Pakar perolehan: tugas, huraian kerja, pendidikan, keperluan, resume

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Diubah suai terakhir: 2023-12-17 10:36

Mencari kerja yang sesuai hari ini bukanlah mudah. Lagipun, dia bukan sahaja harus membantu menyara diri dan keluarganya, tetapi juga membolehkan dia menyedari dirinya sebagai seorang profesional dalam bidangnya. Dan majoriti pemohon yang ingin mencari pekerjaan secara rasmi mengharapkan untuk menerima pakej sosial penuh dan faedah yang berkaitan dengannya. Antara kekosongan jawatan yang ada, jawatan pakar perolehan sering dijumpai. Apakah yang dilakukan oleh pekerja sedemikian? Syarikat apa yang memerlukannya? Apakah tugas pakar ini? Adakah perlu untuk mendapatkan pendidikan tinggi sepenuhnya untuk ini, atau adakah cukup untuk mengambil kursus? Pakar Pembelian adalah jawatan kosong yang popular hari ini. Oleh itu, selanjutnya dalam artikel, jawapan kepada soalan di atas akan dipertimbangkan.

Entiti dokumen

Apakah itu Penerangan Kerja Pakar Pembelian? Ini adalah dokumen dalaman khas organisasi tertentu, yang dengan jelas dan jelas menetapkan keperluan asas untuk pemohon untuk jawatan ini, menerangkan julat semua tugas profesionalnya, serta hak rasmi, skop,menentukan tahap tanggungjawabnya terhadap kerja yang dilakukan secara cuai. Kehadirannya adalah wajib di mana-mana perusahaan di mana terdapat jawatan "pakar pembelian". Kewajipan pekerja mesti ditakrifkan dengan betul agar fungsinya dapat dijalankan dalam syarikat seperti yang diharapkan. Apakah yang terakhir?

Fungsi pakar

Walaupun kedudukan yang dipersoalkan muncul agak baru-baru ini, standard profesional "Pakar dalam bidang perolehan" telah dibentuk sepenuhnya dan mengandungi keperluan yang ketat. Lagipun, pekerja sedemikian diperlukan sebelum ini. Sebagai contoh, fungsi profesional yang serupa dilakukan oleh pekerja yang disenaraikan dalam kakitangan perusahaan dan organisasi pengeluaran. Kemudian jawatan ini mempunyai nama yang berbeza: jurutera logistik.

Jadi, apakah maksud tugas "pakar pembelian"? Ringkasnya, tanpa mendedahkan kepada pembaca pelbagai nuansa tugas profesional yang mencerminkan ciri kerja dan pengeluaran syarikat tertentu, tugas utama pekerja sedemikian adalah untuk menyediakan organisasi dengan sebarang bahan atau barang yang diperlukan secara kekal.

Fungsi umum, yang dicerminkan oleh piawaian profesional "Pakar dalam bidang perolehan", (iaitu: menyediakan perusahaan dengan item inventori yang diperlukan untuk fungsinya yang mencukupi), antara lain, termasuk yang agak besar bilangan tugas tidak langsung, seperti analisis yang sebenarnisbah kualiti produk yang ditawarkan oleh pembekal dan nilai pasarannya.

Tujuan dan struktur

Perihalan kerja, seperti yang dinyatakan di atas, merupakan salah satu daripada dua dokumen utama (yang kedua ialah kontrak pekerjaan yang dimeterai dengan pekerja), yang menentukan perkara yang perlu dilakukan oleh pakar perolehan dalam perjalanan kerjanya. Pembentukan dokumen ini adalah keutamaan bagi pengurusan, kerana, mengikut undang-undang semasa, pekerja tidak boleh melaksanakan apa-apa tugas selain daripada yang dijelaskan dengan jelas dalam kontrak yang dia buat semasa proses pekerjaan. Dan dokumen ini, sebagai peraturan, membuat pautan di tempat yang ditunjukkan, menggesa anda untuk merujuk kepada huraian kerja. Itulah sebabnya ramai pakar memberi perhatian sedemikian.

