Sumber luar perakaunan ialah Ciri, jenis, faedah dan harga

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2024-01-17 19:02

Kebetulan di dunia ini bahawa bukan yang terkuat, paling bijak, terbesar yang bertahan, tetapi yang paling cergas. Keteraturan biologi ini terpakai sepenuhnya untuk bidang keusahawanan. Untuk menjamin pasaran, adalah perlu bahawa pendapatan yang diterima oleh syarikat melebihi kos. Dan dalam kes ini, setiap saat dan nuansa adalah penting. Jadi apakah penyumberan luar perakaunan? Bagaimanakah ini mempengaruhi syarikat?

Pengenalan

Mulakan di sini dengan definisi. Penyumberan luar perakaunan ialah satu bentuk kerjasama di mana pakar individu atau keseluruhan syarikat mengambil fungsi menyimpan rekod, pengurusan dokumen, serta menyerahkan maklumat yang diperlukan kepada pihak berkuasa kawal selia. Ia dianggap sebagai ukuran pemunggahan pentadbiran syarikat. Dengan bantuannya, anda boleh memastikan sistem perakaunan berfungsi dengan cepat. Di samping itu, kos perakaunan dikurangkan, dan sokongan yang sewajarnya disediakan untuk keseluruhan proses. PadaIni membezakan antara jenis perkhidmatan berikut:

1. Penyediaan dan pelaksanaan cukai dan/atau penyata kewangan.
2. Pemprosesan dokumentasi.
3. Memantau pelaksanaan norma undang-undang sedia ada.
4. Penyerahan maklumat yang diperlukan tepat pada masanya kepada pihak berkuasa kawalan.

Ada pendapat bahawa penggunaan perkhidmatan perakaunan pihak ketiga memberi manfaat ekonomi hanya untuk perniagaan kecil. Tetapi dengan organisasi perhubungan yang cekap, ia juga boleh digunakan oleh perniagaan bersaiz sederhana. Perusahaan besar lebih suka mengurus sendiri. Walaupun terdapat di kalangan mereka yang menggunakan perkhidmatan memindahkan fungsi perakaunan kepada rakan kongsi luar.

Apakah faedah penyumberan luar perakaunan untuk syarikat yang memanfaatkan peluang ini?

Secara umum, ini ialah:

1. Mengurangkan kos penyelenggaraan pakar. Menggunakan perkhidmatan syarikat adalah jauh lebih murah daripada menarik pekerja yang berkelayakan. Lagipun, anda tidak perlu membayar gaji bulanan, gaji percutian, atau menyediakan pakej sosial. Anda juga tidak perlu membeli jurnal perakaunan, memasang dan menyelenggara sistem rujukan undang-undang khusus, mengatur tempat kerja dan banyak lagi.
2. Tiada masalah mencari pekerja yang berkelayakan. Akauntan yang berpengalaman adalah mahal, tidak semua syarikat mampu membelinya. Manakala pakar baru, kerana kekurangan atau sedikit pengalaman, dipandu oleh kaedah tersebutkesilapan dan percubaan, yang kadangkala memerlukan kos lebih tinggi daripada menarik pekerja yang berkelayakan.
3. Ketekalan perkhidmatan. Akauntan kakitangan boleh pergi bercuti atau cuti sakit. Sebagai peraturan, pakar jauh tidak bekerja bersendirian, dan akan sentiasa ada pengganti untuknya yang boleh terus bekerja.
4. Kecekapan perkhidmatan. Memandangkan kerja biasanya dijalankan dalam kumpulan, adalah mungkin untuk menyelesaikan walaupun situasi yang paling kompleks dan tidak standard.
5. Peluang untuk menerima nasihat daripada pakar yang berkelayakan, yang membolehkan anda menumpukan perhatian pada penyelesaian masalah teras.

Secara umumnya berkualiti tinggi, kerahsiaan yang ketat dan perkhidmatan yang diinsuranskan.

Sekarang mari kita lihat secara terperinci

Apakah itu penyumberan luar perakaunan? Ini adalah soalan yang lebih kompleks daripada yang mungkin kelihatan pada pandangan pertama. Ia boleh menyediakan pemindahan proses penuh atau pemindahan terpilih. Yang terakhir ini bermakna bahawa hanya fungsi perakaunan tertentu disumber luar: penyediaan pelaporan statistik, senarai gaji, dan sebagainya. Dan di sini kita sampai kepada harga yang terdiri daripada.

