Pasukan projek ialah Konsep, peringkat pembangunan dan pengurusan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Pasukan projek ialah sekumpulan orang yang bergantung kepada kejayaannya. Dua tugas utama yang diselesaikan apabila memikirkan idea baharu ialah: mengumpulkan pasukan, menyediakannya untuk kerja yang berkesan. Memandangkan penganjuran pasukan projek ialah acara yang penting dan bertanggungjawab, kami akan membincangkan isu ini dengan lebih terperinci.

Intipati istilah

Bergantung pada spesifik, jenis, skala inisiatif yang sedang dipertimbangkan, kedua-dua profesional individu dan beberapa organisasi berbeza boleh mengambil bahagian dalam kerja. Kesemua mereka adalah ahli pasukan projek dalam erti kata yang paling luas. Antara wakil kumpulan inisiatif ialah:

• pelabur;
• pelanggan langsung;
• perusahaan kewangan;
• pereka;
• perunding perniagaan;
• pembekal sumber dan bahan;
• pelbagai kontraktor.

Setiap daripada mereka membuat persembahanfungsi tertentu, bertanggungjawab untuk bahagian tertentu kerja. Kumpulan mikro dipilih daripada semua pekerja, yang akan menyelesaikan isu tertentu sepanjang pembangunan dan pelaksanaan idea inovatif.

Pasukan projek yang berkesan ialah orang yang terlibat secara langsung dalam pelaksanaan inisiatif baharu, melaporkan kepada pengurus projek. Penciptaannya adalah prasyarat untuk kejayaan pelaksanaan idea yang menyumbang kepada penciptaan produk unik.

Mata penting

Pasukan projek ialah pasukan yang dibentuk sebelum pelaksanaan inisiatif "dalam kehidupan". Ia dibubarkan serta-merta selepas berjaya menyelesaikan tugasnya.

Komposisi pasukan projek dipilih oleh profesional, yang merupakan proses yang mahal dan memakan masa. Ia adalah perlu untuk mewujudkan hubungan mesra dan boleh dilaksanakan antara ahli kumpulan untuk mengharapkan untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Dalam sesetengah kes, kumpulan kerja diwujudkan dalam syarikat untuk menjimatkan sumber material. Tujuan kerjanya adalah untuk melaksanakan tugas tertentu yang relevan pada masa tertentu untuk organisasi.

Operasi

Struktur pasukan projek dan bilangannya berbeza-beza bergantung pada spesifik idea yang sedang dilaksanakan.

Setiap peserta bertanggungjawab untuk bahagian tertentu projek, sambil mengejar kepentingan peribadi.

Mewujudkan pasukan projek melibatkan bukan sahaja pembentukankumpulan, tetapi juga latihan bersama, komunikasi. Pendekatan ini menyumbang kepada mendapatkan hasil yang diinginkan. Dengan iklim psikologi yang menggalakkan antara peserta, keputusan dibuat mudah alih dan seimbang. Orang yang berfikiran sama mengambil kira faktor luaran dan dalaman, jadi proses melaksanakan idea dalam kehidupan dipercepatkan.

Prinsip penciptaan

Bagaimanakah pasukan projek dibentuk? Kumpulan ini mempunyai beberapa perbezaan yang ketara daripada pasukan pekerja yang stabil. Memandangkan ia melaksanakan fungsi tertentu hanya pada selang masa tertentu. Terdapat prinsip tertentu pembentukannya. Mari kita membincangkan isu ini dengan lebih terperinci.

Pemain utama idea (kontraktor dan pelanggan) mencipta kumpulan mereka sendiri yang diketuai oleh pengurus profesional. Dengan persetujuan bersama antara pihak, pengurus adalah pengurus daripada pelanggan atau daripada kontraktor.

Pembangunan pasukan projek menyumbang kepada pencapaian tugasan dalam masa yang sesingkat mungkin. Fungsi pengurusan pengurus adalah untuk melaksanakan tugas berikut:

• dalam merancang pelaksanaan inisiatif;
• menyediakan idea dengan kakitangan yang betul;
• pemantauan aktiviti yang sistematik;
• memotivasikan pekerja untuk mencapai hasil tertentu.

Pelaksanaan khusus idea

Pengurusan pasukan projek ditentukan dengan mengambil kira spesifik inisiatif yang dilaksanakan. Ini secara langsung mempengaruhi struktur kumpulan, nomborpakar yang diperlukan, keperluan untuk kemahiran dan kebolehan mereka.