Bagaimanakah rupa huraian kerja pakar yang dipersoalkan? Adalah penting bahawa ia disediakan mengikut piawaian dan borang yang diterima di wilayah tertentu. Jadi, dokumen yang dimaksudkan hendaklah disediakan sedemikian rupa sehingga ia mesti mengandungi bahagian berikut:

• Bahagian pertama ditumpukan sepenuhnya kepada data mengenai penyelarasan dan kelulusan teks dokumen ini sendiri. Untuk melakukan ini, setiap orang yang mengambil bahagian dalam proses ini mesti merekodkan fakta ini dengan meletakkan tandatangan peribadi mereka bersama transkrip mereka, serta menunjukkan tarikh yang sesuai. Sebagai peraturan, jabatan undang-undang, jabatan kakitangan, serta secara langsungjabatan di mana pekerja tertentu akan berada.
• Dalam bahagian seterusnya, anda mesti menyenaraikan semua keperluan semasa untuk calon bagi jawatan berkenaan. Mereka harus menerangkan secara terperinci pendidikan yang diperlukan, pengetahuan dan kemahiran praktikal, pengalaman kerja yang diperlukan, serta umur dan ciri-ciri lain yang mungkin digunakan untuk jawatan tertentu ini. Di samping itu, anda harus menyediakan senarai lengkap semua dokumentasi (termasuk kedua-dua tindakan dalaman syarikat dan tindakan perundangan kepentingan negara), yang pekerja baharu perlu membaca dengan teliti. Dan juga bahagian yang dipersoalkan menerangkan tempat jawatan dalam jadual kakitangan am, prosedur dan syarat untuk menerima calon untuk jawatan untuk kerja, mekanisme untuk pemecatan atau penggantian pekerja semasa ketidakhadirannya yang tidak lama. Adalah penting untuk menunjukkan penyelia terdekat pekerja baharu.
• Dalam bahagian utama arahan yang berkenaan, adalah perlu untuk menyenaraikan semua yang diharapkan daripada pekerja semasa aktiviti profesionalnya (semua tugas pekerjaannya, serta hak). Lebih tepat tugas seorang pakar diterangkan dalam arahan, lebih besar kemungkinan kerja itu akan dilakukan dengan cara yang betul, yang akan memberi manfaat kepada perusahaan. Hak berkait rapat dengan tugas. Ini, sebagai peraturan, termasuk: hak untuk keadaan kerja yang baik; hak untuk menerima data yang diperlukan untuk melaksanakan tugas mereka; hak untuk mencadangkan aktiviti yang direka untuk menambah baik aliran kerja.
• Bahagian terakhir ucapan biasanyaia adalah mengenai tanggungjawab yang akan ditanggung oleh pekerja jika dia melaksanakan tugas profesionalnya secara tidak wajar.

Ciri Dokumen

Apakah yang mentakrifkan tanggungjawab pakar pembelian? 44-FZ, atau Undang-undang Persekutuan, yang mencerminkan keperluan semasa undang-undang. Menurutnya, dokumen terbabit mempunyai banyak persamaan dengan huraian tugas seorang pakar bekalan. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa perbezaan yang membezakan kedudukan "pakar pembelian". Tugas kedua-dua pekerja ini tidak sama. Mengetahui perbezaan ini amat diperlukan untuk pekerja dan pengurusan perusahaan besar, yang, sebagai peraturan, memperuntukkan kehadiran kedua-dua jawatan ini.

Itulah sebabnya, walaupun sebelum pembentukan akhir huraian kerja, adalah penting untuk memahami secara menyeluruh keperluan asas untuk calon. Jadi, anda perlu tahu apakah kelayakan pakar perolehan, serta cara mengehadkan tanggungjawab pekerja ini.

Amalan menunjukkan bahawa tanggungjawab pekerja yang terlibat dalam perolehan adalah jauh lebih besar daripada tanggungjawab pekerja yang terlibat dalam pembekalan. Dalam hierarki kerja, kedudukan pertama disenaraikan dengan ketara lebih tinggi daripada yang kedua. Begitu juga, tahap gaji juga berbeza. Itulah sebabnya adalah logik bahawa keperluan untuk calon untuk jawatan "pakar pembelian", yang tugasnya jauh lebih penting, lebih tinggi dan lebih sukar. Ini perlu diambil kira apabilamerangka huraian kerja. Pakar perolehan (atau lebih tepat, calon untuk jawatan ini) boleh membuat resume dengan jayanya hanya jika dia membiasakan diri dengan keperluan standard untuk pemohon terlebih dahulu.

Begitu juga, tanggungjawab profesional pekerja juga harus ditakrifkan dengan jelas. Ini akan membantu mewujudkan interaksi yang diselaraskan dengan baik antara pakar itu sendiri dan antara seluruh jabatan yang berada di bawah mereka.