Penyumberan luar perkhidmatan perakaunan tidak disediakan pada kadar tetap. Kos dipengaruhi oleh sistem percukaian, bilangan urus niaga, pusing ganti syarikat. Perlu diingat bahawa jika berlaku kesilapan, kehilangan dokumen, kerosakan, maka tanggungjawab biasanya ditanggung oleh syarikat perkhidmatan yang mengambil alih perakaunan.penyumberan luar. Tetapi kadang-kadang itu tidak menjadikannya lebih mudah. Apabila memilih organisasi, anda harus memberi perhatian kepada pengalaman kerja, reputasi yang diperoleh, ketersediaan sijil dan diploma, serta rangkaian perkhidmatan yang disediakan. Pemindahan sebahagian atau malah semua fungsi perakaunan bukanlah satu langkah mudah bagi mana-mana syarikat. Dan sebelum anda membuat keputusan mengenainya, anda perlu berurusan dengan semua butiran. Untuk lebih memahami apa itu penyumberan luar perakaunan, menyimpan rekod pada jarak yang jauh, anda boleh membiasakan diri dengan Undang-undang No. 402-FZ. Ia diterima pakai kira-kira sepuluh tahun selepas kemunculan pasaran di Rusia, supaya ia dapat menyerap pengalaman aktiviti yang sudah cukup aktif.

Penyimpangan kecil

Sumber luar perakaunan ialah pendekatan untuk mengoptimumkan proses perniagaan. Ia membolehkan anda menumpukan perhatian pada perniagaan teras anda, mengurangkan risiko dan kos kewangan. Syarikat pertama yang menyediakan perkhidmatan ini muncul di Persekutuan Rusia pada awal tahun 2000-an. Walaupun di beberapa negara lain tradisi menggunakan penyelesaian sedemikian adalah lebih biasa. Oleh itu, di Eropah Barat, 86 peratus perniagaan kecil dan sederhana menggunakan perkhidmatan tersebut. Dan di AS, angka ini secara amnya bersamaan dengan 92%. Di Persekutuan Rusia sendiri, kemunculan dan perkembangan pesat pasaran ini adalah disebabkan keperluan untuk syarikat dengan modal asing melaporkan mengikut piawaian antarabangsa.

Hari ini, sokongan perakaunan (penyumberan luar) telah mendapat populariti yang meluas dalam kalangan pelbagai organisasi dalam bentuk pemilikan yang berbeza. Oleh itu, pada tahun undang-undang pengawalseliaan diterima pakai, 44% daripada semua kes pemindahan fungsi jatuhkawasan ini. Dari segi kewangan, angka ini dianggarkan antara lima dan sepuluh juta dolar. Kini pasaran ini berkembang pada 6-8% setahun, dan jumlahnya dianggarkan berbilion-bilion rubel. Dan ini tidak menghairankan, kerana dalam krisis, banyak syarikat ingin mengurangkan kos kewangan dan mendapatkan perakaunan berkualiti tinggi. Oleh itu, mereka beralih kepada perkhidmatan luaran. Satu lagi faktor penting yang mempengaruhi populariti perkhidmatan di Persekutuan Rusia ialah pengukuhan berterusan pentadbiran negara dalam bidang cukai. Anda boleh sentiasa memerhatikan kerumitan pelaporan dan perakaunan, peningkatan denda walaupun untuk kesilapan kecil.

Apa lagi yang ada di Rusia?

Memandangkan topik Persekutuan Rusia dibangkitkan, mari kita akhirinya dan pertimbangkan sepenuhnya apa itu sokongan perakaunan. Penyumberan luar membolehkan syarikat dan individu mengurangkan risiko dan mendapatkan penyedia perkhidmatan yang boleh dipercayai. Jika kita bercakap tentang struktur sektoral, maka sfera perdagangan paling banyak menggunakannya. Ia menyumbang satu perempat daripada pendapatan syarikat penyumberan luar. Di tempat kedua ialah industri minyak dan gas. Sektor kewangan menutup triniti.

Selain itu, perundingan perakaunan perlu diberi perhatian. Walaupun tidak ada masalah perakaunan, adalah berguna untuk berkomunikasi secara berkala dengan profesional berpengalaman untuk mengetahui nuansa perundangan cukai yang sentiasa berubah. Lagipun, mungkin faedah tertentu telah diperkenalkan. Terutamanya memerlukan penyumberan luar perakaunan untuk usahawan individu danperusahaan kecil, apabila penyelenggaraan pakar tambahan tidak masuk akal kerana perolehan yang kecil atau beban kerja yang rendah. Perkara yang sama boleh dikatakan mengenai syarikat yang ingin membebaskan pekerja mereka daripada kerja rutin dengan kehadiran sejumlah besar operasi serupa. Di samping itu, kos penyumberan luar boleh dihapus kira sebagai perbelanjaan. Dalam kes ini, VAT akan ditolak. Secara purata, penggunaan penyumberan luar membolehkan anda mencapai pengurangan kos sebanyak 25-30 peratus!

