintah yang sesuai dikeluarkan, selepas itu pekerja perusahaan dikehendaki mengikut prosedur.

Tanggungjawab komisen inventori

Inventori diperlukan oleh undang-undang, jadi setiap syarikat mesti mewujudkan badan khas yang bertanggungjawab untuk menyemak dan perakaunan. Ia dipanggil suruhanjaya pembubaran. Dia mempunyai beberapa tanggungjawab:

• aplikasi pelbagai langkah pencegahan yang bertujuan untuk memelihara harta perusahaan;
• penyertaan dalam pelbagai pertikaian berkaitan penyimpanan atau kerosakan nilai harta;
• kawalan ke atas ketepatan penyediaan pelbagai dokumen yang berkaitan dengan harta syarikat;
• inventori berdasarkan susunan pengurusan syarikat;
• menyediakan laporan hasil audit;
• menjalankan siasatan bertujuan mengenal pasti punca pelbagai pelanggaran dan masalah.

Semua tindakan ini harus dilakukan secara eksklusif oleh pekerja firma yang tidak berminat dengan keputusan audit.

Siapa yang menerima komisen

Apabila membentuk komisen, pakar berikut biasanya terlibat dalam kerja:

• pekerja pentadbiran;
• pakar jabatan perakaunan;
• domestikjuruaudit;
• sering juga pakar bebas terlibat;
• wakil pelbagai jawatan yang terdapat dalam perjawatan organisasi.

Jika syarikat mempunyai sejumlah kecil harta yang berbeza, maka selalunya tanggungjawab untuk menjalankan inventori dialihkan kepada komisen audit, jika ia wujud dalam syarikat.

Sekiranya semasa pemeriksaan mendedahkan bahawa walaupun seorang ahli suruhanjaya tidak hadir, maka keputusan prosedur adalah tidak sah.

Tanggungjawab untuk bukan inventori

Sesetengah pemilik perniagaan sengaja enggan mengaudit atas pelbagai sebab. Perundangan tidak memperuntukkan liabiliti untuk keputusan sedemikian. Tetapi Perkhidmatan Cukai Persekutuan boleh mendenda syarikat jika ternyata terdapat ketidakkonsistenan atau kesilapan dalam penyata kewangan yang diterima.

Cadangan daripada pakar

Apabila menjalankan inventori dalam syarikat, adalah dinasihatkan untuk menggunakan pengesyoran tertentu. Ini termasuk yang berikut:

• 10 hari sebelum cek, ketua mengeluarkan pesanan yang sesuai, yang direkodkan dalam jurnal.
• Ia dibenarkan membentuk komisen bukan sahaja tetap, tetapi juga sekali atau bekerja.
• Jika organisasi menggunakan banyak barangan dan bahan, maka keputusan tentang keperluan inventori terpilih dibuat oleh pengurus berdasarkan situasi semasa dalam syarikat.
• Semua ahli suruhanjaya harus terlibat dalam pengesahan, jika tidak, keputusannya mudah dikenalitidak sah.
• Orang yang bertanggungjawab terlibat semasa proses itu.
• Pihak pengurusan firma hendaklah memastikan proses tersebut dijalankan dengan cepat dan mudah.
• Pengesahan selalunya boleh mengambil masa yang lama, terutamanya dalam syarikat yang menggunakan sejumlah besar bahan atau menghantar dan menerima banyak barangan.

Semasa inventori, ahli suruhanjaya mesti mengambil kira keperluan undang-undang.

Tarikh tamat

Ketua syarikat menentukan kekerapan pemeriksaan akan dilakukan. Tetapi pada masa yang sama, syor tertentu diambil kira, oleh itu, inventori dijalankan di gudang sekurang-kurangnya sekali setahun.

Kedai mesti diperiksa dua kali setahun. Bahan dan barangan dinilai tanpa gagal sebelum membuat laporan tahunan. Pengesahan biasanya dijalankan dalam masa tiga hari, tetapi kadangkala proses itu ditangguhkan selama beberapa minggu.

Kesimpulan

Inventori ialah proses wajib bagi mana-mana syarikat. Ia melibatkan membandingkan bahan dan barang yang ada dengan kuantiti yang ditunjukkan dalam dokumentasi syarikat. Proses ini dijalankan oleh komisen khas.

Tiada maklumat dalam perundangan mengenai liabiliti kerana keengganan menjalankan inventori, tetapi jika pemeriksa cukai mendapati kesilapan dan pelanggaran dalam pelaporan, syarikat perlu membayar denda yang ketara.