Keperluan untuk Pakar Pembelian

Kekhususan profesion tertentu menentukan beberapa keperluan khas khusus untuk kepakaran tertentu yang digunakan untuk calon untuk jawatan. Dan di kawasan yang dipertimbangkan, terdapat juga kriteria tertentu. Pakar perolehan dipilih berdasarkan kemahiran dan pengetahuan yang ada. Jadi, calon mesti:

• mempunyai fikiran analitikal;
• dapat membuat keputusan walaupun dalam keadaan tekanan berterusan dan bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keputusan mereka;
• dapat memproses sejumlah besar maklumat dan cekap mengekalkan dokumentasi semasa;
• mempunyai kemahiran rundingan perniagaan untuk mencapai hasil yang diinginkan untuk syarikat;
• memahami dengan jelas cara kerja kastam diatur dan cara syarikat pengangkutan berfungsi;
• jadilah pengguna komputer peribadi yang yakin, serta boleh menggunakan semua program yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi profesional.

Antara lain, mana-mana majikan adahak untuk membentuk keperluan lain yang diperlukan untuk kualiti kerja yang akan dilaksanakan. Pakar pembelian adalah komponen penting dalam kejayaan syarikat. Sebagai contoh, jika syarikat terlibat dalam aktiviti ekonomi asing, maka pekerja sedemikian mungkin dikehendaki mengetahui bahasa asing. Itulah sebabnya penting untuk menulis resume anda dengan baik. Pakar Pembelian - jawatan yang membolehkan ramai menyedari kebolehan mereka dengan jelas. Risikonya berbaloi.

Hak

Tugas pakar pemerolehan awam akan dibincangkan kemudian, tetapi kini adalah penting untuk memahami hak yang dia ada.

• Bersikap proaktif dalam membuat pelbagai cadangan yang boleh menambah baik atau memudahkan aliran aliran kerja yang berkaitan semata-mata dengan prestasi fungsi pekerja ini.
• Memerlukan kerjasama mutlak daripada penyelia terdekat anda dalam hal berkaitan pelaksanaan hak atau kewajipan pekerja.
• Memerlukan pengurusan syarikat untuk menyediakan jabatan dengan semua keadaan organisasi dan teknikal yang diperlukan, serta penyediaan tepat pada masanya dan pelaksanaan dokumen dan laporan kerja yang diperlukan oleh pekerja untuk memenuhi tugas profesionalnya.
• Mewujudkan hubungan antara jabatan syarikat dan jabatan tertentu bagi beberapa organisasi pihak ketiga yang diperlukan untuk menyelesaikan isu perolehan yang timbul dengan cepat yangsentiasa berada dalam bidang kuasa pengurus pembelian am.

Tanggungjawab

Apakah yang termasuk pegawai pembelian utama?

• Memantau dan memastikan pemenuhan pelan perolehan bagi setiap bulan.
• Tanggungjawab pentadbiran untuk pendedahan maklumat terperingkat, yang ditakrifkan sebagai rahsia korporat oleh dokumen dalaman syarikat, dan secara rasmi menjadi hak milik syarikat tertentu.
• Pelaksanaan peribadi semua peraturan dalaman sedia ada, serta pematuhan piawaian disiplin.
• Melakukan urus niaga perolehan, serta memuktamadkan kontrak yang berkaitan dengan pelbagai organisasi atau individu, jika perlu.
• Patuhi peraturan keselamatan dan keselamatan kebakaran agar tidak menyebabkan sebarang bahaya kepada pekerja syarikat atau harta ketaranya.
• Pelaksanaan berhati-hati bagi semua arahan, arahan, tugasan, pesanan, pesanan daripada penyelia terdekat, serta pengarah besar syarikat yang diterima.
• Tanggungjawab untuk menyebabkan atau menyumbang kepada menyebabkan kerosakan material dan kerosakan langsung pada reputasi perniagaan syarikat.
• Tanggungjawab untuk mengabaikan tugas rasmi sendiri, yang ditentukan oleh arahan semasa, serta akta perundangan semasa Persekutuan Rusia.

Syarat kerja

Apakah yang dinyatakan oleh huraian kerja pakar perolehan tentang keadaan kerja, menurutsiapa yang patut pekerja ini bekerja? Cara pekerjaan seseorang yang menduduki jawatan yang dipersoalkan dalam syarikat ditentukan oleh peraturan buruh dalaman yang disediakan khusus untuk perusahaan tertentu, serta oleh perjanjian yang dibuat dengan pekerja baru dalam proses pekerjaan. Antara lain, syarat ini memperuntukkan keperluan untuk melakukan perjalanan perniagaan secara berkala untuk melaksanakan tugas rasmi.