Bagaimana anda tahu bahawa semuanya akan dilakukan dengan baik?

Pelaksanaan yang tidak cukup baik adalah momok keusahawanan moden. Bagaimana anda tahu bahawa kerja itu akan dilakukan dengan baik? Memandangkan terdapat pasaran di tempat kerja di sini, syarikat itu sendiri mempunyai minat untuk mengekalkan standard yang tinggi. Dan oleh kerana semua proses perniagaan yang berterusan, sebagai peraturan, telah lama diusahakan, penyelesaian kedua-dua isu rutin yang rumit dan mudah dijalankan dengan cepat. Pada masa yang sama, selalunya pelanggan juga ditawarkan sokongan beberapa pakar pada masa yang sama: peguam, pakar dalam perundangan buruh dan cukai. Selain itu, mereka sendiri berminat untuk bertindak balas dengan cepat kepada perubahan dalam rangka kerja kawal selia dan menyesuaikan diri dengan keadaan yang berubah-ubah untuk mengekalkan bahagian pasaran mereka sendiri dan meningkatkannya.

Bertanggungjawab atas keputusan

Apabila perjanjian penyumberan luar perakaunan dibuat, sampel yang biasanya boleh didapati di tapak web syarikat, setiap pihak menanggungkewajipan. Bagi perusahaan yang menggunakan perkhidmatan luar, kepentingan terbesar di sini ialah tanggungjawab untuk hasilnya. Menurut perundangan semasa, syarikat perkhidmatanlah yang bertanggungjawab menyebabkan kemudaratan semasa penyediaan sokongan perakaunan akibat daripada kesilapan yang dibuat, peninggalan, kehilangan dan kerosakan pada dokumen, pelanggaran undang-undang yang dikenakan secara tidak sengaja. Perkara ini harus dikaji dengan lebih terperinci, tetapi biasanya penyumber luar menanggung semua risiko dan menanggung rugi denda dan pen alti yang dikenakan oleh pejabat cukai. Ini mencapai situasi di mana dia sangat berminat untuk menghapuskan sebarang kemungkinan kejadian mereka. Manakala, jika akauntan kakitangan melakukan kesilapan, maka syarikat itu sendiri perlu membayar denda dan sekatan.

Privasi

Penyumber luar dan pelanggannya adalah rakan kongsi perniagaan sepenuhnya. Minat mereka adalah sama. Oleh itu, perjanjian perlu dibuat antara mereka untuk merahsiakan sebarang maklumat yang akan diperolehi melalui pelaksanaan perjanjian perkhidmatan perakaunan penyumberan luar. Ini dilakukan bagi mengelakkan kemungkinan kerugian dan kerosakan kepada kepentingan pelanggan yang dilayan. Model kebolehpercayaan dalam kes ini ialah syarikat besar dan terkenal British Petroleum. Dia menandatangani perjanjian perkhidmatan pada tahun 2002. Dan tiada kerugian berkaitan dengan ini tidak diterima sehingga hari ini. Untuk memastikan kerahsiaan, pelbagai pilihan digunakan untuk meminimumkan kemungkinan kebocoran data.

Risiko

Kebanyakan perbincangan adalah tentang faedah. Tetapi terdapat bukan sahaja mereka. Seperti mana-mana aktiviti, terdapat risiko tertentu yang boleh menjejaskan proses yang dijalankan. Dan anda perlu tahu tentang mereka dan sentiasa ingat, dan tidak memuji penyumberan luar perakaunan secara membabi buta. Perjanjian pengiring perlu mengambil kira mereka supaya tidak ada kekecewaan di kemudian hari. Jadi, senarai pendek:

1. Risiko kehilangan reputasi. Ia dikaitkan, sebagai peraturan, dengan penyediaan perkhidmatan yang tidak memuaskan oleh penyumber luar. Contohnya, kehilangan reputasi baik dengan pejabat cukai.
2. Risiko kebocoran maklumat. Apabila fungsi perakaunan dipindahkan ke organisasi pihak ketiga, selalu ada masalah keselamatan. Ia amat relevan dari segi kehilangan privasi.
3. Risiko operasi. Ia timbul daripada penggunaan teknologi yang tidak sempurna atau melalui ketidakcekapan.
4. Risiko penurunan responsif. Ia dinyatakan dalam respons yang agak lewat untuk masalah tertentu.
5. Risiko kakitangan. Kini adalah sah untuk menggunakan penyumberan luar perakaunan klasik secara eksklusif. Buruh agensi adalah dilarang, dan kakitangan luar adalah terhad dengan ketara. Memandangkan sekatan sedemikian diperkenalkan baru-baru ini (pada 2016), terdapat, walaupun kecil, tetapi peluang untuk bertemu dengan syarikat yang aktivitinya dalam bidang perakaunan tidak berlesen.