Pasukan projek ialah mekanisme tunggal, penyelarasan yang menentukan masa kerja yang diperlukan. Contohnya, jika rancangan itu akan dilaksanakan dalam bidang penjagaan kesihatan, pasukan itu memerlukan pentadbir perubatan dan doktor bertauliah.

Pasukan pembinaan projek adalah pereka bentuk, arkitek, pembina, pembekal, tanpa mereka sukar untuk membayangkan sektor ekonomi ini.

Persekitaran budaya organisasi

Faktor luaran mempunyai kesan yang besar terhadap kerja perusahaan. Elemen dalaman merangkumi aspek berikut: perpaduan rakan kongsi, norma kerja kolektif, pengagihan tanggungjawab berfungsi, kemahiran komunikasi.

Pengurusan pasukan projek yang betul membantu meminimumkan pengaruh sedemikian. Perbezaan penting antara pasukan dan jenis kerja kolektif klasik ialah ia berfungsi berdasarkan profesionalisme dan kualiti perniagaan, dan bukannya penerapan prinsip hierarki biasa.

Kaedah pembentukan

Inisiatif baharu boleh muncul dalam satu organisasi (syarikat) dan dengan kerjasama beberapa syarikat kecil sekaligus. Itulah sebabnya pembentukan pasukan projek dijalankan dengan cara yang berbeza. Ini adalah syarat penting.

Bergantung pada matlamat pasukan projek, alatan dan pendekatan tertentu digunakan. Sebagai contoh, apabila intipati idea itu berkaitan dengan penstrukturan semula, pengembangan, pemodenan dalam perusahaan tertentu, projek ituadalah sebahagian daripada kerja harian pengurus dan profesional yang dipilih untuk pekerjaan itu.

Klasik

Seorang pengurus yang dilantik oleh ketua syarikat, sebagai tambahan kepada tugas fungsi utamanya, juga mengetuai idea, melaksanakan rancangan khusus ini.

Dia mempunyai akses penuh kepada kakitangan yang diperlukan, kuasa untuk menyelaraskan semua tindakan, merancang peringkat kerja. Dalam struktur organisasi umum syarikat, apabila memikirkan idea baharu, unit struktur yang berasingan dikhususkan.

Model ini adalah bentuk klasik, ia digunakan terutamanya dalam perusahaan besar. Ia mengandaikan keutamaan inovasi berbanding aktiviti harian, kerana pengurus tidak menyentuh hierarki biasa yang ditubuhkan dalam syarikat. Pengurus dan ahli pasukan utama dilepaskan seketika daripada tugas fungsi langsung mereka. Ketua syarikat atau timbalannya dilantik sebagai kurator kumpulan.

Borang campuran

Ia sesuai untuk firma bersaiz sederhana. Intipati mewujudkan pasukan projek ialah inovasi diketuai oleh pengurus luar. Dialah yang bertanggungjawab atas kejayaan pelaksanaan idea tersebut. Untuk menyelesaikan tugas yang diberikan kepadanya, pakar sedemikian mungkin melibatkan pekerja jabatan lain dalam projek itu. Perbezaannya ialah, selain mengusahakan inovasi, mereka terus memenuhi tanggungjawab utama.

Jika idea itu dilaksanakan oleh beberapa syarikat sekaligus, pasukan projek termasukwakil semua perusahaan yang berminat dalam kejayaan. Organisasi proses sedemikian dianggap standard, di mana kumpulan penghibur yang berasingan dicipta untuk setiap idea.

Pendekatan asas untuk membina pasukan

Pada masa ini, empat prinsip asas digunakan:

• penetapan matlamat;
• interpersonal;
• main peranan;
• bermasalah - orientasi.

Yang pertama melibatkan penetapan matlamat akhir sebagai panduan untuk kerja pasukan projek, pemikiran awal melalui cara untuk mencapainya.

Prinsip interpersonal terdiri daripada peningkatan perhatian kepada hubungan antara ahli pasukan. Kejayaan kerja secara langsung bergantung pada penubuhan hubungan saling mempercayai yang komunikatif, jadi pengurus projek sering menggunakan bantuan ahli psikologi profesional.