Prosedur membiasakan diri dengan huraian kerja

Penyimpulan kontrak pekerjaan, yang, sebenarnya, menandakan detik pekerjaan, adalah masa yang sesuai untuk pekerja masa depan untuk mengkaji dengan teliti perkara yang bertanggungjawab oleh pakar perolehan, iaitu membiasakan diri dengan pekerjaan itu. penerangan. Bagaimana untuk membetulkan fakta bahawa pekerja telah diberikan semua maklumat yang diperlukan? Terdapat beberapa cara. Antaranya adalah seperti berikut:

• tandatangan peribadi (dan transkripnya), serta tarikh, yang menunjukkan bahawa pakar perolehan telah mengkaji dengan teliti tugasnya dan bersedia untuk mengesahkannya; diletakkan di dalam majalah khas, yang direka khas untuk tujuan ini;
• nota berasingan bahawa pekerja dimaklumkan sepenuhnya, yang disahkan oleh tandatangan peribadi pekerja individu secara langsung di bawah teks huraian kerja itu sendiri, direka untuk membiasakan setiap calon baharu;
• tanda yang serupa, juga ditandatangani dan bertarikh,yang diletakkan di bawah teks huraian kerja individu, disediakan secara peribadi untuk pekerja individu, yang kemudiannya dilampirkan pada fail peribadinya yang dibuka di perusahaan.

Kesimpulan

Pakar perolehan ialah pekerja khas perusahaan yang menjalankan dan mengawal proses membekalkan syarikat itu dengan barangan yang diperlukan untuk aktiviti pengeluarannya, semua jenis bahan, pelbagai bahan mentah. Pekerja ini juga terlibat dalam penyediaan dan pengesahan semua dokumentasi pelaporan yang berkaitan dengan tugas langsungnya. Antara lain, pakar berkenaan mestilah mempunyai pemikiran analitikal dan kemahiran komunikasi yang baik agar dapat menilai dengan betul keuntungan transaksi yang dicadangkan dan berunding dengan pembekal dengan cekap.

Adalah sama penting dalam amalan untuk mengetahui dengan tepat cara menyemak produk untuk mematuhi kriteria kualiti yang dinyatakan. Pakar sedemikian mesti boleh mengendalikan komputer peribadi dan mempunyai tahap penguasaan program komputer yang tinggi yang dia perlukan semasa menjalankan tugas utamanya; membuat keputusan penting dalam masa yang singkat walaupun di bawah tekanan dan dalam keadaan tekanan yang berterusan, kerana kejayaan keseluruhan perusahaan secara langsung bergantung pada keberkesanannya; memproses sejumlah besar maklumat tepat pada masanya dan membuat kesimpulan yang sesuai; mengemudi dengan sempurna keadaan semasa berfungsi kastam, serta dalamciri kerja syarikat pengangkutan individu yang bekerjasama dengan organisasi ini. Pekerja ini mesti memahami selok-belok asas memilih bahan yang diperlukan, memahami dengan tepat bagaimana ia harus diangkut, dan juga disimpan supaya mereka tidak kehilangan sifat dan persembahan yang berguna. Ia juga wajar, dan kadangkala menjadi prasyarat, untuk mempunyai sedikit pengalaman dalam bidang perolehan. Biasanya orang yang aktif dan bertenaga diambil untuk jawatan ini. Calon-calon inilah yang berpeluang untuk mengisi kekosongan ini.

Jika anda berfikir tentang bekerja sebagai pakar perolehan, adalah penting untuk mengkaji terlebih dahulu perihalan kerja biasa (dokumen biasa yang mentakrifkan dengan tepat skop hak, tugas dan tanggungjawab pekerja tertentu). Ini akan membantu anda membiasakan diri dengan keadaan kerja yang akan datang dan mengetahui terlebih dahulu semua kehalusannya. Jadi anda boleh memahami sama ada ia berbaloi untuk meneruskan percubaan anda untuk mendapatkan pekerjaan atau lebih baik mencari sesuatu yang lain. Jika semuanya sesuai dengan anda, maka anda perlu cuba memastikan bahawa anda memenuhi semua keperluan syarikat. Untuk melakukan ini, anda perlu mengetahui sebanyak mungkin tentang organisasi itu sendiri, serta tentang aktiviti perniagaan, pengeluaran dan volum jualannya, dan pada masa yang sama tentang ciri teknikal utama.

Ambil isu pekerjaan anda dengan serius. Adalah penting untuk mengkaji terlebih dahulu sebanyak mungkin maklumat tentang syarikat di mana anda ingin mendapatkan pekerjaan, serta secara langsung mengenai kedudukan yang diingini. Ini memerlukanteliti huraian kerja untuk kepakaran yang dipilih. Bentuk standard dokumen ini untuk kebanyakan profesion tersedia secara percuma, jadi sesiapa sahaja boleh membacanya pada bila-bila masa jika perlu. Semakin anda bersedia, semakin tinggi peluang anda untuk mendapatkan apa yang anda inginkan. Dan biarkan kerja itu memberi anda emosi yang menyenangkan sahaja!