Berapa kosnya?

ASekarang mari kita lihat isu harga. Penyumberan luar perkhidmatan perakaunan dinilai bergantung pada banyak parameter yang berbeza. Yang paling penting dan biasa ialah sistem percukaian, bilangan kakitangan, serta transaksi perniagaan yang dilakukan dalam tempoh tersebut. Sukar untuk mengatakan dengan tepat berapa banyak kos perkhidmatan perakaunan penyumberan luar di Moscow. Anggaran julat harga kelihatan seperti ini:

Bilangan dokumen setiap bulan	Sistem am	Cukai dipermudah
Sehingga 10	5000 rubel sebulan	3000 RUB
Dari 11 hingga 30	9000	6700 GOSOK
Dari 31 hingga 50	15000	12000 RUR

Walaupun ini bukan kos penuh penyumberan luar perakaunan. Harga di Moscow boleh berbeza-beza secara meluas. Mari kita lihat sistem lain. Hanya ia akan berdasarkan perolehan syarikat. Anggaran kos dalam kes ini ialah:

Perolehan syarikat	Kos penyelenggaraan sebulan
Sehingga 250 ribu rubel	3500
Sehingga 500,000	5000
Sehingga 1 juta	5500
1-2 juta	10000
2-3 juta	13,000
3-4 juta	14,000

Pada masa yang sama, apabila harga dibincangkan, adalah perlu untuk menjelaskan apa yang termasuk dalam pakej asas. Detik yang paling biasa dan diminta termasuk sokongan 1C, perakaunan semasa mengikut semua daftar, penyediaan laporan awal, pembentukan buku pembelian, jualan dan daftar tunai, pengurusan rekod kakitangan, senarai gaji, imbuhan lain, perlindungan kepentingan sesuatu rakan kongsi di pejabat cukai, pesanan pembayaran dan penghantaran maklumat kepada perkhidmatan kawalan.

Kesimpulan

Seperti yang anda lihat, ini adalah perniagaan yang menguntungkan - penyumberan luar perkhidmatan perakaunan. Kontrak itu membolehkan anda memaparkan semua risiko dan menyatukan hubungan dalam bidang undang-undang. Pendekatan ini membolehkan untuk mengurangkan kos dengan ketara (yang sangat bermanfaat untuk syarikat kecil), memastikan penyerahan semua maklumat tepat pada masanya dan mengelakkan denda dan sekatan lain yang mungkin dikenakan oleh pihak berkuasa cukai. Tetapi seseorang tidak sepatutnya melupakan perhatian dan berhati-hati apabila memilih syarikat. Lagipun, banyak bergantung padanya. Jika anda mendekati perkara ini secara sambil lewa, maka anda boleh mendapat banyak masalah nanti. Selain itu, pelanggaran kerahsiaan dan penyediaan data kepada pesaing bukanlah masalah yang paling teruk. Lagipun, untuk menjalankan penyumberan luar perakaunan, anda tidak perlu mendapatkan lesen khas. Dan jaminan kualiti perkhidmatan, serta kerjatiada siapa boleh memberi.

Anda hanya boleh menumpukan pada pengalaman struktur komersial, reputasi sedia ada, diploma dan sijil, serta pada rangkaian perkhidmatan yang disediakan. Nasib baik, di zaman Internet, tidak sukar untuk mengetahui semua ini. Anda boleh melawati tapak penyumber luar atau organisasi khas yang memantau aktiviti mereka. Pada masa yang sama, anda harus memberi perhatian kepada berapa banyak syarikat yang berada di bawah bidang kuasa mereka, kerana terlalu banyak daripada mereka menjejaskan kualiti perkhidmatan secara negatif. Adalah dinasihatkan untuk mengkaji kontrak untuk perkhidmatan perakaunan penyumberan luar lama sebelum menandatangani, sampel yang harus ada di tapak web syarikat atau pakar yang anda suka.