Prinsip peranan bertujuan untuk berkongsi kuasa asas antara ahli kumpulan, memberikan setiap orang hak dan tanggungjawab mereka sendiri.

Prinsip terakhir menyumbang kepada penyelesaian semua isu yang menjadi perbalahan dalam rangka pertikaian bersama, yang mempercepatkan pelaksanaan pelan dengan ketara dan meningkatkan kecekapannya.

Kriteria pemilihan pekerja

Perhatian khusus diberikan kepada pengalaman dan profesionalisme orang yang akan terlibat dalam pembangunan dan pelaksanaan item baharu yang penting untuk syarikat. Pekerja yang terlibat dalam projek mesti proaktif, bersedia untuk bertanggungjawab ke atas keputusan yang mereka buat. Keinginan untuk menumpukan masa maksimum untuk bekerja adalah dialu-alukan, danjuga kebebasan dalam merancang peringkat aktiviti.

Tiada keperluan khas untuk komposisi umur semasa membuat pasukan projek. Untuk menyatukan pasukan kecil baharu, ketua menganjurkan acara bersama: cuti, perjalanan mendaki, parti korporat.

Struktur dibangunkan dengan mengambil kira fungsi yang dilakukan oleh pakar, serta hubungan antara mereka. Antara proses kumpulan yang mempengaruhi kecekapan mencapai matlamat, kami perhatikan tekanan kumpulan, penunjuk dinamik, berfikir melalui keputusan bersama. Antara faktor yang menjejaskan kelajuan projek secara negatif, kami perhatikan kekurangan matlamat yang dirumus dengan jelas, pelan kerja, konflik dalaman yang berterusan, serta kekurangan sumber dan kekurangan minat pengurus dalam mempromosikan projek.

Dalam realiti negara kita, apabila menarik pakar berharga dari jabatan lain ke dalam pasukan, pelbagai konflik muncul antara ketua jabatan dan pengurus. Kesukaran maksimum muncul untuk pekerja muda dan menjanjikan yang menerima tugas yang bertanggungjawab dari ketua. Masalah dalam situasi sedemikian harus diselesaikan melalui rundingan yang membina, dan pihak pengurusan harus memberikan penekanan yang betul kepada pasukan.

Peringkat pembentukan dan kitaran "kehidupan"

Selepas kemunculan idea yang menarik sehingga kejayaan pelaksanaannya menjadi realiti, beberapa peringkat berturut-turut berlalu sekaligus. Pada masa ini, hubungan antara peniaga swasta sedang terjalin, membina yang baik dan berkesankerjasama. Pengurus memerhati proses yang berlaku dalam kumpulan, menghentikan konflik dan salah faham serta mengarahkan peserta ke arah keputusan akhir.

Pada peringkat orientasi, perkenalan dangkal awal semua ahli kumpulan baharu dijalankan. Mereka berada dalam keadaan tidak menentu dan tidak menentu dalam kekuatan dan keupayaan mereka, jadi adalah penting bagi pemimpin untuk mewujudkan sikap yang betul pada peringkat ini.

Pengurus bukan sahaja mengarahkan orang yang berfikiran sama, tetapi juga menjawab soalan, membentuk senarai peraturan, matlamat, kaedah untuk mencapainya.

Dalam proses komunikasi, konflik dan perselisihan faham muncul mengenai pengagihan fungsi dalam pasukan. Pemimpin perlu mengurangkan tempoh fasa ini, untuk mengagihkan peranan di kalangan ahli kumpulan dalam masa yang sesingkat mungkin.

Keghairahan setiap pekerja, keinginannya untuk menunjukkan inisiatif, kebebasan dan keaslian semasa merancang peringkat utama aktiviti, secara langsung bergantung kepada minat pengurus itu sendiri.

Pada peringkat kerjasama, penubuhan hubungan saling mempercayai, pengagihan peranan yang jelas, dan usaha yang konsisten untuk mempertimbangkan rancangan kerja adalah diharapkan.

Peringkat kerja ialah masa, masa terdekat untuk pelaksanaan semua idea dalam kehidupan sebenar. Tempohnya adalah berkaitan dengan butiran idea yang sedang dipertimbangkan, serta keupayaan kewangan syarikat yang melaksanakan projek.

Peringkat akhir ialah menilai keberkesanan projek, kesempurnaan mencapai matlamat yang ditetapkan pada permulaan kerja.